Beitrag von Industrie Informatik GmbH

Produktivitätssteigerung durch ambidextere Strukturen Viel Aufwand für Produktivitätssteigerungen fließt seit Industrie 4.0 und dem KI boom in Automatisierung und neue IT tools. Auch die Reduzierung von Materialkosten ist in meiner Wahrnehmung nach wie vor ein top Thema. Ich vermisse den Fokus auf Produktivitätssteigerungen durch eine Optimierung des Arbeitsumfeldes von Mitarbeitern. Eine zu große Fülle an Aufgaben, zu viele Projekte sowie zu unterschiedliche Aufgaben führen zu Ineffizienzen im täglichen Tun. Organisationsstrukturen, die einen besseren Fokus ermöglichen, sind beispielsweise ambidextere Strukturen. Diese trennen kreative/konzeptionelle Aufgaben von Aufgaben mit Fokus auf Standardisierung/Qualitätssteigerung und Prozessoptimierung. Ambidextere Strukturen berücksichtigen ebenfalls die Fähigkeiten der Mitarbeiter und können so entscheidend zu Produktivitätssteigerungen beitragen. Was meint Ihr: Sollen wir uns mehr auf Aufgaben, Fähigkeiten und passende Organisationsstrukturen konzentrieren, um Produktivität zu steigern?

🔍 Prozessbeobachtung ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung! Die Ohno-Circle-Methode bietet eine einfache, aber extrem effektive Möglichkeit, wertschöpfende Prozesse zu beobachten und zu analysieren. Regelmäßiges Reflektieren und Anpassen dieser Prozesse steigert nicht nur die Effizienz, sondern führt auch zu signifikanten Kostenersparnissen – ohne dass Du auf Delegation oder Remote-Management zurückgreifen musst. 💡 Pro-Tipp: Setze den Ohno-Circle wöchentlich ein, um Deine Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Deine Teams motiviert zu halten! #Prozessoptimierung #Effizienzsteigerung #Kostenreduktion #OhnoCircle #KontinuierlicheVerbesserung

Warum sich Prozessoptimierung lohnt… Viele scheuen den Aufwand, ihre Prozesse genauer unter die Lupe zu nehmen. Doch tagtäglich erleben sie, dass ❌ Aufgaben nicht eindeutig zugeordnet sind ❌ Kunden nicht zurückgerufen werden ❌ Tätigkeiten doppelt erledigt werden ❌ Fehler in der Kommunikation entstehen ❌ Mitarbeitende häufig nachfragen ❌ Termine nicht eingehalten werden. Dennoch höre ich oft als Argument: “Ich habe keine Zeit, mir meine Prozesse anzusehen”. Hier nenne ich dir 7 Vorteile, die du erzielen kannst, wenn du dir dennoch deine Prozesse genauer ansiehst: ✔ Effiziente Prozesse reduzieren Zeitaufwand und Wartezeiten. ✔ Es werden Kosten gesenkt. ✔ Schnellere und zuverlässigere Serviceleistungen führen zu zufriedeneren Kunden. ✔ Klare Prozesse verhindern Fehler und Missverständnisse. ✔ Eindeutige Zuständigkeiten erhöhen die Zufriedenheit und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden. ✔ Optimierte Abläufe erhöhen die Produktivität. ✔ In einem sich schnell verändernden Marktumfeld wird die Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Welcher dieser Vorteile hat für dich die höchste Priorität? #prozesse #prozessoptimierung #struktur #kosten #kundenzufriedenheit

Prozesse ohne Treibstoff: Warum auch die besten Abläufe ohne die richtigen Ressourcen versagen In vielen Organisationen gibt es klare, strukturierte Prozesse – aber was nützt das beste Prozessdesign, wenn die notwendigen Ressourcen fehlen? Ressourcenmangel kann sich auf viele Arten zeigen: fehlende Zeit, zu wenig Budget, nicht ausreichend geschulte Mitarbeiter oder veraltete Technologien. All dies kann die schönste Prozesslandschaft und damit ein Unternehmen zum Stillstand bringen. Prozesse sind wie ein Motor – ohne den Treibstoff der Ressourcen bleibt er stehen. Die Folgen sind: 🔴 Verzögerungen und Engpässe: Ohne ausreichende Ressourcen kommt es schnell zu Verzögerungen, da Aufgaben nicht wie geplant umgesetzt werden können. Das führt oft zu Staus in der Prozesskette und beeinträchtigt die gesamte Arbeitsablauf. 🔴 Minderwertige Ergebnisse: Wenn Mitarbeitende versuchen, Aufgaben mit knappen Ressourcen abzuschließen, leidet oft die Qualität. Das Ergebnis kann suboptimale Arbeit sein, die das Unternehmen später Zeit und Geld kostet, um Fehler zu beheben. 🔴 Mitarbeiterüberlastung und Fluktuation: Ressourcenmangel belastet das Personal enorm. Wenn Mitarbeitende dauerhaft unter Druck stehen, steigt das Risiko für Burnout und Fluktuation – und der Verlust von Fachkräften ist eine weitere Belastung für das Unternehmen. 🔴 Verlust der Kundenbindung: Auch Kunden spüren die Folgen von ineffizienten Prozessen. Verzögerte Lieferungen oder Qualitätsmängel wirken sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus und können langfristig die Bindung gefährden. Wie seht ihr das? Habt ihr Erfahrungen mit Prozessen gemacht, die durch fehlende Ressourcen ins Stocken geraten sind? Habt ihr das zu spüren bekommen? PS: Kapitel 7.1 der ISO 9001:2015 behandelt genau das Thema! Es betont die Wichtigkeit, ausreichende Ressourcen bereitzustellen, um Prozesse erfolgreich umzusetzen und Qualitätsziele zu erreichen. Ein klares Zeichen dafür, dass Ressourcenmanagement nicht nur operativ ist, sondern ein integraler Bestandteil eines wirksamen Qualitätsmanagementsystems.

Effizienzsteigerung spielt eine zentrale Rolle in der modernen Geschäftswelt, unter dem Motto "Weniger ist oft mehr". 🌟 Durch die Optimierung von Prozessen können Unternehmen Ressourcen besser nutzen, Kosten senken und die Produktivität erhöhen. Eine schlankere Gestaltung der Arbeitsabläufe ermöglicht es, Verschwendungen zu eliminieren und die Abläufe zu straffen. Dies führt nicht nur zu einer schnelleren Bearbeitung von Aufgaben, sondern auch zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit, da unnötige Belastungen reduziert werden. 🔄 PeRoBa Unternehmensberatung unterstützt Firmen dabei, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und umzugestalten. Mit gezielten Maßnahmen und modernen Tools schaffen wir Lösungen, die präzise auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. ⚙️ Die Investition in Effizienzsteigerung zahlt sich aus, indem sie nicht nur die Betriebskosten senkt, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärkt. 📈 #Effizienzsteigerung #Prozessoptimierung #Kostensenkung #PeRoBa #Mitarbeiterzufriedenheit

10 Gründe warum die Einführung eines Kennzahlensystems sinnvoll ist? Leistungsüberwachung Kennzahlen ermöglichen es Unternehmen, die Leistung ihrer Prozesse, Mitarbeiter und Abteilungen zu messen und zu bewerten. Entscheidungsfindung Basierend auf den Kennzahlen können fundierte Entscheidungen getroffen werden, um die Unternehmensziele zu erreichen und strategische Maßnahmen einzuleiten. Effizienzsteigerung Durch die Analyse von Kennzahlen können Unternehmen ineffiziente Prozesse identifizieren und optimieren, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken. Zielsetzung Kennzahlen dienen als Messgrößen, um Ziele zu definieren und die Zielerreichung zu verfolgen. Transparenz Transparente Kennzahlen schaffen Klarheit über die Leistung des Unternehmens und ermöglichen es allen Beteiligten, den aktuellen Stand zu verstehen. Benchmarking Durch den Vergleich von Kennzahlen mit Branchenstandards oder Wettbewerbern können Unternehmen ihre Position im Markt besser einschätzen und Verbesserungspotenziale erkennen. Risikomanagement Kennzahlen helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung einzuleiten. Mitarbeitermotivation Indem Mitarbeiter ihre Leistung anhand von Kennzahlen messen können, werden sie motiviert, ihre Leistung zu verbessern und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Kundenorientierung Kennzahlen wie Kundenzufriedenheit oder Reklamationsquote geben Aufschluss darüber, wie gut das Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllt und wo Verbesserungsbedarf besteht. Langfristiger Erfolg Ein gut durchdachtes Kennzahlensystem trägt dazu bei, dass Unternehmen langfristig erfolgreich sind, indem es ihnen hilft, ihre Leistung kontinuierlich zu verbessern und sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen. Schon die richtigen Kennzahlen gefunden? #Kennzahlensystem #Effizienzsteigerung #Benchmarking #Liquidität #Liquiditätsmanagement

Ist es der Lösung egal, woher das Problem kommt? Nach Steve de Shazer und seinem Ansatz des Lösungsfokussierten Coachings wäre dem so. Im Coaching arbeite ich auch daher an passender Stelle immer gerne mit dieser Haltung. #Lösungsfokus vor #Problemtrance. Dass ein Ansatz aber eben nicht im Sinne von "one fits all" zu den benötigten und angestrebten Lösungen führt - und da zitiere ich gerne Grady Booch mit "A fool with a tool is still a fool" -, wird bei der Unterscheidung zwischen #kompliziert und #komplex eklatant verdeutlicht. Unbekannt dürfte dieser ergebnisrelevante Unterschied inzwischen nicht mehr sein, schaut man auf all die Organisationen, die glauben, #agil zu arbeiten (#Cynefin, #StaceyMatrix), um sich der passenden Methoden und Ansätze für den Umgang mit einer #VUKA Welt zu bedienen. Die Praxis sieht anders aus, so meine Erfahrung. Aber vielleicht geht es ja auch um so etwas wie den sog. #Problemnutzen? Mag paradox klingen, doch ein Problem zu behalten kann auch Ausdruck für die (durchaus unbewusste) Unsicherheit im Umgang mit #Change und #Transformation signalisieren. Á la "Deine Lösung ist der Tod für mein Problem" (habe ich mal bei einem Coachee mitgenommen). Und wer mag schon den Umgang mit Tod 😉 Danke an Niels Pflaeging und Florian Hollfelder für die Klarstellung der Unterscheidung. Möge sie ankommen ✊

🔍🤔Hier eine kritische Bemerkung von einem Kunden: Produktivitätssteigerung ist ja schön und gut, am Ende werden alle funktionierenden Prozesse nur verschlimmbessert! Vielen Dank für die ehrliche Rückmeldung. Es ist wichtig, kritisch über die Auswirkungen von Produktivitätssteigerungen auf bestehende Prozesse nachzudenken. Aktuell ist die Tendenz im Wesentlichen Kosten aus den Prozessen zu eliminieren, um dem aktuell herrschenden Kostendruck begegnen zu können. Tatsächlich kann eine rein auf Produktivität ausgerichtete Herangehensweise möglicherweise dazu führen, dass funktionierende Prozesse verschlimmbessert werden. Das Ziel sollte nicht nur sein, mehr zu produzieren, sondern auch, dies auf effiziente und nachhaltige Weise zu tun. Deshalb ist es entscheidend, dass wir bei der Implementierung von Produktivitätssteigerungsmaßnahmen stets den Gesamtnutzen im Blick behalten. Wir müssen sicherstellen, dass diese Maßnahmen nicht nur kurzfristige Ziele fördern, sondern auch langfristige Prozessverbesserungen ermöglichen. Zum Teil benötigen wir dafür auch Zwischenschritte Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, einen ausgewogenen Ansatz zu finden, der sowohl die Produktivität als auch die Qualität und Effizienz unserer Prozesse berücksichtigt. Diese Bedenken sind wertvoll und sollten Teil unserer kontinuierlichen Verbesserungsstrategie sein. 💡💬 #Kritik #Produktivität #Prozessverbesserung #Qualität #Nachhaltigkeit

Komplexität vs. Kompliziertheit: Oft verwechselt, grundlegend verschieden Ein häufiges Missverständnis in Unternehmen ist die Annahme, dass Komplexität einfach eine Steigerung von Kompliziertheit ist. Niels Pflaeging stellt klar: Komplizierte Systeme, wie etwa eine SAP-Software, sind schwierig, aber sie folgen festen Regeln – sie sind „tote“ Systeme. Komplexität hingegen beschreibt lebendige Systeme voller Unsicherheit und Dynamik, in denen es kein klares „richtig“ oder „falsch“ gibt. Ein weiteres Missverständnis ist, dass man komplexe Probleme genauso angehen kann wie komplizierte – mit Regeln, Prozessen und Automatisierung. Doch für komplexe Herausforderungen braucht es Menschen mit Ideen, Zusammenarbeit und flexible Ansätze. Komplexität erfordert Kreativität und Anpassungsfähigkeit, während komplizierte Probleme mit klaren Strukturen gelöst werden können. Diese Unterscheidung ist entscheidend für den richtigen Umgang mit Herausforderungen in der modernen Arbeitswelt. Hört rein und erfahrt, wie Unternehmen erfolgreich zwischen diesen beiden Welten navigieren können! Wie geht ihr in eurem Unternehmen mit komplexen und komplizierten Problemen um? Hier geht's zur Folge! - https://lnkd.in/e6t3zNGg

🔍 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲 – 𝗦𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿𝗲𝗻 𝘃𝗲𝗿𝗯𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿𝗻, 𝗭𝘂𝘀𝗮𝗺𝗺𝗲𝗻𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁 𝘀𝘁ä𝗿𝗸𝗲𝗻 🔍 Wie gut sind Ihre Abläufe auf die Anforderungen Ihrer Organisation abgestimmt? In Bereichen, wo klar strukturierte Prozesse und eine effektive Zusammenarbeit entscheidend sind, kann eine gezielte Prozessanalyse viel bewirken. 𝗪𝗮𝘀 𝗯𝗲𝗱𝗲𝘂𝘁𝗲𝘁 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗮𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲 𝗳ü𝗿 𝘂𝗻𝘀? Prozessanalyse heisst, genau hinzusehen: Wie laufen die Abläufe tatsächlich ab? Welche Herausforderungen und Verzögerungen treten auf? Das Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und die Voraussetzungen für gut funktionierende Prozesse zu stärken. 𝗪𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗸𝗮𝗻𝗻 𝗱𝗮𝘀 𝗳ü𝗿 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘄𝗲𝗿𝘁𝘃𝗼𝗹𝗹 𝘀𝗲𝗶𝗻? ✔️ Effiziente Zusammenarbeit: Durch klare Strukturen werden Abstimmungen einfacher und Zuständigkeiten sind verständlich geregelt ✔️ Bessere Abläufe: Mit einem detaillierten Blick auf die Prozesse lassen sich Schritte vereinfachen und nachvollziehbare Anweisungen für den Arbeitsalltag schaffen ✔️ Nachhaltige Verbesserungen: Optimierte Prozesse schaffen eine solide Basis, die die Anpassungsfähigkeit Ihrer Organisation langfristig unterstützt 💡 Wann haben Sie Ihre Abläufe zuletzt auf den Prüfstand gestellt? Lassen Sie uns gemeinsam einen unverbindlichen Austausch darüber führen, wie sich Ihre Prozesse weiter verbessern lassen.