Beitrag von JCC Software GmbH

5 Mitarbeitende = 5 Herangehensweisen, wie eine Aufgabe zu erledigen ist. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann sind Sie in guter Gesellschaft. Denn unklare Prozessabläufe sind keine Seltenheit in Kanzleien. Doch leider führt das oft zu Frust, Reibungsverlusten und Konfliktstoff – spätestens dann, wenn der eine Kollege den anderen wegen Krankheit oder Urlaub vertreten muss. Abhilfe schaffen klar strukturierte Workflows. Mit Software-Lösungen lassen sie sich leicht implementieren. Allerdings ist es auch nötig, die Mitarbeitenden bei der Umstellung auf die standardisierten Abläufe intensiv zu begleiten. Immerhin gilt es, alte Gewohnheiten zu durchbrechen. Und das geht nur, wenn die neue Lösung Akzeptanz findet. Wie man das erreicht? Zum Beispiel mit intensiven Schulungen. Bei den Haufe Advolux Schulungen beobachten wir immer wieder die Aha-Erlebnisse, die Mitarbeitende von neuen Kunden haben, wenn sie entdecken, dass die täglichen Aufgaben mit den Advolux Standard-Prozessen leichter und sicherer von der Hand gehen. Schön zu sehen! #Kanzleisoftware #LegalTech #Rechtsanwalt #Workflow

Routinen haben in diesen unruhigen Zeiten ja durchaus etwas Beruhigendes, finden Sie nicht auch? Doch was ist, wenn diejenigen, die miteinander arbeiten, jeweils eine andere Routine haben in der Erledigung der täglichen Aufgaben? Das erleben wir in Kanzleien, die wir beim Umstieg auf Haufe Advolux kennenlernen, häufig. Da gibt es zum Beispiel völlig unterschiedliche und teilweise erheblich voneinander abweichende Herangehensweisen an die Aktenbe- und -abarbeitung. Das kann man natürlich so machen und es geht oft erstaunlich lange gut, ist aber je nach Herangehensweise mal mehr, mal weniger effizient. Mühsam wird es spätestens dann, wenn ein Mitarbeiter spontan längere Zeit ausfällt und sich die anderen erst einmal aufwendig auf Stand bringen müssen. Und genau hier breche ich mal wieder eine Lanze für digitale Prozesse. Sie geben für alle den gleichen klar strukturierten Workflow vor und schaffen neue, sichere und effiziente Routinen – vorausgesetzt die LegalTech-Lösung ist von Praktikern für Praktiker konzipiert, so wie zum Beispiel Haufe Advolux. 🙂 Wie managt Ihre Kanzlei die täglichen Routinen? #Kanzleisoftware #LegalTech #Kanzlei #Digitalisierung

🔜 Nächste Woche plaudern wir wieder aus dem Nähkästchen – zum Thema: „𝗠𝗶𝘁𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗯𝗲𝗳𝗿𝗮𝗴𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗯𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿 𝗱𝘂𝗿𝗰𝗵𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗮𝘂𝘀𝘄𝗲𝗿𝘁𝗲𝗻“ +++ webseminar ++ 𝟭𝟳.𝟭𝟬.𝟮𝟬𝟮𝟰 um 𝟭𝟬𝗨𝗵𝗿 +++++ gleich anmelden +++   Wir gehen u.a. folgenden Fragen auf den Grund: 🔵 Wie Befragungsdaten mit anderen Datenquellen verknüpft werden. 🔵 Wie #Mitarbeiterbefragungen mit fortgeschrittenen Analysen ausgewertet und in Handlungsempfehlungen umgewandelt werden. 🔵 Welche Anforderungen an eine Softwarelösung für Mitarbeiterbefragungen gestellt werden sollten. 🤸♂️ Entfalte das volle Potenzial deiner Mitarbeitenden - melde dich jetzt zu unserem Webseminar an und lerne, wie du die Zufriedenheit deines Teams steigerst. 𝗚𝗹𝗲𝗶𝗰𝗵 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗣𝗹𝗮𝘁𝘇 𝘀𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝗻 ➡ https://lnkd.in/ehxBHJdW

Unser nächstes Webinar: Wie kann ich meine Arbeit effizienter organisieren? Täglich verbringen wir 1 bis 2 Stunden damit, nach den passenden Informationen zu suchen. In Summe gehen durch ineffiziente Organisation sogar bis zu 2 Arbeitstage verloren – pro Woche! Dabei sorgen zusammenhangslose Aufgaben für Intransparenz im Unternehmen und produzieren unnötigen Arbeitsaufwand. Mails verbleiben oftmals unstrukturiert im eigenen Postfach und Anrufnotizen werden fast nie digital erfasst. Am Ende laufen Projekte aus dem Ruder, es entstehen Verzögerungen und damit auch weitere Kosten. In diesem kostenlosen Webinar erfährst du von Jens, wie Du mit infra-struktur Dein Unternehmen besser organisieren kannst: - Zentrale und strukturierte Organisation - Informationen finden statt suchen - Automatisierte Dokumentation Einfach anmelden und zusätzlich die Aufzeichnung sichern! https://lnkd.in/eFJr24-Q

⏳ 𝗭𝗲𝗶𝘁 𝗶𝘀𝘁 𝗚𝗲𝗹𝗱 – 𝗦𝗼 𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻 𝗞𝗮𝗻𝘇𝗹𝗲𝗶𝗲𝗻 𝗺𝗶𝘁 𝗯𝘂𝘇𝘇 ü𝗯𝗲𝗿 𝟱𝟬𝟬 𝗦𝘁𝘂𝗻𝗱𝗲𝗻 Eine zukunftsfähige Steuerberatungskanzlei braucht klar definierte Prozesse, um Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Doch wie viel Zeit kostet es, solche Strukturen selbst zu entwickeln? Oftmals mehr als 500 Stunden – Zeit, die Kanzleiinhabern in der Mandatsarbeit oder der Freizeit fehlt. Mit buzz ist das Vergangenheit! Unsere Cloudlösung bietet Ihnen über 200 anpassbare Musterprozesse, Checklisten und Vorlagen, die es ermöglichen, in nur 2 bis 3 Tagen die notwendigen Strukturen zu schaffen und bestehende Prozesse zu optimieren. Das bedeutet: 🗂️ Kanzleiorganisation: Von der Fristenkontrolle bis zur Postbearbeitung. 👥 Mitarbeitermanagement: Recruiting, Onboarding, Karrierekonzepte und mehr. 🤝 Mandantenmanagement: Optimierung von Onboarding-Prozessen, Honorarstrategien und Bindungskonzepten. 📋 13 zentrale Checklisten: Jahres-Checklisten für Mandanten, Onboarding/Offboarding-Prozesse und vieles mehr. 💡 500 Stunden Zeitersparnis, die Sie direkt in die Mandatsarbeit, neue Mandate oder einfach in Ihre persönliche Freizeit investieren können. Mit buzz wird die Effizienz gesteigert und Ihre Kanzlei fit für die Zukunft gemacht. 🚀 Überzeugen Sie sich von buzz und buchen Sie sich einen Präsentationstermin unter www.kanzleihelden.com #Effizienz #KanzleiManagement #Zeitersparnis 💭 Haben Sie in Ihrer Kanzlei klar definierte Prozesse und Strukturen?

Tagesaktuell Projektzeiten sind notwendig, um sauber planen, abrechnen und managen zu können.   "WIE OFT TRACKEN SIE IHRE ZEITEN?" wollten wir daher von Euch wissen.   Dazu hatten im Rahmen einer Umfrage fast 300 aktive Teilnehmer geantwortet. Wir finden das bemerkenswert und auf jeden Fall repräsentativ! Danke dafür!   Das erstaunliche Ergebnis: rund 1/3 der geleisteten Zeiten werden NICHT täglich erfasst.   Nach unserer Erfahrung ist die Erfassung oft noch umständlich oder zu aufwändig.    👉Muss die Zeiterfassung Intuitiver sein, einfacher gehen? 👉Sind die Systeme evtl. nicht optimal verzahnt? 👉Braucht es eine mobile Lösung, die besser integriert ist?   Gute und wichtige Fragen! Wie wir dies bei Prodium Consulting GmbH beantwortet haben erfahrt Ihr in unserem kostenlosen Webinar am 27. Juni .   📌Meldet Euch hier an und erfahrt mehr darüber! https://lnkd.in/eYWe8_SJ   Wir freuen uns auf Euch - Euer Prodium Team!   #digitalisierung #Zeiterfassung #Lösung #ProdiumConsulting #Webinar

Endlich Schluss mit Chaos im Büro! Kein ewiges Suchen und Warten mehr. Keine nervigen Nachfragen nach Dokumenten oder Aufgaben. Sondern alle Verwaltungsaufgaben, Dokumente, Termine und Fristen zentral an einem Ort und für alle Mitarbeiter zugänglich. Nichts wird vergessen, niemand muss Suchen oder Warten. Du möchtest wissen, wie? Dann kontaktiere mich gerne zu einem kostenfreien Erstgespräch! #kmu #digitalisierung #softwarelösung #verwaltungsaufgaben #effizienz #zufriedenemitarbeiter #interneabläufe #fristen #aufgabenmanagement #prozessoptimierung

Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong bei Standard-Vorgängen Ganz egal, ob bei Kundenanfragen, Störungsmeldungen, Beschaffungs- oder Änderungsanfragen – auf dem vermeintlich kurzen Dienstweg wird heute vielfach noch via E-Mail oder MS Teams hin und her geschrieben, um einen Status abzuklären oder eine Verfügbarkeit zu erfahren. Der große Nachteil dabei: Außer den Gesprächspartnern weiß niemand Bescheid über den Status, von unnötig langen Wartezeiten zwischen den E-Mails sowie Kommunikationsmissverständnissen mal abgesehen. Abhilfe schaffen klar definierte, digitale Workflows auf Basis von datenbasierten Anforderungsformularen sowie die Zentralisierung aller zugehörigen Daten rund um einen Vorgang im Unternehmen. Standardvorgänge sollten zielgerichtete Ablaufketten mit klar definierten Aufgaben sein, anstatt jedes Mal aufs Neue zufällig neu definiert zu werden! Wie Sie das erreichen, erfahren Sie in diesem Video! Erfahren Sie mehr: https://lnkd.in/ehWM6mKA ▬ Wir kennen die Herausforderungen des Mittelstands! ▼▬▬▬▬ ▬ © Impressum ▼ ▬▬▬▬ ► Impressum: ⇨ https://lnkd.in/dADHRBbs ► Datenschutz: ⇨ https://lnkd.in/dHTx3fFy ▬ Hashtags: ▼ ▬▬▬▬ #Mittelstand, #DigitalMittelstand, #Wissenverlust, #Digitalisierung, #Effizienz, #Projektmanagement, #Excel, #Unternehmensentwicklung, #Innovation, #Zusammenarbeit, #Automatisierung, #Datenanalyse #Skalierbarkeit, #JugglSuite

iDWELL X MANAGBL.AI Durch Workflows + Automatisierung im Ticketing direkt integriert. So kann z. B. durch eine Nachricht auf der Mailbox bzgl. einer defekten Beleuchtung, wenige Sekunden später die Mail an den Dienstleister ausgelöst werden. Das Ganze ohne ihr Zutun. Kein anderes System hat so eine tiefe Integration.

Wie clevere Automatisierung unser Tagesgeschäft erleichtert. Seit wir auf Automatisierungen wie einfache Dankes- und Informationsmails setzen, hat sich unser Arbeitsalltag komplett verändert. Kein ständiges Telefonklingeln mehr, weil Kunden nach dem Stand ihrer Bestellung fragen – sie sind immer bestens informiert, ohne dass es aufdringlich oder „zu viel“ wirkt. Durch klare, gut getimte Updates bleiben unsere Kunden zufrieden und fühlen sich betreut. Gleichzeitig haben wir im Team mehr Zeit für das Wesentliche: exzellenten Service und persönliche Beratung. 👉 Willst Du wissen, wie wir das alles umgesetzt haben und wie Du es auch für Dein Unternehmen nutzen kannst? Schreib mir einfach, oder buche direkt einen Termin. Den Link findest Du in meiner BIO! Ich freue mich ;-)