Beitrag von HF3 GmbH

Endlich Schluss mit Chaos im Büro! Kein ewiges Suchen und Warten mehr. Keine nervigen Nachfragen nach Dokumenten oder Aufgaben. Sondern alle Verwaltungsaufgaben, Dokumente, Termine und Fristen zentral an einem Ort und für alle Mitarbeiter zugänglich. Nichts wird vergessen, niemand muss Suchen oder Warten. Du möchtest wissen, wie? Dann kontaktiere mich gerne zu einem kostenfreien Erstgespräch! #kmu #digitalisierung #softwarelösung #verwaltungsaufgaben #effizienz #zufriedenemitarbeiter #interneabläufe #fristen #aufgabenmanagement #prozessoptimierung

Was passiert, wenn Mitarbeiter zu lange nach internen Informationen suchen? Es passiert täglich millionenfach. Und die Hauptantworten sind Frust und Zeitverschwendung. Das hat unsere Umfrage unter Kunden ergeben. Doch Entscheider nehmen den Frust oft nicht so stark wahr, wie er wirklich in der Belegschaft ist, da sie entweder Assistenzen haben, die das Suchen übernehmen oder seit Jahren im Unternehmen sind und quasi "alles" wissen. Wir haben die Ergebnisse unserer Umfrage jedoch einmal genommen und ausgerechnet, wie viel Zeit täglich verloren geht. Als Beispiel haben wir ein Unternehmen mit 400 Mitarbeitern genommen. Bei den Ergebnissen der Umfrage (Mitarbeiter suchen täglich über 20 Minuten) kommt man auf 136,5 Stunden, die täglich von allen Mitarbeitern gesucht werden. Im Jahr - nach Berücksichtigung von Faktoren wie Urlaub und Co sprechen wir alleine bei der Suche über Kosten von 1.400.000€ jährlich - bei 400 Mitarbeitern. Wie die Werte zustande kommen und was du machen kannst, um den Frust der Kollegen zu reduzieren, dass erfährst du hier: https://lnkd.in/e6M6wWRt #EnterpriseSearch #Mittelstand #Digitalisierung #Suche

🚀 Die Lösung für dein Kundenservice-Recruiting Problem 🚀 Ständige Neueinstellungen, hohe Fluktuation und der Aufwand für Schulungen belasten dein Unternehmen? Genau deswegen haben wir ServiceFit entwickelt! Um dir für solche Herausforderungen endlich Lösungen liefern zu können! 🟧 REDUZIERTE FLUKTUATION Durch den richtigen Match zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden reduzierst du die Fluktuation! Erkenne vorab von den potenziellen Mitarbeitenden, ob sie genau das liefern und auch wollen, was du für dein Unternehmen brauchst! 🟧 FÜR JEDES UNTERNEHMEN Ob Call-Center, Dienstleister, Konzerne oder KMUs: Unser maßgeschneiderter Einstellungstest passt sich deinem Unternehmen an – für lokale, hybride und remote Teams. 🟧 ENTDECKE TOP-TALENTE Die optimalen Leute an Board zu haben, führt zu einer Steigerung der Produktivität. Bereit, dein Kundenservice-Recruiting zu revolutionieren? 💡 Hier entlang: https://buff.ly/3XFGnQL #Recruiting #Kundenservice #TalentManagement #Produktivität #FluktuationReduzieren #Colpari

Wie viele Kosten werden in deinem Unternehmen durch Rückfragen erzeugt? In vielen Prozessaufnahmen sehe ich immer wieder Rückfragen als eine der häufigsten Verschwendungen in Unternehmen – insbesondere im Büroumfeld! Gemeint sind damit Prozessunterbrechungen aufgrund fehlender Daten oder Informationen. Die Art der Rückfrage ist dabei sehr divers: 🔍 Informationen von Kunden fehlen 📝 Daten oder Informationen von Kollegen sind nicht vollständig ❓ Kunden haben Rückfragen, da sie nicht alle Informationen bekommen haben 📦 Lieferanten vergessen immer wieder Angaben, die zur Weiterarbeit erforderlich sind 🔄 Usw. Die Probleme durch übermäßige Rückfragen sind ebenso unterschiedlich, haben aber immer höhere Kosten als Folge: ⏰ Zeitverlust: Prozessschritte dauern länger, da Rückfragen viel Zeit beanspruchen 📉 Verminderte Produktivität: Ständige Unterbrechungen stören den Arbeitsfluss 😠 Frustration und Stress: Häufige Rückfragen führen zu Unzufriedenheit und Stress ❌ Qualitätsprobleme: Missverständnisse führen zu Fehlern und Qualitätsmängeln 🔁 Doppelarbeit: Unklare Dokumentation führt zu wiederholter Arbeit 🔄 Usw. In letzter Konsequenz führen all diese Punkte immer zu Kostensteigerungen. Zeitverlust und ineffiziente Nutzung von Ressourcen erhöhen die Kosten. Bei der Analyse von Prozessen und Abläufen achten wir daher immer auf häufig entstehende Rückfragen. Und wir finden sie in jedem Unternehmen! Die Lösung sieht natürlich je nach Unternehmen und betroffenem Prozess jedes Mal anders aus. Die folgenden Punkte führen jedoch häufig zu einer Lösung: 🔗 Klare Definition der Schnittstellen (Full-Set): Welche Informationen und Daten werden für den nächsten Arbeitsschritt benötigt und woher kommen diese (digital und analog)? 📂 Klare und eindeutige Strukturen: Wer hat welche Aufgabe, ist wofür verantwortlich und wie ist der fest definierte Prozessablauf? 🗣️ Klare Kommunikation: Wann werden die Informationen benötigt? Bis wann ist das Angebot fertig? 🔄 Etc. Durch einfache Methoden und Änderungen kann man die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden massiv erhöhen! Schreibt uns gerne, welche Rückfragen bei euch am häufigsten vorkommen. Und wenn ihr euch einmal unverbindlich zu dem Thema mit uns austauschen möchtet, meldet euch gerne direkt bei mir!

Ihre HR-Lösung bringt nicht die gewünschte Entlastung oder verursacht sogar noch mehr Arbeit?    Das ist der häufigste Grund:    Damit eine HR-Lösung wirklich ihr volles Potenzial entfalten kann und Sie im Arbeitsalltag entlastet, reicht es nicht aus, manuelle Prozesse 1:1 digital abzubilden.   Denn, wenn Sie einen schlechten Prozess digitalisieren, haben Sie einen am Ende einen schlechten digitalen Prozess.     Sie brauchen eine klare Strategie und Überblick über Ihre Prozesse, um herauszufiltern, welche Prozesse angepasst und welche digital übernommen werden können.     Das ist viel Arbeit und benötigt einige Ressourcen.     Können Sie diese Arbeit auch selbst übernehmen?    Kurzfristig, ja.     Aber wenn Ihre HR-Lösung zukunftssicher sein und Sie langfristig entlasten soll, werden Sie nur damit nicht glücklich.    Prozessoptimierung und Software-Implementierung ist nicht nur viel Arbeit, es erfordert auch hohe Fachkompetenz und langjährige Erfahrung.    Die Lösung?    Holen Sie sich einen Profi mit ins Boot. Und zwar nicht nur einen, der die Software in- und auswendig kennt.     Sondern jemanden, der sich in Ihre Prozesse einarbeitet und sie so ausrichtet, dass Sie möglichst kurz und effizient sind.      Erst wenn diese Arbeit erledigt ist, können die Prozesse in eine digitale HR-Lösung übertragen werden.    Dieser Weg erweist sich bei unseren Kunden regelmäßig als effektiver und nachhaltiger und vermeidet unnötige Kosten, für z. B. Lizenzen, die nicht genutzt werden.    Wenn Sie Unterstützung bei der Prozessoptimierung für Ihre HR-Abteilung benötigen, melden Sie sich gerne bei mir! 

Top Mitarbeiter können keine unvollständige Tool-Landschaft ausgleichen ❌⚒️ Nach 3 Jahren Hausrenovierung finde ich laufend neue Techniken und Tools, die die Arbeit enorm erleichtern. So auch die Schwammscheibe, die zuverlässig die Poren im groben Rotband-Putz verschließt und eine ebene, sehr glatte Oberfläche verspricht. Schluss mit zahlreichen Spachtelprozessen in 4 Qualitätsstufen und stundenlangem Schleifen 🥳 Auch in der nicht handwerklichen Arbeitswelt ist es nicht allein entscheidend, die richtigen Mitarbeiter mit passgenauer Erfahrung auszuwählen. Essentiell ist vor allem die Auswahl passender Tools für maximale Effizienz und Produktivität. Ist die Arbeit ineffizient und die verfügbaren Tools sind eingestaubt, halten die besten #Benefits die Mitarbeiter nicht langfristig. ❓Doch wie trifft man die richtige Wahl? Hier sind meine Top-5-Tipps: 1️⃣ Definiere deine Ziele: Klare Ziele helfen dir, die Tools zu identifizieren, die deine Bedürfnisse am besten unterstützen. 2️⃣ Nutzerfreundlichkeit: Achte darauf, dass die Tools einfach zu bedienen sind, um die Einarbeitungszeit zu minimieren und die Produktivität zu steigern. 3️⃣ Integration: Wähle Tools aus, die sich nahtlos in deine bestehenden Systeme integrieren lassen, um Datenverluste und Inkompatibilitäten zu vermeiden. #atlassianConfluenceJira #o365TeamsSharePoint 4️⃣ Kosten-Nutzen-Analyse: Berücksichtige nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch den langfristigen Nutzen und mögliche Einsparungen. 5️⃣ Kundensupport: Ein zuverlässiger Kundensupport ist unerlässlich, um bei Problemen schnell Hilfe zu erhalten und den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten. Auch der externe Berater kann nach erfolgreicher Einführung weiterhin bei Fragen kontaktiert werden. #BeraterDigitalisierung 💡 Eine ganzheitliche Betrachtung der Ressourcen, einschließlich der Tools, ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Welche Tools sind für euch unverzichtbar? Teilt eure Favoriten und Erfahrungen in den Kommentaren! #RessourceManagement #ToolSelection #Success

Arbeitszeit Wunder! Nur 3 Stunden statt 20 Stunden Dank KI-Magie! 💪 In diesem Video zeige ich dir, wie du durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und Automatisierungstechnologien deine Arbeitszeit drastisch reduzieren kannst. Erfahre, wie moderne AI-Tools es ermöglichen, alltägliche Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, sodass du mehr Zeit für das Wesentliche in deinem Business hast. Steigere deine Produktivität und optimiere deine Arbeitsprozesse mit Hilfe der neuesten Technologien. Verpasse nicht die Chance, dein Unternehmen auf das nächste Level zu heben! Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht, sie in den Kommentaren zu stellen – ich freue mich darauf, von dir zu hören!

Die analoge Personalakte: Ein versteckter Zeitfresser? 📄🚫 Mit der Ansammlung von Papier, Akten und Ordern, die im Tagesgeschäft jeder Personalabteilung anfallen, steigt auch das Risiko, den Überblick zu verlieren. Herausforderungen wie manueller Arbeitsaufwand, langsamere Prozesse, hohe Fehleranfälligkeit, mangelnde Transparenz, höhere Kosten und Umweltbelastung sind die Folge. Wer soll denn die Akte bearbeiten, wenn zuständige Person Y krank ist? Wo ist die Akte von Person Z? Kennen Sie solche Situationen? ___________________________________________________________ Möchten Sie diese Probleme im Arbeitsalltag vermeiden? Mit der digitalen Personalakte sind Ihre Prozesse übersichtlich, geordnet und zeitsparend. Erfahren Sie in unserem Webinar zusammen mit d.velop, wie Sie sich von Papierbergen und physischen Aktenordnern trennen können. Jetzt ansehen: https://lnkd.in/eS4KsVS6 #Digitalisierung #Personalverwaltung #HR #Personalmanagement #Personalakte

Ich habe von vielen Kunden immer wieder das gleiche Feedback bekommen. 🚀 Schauen Sie mal rein, ich erkläre worum es geht. 🗯 Eine genaue Zeiterfassung hilft Ihnen, Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu erhöhen. 🔝 Probieren Sie die StundenzettelApp jetzt 14 Tage lang kostenlos aus – keine Zahlung, kein Abo! 🎉✔️ Erleben Sie selbst, wie einfach und effizient Zeiterfassung sein kann. Mehr Infos: www.stundenzettelapp.de #Subunternehmer #Zeiterfassung #Produktivität #Effizienz #Transparenz #Arbeitszeitmanagement #Digitalisierung #Projektmanagement #BusinessTools #HRTech #Zeitmanagement

Wir alle kennen es: Die kleinen Wehwehchen im Joballtag. Dabei können schon kleine Prozessoptimierungen Stück für Stück für mehr Zufriedenheit, bessere Ressourcenverwaltung, und letztlich auch für effizienteres Arbeiten sorgen. 🚀🧮 Das mühsame Suchen nach Daten, die ständige Überprüfung von Lieferantenpreisen und unübersichtliche Tabellen - solche Hindernisse sind frustrierend und kosten wertvolle Zeit. 🔍 Unser Tipp: Intelligente Suchmaschinen finden die benötigten Informationen schneller, beschleunigen Arbeitsprozesse und helfen, den Überblick zu behalten. So können Zeit und Nerven gespart werden und der Fokus liegt ganz auf den wirklich wichtigen Aufgaben. Lasst uns gemeinsam den Arbeitsalltag ein Stück besser und effizienter machen! 🌟➡️ Mehr erfahren: https://hubs.ly/Q02G9hvs0 #SIMUFORM #SIMILIA #SearchSolutions #software #Effizienz #Prozessoptimierung #Integration #Kostenanalyse #Unternehmensführung #Prozessoptimierung #Effizienzsteigerung #Geschäftsprozessoptimierung