Beitrag von CTO Balzuweit GmbH

Ist dein Unternehmen bereit für eine leistungsstarke Datenarchivierungslösung? Steht auch dein Unternehmen vor der Herausforderung, eine Flut von Daten effizient zu organisieren und gleichzeitig hohe Compliance-Standards einzuhalten? Mit der richtigen Archivierungslösung kann dieser Aufwand deutlich reduziert werden. 💡 Stell dir vor: Dein Archivsystem ist nicht einfach nur ein Speicherort, sondern ein lebendiges, integriertes System in deiner SAP-Umgebung. Eine native Lösung bietet dir: - Nahtlose Integration in SAP – Keine komplizierten Schnittstellen, alles fügt sich perfekt ein. - Zukunftssicherheit – Unterstützt CMIS und passt in die SAP Business Technology Platform (BTP). - Effiziente Datenorganisation – Schluss mit Datenchaos, stattdessen volle Struktur. - Compliance ohne Kopfschmerzen – DSGVO und gesetzliche Vorgaben? Kein Problem – alle Standards werden zuverlässig erfüllt. Diese Lösung ist kein zusätzlicher Aufwand, sondern ein strategischer Baustein, der Abläufe vereinfacht und langfristig Sicherheit gibt. arcana solutions GmbH bietet dir das einzigartige Native Cloud System und hält dir den Rücken frei – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Wie läuft dein aktueller Archivierungsprozess? Bereit für den nächsten Schritt? Schreib uns gerne in den Kommentaren oder direkt per PM und wir helfen dir gern weiter. #datenarchivierung #sap #effizienz #compliance #digitaletransformation #btp #cmis #arcanasolutions

Wie archivieren Sie Ihre SAP Dokumente.... Das Bild mag humorvoll sein, aber die Realität ist, dass eine unsachgemäße Archivierung von SAP-Dokumenten schnell zu Chaos führen kann – und manchmal fühlt es sich an, als wären Ihre Daten im All verschwunden. ✨ In der heutigen Zeit sind rechtssichere Archivierung und Datenintegrität entscheidend für jedes Unternehmen, das nachhaltig wachsen und Compliance-Anforderungen erfüllen will. Ohne ein sicheres Archivierungssystem riskieren Sie nicht nur den Verlust von wertvollen Informationen, sondern auch schwere Strafen aufgrund von Nichteinhaltung gesetzlicher Vorgaben. Lassen Sie Ihre Daten nicht im Orbit verschwinden! Setzen Sie auf eine zuverlässige und revisionssichere Archivierungslösung. #Rechtssicherheit #Archivierung #SAP #Compliance #Digitalisierung #Datenmanagement #Datenarchiv #KGS #SAPArchivierung #FunFastFocus #kgsmemes

Viele unserer aktuellen #datenarchivierungsprojekte landen aktuell beim Thema "Welche #CO-Daten habe ich eigentlich in meinem System?" "Welche Archivierungsobjekte stecken denn dahinter?" und nicht zuletzt "Wie greife ich auf archivierte CO-Daten zu?". Die Änderungen unter #s4hana bei der Archivierung, besonders Richtung #FI, machen eine Prüfung des bisherigen Archivierungskonzeptes notwendig, ansonsten bleiben etliche Belege in der Datenbank stehen. Da ich es immer super spannend finde, die Belegketten in Systemen nachzuvollziehen und das gesamte Konstrukt zu verstehen, macht gerade das diese Projekte für mich besonders attraktiv. Für unsere Kunden aber natürlich auch eine Herausforderung, was die SAP hier zusammengestellt hat. Da soll noch mal einer sagen, #sapdatenarchivierung wäre langweilig. https://lnkd.in/e4ngCb5G

50 - 300 post-produktive Legacy Systeme oder solche bei denen es noch nicht eindeutig ist, wurden uns genannt. Das sind die Angaben, die wir in Analysgesprächen mit Kunden genannt bekommen. Die Anzahl der post-produktiven Systeme ist abhängig von der Größe des Unternehmens. Das bedeutet tausende Terabites an wichtigen Legacy Daten, die auf den risikobehafteten Systemen weiterhin bevorratet werden. Das sind Zahlen aus dem Ausland. Quer durch alle Branchen: Pharma, Energie, Automotive, Medizintechnik, Transport und Logistik. Wir schätzen, dass der Bestand an Legacy Systemen und Legacy Daten in Deutschland, der Schweiz und Österreich die gleichen Größenordnung erreichen wird. In Deutschlands Unternehmen sind Legacy Daten und Legacy Systeme ein Thema. Ein Thema, das weder in einen LASTENHEFT noch in einem PFLICHTENHEFT auftaucht. Viele Unternehmen sind in der Migration auf SAP S4. Niemand kann behaupten, dass bei diesem Prozess keine "Restbestände" an Legacy Daten und Legacy Systemen anfallen. Spätestens jetzt, sollte den Verantwortlichen klar sein, das mit dieser Migration der Bestand an Legacy Daten und Legacy Systemen WEITER WACHSEN wird. WEITER WACHSEN? Es ist nicht die erste Migration in ihrem Unternhmen. Wie viele Migrationen oder Installation neuer Systeme hat es in den letzten 10 Jahren gegeben? Und lassen sie mich direkt fragen: Wissen Sie, ist Ihnen bewußt, wie hoch die Summen sind, die Sie in den letzten Jahren investiert haben? Gelder, die Ihnen an anderen Stellen in der IT fehlen. Was kosten die Historisierung mit HISTORIA und die laufenden Gebühren? Wie hoch ist der Unterhalt, die Lizenzgebühren, der Support, die Wartung von Legacy Daten zum Schutz der Legacy Daten? Jezt sollten die Alarmglocken schrillen.  HE DID IT! Lassen Sie uns über Preise, Kosten senken und Amortisierung reden. Der Mehrwert, den wir mit HISTORIA anbieten ist nicht nur finanziell messbar. YOU DO IT? #sustainability #systemdatadecommissioning #strategy  #changemanagement #data #innovation #technology  #projectmanagement #transformation #ITmodernization  #analysis #systempartner #sales #businesspartner   #applicationmanager #itiarchitecture #legacydata #legacysystems 

🌐In der heutigen datengetriebenen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass mittelständische Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden konzentrieren können, ohne sich um die Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Daten sorgen zu müssen. Mit SAP Business One bieten wir nicht nur eine fortschrittliche Datenanalytik und Prozessoptimierung, sondern auch einen proaktiven, vorausschauenden Ansatz für Compliance und Datensicherheit. Egal, ob Ihre Daten in der Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum verwaltet werden – wir stellen sicher, dass sie geschützt und zuverlässig sind. Die Straffung wichtiger Prozesse, eine erhöhte Transparenz über Geschäftsvorgänge und die Möglichkeit, Entscheidungen auf Basis von Echtzeitinformationen zu treffen, schaffen nicht nur Effizienz, sondern legen auch den Grundstein für nachhaltiges Unternehmenswachstum. Gemeinsam können wir sicherstellen, wie SAP Business One Ihr Unternehmen nicht nur bei der Datenanalytik und Prozessoptimierung unterstützen, sondern auch für eine sichere und zukunftsweisende Datenverwaltung sorgen kann. 💼🔒 #Datenanalytik #Prozessoptimierung #SAPBusinessOne #Datensicherheit #Compliance #Unternehmenswachstum #Digitalisierung

Hallo liebe Community! In der dynamischen Welt von SAP gibt es eine spannende Entwicklung: CMIS löst ArchiveLink ab. Dieser Wechsel ist mehr als nur ein Update – es ist ein Schritt in Richtung zukunftssichere Archivierung. Warum ist dieser Wechsel wichtig? ArchiveLink hat viele Jahre gute Dienste geleistet, aber die Anforderungen an moderne Datenverwaltung wachsen. CMIS bietet als neuer Standard nicht nur verbesserte Flexibilität und Offenheit, sondern auch eine bessere Integration in vielfältige Cloud-Umgebungen. Integration: Viele Unternehmen kämpfen mit der nahtlosen Integration ihrer Archivsysteme. CMIS erleichtert dies durch seine Interoperabilität. Zukunftssicherheit: Technologische Fortschritte erfordern Anpassungsfähigkeit. CMIS ist zukunftssicher und passt sich den sich wandelnden IT-Landschaften an. Kosteneffizienz: Durch die Reduzierung von Spezialanpassungen und die Nutzung standardisierter Schnittstellen können Kosten signifikant gesenkt werden. Bei arcana solutions unterstützen wir euch bei dieser Transition, damit eure SAP-Archivierung nicht nur den aktuellen, sondern auch zukünftigen Anforderungen entspricht. Unsere Experten helfen euch, die Weichen für eine effiziente und kompatible Archivierungslösung zu stellen. Habt ihr schon Erfahrungen mit der Migration von

Letzte Woche hatte ich in meinem Beitrag bereits das Thema #Wachstumschancengesetz angesprochen. 😊 Das Wachstumschancengesetz hat einen neuen Fokus auf den elektronischen Austausch von Rechnungsinformationen gelegt, insbesondere im B2B-Bereich. Doch wie beeinflusst dies die SAP-Archivierung? Diese Frage stelle ich mir im Umfeld von #SAP für unsere Kunden. 🤔 Also habe ich mir die Frage gestellt, wie die SAP-Archivierung im Kontext des Wachstumschancengesetzes betrachtet werden muss. E-Rechnung und Archivierung: Das Gesetz verpflichtet Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung. Die E-Rechnung muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um als rechtskonform zu gelten. Hierbei spielen strukturierte elektronische Formate wie #XRechnung und #ZUGFeRD eine wichtige Rolle. Dazu hatte ich bereits vor 2 Wochen einen Beitrag veröffentlicht. https://buff.ly/3Uq6evK 😊 1. Aufbewahrungsfristen: Obwohl das Wachstumschancengesetz den elektronischen Austausch von Rechnungen fördert, entbindet es Unternehmen nicht von den Aufbewahrungsfristen gemäß HGB (Handelsgesetzbuch) und AO (Abgabenordnung). Die revisionssichere Ablage, also die Archivierung von Rechnungen, ist daher weiterhin Pflicht. Unabhängig davon, in welchem Format diese vorliegen. Unternehmen müssen zukünftig also sicherstellen, dass ihre SAP-Archivierungslösungen (meistens noch per #ArchiveLink angeschlossen) die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wenn also im ersten Schritt eine XML-Datei hinzukommt, muss diese mit dem PDF abgelegt werden. Spannend wird eher die Anzeige dessen, wenn der Prüfer diese sehen will. 🧐 Was bedeutet dies für die SAP-Lösungen und eine rechtskonforme Archivierung? 2. Archivierungskonzept: #SAP Archivierungslösungen gibt es am Markt genug, die den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden. Der SAP Content Server ist es per se nicht, wenn er nicht durch einen erheblichen technischen Aufwand revisionssicher umgesetzt wird. Abgesehen davon, dass er für die SAP BTP (#CMIS) oder für SAP ILM nicht eingesetzt werden kann. Die Erstellung und Implementierung eines soliden Archivierungskonzepts ist eine Grundbedingung. Das Archivierungskonzept dient nicht nur der Rechtskonformität, sondern auch der Effizienz und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsprozesse. 👍 3. Rechtskonformität Die Basis der E-Rechnung ist das Archivierungskonzept. Unternehmen, die bereits Eingangsrechnungen elektronisch verarbeiten (E-Invoicing), sind gut aufgestellt. Zu prüfen ist, inwieweit das bereits benutzte Archivsystem technisch in der Lage ist, die zukünftigen Daten zu verarbeiten. Die Verarbeitungsprozesse im SAP System sind bis Jahresende dahingehend zu überprüfen, ob zum Beispiel #ZUGFeRD im SAP ECC oder S/4HANA bereits Berücksichtigung finden. Abgesehen davon, sollten Insellösungen nur für den elektronischen Rechnungsempfang und deren Archivierung vermieden werden! Eine Aufbewahrung nach #HGB/ #AO betrifft viele Daten im Unternehmen. 😊 #sapbtp #saparchiv #archiving

Die "Aufbewahrung oder Lagerung" für die langfristige Sicherheit, Sicherung und dem Schutz von Daten auf Systemen, die weder einen produktiven noch operativen Vorteil und Nutzen haben, ist in deutschsprachigen Ländern "DIE" Standardlösung. Die Migration auf S4/HANA ist zur Zeit eines der aktuellsten IT-Herausforderung in deutschen Unternehmen, die (noch) SAP ECC nutzen. Ab 2027 wird SAP den Support für ECC einstellen. Was dann?  Datenschutz, Datensicherheit. Zugriffsrisiko. Cyber-Attacken. Systemabsturz. Was denkbar ist, kann auch Realität werden. Was dann? Bevor Sie weiterlesen ein Zitat von John Maynard Keynes: »Die größte Schwierigkeit der Welt besteht nicht darin, Leute zu bewegen, neue Ideen anzunehmen, sondern alte zu vergessen.« Vergessen Sie die Standardlösung. Für post-produktive Systeme gibt es keine Zukunft: diese kosten Geld, binden Ressourcen und können zur Box der Pandora werden. ⏹️ Legacy Daten: diese haben einen Wert. Sie stellen und bilden die Unternehmensentwicklung und Geschichte in Form von Daten wieder. Daten die aus vielen Gründen gesichert werden müssen! Jedoch unter keinen Umständen auf alten Systemen, die sie weder operativ noch produktiv weiter nutzen werden. Kurz und knapp: post-produktiv! ⏺️ Der konsequente Scope muss heißen: Migriere meine Daten aus SAP ECC mit einer modernen und technisch zukunftsorientierten Lösung in die Cloud. ⏺️ Die Scope-Defintion: Sichere und schütze die Daten aus der Vergangenheit vor Ausfall und Zugriffsverlust, auf die ich aus rechtlichen, organisatorischen sowie operativen und steuerlichen Vorgaben, Gesetzen und Gründen sowie einer möglichen Nachmigration Zugriff haben muss, langfristig. Die Daten müssen auf allen neuen Systemen lesbar sein. Der Zugriff auf die Daten darf nur durch autorisiertes Personal möglich sein. Die SDD Group erfüllt mit HISTORIA alle Anforderungen einer modernen, sicheren und zukunftsorientierten Software für die Historisierung der wertvollen Legacy Daten! keep your data - not your systems. #sustainability #systemdatadecommissioning #strategy #changemanagement #data #innovation #technology #projectmanagement #transformation #ITmodernization #sap #S4 #analysis #systempartner #sales #businesspartner #applicationmanager #itiarchitecture #legacydata #legacysystems

Alles auf eine Karte oder gibt es einen Plan B? Seit einigen Monaten darf ich einen nicht unbedeutenden Kunden aus der Medizintechnik bei der neuen Umsetzung eines Digitalisierungsprojekt unterstützen! Ja richtig gelesen "Digitalisierung neu"! Er hatte sich sehr früh für ein modernes integriertes Tool entschieden, das sich von der Benutzeroberfläche und den Features stark vom Wettbewerb abgesetzt hat und für das man sich trotz der hohen Kosten entschieden hat. Alles war schön integriert, intuitiv und die Live Demo mit eigenen Daten war überzeugend. Die Einführung hat auch super schnell geklappt - alle waren happy 😁 Doch dann kam´s in leisen kleinen Schritten. Die Datenwelt hat sich verändert und irgendwie hat sich das innovative Produkt von einst nicht weiterentwickelt und irgendwann stellt man beim Audit fest, dass all-in-one schön integriert für die Dokumentationspflicht nicht reicht, neue Daten auch nicht einfach vom Himmel fielen und last but not least keine Schnittstellen zum ERP System, das eigentlich führende System im Unternehmen nicht vorhanden waren und auch nicht vorgesehen /möglich sind. Man hatte alles auf eine Karte gesetzt und keinen Plan B ❗ Was einst super innovativ und einzigartig war, hat sich nicht durchgesetzt und wurde binnen kürzester Zeit überholt, die Algorithmen, die niemand kannte, waren dann auch nicht das Gelbe vom Ei. Mein Aufgabe war es zum einen die isolierten Daten zu retten, ein standardisiertes Datenformat zu definieren und zu migrieren, sowie Daten in einem Dashboard zu visualisieren, bearbeitbar zu machen und für die erforderliche Dokumentation zu sorgen. Ein weiterer wichtiger Teilaspekt ist die Integration in das ERP System. Mission completed. Heute Nachmittag durfte ich einen anderen Klienten bei der Erstellung eines Bewertungskatalogs für Digitale Lösungen im Einkauf und Supplychain Managment unterstützen. Da gibt´s ja so viele neue geile Tools ❗ Die wichtigsten Punkte möchte ich mit Euch teilen 1. Wie sicher sind Daten, die über Cloud hochgeladen werden und wohin gehen diese? 2. Wo liegen Eure Zugangsdaten, oder gebt Ihr jedem Eure Kreditkartennummer 3. Ist die Kompatibilität zu Eurem ERP System / Datenbank gegeben, mit dem Ihr sonst arbeitet, sowie die Schnittstellen in andere Abteilungen (Lager/ Buchhaltung/ Entwicklung/ Controlling/ Vertrieb? 4. Gibt es ein Fall-Back wenn die neue Lösung kurzzeitig nicht funktioniert , der Anbieter vom Markt verschwindet oder Ihr Euch in einem halben Jahr entscheidet keine 20.000EUR Lizenzgebühr p.a. leisten zu können/wollen? 5. Welche KI liegt dem Tool zu Grunde und könnte Ihr diese ggf. selber trainieren und an Euer Unternehmen anpassen - schließlich entwickelt sich diese relativ junge und heute gehypte Technolgie weiter, bzw. wenn Ihr auf´s falsche Pferd gesetzt habt, eben nicht? 6. Wer übernimmt die Verantwortung, wenn das Tool nicht funktioniert bzw. falsche Entscheidungsdaten liefert, die niemand nachvollziehen kann? 7. könnt Ihr das nicht selber ⁉

💡 Ihr Weg zur erfolgreichen EDI-Implementierung 🚀 Der Einstieg in die Welt des elektronischen Datenaustauschs (EDI) muss nicht kompliziert sein! Ob Großunternehmen oder KMU – mit der richtigen Strategie und Unterstützung von EDITEL meistern Sie den Übergang effizient und ohne Hindernisse. Erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt zur optimalen EDI-Lösung gelangen. Wir geben Ihnen praxisnahe Tipps, um Ihr EDI-Projekt erfolgreich umzusetzen und Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren. 📈 Ist Ihr Unternehmen bereit für den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung? Lesen Sie mehr über den besten Weg zu EDI und starten Sie durch! 👉 Jetzt informieren: https://buff.ly/48bw4J7 #EDITELDACH #EDI #SupplyChainManagement #Digitalisierung