Beitrag von HRMplus GmbH

🔺 7 Tipps zur Optimierung von Human-Resources-Prozessen 🔺 1. Standardisierung der Prozesse ✅ Um die Effizienz Ihrer HR-Prozesse zu steigern, ist es wichtig, diese zu standardisieren. Das bedeutet, dass jeder Prozess dokumentiert und formalisiert wird, um Missverständnisse und Fehler langfristig zu minimieren. 2. Automatisierung der Prozesse 🔄 Verwenden Sie automatisierte Arbeitsabläufe, wo immer dies möglich ist, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Verfolgung und Vorsortierung der Bewerbenden oder der Genehmigung von Urlaubsanträgen können sich Ihre Mitarbeitenden wieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Gleichzeitig wird die Genauigkeit der zu sammelnden Daten verbessert und die Anfälligkeit für Fehler minimiert. 3. Feedback einholen 🗣   Indem Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitenden einholen, erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre HR-Prozesse, was dazu beiträgt, Engpässe und Schwachstellen schneller zu identifizieren und zeitnah Verbesserungen vorzunehmen.   4. Klare Kommunikation 🔊 Eine klare und offene Kommunikation ist für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse unerlässlich. 5. Monitoring und Reporting 🖥   Da sich die Anforderungen an HR-Prozesse im Laufe der Zeit ändern können, ist es wichtig, diese stetig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Veränderungen in den rechtlichen Rahmenbedingungen oder aber um Änderungen in der Unternehmensstruktur handeln. 6. Implementierung von regelmäßigen Schulungsmaßnahmen 🏫   Auch wenn HR-Prozesse in der Regel von der HR-Abteilung verwaltet werden, sind Schulungen und Trainings vom gesamten Personal ein wichtiger Faktor zur Optimierung dieser Prozesse. 7. Outsourcing von Human-Resources-Prozessen 👥   In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, bestimmte HR-Prozesse oder deren Planung und Automatisierung an Dritte auszulagern. Das Outsourcing von Human-Resources-Prozessen ist daher eine weitere Option, die Unternehmen in Erwägung ziehen können, um ihre Personalabteilung effektiver zu gestalten. Und dafür steht Ihnen die Personal Contact Group AG gerne zur Verfügung 👋 Wir übernehmen Ihren Personalaufwand gerne und verwalten für Sie sämtliche Lohn-, Feriengeldauszahlungen, Krankheits- und Unfallmeldungen oder Sozialversicherungsaufwände und vieles mehr. Folgend unser Dienstleistungsangebot: 🔹 https://lnkd.in/gpnEGhAX 🔹 Detaillierter Beitrag zur Optimierung: 🔹 https://lnkd.in/g9wVMnrS 🔹 #personal #aufwand #HR #humanresources #prozess #verwaltung #automatisierung #feedback #nickzbinden #personalcontact #optimierung

#Zahlenspiele aus der HR: Wann ist es Zeit für spezialisierte Unterstützung? 🔶Stellen Sie sich vor, kein Vertriebsmitarbeiter würde 100 Kunden allein betreuen – das wäre völlig ineffektiv und würde unvermeidlich zu Qualitätsverlusten führen. Doch im HR-Bereich? Kaum jemand hinterfragt diese Vorstellung. 🔶Laut einer Studie von Haufe betreuen durchschnittlich 1,7 HR-Mitarbeiter rund 100 Angestellte. Dabei erwarten Unternehmen immer mehr von HR, von der Mitarbeitermotivation bis hin zur strategischen Personalentwicklung – jedoch fehlen oft die notwendigen Ressourcen. Dies hat Konsequenzen: Ein zu geringer HR-Anteil führt nicht nur zu einer höheren Fluktuation (bis zu 5,8 % monatlich), sondern erhöht auch das Burnout-Risiko und senkt die Qualität in der Personalbetreuung und -entwicklung. 👉 Spezialisierte Dienstleister wie umaris können hier unterstützen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, um den Personalbedarf effizient und gezielt abzudecken. Der Unterschied ist spürbar: Organisationen, die einen angemessenen HR-Anteil nutzen (etwa 2,5 bis 3,5 HR-Mitarbeiter pro 100 Angestellte), verzeichnen nicht nur geringere Kündigungsraten, sondern profitieren auch von besseren Einstellungen und einer langfristigen Mitarbeiterbindung. 🔶Angesichts des steigenden Bedarfs an HR-Services und der Vielzahl an Anforderungen in der Personalverwaltung ist die Unterstützung durch spezialisierte Dienstleister ein entscheidender Vorteil. Sie entlasten das HR-Team und stärken das Unternehmen nachhaltig. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welche Effizienzgewinne Ihr Unternehmen durch spezialisierte Unterstützung erzielen könnte? Kontaktieren Sie mich gern. Ich freue mich, von Ihnen zu hören. 📞 +49 030 403 676 241 📧 dirk.wittke@umaris.de #HR #Recruiting #Umaris #TalentManagement #Personalberatung #EmployerBranding #Effizienzsteigerung

Kennst Du innerhalb Deiner Organisation die verborgenen Kosten von unbesetzten Positionen, Fehlbesetzungen und Mitarbeiterfluktuation? Besonders in kleinen Unternehmen wird die Rechnung eher ungern aufgemacht - zu knapp sind die Ressourcen, die in Recruiting, Employer Branding oder Mitarbeiterbindung fließen. Gerade einmal die nötigsten operativen Personalthemen werden betreut, wie die Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement und die Ausschreibung von Vakanzen. Doch ist das wirklich effizient? Gemeinsam mit biosaxony rechnen wir euch nicht nur vor, welche Kosten schlechtes Personalmanagement hat. In unserem Webinar erfährst Du auch, wie Du mit der strategischen Ausrichtung von HR entlang der Geschäftsziele langfristig Kosten sparst und Mitarbeitende bindest. Ziel unseres einstündigen Exkurses ist es aufzuzeigen, wie auch Du mit kleinem Team oder ohne Personalabteilung kosteneffiziente Personalarbeit umsetzt. Hier kannst du dich kostenlos anmelden und auch einen von drei Themenschwerpunkten auswählen: ▶️ Personalverwaltung ▶️ Recruiting & Onboarding ▶️ Mitarbeiterbindung & -entwicklung https://lnkd.in/e3kHReW9 Wir freuen uns auf euch!

Personaler sind profillos. So zumindest die Wahrnehmung der Beschäftigten mit ihrer Personalabteilung. Profil ist dabei nicht nur Portfolio, sondern auch ein wesentlicher Bestandteil eines Berufstandes. Wir würden vermutlich keinen externen Dienstleister im Personalwesen beauftragen (Outsourcing von Gehaltsabrechnung, arbeitsrechtliche Beratung), der sein Fach nicht gelernt hat. Einen Handwerker eher auch nicht. Für interne HR scheint das kein Problem zu sein, das kann jeder machen. Problem ist außerdem, dass die interne Personalabteilung selten ein echtes Portfolio hat. Es sind keine (internen) Kunden definiert, keine Bedürfnisse erhoben, die Dienstleistungen nicht beschrieben, Preise nicht berechnet, Qualität und Kundenzufriedenheit wird nicht gemessen. Und selbst wenn, dann wurde das alles nicht vermarktet. Ja, "vermarktet", denn darum geht es doch bei einer professionellen, internen Dienstleistung HR. Woher sollen die Befragten also wissen, was sie mit HR anfangen sollen? Die Studie überrascht mich daher gar nicht. Die fehlende Professionalisierung ist ein Problem für den kompletten Berufsstand: https://lnkd.in/dyQQmJni

HR-Outsourcing entlastet 🔹🔹🔹 Die sich stetig verändernde Geschäftswelt konfrontiert Unternehmen ständig mit mehreren Herausforderungen gleichzeitig. 😵💫 Eine Lösung, die immer mehr Aufmerksamkeit erhält, ist das Outsourcing des Human-Resources-Managements (HRM). Die Konzentration auf das Kerngeschäft ✅, Rechtssicherheit ✅ und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit ✅ sind nur einige der Vorteile, die das Auslagern der gesamten Personalarbeit oder Teilen davon bietet. Meine Kollegin Antonella Mussoi und ich haben uns mal ein paar Gedanken darüber gemacht, weshalb das Oursourcing von HR Dienstleistungen unter gewissen Umständen sich durchaus lohnen könnte. Mehr darüber in unserem letzten Blog-Beitrag. ➡️ https://lnkd.in/d8R5bnq5 #HROutsourcing Hashtag #Outsourcing Hashtag #HRAuslagern Hashtag #HRDienstleister Hashtag #allevia Hashtag #alleviaGmbH Hashtag #Personalarbeit Hashtag #HR

Wer ist HR? Schwer zu sagen, zumindest laut der Daten der Haufe HR Service Experience Studie. Im Rahmen der Studie wurden Beschäftigte gebeten, ihre für HR zuständige Abteilung anhand von neun gegensätzlichen Begriffspaaren einzuordnen, wie zum Beispiel „verschlossen“ versus „offen“ oder „sachorientiert“ versus „mitarbeiterorientiert“. Die Skala reicht dabei von -3 ("verschlossen", "sachorientiert" usw.) bis +3 ("offen", "mitarbeiterorientiert" usw.) Eine solche Fragestellung führt üblicherweise dazu, dass sich bestimmte Profilmerkmale deutlich von anderen abheben. Nicht aber bei den Personalern: Über alle neun Eigenschaften hinweg wurden sie von ihren internen Kund:innen im schwach positiven Bereich bewertet. Beschäftigte ohne Führungsfunktion ordneten ihre HR-Abteilung auf der Skala um +1 ein, Beschäftigte mit Führungsfunktion minimal höher. Braucht HR mehr Profil? 👉 An der Haufe HR Service Experience Studie haben rund 1.900 Personen teilgenommen. Hier stellen Andreas Meya von der Haufe Group sowie Malte Hansen und Anke Brinkmann vom Bundesverband der Personalmanager (BPM) die Studie vor: https://lnkd.in/diZNiCkp

𝗦𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗮𝘂𝗳𝗴𝗲𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘁 𝗳ü𝗿 𝗱𝗶𝗲 𝗭𝘂𝗸𝘂𝗻𝗳𝘁? Ein modernes 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺 ist ein wesentlicher Baustein dafür! Und manchmal muss es bei der 𝗜𝗺𝗽𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 schnell gehen. Mein Name ist Susanne Schweidtmann. Als HR-Expertin biete ich einerseits die Beratung von Unternehmen und Geschäftsführungen. Andererseits übernehme ich als Interim Personalleiterin die Verantwortung für das Tagesgeschäft, für den Aufbau und die Neuausrichtung von Personalabteilungen sowie für das Management von HR-spezifischen Sonder- und IT-Projekten. Mit diesem Beitrag stelle ich eines meiner Projekte aus dem Bereich des strategischen und operativen Personalmanagements vor: Die zeitkritische Implementierung eines neuen und modernen Personalmanagementsystems für einen Unternehmensverbund mit mehreren Mio € Umsatz und mehreren tausend Mitarbeitenden. Der Auftrag war es, innerhalb weniger Monate die Basismodule von LogaAll-In, heute LogaHR, zu implementieren. LogaHR ist eine leistungsstarke HR-Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personalabteilungen effizienter und effektiver zu gestalten. Die Herausforderung bestand darin, dass das Vorgängersystem nicht weiter unterstützt wurde und es zu einem festen Auslauftermin abgelöst werden musste. Betroffen waren insbesondere die Gehaltsabrechnung und das gesamte Dokumenten- und Bewerbermanagement. Für die Umstellung war nur etwas mehr als ein halbes Jahr vorgesehen. 👉 Wie steht es um die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens? 👉 Wann starten wir ein solches Projekt bei Ihnen? #InterimManager #Berater #HR #Personalleitung #IT #Softwarelösung #Personalmanagementsystem #LogaAll-In #LogaHR #Gesundheitswirtschaft #Sozialwirtschaft #DDIM

Auf unserer Webseite findet ihr einen neuen Artikel zum Thema Mitarbeiterbindung. Es ist wichtig für Unternehmen den Fokus auf die Schätze zu legen, die sie schon haben ⚠ 🥇

HR wird heute immer noch viel zu sehr als reiner Administrator im Unternehmen gesehen und damit sicherlich auch unterschätzt. 💻 Andererseits hat der HR-Bereich selbst an vielen Stellen immer noch nicht begriffen, welche Wertigkeit er eigentlich für Unternehmen und Mitarbeitende hat. Schade eigentlich, denn das macht doch am meisten Spaß: die richtigen Menschen finden, ihnen einen Ort bieten, an dem sie ihre Talente entfalten können, ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Umfeld schaffen und somit die Zukunft des Unternehmens gestalten. 🚀

Recruiting is not easy! Arbeitnehmer*innen werden immer anspruchsvoller & aufgrund des Fachkräftemangels fehlen in Unternehmen wichtige Mitarbeitende. Das heißt: Wer gute Mitarbeitende hat, muss sie halten. Und da kommen Mitarbeiterangebote und -Benefits ins Spiel. Unsere Kollegin Chantal hat zusammen mit der Benefits-Administration-Plattform :pxtra darüber ein Whitepaper erstellt. Darin geht es darum, wie Mitarbeiterangebote und -Benefits funktionieren, warum sie mehr sind als Obstkörbe und wie Unternehmen mithilfe von Tools und Individualisierung mehr aus ihnen rausholen. Dich erwarten: ▶️ Relevanz von Mitarbeiterangeboten und -Benefits ▶️ Wie du individuelle Mitarbeiterangebote einbindest ▶️ Beispiele für Mitarbeiterangebote ▶️ Lösungen zur langfristigen Mitarbeiterbindung Hier geht es zum kostenlosen Download: https://lnkd.in/ekJkPgxx #omrreviews #grafik #whitepaper #hr #benefits