Beitrag von Dr. Susanne Schweidtmann

Das machen die da im Personal schon 👇 Typische Probleme, mit denen eine Personalabteilung dann in der Praxis konfrontiert ist: 🔹 Hoher Verwaltungsaufwand: Unzählige administrative Aufgaben erschweren den Fokus auf strategisch wichtige Themen. Immer mehr Zeit und Ressourcen werden für Routinearbeiten beansprucht. 🔹 Fachkräftemangel: Die Suche nach qualifizierten Personal-, insbesondere Lohnverrechnungs-Experten ist zeitintensiv und oft schwierig, was zu Engpässen führt. 🔹 Regelungskomplexität: Die Vielzahl an arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften ist eine Herausforderung und birgt auch das Risiko für Fehler und Strafen. 🔹 Kostenbelastung: Hohe Personal- und Verwaltungskosten belasten das Budget, während ineffiziente Prozesse zusätzliche Ressourcen schlucken. 🔹 Mangelnde Effizienz: Veraltete Systeme und ineffiziente Abläufe bremsen die Produktivität und können zu Verzögerungen führen. 🔹 Fehlende Flexibilität: Starre Strukturen behindern oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit in einer sich verändernden Arbeitswelt. 🔹 Mitarbeiterbindung: Schwierigkeiten bei der Bindung von Talenten und der Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen die Kontinuität und Leistung im Team. Diese Herausforderungen werden nicht immer gesehen und können den Erfolg und die Effizienz eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen. Doch das muss nicht sein! 🚀 Mit unserer innovativen Plattform bieten wir einen Pool aus hochqualifizierten, selbstständigen Lohnverrechnerinnen, die eine flexible und effiziente Unterstützung für jede Personalabteilung liefern können. Profitieren Sie von weniger Verwaltungsaufwand, optimierten Prozessen und Zugang zu Expertenwissen. Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? ✅ Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Verwaltungskosten und steigern Sie die Effizienz. ✅ Zuverlässigkeit und Compliance: Sicherstellen der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben durch erfahrene Profis. ✅ Flexibilität: Zugang zu qualifizierten Fachkräften, genau dann, wenn Sie sie brauchen. ✅ Entlastung des internen Teams: Ihre Mitarbeiter können sich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren. #Personalmanagement #Effizienzsteigerung #Kostensenkung #Compliance #TalenteBinden #ArbeitsplatzderZukunft Ich freue mich auf den Austausch.

HR-Outsourcing entlastet 🔹🔹🔹 Die sich stetig verändernde Geschäftswelt konfrontiert Unternehmen ständig mit mehreren Herausforderungen gleichzeitig. 😵💫 Eine Lösung, die immer mehr Aufmerksamkeit erhält, ist das Outsourcing des Human-Resources-Managements (HRM). Die Konzentration auf das Kerngeschäft ✅, Rechtssicherheit ✅ und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit ✅ sind nur einige der Vorteile, die das Auslagern der gesamten Personalarbeit oder Teilen davon bietet. Meine Kollegin Antonella Mussoi und ich haben uns mal ein paar Gedanken darüber gemacht, weshalb das Oursourcing von HR Dienstleistungen unter gewissen Umständen sich durchaus lohnen könnte. Mehr darüber in unserem letzten Blog-Beitrag. ➡️ https://lnkd.in/d8R5bnq5 #HROutsourcing Hashtag #Outsourcing Hashtag #HRAuslagern Hashtag #HRDienstleister Hashtag #allevia Hashtag #alleviaGmbH Hashtag #Personalarbeit Hashtag #HR

📣 Webinar-Alert - Warum die Zusammenarbeit zwischen der Personal- und Finanzabteilung in der Personalkostenplanung so wichtig ist. Der deutsche Mittelstand befindet sich in schwierigen Zeiten. Auf der einen Seite gilt es Wettbewerbsfähigkeit herzustellen, indem man die kreativen und leistungsstarken Talente für sein Unternehmen gewinnt.   Auf der anderen Seite gibt es keinen Spielraum, finanzielle Mittel zu vergeuden. Der Kostendruck ist hoch.   Im internationalen HR Management ist ein Lösungsansatz die Gewinnung von internationalem Fachpersonal. Der Mittelstand hat hier die Chance, auf einen erweiterten Talentpool zuzugreifen und eine Mindset-Transformation einzuleiten.   Damit kommen jedoch neue Komplexitäten ins Spiel. Zusätzliche Benefits, weitere Vergütungs-Benchmarks und andere Ansätze in der Leistungsbeurteilung.   Das kann die traditionelle Excel-basierte oder HCM/ERP getriebene Verwaltung vor echte Herausforderungen stellen.     Es gilt pragmatische und voll integrierte  digitale Lösungen zu validieren und zu implementieren.  Das Zusammenspiel zwischen den verschiedenen funktionalen Systemen ist ein Muss, um flexibel auf einen sich schnell ändernden Talentmarkt reagieren zu können.   Diskutiert mit uns in dem Webinar von COSMO CONSULT folgende Perspektiven: ▶ Präzise Prognosen durch Datenanalyse ▶ Faires und wettbewerbsfähiges Vergütungssystem ▶ Fluktuationskosten berücksichtigen ▶ Versteckte Personalkosten identifizieren ▶ Effektive Datenpräsentation   Link zur Registrierung findet ihr hier: https://lnkd.in/e2TWU_r5   #Mittelstand #GlobalMobility #Transformation #HRTech

Kann HR als echter Business Partner zum langfristigen Unternehmenserfolg beitragen? Die Antwort lautet ja. Aber es braucht Durchsetzungskraft. Viele Fachabteilungen sehen HR als Dienstleister, die hauptsächlich administrative Aufgaben erfüllen sollen, zum Beispiel die Erstellung von Berichten über den Krankenstand oder die Gehaltskosten. Diese Aufgaben sind absolut wichtig. Aber HR kann mehr und viele HR-Entscheider wollen vermutlich auch anders wahrgenommen werden. Weg von der reinen administrativen Funktion, hin zur Rolle als strategischer Business Partner. Dass dies schwerfällt, kann ich verstehen und es braucht Mut und Engagement, sich hier freizuschwimmen. Dennoch: Die HR muss zum echten Business Partner werden. In der Rolle übernimmt sie dann beispielsweise die strategische Personalplanung der einzelnen Abteilungen. Optimierungspotenziale für die Personalstrategie werden dann nicht mehr von der Geschäftsführung, sondern federführend von HR entwickelt. Das bedeutet aber auch, dass die operativen und fachlichen Abteilungen HR in der Rolle als Business Partner als Lösungsanbieter sowie Strategiepartner wahrnehmen und akzeptieren. So kann die HR-Abteilung dem Unternehmen einen größeren Mehrwert bieten und sich vom Sachbearbeiter weg entwickeln. Ich sehe dies als unumgänglich an, weil die Kombination aus Fachkräftemangel und Konjunkturschwäche ein Killer ist. Unternehmen brauchen eine starke Personalplanung, um sich langfristig zu entwickeln und wettbewerbsfähig zu bleiben. #HR #Zusammenarbeit #HRBusinessPartner

HR als strategischer Partner Es ist schon immer der Wunsch einer Personalabteilung Sparring und strategischer Partner der Geschäftsführung zu sein. Die wenigsten Personalabteilungen werden leider so wahrgenommen, immer noch nicht!  Dabei ist es so wichtig, denn wenn HR zum strategischen Partner wird, werden nicht nur administrative Aufgaben im Hintergrund jongliert, sondern HR kann einen neuen anderen Blickwinkel in viele Entscheidungen einbringen und diese unterstützen, indem die Menschen, die diese ausführen auch mitgenommen werden. Heutzutage bedeutet gute Personalarbeit nicht mehr nur Menschen einzustellen, zu verwalten und die Lohnabrechnung zu erstellen. HR sollte heute eine entscheidende Rolle in der strategischen Unterstützung der Geschäftsführung spielen.     Doch wie kann man diese Rolle ausfüllen bzw. wie kommt man rein?   Dazu muss HR lernen mit dem Management in seiner Sprache zu kommunizieren: Kommunikation auf Augenhöhe; in Ergebnissen und nicht Prozessen. Lösungen anbieten, anstatt Beschreibungen von Problemen. Kurz und prägnant auf den Punkt kommen. Klar und transparent Möglichkeiten aufzeigen und dabei die rechtlichen Rahmenbedingungen und den Faktor Mensch nicht vergessen.  Die Beiträge von HR müssen das Geschäft unterstützen und eine neue Perspektive einbringen, dann ist HR auf Augenhöhe und der Berater des Managements.  Dies ist sicherlich für bestehende Personalabteilungen nicht einfach, da es schon die Historie gibt, in die wir als veränderungsscheue Menschen gerne wieder zurückfallen. Wir, von allaboutHRLaw, haben es da einfacher, da wir oft von der Geschäftsführung direkt engagiert werden oft in Unternehmen ohne Personalabteilung. In einer solchen Situation müssen wir “nur” noch sicherstellen, dass wir uns den Platz als Sparringpartner erhalten, indem unsere Beiträge als wertschöpfend und sinnvoll wahrgenommen werden und nicht als Bremse. 

Was halten die Menschen in einer Firma eigentlich von ihren Personalabteilungen? Da gehen die Meinungen offenbar stark auseinander, je höher die Funktion, desto besser die Beurteilung, die HR-Abteilungen sehen sich selbst deutlich anders, als die Menschen, für die sie arbeiten und in puncto Digitalisierung hinkt HR hinter den anderen Abteilungen hinterher. Viele weitere Details aus der DACH-Studie hier: https://lnkd.in/dupfCNJt

❗️Warum HR-Systeme für Unternehmen unverzichtbar sind ❗️ In der heutigen dynamischen Arbeitswelt sind effiziente HR-Systeme der Schlüssel zum Erfolg! Sie helfen, personalbezogene Prozesse zu optimieren. Vom Rekrutierung über die Mitarbeitendenentwicklung bis hin zum Performance Management und der Gehaltsabrechnung. Hier nur ein paar Vorteile auf einen Blick: Zeitersparnis: Automatisierung lästiger Aufgaben ermöglicht mehr Fokus auf strategische Ziele. Datenanalyse: Mit modernen HR-Systemen erhältst du wertvolle Insights zur Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmensentwicklung. Verbesserte Kommunikation: Klare Prozesse stärken das Teamgefühl und fördern eine positive Unternehmenskultur. Lass dein Unternehmen nicht hinterherhinken - investiere in die Zukunft des Personalmanagements!🚀 Welches HR-System nutzt Du? Schicke uns eine Nachricht, wenn wir Dir mit Deinem HR-System helfen sollen. #xayambe #HRIT #SAP #personio #beratung

💼 Absolut ärgerlich: Weißt Du was ein Mitarbeiter kostet, wenn ein Mitarbeiter nach nur 2 Monaten wieder geht? 🤔 Der frühe Abgang eines neuen Mitarbeiters kann für Unternehmen teuer werden – oft mehr, als Du denkt. Hier ein Überblick über die Kostenpunkte: Rekrutierungskosten – von Stellenanzeigen bis hin zu Personalvermittlungsgebühren. Einarbeitung – Zeit und Ressourcen für Schulungen und Mentoring. Produktivitätsverlust – Der Mitarbeiter ist noch nicht voll produktiv. Verlorene Investitionen – Arbeitsmaterialien, Schulungen und Ausstattung. Verwaltungskosten – von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragsabwicklung. Potenzielle rechtliche Kosten – falls es zu Streitigkeiten kommt. Fluktuationskosten – Imageverlust und erneute Rekrutierung. Die Kosten? Die Kosten liegen zwischen 3 bis 6 Monatsgehältern des Mitarbeiters. #HR #Recruiting #Mitarbeiterbindung #Unternehmenskultur

HR-Sachbearbeiterinnen sind das Rückgrat vieler Unternehmen und tragen wesentlich zur Aufrechterhaltung effizienter Betriebsabläufe bei. ✔ Sie gewährleisten die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, verwalten Personalakten, koordinieren Bewerbungsverfahren und unterstützen bei der Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Ohne ihre akkurate und zuverlässige Arbeit könnten schwerwiegende rechtliche und organisatorische Probleme auftreten. ☝ Doch oft fehlt die Anerkennung für ihre strategisch wichtige Arbeit. Diese Tätigkeiten sind nicht nur grundlegend für die operationale Effizienz, sondern auch für die rechtliche Sicherheit des Unternehmens. Es ist Zeit, die Bedeutung ihrer Rolle anzuerkennen und sichtbar zu würdigen. Regelmäßige Feedbackgespräche, öffentliche Anerkennung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der Maßnahmen, die ihre Motivation und ihr Engagement fördern können. Ein Beispiel zeigt, wie ein mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau durch monatliche Anerkennungsveranstaltungen die Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität signifikant steigern konnte. 📈 Machen wir uns bewusst, dass die Arbeit der HR-Sachbearbeiterinnen ein wesentlicher Bestandteil der Wertschöpfungskette ist. Ihre Leistungen verdienen Respekt und Anerkennung. 🙌✨ #hr #personalwesen #performancemanagement #homeoffice #mitarbeiterentwicklung #interimmanagement #personaldienstleister #personaldienstleistung #personalabteilung #hrabteilung

HR retten oder im Old-Work-Modus stecken bleiben? Breaking News: HR-Interim-Management ist der goldene Hebel! Wie praktisch, denn genau DAS biete ich mit meinem Unternehmen an. Aber ernsthaft jetzt: Es ist Zeit für HR, endlich die Schlummertaste zu deaktivieren! Verwaltungsarbeiten fressen uns im Tagesgeschäft auf. Die enorme Arbeitsbelastung & fehlende HR-Ressourcen machen alle müde und kraftlos. Ich frage mich: Wie lange reichen die HR-Kräfte noch aus? Um genau diese Probleme zu lösen, habe ich mich vor einigen Jahren entschieden, mein eigenes Unternehmen zu gründen. Aber damit nicht genug. Im Sumpf der anderen Interim-Provider mitschwimmen, kam für mich nicht in Frage. Ich habe ein Interim-Management aufgebaut, das nicht nur dazu dient, Lücken zu füllen oder wie ein Bulldozer durch Organisationen zu pflügen. Dieses Interim-Management steht für hohe menschliche Werte. Deswegen ist mein tiefes Anliegen: ➡️ Feinfühlige Persönlichkeiten in das Team zu integrieren, die sich mit Respekt und Empathie einbringen. ➡️ HR-Teams blitzschnell mit aufgeschlossenen Mitgliedern zu verstärken, um ihnen rasch Sicherheit und Zuversicht zurückzugeben. Besonders stolz bin ich, dass wir Menschlichkeit UND Effektivität miteinander verbinden. Mit großer Freude verkünde ich heute, dass wir diesen Ansatz nun auch auf unserer brandneuen Webseite mit voller Leidenschaft umgesetzt haben. Also: Die HR-Welt braucht neue HR-AkteurInnen, die ab Tag 1 alles geben und tolle Veränderungen in der HR-Arbeit bewirken. Schaut gern mal vorbei auf der neuen Homepage von uns, verlinke ich euch in den Kommentaren 👇🏾