Beitrag von Hubertus Kuhnt

Meine Methode für bessere Meetings. 🤩 Wenn ich ein Meeting im Alltag habe, ist es meine Absicht, dass diese produktiv sind und großartige Ergebnisse entstehen. Früher war es manchmal so, dass ich von einem Meeting ins nächste hetzte und dann gar nicht richtig bei der Sache war. Deshalb nehme ich mir vor Meetings regelmäßig 1️⃣ Minute Zeit für mich. Ich schließe die Augen und frage mich: 👉 Was ist meine Absicht für das Meeting? 👉 Was ist mein Beitrag zum Meeting und wie kann ich sicherstellen, dass wir ein großartiges Ergebnis erzielen? 👉 Wie kann ich dazu beitragen, die anderen Meeting-Teilnehmer zu unterstützen? Diese Methode wende ich nicht vor jedem Meeting an. Sondern wenn ich feststelle, dass mein Energielevel nicht da ist, wo ich es gerne hätte. Oder, wenn ich merke, dass ich keine Lust auf einen Termin habe oder nicht ganz präsent und euphorisch ins Meeting starten würde. 💡Durch diesen kurzen Check-In verbessere ich meine Haltung. So habe ich viel mehr Spaß und Erfolg in meinen Meetings – und das führt zu besseren Ergebnissen. 😀 Stürzt du von einem Termin in den nächsten? Und wie bereitest du dich auf deine Termine vor? ⏱

Freude in Meetings. Klingt für viele Thrombose-Sitzungs-Gepeinigte wahrscheinlich wie Hohn. Freude ist aber durchaus auch in Meetings möglich. Und zwar dann, wenn ihr merkt, dass das Meeting für Klarheit und Umsetzung sorgt. Wenn ihr gemeinsam an Problemen arbeitet und gangbare Lösungen dafür findet. Wenn ihr GEMEINSAM etwas schafft: Dann kommt Freude auf. Das schweißt auch ein Team zusammen. Freude heißt übrigens nicht, dass jedes Meeting eine Gaudi-Veranstaltung wird. Ein gutes Meeting kann auch dann für Freude sorgen, wenn hart in der Sache diskutiert wird. Wenn es harte Nüsse sind, die ihr knacken wollt. Meetings dürfen anstrengend sein. Und gleichzeitig können sie Freude machen, wenn ihr mehr Klarheit gewinnt und in die Umsetzung kommt. Unser Meeting-Manifest ist unser Leitstern, der uns jeden Tag aufs Neue motiviert, für gute Meetings zu sorgen. Hol dir unser Meeting-Manifest, das in jeden Meetingraum gehört. Den Link pack ich dir in die Kommentare. Jetzt brauchst du nur noch einen Tesa. --------------------------- 💡 Wie du zu mehr Freude und Klarheit in Meetings kommst, zeigen wir dir in unserem nächsten Online-Training: 📆 07. Oktober 2024 🕑 13:00 - 16:00 Uhr 👩🏼💻 Zoom und Mural 👉🏻 Zur Anmeldung: https://lnkd.in/dz8G_9Mj #meetings #meetingkultur #meetingmanifest #effektivemeetings

#MeetingEtiquette - Meetings müssen keine Zeitverschwendung sein! ✅ Mit klaren Zielen, aktiver Beteiligung und einer respektvollen Atmosphäre kannst du deine Meetings zu produktiven und effizienten Veranstaltungen machen. Hier sind 5 Tipps für dein nächstes Meeting: 1️⃣ Setze dir klare Ziele für jedes Meeting. Was möchtest du erreichen? 2️⃣ Lade nur die Teilnehmer ein, die wirklich benötigt werden. Vermeide unnötige Unterbrechungen und Zeitverschwendung. 3️⃣ Erstelle eine Agenda und halte dich daran. So stellst du sicher, dass alle Themen besprochen werden und das Meeting im Zeitplan bleibt. 4️⃣ Fördere aktive Beteiligung und offene Kommunikation. Ermutige alle Teilnehmer, ihre Meinung zu äußern und Fragen zu stellen. 5️⃣ Schaffe eine respektvolle Atmosphäre. Höre anderen aufmerksam zu, vermeide Unterbrechungen und sei wertschätzend gegenüber allen Meinungen. 6️⃣ Fasse die Ergebnisse des Meetings zusammen und weise Aufgaben zu. So stellst du sicher, dass alle wissen, was als nächstes zu tun ist. Mit diesen einfachen Tipps kannst du deine Meetings verbessern und sicherstellen, dass sie für alle Teilnehmer von Nutzen sind. Welche weiteren Tipps hast du für erfolgreiche Meetings? #Meeting #Produktivität #Effizienz #Kommunikation #Zusammenarbeit

Meetings mit Mehrwert [1/3] - Was tust du dafür? Meetings können ein sinnvolles Instrument sein, um u.a. Informationen auszutauschen oder Entscheidungen zu treffen. Sie “können” … Denn die Realität ist oft eine andere. Sei es, weil … ❌  … der Sinn und Zweck der Besprechung unklar ist, ❌ … sie unzureichend vorbereitet wurden / Personen unvorbereitet teilnehmen, ❌ … nichts protokolliert wird sowie Tasks und Verantwortlichkeiten nicht zugewiesen werden, sodass man beim nächsten Mal von Vorne anfängt ... Gründe, weshalb Meetings ineffizient und kräftezehrend sind, gibt es viele.  Sich im Nachgang darüber beschweren, wie unnötig das Meeting dann mal wieder war, können auch sehr viele. 🌚 Wenn man dauerhaft Meetings mit Mehrwert haben möchte, muss meiner Meinung nach jede anwesende Person (egal ob Teilnehmer:in oder Moderator:in) etwas dazu beitragen und sich der eigenen Rolle und Verantwortung im Termin bewusst werden. ✨ Das wird oft unterschätzt und stattdessen wird zum/r Organisator:in des Termins geguckt. Ist ja auch einfacher. 🤓 Deshalb mein Take-Away für dich: Was tust du als Meeting-Teilnehmer:in (ab sofort) dafür, dass die Qualität der Meetings steigt? Zum Beispiel: ✅ Vorbereitet und pünktlich erscheinen ✅ Meine Talking Points kurz und präzise teilen, sodass auch andere ausreichend “Redezeit” haben ✅ Aktiv zuhören & fokussiert bei der Sache sein ✅ Moderation entlasten, indem ich bspw. das Protokoll verfasse. #meeting #meetingkultur #responsibility #newwork

"This meeting could have been an e-mail" - 5 Tipps wie man solche ⬇️ Meetings vermeidet: Hier sind 5 Tipps, um überflüssige und unproduktive Meetings zu vermeiden: ⚡️ Kritisch hinterfragen, ob ein Meeting nötig ist: Überlege vorab, ob das Thema auch per E-Mail, Chat oder Telefon besprochen werden kann. Nur wenn ein persönliches Treffen wirklich Mehrwert bringt, sollte ein Meeting angesetzt werden. ⚡️Kleine Gruppen bevorzugen: Lade nur die Personen ein, die unbedingt am Meeting teilnehmen müssen. Zu viele Teilnehmer führen oft zu langen, abschweifenden Diskussionen und Unproduktivität. ⚡️Kurze, klar strukturierte Meetings abhalten: Meetings sollten eine klare Agenda und eine zeitliche Begrenzung haben. Setze ein striktes Zeitlimit, z.B. 15-30 Minuten, und fokussiere dich auf die wichtigsten Themen. ⚡️Regelmäßige Meetings überdenken: Wiederkehrende Meetings (wie wöchentliche Besprechungen) sollten regelmäßig überprüft werden, ob sie noch nötig sind oder inhaltlich optimiert werden können. Wenn es keinen neuen Gesprächsbedarf gibt, können diese entfallen. ⚡️Verantwortung verteilen: Gib den Teilnehmern vorab Aufgaben zur Vorbereitung und spezifische Themen zur Präsentation. Wenn jeder vorbereitet ist und zur Agenda beiträgt, wird das Meeting produktiver und zielführender. Diese Maßnahmen helfen, unnötige Meetings zu vermeiden und sicherzustellen, dass diejenigen, die stattfinden, effizient und zielgerichtet sind. Und der ultimative Endtipp: Wenn es ein Meeting gibt, beendet es, wenn alle Themen besprochen sind und bleibt nicht drinnen nur um des Meetings-Willen (ja, das gibt es 🤡). Videocredits gehen an Fabi Rommel via Instagram 🫶🏻

🟢 Nicht jedes Thema braucht ein Meeting! Meine drei einfachen Regeln für effizientere Zusammenarbeit. Wir kennen es alle: Stundenlange Meetings für Kleinigkeiten, die sich in fünf Minuten klären ließen. "... dieses Meeting hätte auch eine E-Mail sein können!" Genau deshalb gilt für mich: Nicht jedes Thema braucht ein Meeting. Besonders bei Kleinigkeiten reicht oft ein kurzer Anruf, eine Nachricht oder ein direktes Gespräch, um schnell Klarheit zu schaffen. Wenn es doch ein Meeting gibt, halte ich mich an diese drei Grundsätze: ✅ Fokus statt Floskeln. Eine klare Agenda und konkrete Ziele sind entscheidend. Und wenn es nichts zu sagen gibt, bleibt das Meeting eben kurz. Niemand muss reden, nur um etwas gesagt zu haben. ✅ Ergebnisse statt Endlosschleifen. Am Ende eines Meetings müssen klare Ziele, Verantwortlichkeiten und Termine stehen. Alles andere ist verschwendete Zeit. ✅ Verantwortung statt Kontrolle. Ich arbeite mit Experten, auf die ich mich verlassen kann. Ich kontrolliere nach dem Meeting nicht jedes Detail, sondern vertraue darauf, dass Probleme offen angesprochen werden. Meetings sind ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Kleinigkeiten und Selbstprofilierung sollten uns nicht vom Wesentlichen ablenken. Wie klärt ihr kleine Themen im Alltag? Meeting, Nachricht oder kurzer Anruf?

𝗠𝗼𝗶𝗻, welche drei Fragen können Sie sich stellen, damit das Meeting zielführend wird? Vorab ist eine klare Struktur notwendig, denn die Qualität eines Meetings hängt von folgenden Faktoren ab: ⏺️ Der Zielsetzung ⏺️ Einer klaren Agenda ⏺️ Der individuellen Vorbereitung ⏺️ Der Disziplin der Teilnehmenden Um sicherzustellen, dass die Wortmeldungen einen Mehrwert bieten, stellen wir uns und unseren Teilnehmenden drei 𝗟𝗲𝗶𝘁𝗳𝗿𝗮𝗴𝗲𝗻: 1️⃣ Trägt meine Wortmeldung zum Verständnis der aktuellen Situation bei? 2️⃣ Führt sie uns näher an eine Lösung heran? 3️⃣ Liefert sie relevante Informationen für eine Entscheidungsfindung? Ein klares "𝗝𝗮" zu einer dieser Fragen zeigt, dass der Beitrag einen Mehrwert bietet. Wenn alle Fragen verneint werden, ist es ratsam, den Beitrag zu überdenken. Nutze diese Fragen für bessere und effizientere Meetings! 🔵 Haben Sie Leitfragen, um ein Meeting effizient zu gestalten? #Meeting#Kommunikation#Leitfragen#Klarheit

Du möchtest, dass deine Meetings produktiv und effizient ablaufen? Ich kann euch sagen, Vorbereitung ist das A und O. Egal ob es um das Kundenmeeting, das Meeting mit dem Chef oder den Kollegen ist. Es fällt schnell auf, wenn du nicht vorbereitet bist. Das kann dich sofort aus der Ruhe bringen. Und nichts ist schlimmer, als wenn dich viele Gesichter, die alle eh schon wenig Zeit haben, anschauen und du gerätst immer mehr ins schwimmen. Deshalb gibt es von mir ein paar Tipps, die du beachten solltest: Do´s: ✔️ Eine klare und detaillierte Agenda hilft, den Fokus zu behalten und wichtige Themen nicht zu vergessen. ✔️ Stelle sicher, dass alle Teilnehmer frühzeitig die Agenda und relevante Unterlagen erhalten. ✔️ Plane realistisch und setze klare Zeitlimits für jedes Thema, um Überziehungen zu vermeiden. Dont´s: ❌ Wenn du selbst nicht vorbereitet bist, kannst du auch nicht erwarten, dass das Meeting effektiv ist. ❌ Notiere dir vorab alle wichtigen Punkte, damit nichts Wesentliches unter den Tisch fällt. ❌ Ohne klare Ziele und Erwartungen kann das Meeting leicht in Chaos und Zeitverschwendung enden. Wie bereitest du dich auf deine Meetings vor? Teile deine besten Tipps und Tricks in den Kommentaren!

Meetings sorgen für Klarheit und geben Energie. So sollte es zumindest sein. Aber viele Meetings scheitern schon bevor sie begonnen haben. Aber warum ist das häufig so? Ein Grund dafür ist, dass sich niemand vorher Gedanken gemacht hat, WARUM dieses Meeting überhaupt angesetzt wird. Bevor ihr euch also daran macht, ein Meeting zu organisieren, solltet ihr euch vor der Einladung zu aller erst über das Ziel und Zweck eures Meetings klar werden. Wir skizzieren euch fünf Szenarien, für die es sich lohnt, ein Meeting zu planen: 🔸 Eine blitzschnelle und effiziente Synchronisation im Team 🔸 Ein gemeinsames Problemverständnis herstellen 🔸 Ihr entwickelt gemeinsam Ideen und Lösungen 🔸 Ihr entscheidet gemeinsam, welche Lösungen umgesetzt werden 🔸 Ihr verbessert gemeinsam die eigene Zusammenarbeit: Wenn klar ist, welchen Zweck das Meeting verfolgt und welches Ziel damit erreicht werden soll, schreibt diesen Zweck auch so in die Einladung. Mehr Infos zum Hæck gibts hier: https://lnkd.in/daUWBx95

nicht nur für Meetings empfehlenswert