Vom Traum zur Realität: Tipps für die erfolgreiche #Eventplanung Die Planung und Durchführung von #Veranstaltungen, sei es ein #Kongress, eine #Messe, eine #Gala oder eine #AwardVerleihung, erfordern sorgfältige Überlegung und eine professionelle Herangehensweise. SES Schnell Event-Services gibt fünf Tipps, die dabei helfen, eine Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. #Eventagentur #Eventbranche #Veranstaltungsbranche https://lnkd.in/eHZyvwS4
Beitrag von eventmanager.de
Relevantere Beiträge
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Neue Eventformate für Verbände und deren Mitglieder sind wichtig aus verschiedenen Gründen: 📌Innovation und Attraktivität: Traditionelle Eventformate können mit der Zeit langweilig werden und die Teilnehmer könnten das Interesse verlieren. Neue Formate bringen Innovation und Frische in die Veranstaltungslandschaft, was die Teilnehmer anzieht und die Veranstaltung attraktiver macht. 📌Zielgruppenansprache: Verschiedene Mitglieder haben unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche. Durch die Einführung neuer Formate können Veranstalter gezielt auf diese Bedürfnisse eingehen und sicherstellen, dass ihre Events für eine Vielzahl von Teilnehmern relevant und ansprechend sind. 📌Einzigartigkeit und Wiedererkennungswert: Neue Eventformate können dazu beitragen, dass sich eine Veranstaltung von anderen abhebt und einen einzigartigen Wiedererkennungswert schafft. Dadurch wird die Veranstaltung im Gedächtnis der Teilnehmer bleiben und kann langfristig einen positiven Eindruck hinterlassen. 📌Steigerung der Engagement und Interaktion: Durch die Einführung interaktiver und partizipativer Formate können Veranstalter das Engagement der Teilnehmer steigern und eine aktive Beteiligung fördern. Dies kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer die Veranstaltung als lohnend und bereichernd empfinden. Eine neue Umgebung kann die Kreativität und Innovation fördern, da sie neue Perspektiven und Denkanstöße bietet. Eine Möglichkeit für Verbände untereinander in den Austausch und Zusammenarbeit zu kommen. Haben Sie schon mal eine workation mitgemacht? Dominik Deubner Felix Kupfer Andrea Belegante Dr. Julian Engel Volker Wetz Volker Tschirch Florian Bernschneider Isabell Halletz Jörn Holtmeier Pia A. Döll Yvonne Zwick Peter Haas Ulrike Rittinger Ralf Neugschwender Thomas Moldenhauer Thomas Rauch Thomas Ceppok Diana Krüger Ira Hartmann Julia Förster Melanie Hofmann Inga Dransfeld-Haase Stefan Schmidmeyer Stefan Düll Stefan Kirchner Christina Riess Ramona Kaden Michaela-Susan Pollok Daniela Wintzer
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Nach tiefen Einschnitten durch die Pandemie erleben Business-Events einen Aufschwung. Doch wie hat sich die Branche seitdem entwickelt? Welche Rolle spielen Veranstaltungen im Jahr 2024 für Unternehmen? Diesen und weiteren Fragen geht Invitario in einer umfassenden Studie nach. 🤔💼🔄 #BusinessInsights #tradeshows #messen #kongress #erlebnismarketing
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Vieles geht digital, aber offline-Kontakte sind unersetzbar. 🛜 ❌ Für mich steht fest, dass Messebesuch (Offline-Veranstaltungen) einige Vorteile mit sich bringen ... 1. 💹 Ich kann ein viel besseres Gespür für die Marktsituation bekommen, da der 1:1 Austausch lebendiger und dynamischer ist. 2. 🗣️ Bei persönlichen Gesprächen mit Bestandskunden lassen sich Verbesserungspotenzialen genau definieren - Und es gibt viele neue Ideen für zukünftige Projekte. Und zu guter Letzt: 3. ☕️ Besonders das Netzwerken mit anderen Besuchern oder Interessenten lässt sich bei einem Kaffee viel nahbarer gestalten. So entstehen keine digitalen Hürden im Erstkontakt. So kann ich sagen, dass der diesjährige Besuch der Franchise Expo Germany ein voller Erfolg gewesen ist. Die vergangenen Tage habe ich bereits genutzt, um die Eindrücke zu sammeln, um daraus Mehrwert für meine Kunden zu schaffen. Was ist deine Meinung zu Messebesuchen? #FEX #Franchisexpogermany #Messe #Offline #Persönlichkeit #Servicekontor #Saltandpepper #Gastronomie
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Ein erster inspirierender Tag auf der CAFM-MESSE in Fulda! 🌟 Wie würde ich meinen ersten Tag beschreiben? Innovativ, inspirierend und voller neuer Kontakte! Solche Messen sind fantastisch für den Vertrieb, um neue Leads zu generieren und bestehende Beziehungen zu stärken. 👉 Übrigens gibt es einen großen Fehler, den ich immer wieder sehe: Die Vorbereitung und Nachbereitung der Messe wird vernachlässigt. Wenn du auf der Messe in einem Gespräch einen guten Eindruck gemacht hast, ist das A und O dir im Anschluss Notizen zu machen. Egal ob auf die Hand, mit Zettel oder digital! 😄 Du wirst dir nicht alles merken können. Es gibt nichts Schlimmeres, als nach vielen guten Gesprächen nicht mehr genau zu wissen, mit wem man worüber gesprochen hat. #CAFM #FacilityManagement #Digitalisierung #Standardisierung #Automatisierung #Innovationen #Networking #Messe #Fulda #CAFM2024
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Dir fehlt noch der Durchblick bei Verbänden als MICE Partner? Die Zusammenarbeit mit Verbänden kann für ein Venue äußerst vorteilhaft sein, da sie häufig große, wiederkehrende Veranstaltungen wie Kongresse, Tagungen und Messen organisieren. Um die Zusammenarbeit möglichst effektiv zu gestalten, gibt es einige wichtige Punkte, die Du beachten solltest: 1. Verstehen der Bedürfnisse des Verbands Zielgruppenanalyse: Verstehe, welche Art von Veranstaltungen der Verband organisiert und welche Zielgruppe er anspricht (z. B. wissenschaftliche Kongresse, Branchenmessen, Mitgliederversammlungen). 2. Frühzeitige und proaktive Kommunikation Kontinuierlicher Austausch: Ein regelmäßiger Dialog hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden. Führe frühzeitig Gespräche über Erwartungen, Anforderungen und potenzielle Herausforderungen. 3. Flexibilität und maßgeschneiderte Lösungen Individuelle Pakete: Biete maßgeschneiderte Pakete an, die den Bedürfnissen des Verbandes entsprechen. Sei bereit, Dich an kurzfristige Änderungen anzupassen, insbesondere bei logistischen oder technischen Anforderungen. 4. Langfristige Partnerschaften aufbauen Vertrauen schaffen: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Verband kann langfristig zu wiederkehrenden Buchungen führen. Schaffe deshalb Vertrauen durch exzellente Leistungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. 5. Zusatznutzen und Mehrwert bieten Spezialangebote: Biete den Verbandsmitgliedern besondere Dienstleistungen oder Vergünstigungen an, wie Hotelbuchungen, Transportlösungen oder Networking-Möglichkeiten im Venue. 6. Marketing und Co-Branding Gemeinsame Promotion: Nutze die Gelegenheit, die Veranstaltung über eigene Kanäle zu bewerben und auch die Verbände aktiv mit einzubinden. Co-Branding und gemeinsames Marketing können helfen, sowohl das Venue als auch den Verband bekannter zu machen. 7. Teil des Verbandnetzwerks werden Verbandsmitgliedschaften prüfen: In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, selbst Mitglied in einem Verband zu werden, um den Kontakt zu pflegen und tiefer in die Netzwerke einzutauchen. Teilnahme an Verbandstreffen: Indem Du regelmäßig an Veranstaltungen oder Treffen des Verbandes teilnimmst, zeigst Du Interesse an der Gemeinschaft und kannst neue Kooperationen aufbauen.
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𝑬𝒔 𝒊𝒔𝒕 𝒔𝒐𝒘𝒆𝒊𝒕: 𝑫𝒊𝒆𝒔𝒆 𝑭𝒐𝒐𝒅-𝑴𝒆𝒔𝒔𝒆 𝒊𝒏 𝑺𝒂𝒖𝒅𝒊-𝑨𝒓𝒂𝒃𝒊𝒆𝒏 𝒈𝒊𝒍𝒕 𝒆𝒔 𝒛𝒖 𝒑𝒍𝒂𝒏𝒆𝒏. 𝑮𝒊𝒃𝒕 𝒆𝒔 𝑼𝒏𝒕𝒆𝒓𝒔𝒄𝒉𝒊𝒆𝒅𝒆 𝒛𝒖 𝑫𝒆𝒖𝒕𝒔𝒄𝒉𝒆𝒏 𝑴𝒆𝒔𝒔𝒆𝒏? Wie ist das mit der kulturellen Sensibilität? Oh weh! Davon weiss ich herzlich wenig. So spannend wie das ist, so erfordern Internationale Messen grosse kulturelle Sensibilität, Verständnis für die Sitten und Gebräuche anderer Kulturen. Wie kann ich es vermeiden, die berühmten Fettnäpfchen zu umgehen? Ich will es richtig machen, meine Chefs sollen wissen, dass ich diese wichtige Messe optimal planen kann. Gerne möchte ich mich irgendwo absichern. ➡️ Aus diesem Grund habe ich mein Messe-Konzept entwickelt, einen 12 Themen-Plan, quasi Ihren «Roten Faden» durch die gesamte Messe-Phase. Vom ersten Kontakt mit dem Messe-Veranstalter bis das Ihr Stand wieder zuhause eintrifft. ➡️ Einen wichtigen Platz erhält dabei das Thema «Kulturelle Sensibilität». Wie verhalte ich mich, wie begrüsse ich meine Besucher mit Respekt und Anstand? Wie geht das Geschäfte machen oder das Verhandeln? Welche Themen soll ich sonst noch anschneiden, losgelöst vom Geschäft? Welche Dinge sind tabu? ✅ Damit Sie eben nicht alleine sind auf Ihrem Weg der Kommunikation während der Messe. Zusammen gehen wir beide ganz individuell auf Ihre Messe ein, besprechen das Land in dem Ihre Messe stattfindet, lösen die Knackpunkte, die Sie beschäftigen und besprechen das Vorgehen. ✅ Damit Sie bei den gesamten Vorbereitungen sicher sind. Und Sie auch bei «heissen Phasen» immer jemanden als Unterstützung haben. Wir haben einen regelmässigen, persönlichen Kontakt und klären alle Fragen. ✅ Damit Sie ruhig schlafen können, bevor die Messe richtig losgeht. In die Fettnäpfchen treten vielleicht die anderen, Sie nicht! 💎 Als unabhängiger Messe-Spezialist werde ich auch Ihre internationale Fachmesse mit Begeisterung begleiten. Lassen Sie uns über Ihren nächsten Event reden. Melden Sie sich per Nachricht. Denn zusammen bringen wir Ihre Messe zum Fliegen! Versprochen! #messeauftritt #messeerfolg #messekonzept #messeanalyse #messeberatung
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𝗠𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗸𝗮𝘂𝗳𝗲𝗻 𝘃𝗼𝗻 𝗠𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 Messen sind Plattformen für Austausch, Inspiration, Networking und Geschäftsentwicklung. Hier sind 4 Gründe, warum Messen für uns ein so wichtiger Teil des Kalenders sind: 1️⃣ 𝗔𝗸𝘁𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗧𝗿𝗲𝗻𝗱𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗪𝗲𝘁𝘁𝗯𝗲𝘄𝗲𝗿𝗯 𝗶𝗺 𝗙𝗼𝗸𝘂𝘀 Fachmessen bieten uns die einzigartige Gelegenheit, aktuelle Entwicklungen und Trends in der Branche hautnah zu erleben. Nirgendwo sonst können wir so umfassend Informationen sammeln und unseren Wettbewerb analysieren wie auf einer Messe. 2️⃣ 𝗡𝗲𝘁𝘇𝘄𝗲𝗿𝗸𝗲𝗻 (𝗺𝗶𝘁 𝗘𝗻𝘁𝘀𝗰𝗵𝗲𝗶𝗱𝗲𝗿𝗻) Auf Messen treffen wir Menschen und Entscheider von Unternehmen, die uns sonst möglicherweise verborgen bleiben. Zusätzlich haben wir die Chance, mit den Menschen hinter den „Entscheidern“ ins Gespräch zu kommen, um so die Bedürfnisse, Sorgen und Herausforderungen unserer Kunden- und Partnerunternehmen noch besser kennenzulernen. Diese persönlichen Begegnungen sind entscheidend, um wertvolle Beziehungen zu knüpfen und auszubauen. 3️⃣ 𝗨𝗻𝗮𝗯𝗵ä𝗻𝗴𝗶𝗴𝗲𝗿 𝗔𝘂𝘀𝘁𝗮𝘂𝘀𝗰𝗵 𝗶𝗻 𝗻𝗲𝘂𝘁𝗿𝗮𝗹𝗲𝗺 𝗨𝗺𝗳𝗲𝗹𝗱 Messen bieten ein neutrales Umfeld für unabhängige Gespräche. Fernab von zeitlichen Zwängen des Büroalltags, Teams-Meetings und Termindruck können in positiver und entspannter Atmosphäre Ideen besprochen und ausgetauscht werden. 4️⃣ 𝗗𝗶𝗲 𝗥ü𝗰𝗸𝗸𝗲𝗵𝗿 𝗱𝗲𝗿 𝗠𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻 𝗻𝗮𝗰𝗵 𝗖𝗼𝗿𝗼𝗻𝗮 Nach der Corona-Pandemie haben Messen wieder an Bedeutung gewonnen. Menschen kaufen von Menschen und der persönliche Austausch ist durch nichts zu ersetzen – selbst durch die bestorganisierte Online-Konferenz nicht. Der direkte Kontakt und das Gespräch auf einer Messe sind wichtiger denn je, da sie Vertrauen schaffen und die Geschäftsbeziehungen stärken. Und es gibt noch viele weitere gute Argumente für (offline) Messen! Kommen Sie mit uns ins Gespräch und besuchen Sie uns in Amsterdam auf der PLMA International Council - Amsterdam (Private Label Manufacturers Association) oder in München auf der CosmeticBusiness. Wir freuen uns darauf, Sie zu treffen und gemeinsam die Zukunft unserer Branche zu gestalten! __________ #Nölken #Messen #Exhibition #Netzwerken #Networking #Trends #Innovationen
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𝗔𝗩𝟮𝟮 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁: 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝗽𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴, 𝗱𝗶𝗲 𝗳𝘂𝗻𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝗶𝗲𝗿𝘁 – 𝗮𝘂𝗰𝗵 𝗯𝗲𝗶 𝗴𝗿𝗼ß𝗲𝗻 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝘀 Fehlende Technik oder eine unzureichende Planung können jedes Event schnell teuer machen. Wir setzen auf eine medientechnische Planung, die funktioniert – egal ob in Präsenz, hybrid oder online. Unsere Expertise sorgt dafür, dass Eure Veranstaltungen nicht nur reibungslos, sondern auch kostenbewusst ablaufen. Unsere umfassende Regieplanung sorgt dafür, dass Ihr Euch ganz auf die Inhalte und Ziele Eurer Veranstaltung konzentrieren könnt. Wir kümmern uns um die Technik und den reibungslosen Ablauf, sodass teure Nachbesserungen und unerwartete Zusatzkosten erst gar nicht entstehen. → Warum sich die Investition lohnt? Mit unserer Planung vermeidet Ihr ungeplante Kosten wie Überstunden, technische Pannen oder gar abgesagte Veranstaltungen. Jedes Event wird professionell vorbereitet und durchgeführt – das spart Geld und schafft Raum für kreative Lösungen. Erfolgreiche Events sind nicht nur eine Frage der Idee, sondern auch der Umsetzung. Wir sorgen dafür, dass Eure Vision ohne unnötige Belastungen Realität wird.
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Events, die nichts verändern, sind Selbstzweck und Verschwendung von Ressourcen! Davon bin ich und sind wir bei Plans 4 Events überzeugt! Planen Sie mit klaren Zielen und beantworten Sie sich die Frage: „Was soll nach dem Event besser sein als vorher? Welche Veränderung soll erzielt werden?“ Wenn die Antwort(en) Sinn ergeben, können Sie sagen, was Sie zur Erreichung bereit zu investieren sind. So wird aus Selbstzweck Eventmarketing👍 #eventmarketing #eventagentur #plans4events #agenturfüreventmarketing #münster
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Du wünschst Dir hohe Publikumsfrequenzen in Deiner Location? Du möchtest viele Menschen mit Deinen Events erreichen? Du hast allerhöchste Ansprüche an die Umsetzung Deiner Events und möchtest da auch keine Kompromisse eingehen? Events sind für Dich nicht nur leere Schlagworte, sondern Du bist ernsthaft bereit für eine neue Dimension von Erlebnis? Wie genau sind Deine Vorstellungen von events? #events #erlebnisproquadratmeter #eventisierung #erlebnisshopping #veranstaltung #veranstaltungsprofi
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