Beitrag von HF3 GmbH

Die unsichtbaren 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗳𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿 im Unternehmen – und wie wir sie loswerden können. In vielen Unternehmen sehe ich immer wieder die gleichen Probleme: 1. Mitarbeiter müssen manuell Termine in verschiedene Systeme übertragen, weil die Systeme nicht miteinander kommunizieren. 2. Kundenbestellungen werden händisch nachbearbeitet, weil der Prozess nicht vollständig automatisiert ist. 3. Die Abstimmung zwischen Abteilungen dauert ewig, da Freigaben per E-Mail hin und her geschickt werden. Das Problem ist: Solche Aufgaben fressen nicht nur Zeit, sondern auch Motivation. Ich habe oft erlebt, dass gerade diese lästigen, wiederkehrenden Arbeiten die Mitarbeiter frustrieren. Kreativität und Fokus bleiben dabei auf der Strecke. Dabei muss das nicht sein. Mit den richtigen Web Applications können wir solche Prozesse automatisieren und die Teams entlasten. Kein lästiges Kopieren von Daten, keine E-Mail-Flut – stattdessen effiziente Workflows, die einfach funktionieren. Ich bin überzeugt: Wenn wir diese Zeitfresser eliminieren, wird nicht nur die Arbeit produktiver, sondern auch die Mitarbeiter glücklicher. Denn wer sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann, bringt nicht nur bessere Ergebnisse, sondern ist auch motivierter. Welche Prozesse kosten bei Ihnen im Unternehmen zu viel Zeit? Lassen Sie uns eine Lösung finden. #Prozessautomatisierung #Effizienzsteigerung #Mitarbeiterzufriedenheit #Digitalisierung #SoftwareSolutions

Endlich Schluss mit Chaos im Büro! Kein ewiges Suchen und Warten mehr. Keine nervigen Nachfragen nach Dokumenten oder Aufgaben. Sondern alle Verwaltungsaufgaben, Dokumente, Termine und Fristen zentral an einem Ort und für alle Mitarbeiter zugänglich. Nichts wird vergessen, niemand muss Suchen oder Warten. Du möchtest wissen, wie? Dann kontaktiere mich gerne zu einem kostenfreien Erstgespräch! #kmu #digitalisierung #softwarelösung #verwaltungsaufgaben #effizienz #zufriedenemitarbeiter #interneabläufe #fristen #aufgabenmanagement #prozessoptimierung

𝐖𝐢𝐞 𝐨𝐟𝐭 𝐠𝐞𝐡𝐞𝐧 𝐝𝐢𝐞 𝐌𝐞𝐧𝐬𝐜𝐡𝐞𝐧 𝐳𝐮𝐫 𝐀𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐡𝐚𝐛𝐞𝐧 𝐞𝐢𝐠𝐞𝐧𝐭𝐥𝐢𝐜𝐡 𝐤𝐞𝐢𝐧𝐞𝐧 𝐁𝐨𝐜𝐤 𝐦𝐢𝐭 𝐝𝐞𝐧 𝐯𝐨𝐫𝐡𝐚𝐧𝐝𝐞𝐧𝐞𝐧 𝐓𝐨𝐨𝐥𝐬 𝐳𝐮 𝐚𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭𝐞𝐧? 😱 Als Arbeitgeber, CEO oder Vorgesetzter ist das natürlich bitter. Oftmals hängt es an den Finanzen, dem IT KnowHow im Unternehmen, oder anderen organisatorischen Dingen. Was wir garantieren können.... Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, dann macht die Nutzung Ihrer IT Systeme und Software Tools wieder Spaß. Denn diese wichtigen Arbeitsmittel sind dann: 👉 schnell & flexibel 👉 sicher & verständlich 👉 bezahlbar Also lassen Sie uns dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter wieder Bock auf Arbeit haben 👨💻🚀 #digitalisierung #esignatur #software

Unser nächstes Webinar: Wie kann ich meine Arbeit effizienter organisieren? Täglich verbringen wir 1 bis 2 Stunden damit, nach den passenden Informationen zu suchen. In Summe gehen durch ineffiziente Organisation sogar bis zu 2 Arbeitstage verloren – pro Woche! Dabei sorgen zusammenhangslose Aufgaben für Intransparenz im Unternehmen und produzieren unnötigen Arbeitsaufwand. Mails verbleiben oftmals unstrukturiert im eigenen Postfach und Anrufnotizen werden fast nie digital erfasst. Am Ende laufen Projekte aus dem Ruder, es entstehen Verzögerungen und damit auch weitere Kosten. In diesem kostenlosen Webinar erfährst du von Jens, wie Du mit infra-struktur Dein Unternehmen besser organisieren kannst: - Zentrale und strukturierte Organisation - Informationen finden statt suchen - Automatisierte Dokumentation Einfach anmelden und zusätzlich die Aufzeichnung sichern! https://lnkd.in/eFJr24-Q

Wie viele Kosten werden in deinem Unternehmen durch Rückfragen erzeugt? In vielen Prozessaufnahmen sehe ich immer wieder Rückfragen als eine der häufigsten Verschwendungen in Unternehmen – insbesondere im Büroumfeld! Gemeint sind damit Prozessunterbrechungen aufgrund fehlender Daten oder Informationen. Die Art der Rückfrage ist dabei sehr divers: 🔍 Informationen von Kunden fehlen 📝 Daten oder Informationen von Kollegen sind nicht vollständig ❓ Kunden haben Rückfragen, da sie nicht alle Informationen bekommen haben 📦 Lieferanten vergessen immer wieder Angaben, die zur Weiterarbeit erforderlich sind 🔄 Usw. Die Probleme durch übermäßige Rückfragen sind ebenso unterschiedlich, haben aber immer höhere Kosten als Folge: ⏰ Zeitverlust: Prozessschritte dauern länger, da Rückfragen viel Zeit beanspruchen 📉 Verminderte Produktivität: Ständige Unterbrechungen stören den Arbeitsfluss 😠 Frustration und Stress: Häufige Rückfragen führen zu Unzufriedenheit und Stress ❌ Qualitätsprobleme: Missverständnisse führen zu Fehlern und Qualitätsmängeln 🔁 Doppelarbeit: Unklare Dokumentation führt zu wiederholter Arbeit 🔄 Usw. In letzter Konsequenz führen all diese Punkte immer zu Kostensteigerungen. Zeitverlust und ineffiziente Nutzung von Ressourcen erhöhen die Kosten. Bei der Analyse von Prozessen und Abläufen achten wir daher immer auf häufig entstehende Rückfragen. Und wir finden sie in jedem Unternehmen! Die Lösung sieht natürlich je nach Unternehmen und betroffenem Prozess jedes Mal anders aus. Die folgenden Punkte führen jedoch häufig zu einer Lösung: 🔗 Klare Definition der Schnittstellen (Full-Set): Welche Informationen und Daten werden für den nächsten Arbeitsschritt benötigt und woher kommen diese (digital und analog)? 📂 Klare und eindeutige Strukturen: Wer hat welche Aufgabe, ist wofür verantwortlich und wie ist der fest definierte Prozessablauf? 🗣️ Klare Kommunikation: Wann werden die Informationen benötigt? Bis wann ist das Angebot fertig? 🔄 Etc. Durch einfache Methoden und Änderungen kann man die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden massiv erhöhen! Schreibt uns gerne, welche Rückfragen bei euch am häufigsten vorkommen. Und wenn ihr euch einmal unverbindlich zu dem Thema mit uns austauschen möchtet, meldet euch gerne direkt bei mir!

Top Mitarbeiter können keine unvollständige Tool-Landschaft ausgleichen ❌⚒️ Nach 3 Jahren Hausrenovierung finde ich laufend neue Techniken und Tools, die die Arbeit enorm erleichtern. So auch die Schwammscheibe, die zuverlässig die Poren im groben Rotband-Putz verschließt und eine ebene, sehr glatte Oberfläche verspricht. Schluss mit zahlreichen Spachtelprozessen in 4 Qualitätsstufen und stundenlangem Schleifen 🥳 Auch in der nicht handwerklichen Arbeitswelt ist es nicht allein entscheidend, die richtigen Mitarbeiter mit passgenauer Erfahrung auszuwählen. Essentiell ist vor allem die Auswahl passender Tools für maximale Effizienz und Produktivität. Ist die Arbeit ineffizient und die verfügbaren Tools sind eingestaubt, halten die besten #Benefits die Mitarbeiter nicht langfristig. ❓Doch wie trifft man die richtige Wahl? Hier sind meine Top-5-Tipps: 1️⃣ Definiere deine Ziele: Klare Ziele helfen dir, die Tools zu identifizieren, die deine Bedürfnisse am besten unterstützen. 2️⃣ Nutzerfreundlichkeit: Achte darauf, dass die Tools einfach zu bedienen sind, um die Einarbeitungszeit zu minimieren und die Produktivität zu steigern. 3️⃣ Integration: Wähle Tools aus, die sich nahtlos in deine bestehenden Systeme integrieren lassen, um Datenverluste und Inkompatibilitäten zu vermeiden. #atlassianConfluenceJira #o365TeamsSharePoint 4️⃣ Kosten-Nutzen-Analyse: Berücksichtige nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch den langfristigen Nutzen und mögliche Einsparungen. 5️⃣ Kundensupport: Ein zuverlässiger Kundensupport ist unerlässlich, um bei Problemen schnell Hilfe zu erhalten und den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten. Auch der externe Berater kann nach erfolgreicher Einführung weiterhin bei Fragen kontaktiert werden. #BeraterDigitalisierung 💡 Eine ganzheitliche Betrachtung der Ressourcen, einschließlich der Tools, ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Welche Tools sind für euch unverzichtbar? Teilt eure Favoriten und Erfahrungen in den Kommentaren! #RessourceManagement #ToolSelection #Success

"Bitte erstelle ein Ticket." 🫠 Dieser Satz löst bei vielen gemischte Gefühle aus. Besonders aus dem IT-Support kennt man Ticketing-Systeme oft als unpersönlich, langsam und frustrierend. Kein Wunder, dass viele skeptisch sind, wenn es um den Einsatz solcher Systeme im HR geht. Ich selbst nehme mich da gar nicht aus, ich verstehe diese Bedenken aus ganz persönlichen Erfahrungen absolut. Doch nach einem spannenden Projekt für einen Kunden, bei dem wir ein umfangreiches HR-Ticketing-System aufgebaut haben, hat sich meine Sichtweise komplett geändert. Inzwischen bin ich überzeugt: Ein Ticketing-System im HR ist eigentlich ein No-Brainer, wenn man zukunftssicher aufgestellt sein möchte! Auch, wenn man es (aus oben genannten Gründen) vielleicht anders nennen sollte - aber noch ist uns kein besserer Name eingefallen. Den aktuellen Trends entsprechend wäre es wohl sowas wie Employee Service 😉 Warum finde ich ein gut geplantes und eingeführtes HR-Ticketing-System so spannend? Weil es enorme Vorteile bietet: 🎫 Schnelligkeit & Transparenz: Anfragen verschwinden nicht mehr im E-Mail-Dschungel, sondern werden strukturiert erfasst, priorisiert und bearbeitet. 🎫 Zufriedene Mitarbeitende: Klarheit und Verlässlichkeit schaffen Vertrauen. Jede Anfrage wird ernst genommen, und Mitarbeitende wissen, dass ihre Anliegen nicht untergehen. 🎫 Effizienz für HR: Routineanfragen werden schnell abgewickelt, und die frei werdende Zeit kann in strategische Themen investiert werden – ein echter Mehrwert in Zeiten, wo Retention und Employee Experience immer wichtiger werden. 🎫 Bessere Zusammenarbeit: Klare Prozesse und Dokumentation helfen nicht nur dem HR-Team, sondern auch anderen Abteilungen – gerade in hybriden Arbeitsmodellen. Bei pemundo haben wir das Thema mittlerweile weitergedacht und aus dem individuellen Kundenprojekt ein standardisiertes Modul entwickelt. Das HR-Ticketing zahlt auf alles ein, was für moderne HR-Abteilungen zählt: Effizienz, Transparenz und vor allem zufriedene Mitarbeitende. Und bezüglich der Ängste und Bedenken noch ein paar Lösungsansätze: 💡 Persönlicher Touch bleibt wichtig: Nicht jede Anfrage ist ein "Ticket". Manche Themen verdienen immer noch das persönliche Gespräch. 💡 Schulung & Kommunikation: Zeigt auf, dass das System hilft, nicht ersetzt. Die Vorteile für Mitarbeitende und HR müssen klar kommuniziert werden. 💡 Klare Prozesse: Ein schlecht konfiguriertes System führt nur zu Frust. Investiert in eine gute Einführung und passt die Prozesse an die tatsächlichen Bedürfnisse an. Zusammengefasst ist HR-Ticketing viel mehr als eine technische Spielerei. Es ist ein Werkzeug, das Prozesse verbessert, Mitarbeitende entlastet und HR-Abteilungen zukunftssicher macht. Habt ihr schon Erfahrungen mit HR-Ticketing gemacht? Oder Fragen dazu? Oder Namensvorschläge? Ich freue mich, eure Meinungen zu hören! 😊 Anbei zum Lust machen 2 Screenshots von unserem HR-Ticketing - so kann, muss es aber nicht aussehen.

Was passiert, wenn Mitarbeiter zu lange nach internen Informationen suchen? Es passiert täglich millionenfach. Und die Hauptantworten sind Frust und Zeitverschwendung. Das hat unsere Umfrage unter Kunden ergeben. Doch Entscheider nehmen den Frust oft nicht so stark wahr, wie er wirklich in der Belegschaft ist, da sie entweder Assistenzen haben, die das Suchen übernehmen oder seit Jahren im Unternehmen sind und quasi "alles" wissen. Wir haben die Ergebnisse unserer Umfrage jedoch einmal genommen und ausgerechnet, wie viel Zeit täglich verloren geht. Als Beispiel haben wir ein Unternehmen mit 400 Mitarbeitern genommen. Bei den Ergebnissen der Umfrage (Mitarbeiter suchen täglich über 20 Minuten) kommt man auf 136,5 Stunden, die täglich von allen Mitarbeitern gesucht werden. Im Jahr - nach Berücksichtigung von Faktoren wie Urlaub und Co sprechen wir alleine bei der Suche über Kosten von 1.400.000€ jährlich - bei 400 Mitarbeitern. Wie die Werte zustande kommen und was du machen kannst, um den Frust der Kollegen zu reduzieren, dass erfährst du hier: https://lnkd.in/e6M6wWRt #EnterpriseSearch #Mittelstand #Digitalisierung #Suche

Die analoge Personalakte: Ein versteckter Zeitfresser? 📄🚫 Mit der Ansammlung von Papier, Akten und Ordern, die im Tagesgeschäft jeder Personalabteilung anfallen, steigt auch das Risiko, den Überblick zu verlieren. Herausforderungen wie manueller Arbeitsaufwand, langsamere Prozesse, hohe Fehleranfälligkeit, mangelnde Transparenz, höhere Kosten und Umweltbelastung sind die Folge. Wer soll denn die Akte bearbeiten, wenn zuständige Person Y krank ist? Wo ist die Akte von Person Z? Kennen Sie solche Situationen? ___________________________________________________________ Möchten Sie diese Probleme im Arbeitsalltag vermeiden? Mit der digitalen Personalakte sind Ihre Prozesse übersichtlich, geordnet und zeitsparend. Erfahren Sie in unserem Webinar zusammen mit d.velop, wie Sie sich von Papierbergen und physischen Aktenordnern trennen können. Jetzt ansehen: https://lnkd.in/eS4KsVS6 #Digitalisierung #Personalverwaltung #HR #Personalmanagement #Personalakte

“Meine Mitarbeitenden wollen kein digitales Tool im HR-Bereich.” 😥 Diesen Pain teilte einer der Digital Bash-Teilnehmenden während meiner Vortrags. Mit Sicherheit hattest auch du schon mal Berührungspunkte mit diesem Thema. Deswegen gibt’s heute meine Antwort auf die Frage: Wie nehme ich meine Mitarbeitenden bei der Einführung einer Personalsoftware mit? 🤝 Menschen sind Gewohnheitstiere und tun sich häufig schwer mit Veränderungen. Aus diesem Grund empfehle ich es immer, eine neue Software nach und nach, also schrittweise, einzuführen. 🤝 Binde deine Kolleg:innen frühzeitig in den Prozess mit ein, frage aktiv nach Feedback und zeige ihnen, dass du ihre Meinung und ihr Wissen schätzt. 🤝 Zeige den Mehrwert der Software auf. “Erinnert ihr euch noch daran, dass wir mit xy immer Probleme hatten? Das geht jetzt mit wenigen Klicks.” So förderst du die Akzeptanz. Immerhin erleichtert die neue Software den Arbeitsalltag. 🤝 Auch bei der Führungsetage wird kein Auge zugedrückt. 😉 Ist die Software einmal eingeführt, sollte sie wirklich von ALLEN genutzt werden - somit auch von der Führungsetage. So geht man direkt mit gutem Vorbild voran. Am Ende bringt die beste Software nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Übrigens: Falls du dich jetzt ärgerst, dass du den Digital Bash und damit jede Menge Input zur Einführung einer HR-Software verpasst hast, kann ich dir mein nächstes Webinar empfehlen. 🙏 💡 Kostenloses Webinar zum Thema: Das verrät Dir niemand vor der HR-Software Einführung 📆 Datum: 06.02.2025 ⏰ Zeit: 10.00 -10.30 Uhr Hier geht’s direkt zur Anmeldung: https://lnkd.in/eHwXhWqH Ich freu mich auf dich! Teil außerdem gern Erfahrungen aus deinem Team mit Software-Einführungen. Würde mich super interessieren, wie darauf reagiert wurde. 😊