Beitrag von Herzzentrum Leipzig GmbH

Medizinische Versorgungszentren (#MVZ) und das #Patientenportal Mit dem Konstrukt des MVZ befassen wir uns bei POLAVIS schon sehr lange. Und auch ohne die aktuellen Vorhaben seitens Gesetzgeber findet eine Entwicklung in dieser Richtung statt – weil sie den Interessen aller Beteiligten entgegenkommt: niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Krankenhäuser, das Gesundheitssystem insgesamt und Patienten. Ein wesentlicher Transformationsaspekt (insgesamt, aber besonders im Bezug auf das MVZ) sind die Vorstellungen der Mitarbeitenden im klinischen Bereich bezüglich der eigenen Arbeitsbedingungen. Menschen suchen nicht nur nach angemessener Bezahlung, sondern streben nach Realisierung individueller Konzepte. Arbeiten in Vollzeit ist nicht selbstverständlich und vielfach nicht möglich. Die Vier-Tage-Woche und Remote-Anteile sind (Heraus-)Forderungen, denen sich auch Kliniken stellen müssen. Die Digitalisierung bietet passende Werkzeuge, das Patientenportal ist eines davon. Bessere Abläufe, klarere Strukturen, mehr Zeit für Patienten. Im administrativen Bereich können vor allem Verbundhäuser von digital gestützter Dezentralisierung profitieren. Spannend ist: Auch im Aufsetzen eines MVZ stecken Chancen für neue Arbeitsmodelle. Eine ausgewogene Belastungssituation in der Selbständigkeit als niedergelassener Arzt mit der wirtschaftlichen Administration und dem ökonomischen Erfolg der Praxis zu vereinbaren, ist herausfordernd. In der MVZ-Struktur geben Ärzte zwar ein Stück Eigenständigkeit auf, profitieren aber von der Substituierbarkeit in bestimmten Kernaufgaben und der Entlastung in Verwaltung und Administration. In einem MVZ können die Ärzte wie auch die Fachkräfte in Pool-Modellen arbeiten und somit auch Teilzeitbeschäftigung oder flexible Arbeitstage realisieren. Zudem kann das Arbeitsspektrum auf den jeweilig höchsten Wertbeitrag optimiert werden. Mehr dazu im POLAVIS Magazin. Link in den Kommentaren.

Letzte Woche erzählte mir eine Praxismanagerin von ihrem Einstieg in ein neues MVZ. Die Anweisung war simpel: „Wir haben hier ein neues MVZ. Sie als Praxismanagerin sind für die Organisation zuständig.” Ohne Anleitung, ohne klare Zielvorgaben.    Sie arbeitete mit viel Herzblut und Engagement und setzte alles daran, dem Standort Struktur zu geben. Doch die Realität? Ohne Orientierung und Unterstützung wurde es schnell überwältigend.   In einem gemeinsamen Workshop haben wir dann gemeinsam erarbeitet, wie klare Führung und klare Strukturen den Arbeitsalltag deutlich verbessern können.   Ein simples, aber wirkungsvolles Beispiel, das wir eingeführt haben: Das „Daily Huddle“ – ein kurzes, tägliches Team-Meeting. Anfangs war sie skeptisch, doch sie führte es ein und war erstaunt, wie viel Zeit sie dadurch plötzlich einsparte.    Das Daily Huddle ist zwar noch nicht das endgültige Ziel, aber es sorgt für Struktur, besseres Wissensmanagement und schafft Raum, sich um weitere Themen zu kümmern.    Morgens werden in nur 10 Minuten alle wichtigen Fragen geklärt, und die Dokumentation läuft lückenlos.   Überraschung: Diese wenigen Minuten zu Beginn des Tages führten zu einer Einsparung von mindestens 60 Minuten über den Tag verteilt.   Ihre Erkenntnis: Ohne Führung und klare Zielvorgaben bleibt die Energie des Teams oft ungenutzt.    Führungskräfte, die auf Strukturen und regelmäßige Kommunikation setzen, schaffen die Basis für ein starkes, effizient arbeitendes MVZ.   Und das Schöne ist: Selbst jemand, der/die “keine Zeit hat”, findet 10 Minuten, irgendwann am Tag…   …um sich dafür über den Tag hinweg mindestens 60 Minuten Zeit zu sparen, um die wirklich entscheidenden Themen voranzutreiben.

Wie wichtig ist es Mitarbeitende mit ins Boot zu holen? Stimmungen zu erfassen und Bedürfnisse zu erfragen? Wir finden super wichtig! 🌟 Florian Aschbrenner hat uns in seinem Beitrag einen Einblick gegeben, wie sowas aussehen kann. Wie wird es bei euch im Unternehmen gelebt?

Trotz motivierter MFAs, engagierter Ärzte und moderner Praxisräume kaum Patienten – vor zwei Wochen habe ich über ein MVZ in Westdeutschland berichtet. Nun bin ich hingefahren und habe mir mein eigenes Bild gemacht. Dabei wurde klar: Der eigentliche Grund für den leeren Kalender und den schwachen Umsatz ist, dass die Praxis zu einer Wohlfühloase für das Praxis-Team geworden ist. Die Ärztin, die mir als äußerst freundlich und motiviert beschrieben wurde, ist in der Tat freundlich, aber auch unglaublich umständlich. Sie verliert sich in Aufgaben, die nicht in ihren Bereich fallen, wie IT-Probleme. Für neue Patienten nimmt sie sich viel zu viel Zeit – mindestens dreimal so viel wie nötig. Nach Gesprächen mit MFAs merke ich: Auch sie haben resigniert. Sie berichten davon, wie frustriert sie sind. Die Ärzte lassen sich einfach nicht organisieren. Also wird der Terminkalender absichtlich lückenhaft gefüllt, damit sie ihre Pausen und den Feierabend einhalten können. Es ist offensichtlich, dass klare Strukturen und Zuständigkeiten fehlen. Als nächster Schritt wird es daher entscheidend sein, Rahmenbedingungen und Ziele festzulegen, die sich im Terminkalender widerspiegeln. Transparenz über die wöchentlichen Zahlen und eine klare Zuständigkeitsmatrix für Geschäftsführung, Ärzte und MFAs sind unerlässlich, damit alle an einem Strang ziehen. Die Reise ist noch nicht zu Ende, aber die Weichen sind gestellt. Es bleibt spannend, wie sich das MVZ weiterentwickeln wird. In den Kommentaren finden Sie den Link zum ersten Beitrag über das MVZ. 👇🏻

Der Ärztemangel in Deutschland, vor allem in ländlichen Regionen, ist ein großes Problem. Niedergelassene Ärzte können folgende Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen zu mindern: 𝗘𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘇𝘀𝘁𝗲𝗶𝗴𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗣𝗿𝗮𝘅𝗶𝘀 • 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗿 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗮𝗯𝗹𝗮𝘂𝗳𝗲: Effizienz durch Praxismanagement-Software steigern, um Terminplanung und Patientenverwaltung zu verbessern.  • 𝗗𝗲𝗹𝗲𝗴𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘃𝗼𝗻 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻: Medizinische Fachangestellte können Routineaufgaben übernehmen, damit Ärzte sich auf komplexere Fälle konzentrieren können. • 𝗧𝗲𝗹𝗲𝗺𝗲𝗱𝗶𝘇𝗶𝗻: Video-Sprechstunden sparen Zeit für Arzt und Patient und ermöglichen eine effiziente Versorgung. 𝗞𝗼𝗼𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗩𝗲𝗿𝗻𝗲𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴 • 𝗣𝗿𝗮𝘅𝗶𝘀𝗴𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁𝗲𝗻: Gemeinschaftspraxen ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und verbessern die Patientenversorgung. • 𝗭𝘂𝘀𝗮𝗺𝗺𝗲𝗻𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁 𝗺𝗶𝘁 𝗞𝗿𝗮𝗻𝗸𝗲𝗻𝗵𝗮𝘂𝘀𝗲𝗿𝗻: Enge Kooperationen optimieren die Betreuung durch Überweisungen und gemeinsame Nutzung von Technologien. • 𝗔𝗿𝘇𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗡𝗼𝘁𝗱𝗶𝗲𝗻𝘀𝘁: Netzwerke für Notdienste verbessern die Erreichbarkeit und entlasten Praxen. 𝗔𝘁𝘁𝗿𝗮𝗸𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗮𝘁 𝗱𝗲𝗿 𝗣𝗿𝗮𝘅𝗶𝘀 𝗲𝗿𝗵𝗼𝗵𝗲𝗻 • 𝗙𝗼𝗿𝘁𝗯𝗶𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴: Regelmäßige Schulungen für das Personal erweitern das Angebot und machen die Praxis attraktiver für Patienten und junge Ärzte. • 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗯𝗲𝗱𝗶𝗻𝗴𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻: Gute Arbeitsatmosphäre mit fairen Gehältern und flexiblen Arbeitszeiten kann Fachkräfte binden und gewinnen. • 𝗠𝗼𝗱𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗔𝘂𝘀𝘀𝘁𝗮𝘁𝘁𝘂𝗻𝗴: Eine gut ausgestattete Praxis zieht sowohl Patienten als auch Ärzte an. 𝗔𝗻𝗴𝗲𝗯𝗼𝘁𝘀𝗲𝗿𝘄𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 • 𝗣𝗿𝗮𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶𝘃𝗺𝗲𝗱𝗶𝘇𝗶𝗻: Angebote wie Impfungen und Gesundheitschecks stärken die Patientenbindung und erkennen Krankheiten frühzeitig. • 𝗦𝗽𝗲𝘇𝗶𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴: Durch Spezialisierung kann das Leistungsspektrum der Praxis erweitert werden. 𝗣𝗮𝘁𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗞𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 • 𝗣𝗿𝗼𝗮𝗸𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀 𝗣𝗮𝘁𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Regelmäßige Check-ups und präventive Maßnahmen verbessern die Versorgung. • 𝗣𝗮𝘁𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝗸𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: Eine klare Kommunikation fördert das Vertrauen der Patienten und reduziert Missverständnisse. 𝗣𝗼𝗹𝗶𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗴𝗲𝘀𝗲𝗹𝗹𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗘𝗻𝗴𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 • 𝗟𝗼𝗯𝗯𝘆𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁: Engagement in Berufsverbänden kann helfen, die Interessen der Ärzte zu vertreten und politischen Einfluss zu nehmen. • 𝗔𝘂𝘀𝗯𝗶𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗠𝗲𝗻𝘁𝗼𝗿𝗶𝗻𝗴: Beteiligung an der Ausbildung junger Mediziner macht den Beruf attraktiver und fördert Nachwuchs.

Stellen Sie sich vor, Ihr MVZ könnte seinen Umsatz signifikant steigern, einfach durch einen Blick hinter die Kulissen. Zu schön, um wahr zu sein? Lassen Sie mich Ihnen von einem Chirurgen berichten, der seit gut 5 Jahren in ihrem MVZ tätig ist, und doch stießen die Umsatzzahlen stets an unsichtbare Grenzen. Trotz ausgebuchter Sprechstunden und einer treuen Patientenschaft blieb der finanzielle Erfolg hinter den Erwartungen zurück. Das Problem? Es lag nicht in der Quantität der geleisteten Arbeit, sondern in der Qualität der Abrechnungspraxis. Die Lösung kam in Form einer detaillierten Analyse der bestehenden Abrechnungsprozesse. Dabei stellte sich heraus, dass die Abrechnung zwar den Standards des MVZ entsprach, das Potenzial jedoch bei Weitem nicht ausgeschöpft wurde. Wertvolle Pauschalen wurden übersehen, und einige Zusatzleistungen nicht geltend gemacht. Durch gezielte Optimierungen und eine frische Perspektive auf die Abrechnungspraktiken konnten wir einen beeindruckenden Umsatzsprung von 23% realisieren. Diese Erfahrung zeigt: Manchmal liegt der Schlüssel zum Erfolg nicht in harter Arbeit, sondern in smarter Arbeit. Es ist an der Zeit, über gewohnte Routinen hinauszublicken und die versteckten Chancen in den Abrechnungsprozessen zu entdecken. Sind Sie bereit, diesen entscheidenden Schritt für Ihr MVZ zu gehen? #MVZOptimierung #StrategischeFührung #Umsatzsteigerung #EffizienzImGesundheitswesen

Medizinisches Fachpersonal ist wichtiger denn je - bis wir es merken, ist es schon zu spät Unser Berliner Standort hat einen neuen Schwerpunkt: Mit einem frisch bezogenen Büro und einem erweiterten Team konzentrieren wir uns nun auf die Vermittlung von Fachpersonal im medizinischen Bereich. Mit Trenkwalder Medical Care hatten früher vor allem den Fokus auf Pflegekräften und pädagogisches Fachpersonal gesetzt. Doch das geht jetzt einen Schritt weiter: Vor allem im Berliner Raum unterstützen wir aktuell Kliniken, allen voran die Charité, bei der Suche nach spezialisierten Pflegekräften – von der OP-Vorbereitung bis hin zu komplexen medizinischen Aufgaben, die über das klassische Pflegepersonal hinausgehen. Das Ziel, das wir damit verfolgen, ist: Kliniken mit den richtigen Fachkräften zu vernetzen. Denn genau diese machen in besonders anspruchsvollen und komplexen Bereichen den Unterschied. Persönlich merkt man den Mangel an medizinischem Fachpersonal erst dann, wenn es bereits zu spät ist - dagegen treten wir an. Aktuell sehe ich für uns noch riesige Chance, in diesem Segment etwas zu bewirken – nicht zuletzt dank unseres starken Netzwerks und der Erfahrung unseres neuen Teams konnten wir bereits erste, sehr gute Erfolge verzeichnen. Hast du den Mangel an medizinischem Fachpersonal schon selbst erlebt? #berlin #trenkwalder #personaldienstleistung

Nicht nur reine Formsache: In den 💙 db HealthCare-Beats 💙 stellen wir Ihnen gängige Praxisformen vor. Auch wenn die Einzelpraxis nach wie vor die häufigste Niederlassungsform ist: Kooperationsmodelle nehmen bei der Wahl der Praxisform kontinuierlich zu. So kommt laut einer Studie der Kassenärztlichen Bundesvereinigung bei knapp 50% der angehenden Mediziner nur eine Gemeinschaftspraxis infrage. Dabei hat jede Praxisform ihre eigenen Vor- und Nachteile: 👨⚕️ Einzelpraxis: die traditionellste Form der ärztlichen Berufsausübung, bei der eine Ärztin oder ein Arzt die Praxis selbstständig leitet und sämtliche Verantwortung trägt. 👩⚕️⎹ 👨⚕️ Praxisgemeinschaft: Ärzte und Ärztinnen teilen ihre Praxisräume, meist auch das Personal und medizinische Technologien, behalten jedoch rechtlich und wirtschaftlich gesehen ihre Unabhängigkeit. 👩⚕️🩺👨⚕️ Berufsausübungsgemeinschaft (BAG): In einer BAG können unterschiedliche Fachrichtung gemeinsam agieren, wobei sämtliche Ressourcen geteilt werden und auch gemeinsam abgerechnet wird. 👩⚕️/👨⚕️ Jobsharing: eine Variante der BAG, bei der sich eine Ärztin oder ein Arzt die Arbeitszeit mit einer bereits zugelassenen Ärztin oder Arzt der gleichen Fachrichtung teilt. 🏥 Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ): Üblicherweise wird im MVZ eine breite Palette medizinischer Leistungen angeboten; dabei sind die kaufmännischen Betreiber und die behandelnden Ärztinnen und Ärzte voneinander getrennt. Weitere Informationen zu Praxisformen sowie Beratungsmöglichkeiten finden Sie hier: http://deu.ba/60404C31y #HealthCareBeats #digitalisierung #gesundheitswesen #jobsharing #service #praxis #mvz #beratung #dbHealthCare

𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐢𝐬𝐢𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠 𝐢𝐧 𝐝𝐞𝐫 𝐏𝐟𝐥𝐞𝐠𝐞: 𝐄𝐧𝐭𝐥𝐚𝐬𝐭𝐮𝐧𝐠 𝐝𝐮𝐫𝐜𝐡 𝐝𝐚𝐬 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐤𝐭 𝐍𝐈𝐂𝐀 Wir freuen uns, Teil des neuen Forschungsprojekts NICA zu sein, das Pflegekräfte durch Digitalisierung entlasten soll. Angesichts des steigenden Pflegebedarfs und des Mangels an Fachkräften zielt NICA darauf ab, den Dokumentationsaufwand zu reduzieren und mehr Zeit für die direkte Patientenbetreuung zu schaffen. 𝐙𝐮𝐬𝐚𝐦𝐦𝐞𝐧𝐚𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭 𝐟ü𝐫 𝐛𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫𝐞 𝐏𝐟𝐥𝐞𝐠𝐞 NICA wird in enger Zusammenarbeit mit Pflegepersonal und Patienten entwickelt. Ziel ist es, praxistaugliche digitale Lösungen zu finden, die die Administration automatisieren und effizienter gestalten. 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐬𝐭𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐧 𝐝𝐢𝐞 𝐙𝐮𝐤𝐮𝐧𝐟𝐭 Mit einer Förderung von 2,8 Millionen Euro über vier Jahre bietet NICA die Chance, die Pflege nachhaltig zu verbessern und die Arbeit der Pflegekräfte zu erleichtern. Wir sind gespannt auf die Ergebnisse und die positiven Veränderungen, die dieses Projekt bringen wird. https://lnkd.in/dHingvs8

Junge Menschen haben in Sachen Work-Life-Balance oft die gesündere Einstellung, wie unsere Referentin Sirid Kulka im Gespräch mit der Ärzte Zeitung erklärt.📰 Die Zahnärztin beschreibt dieses und andere Konfliktpotenziale zwischen älteren und jüngeren Generationen und gibt Praxisteams Tipps, wie angehende MFAs und ZFAs für ihren Beruf und ihre Tätigkeit in der Praxis begeistert werden können:  https://lnkd.in/dsR_FqKc