Beitrag von Martin Trawny

💩 „S.H.I.T. happensdie größten Messestand-Desaster Für einen ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Mit einem Messeauftritt ist das ähnlich: Was Besucher bei Ihnen sehen oder erleben, das prägt. Negatives ist schwer zu reparieren. Enttäuschte oder Frustrierte, die Sie nicht kennen, sehen Sie wahrscheinlich nicht wieder. 🤷♂️ Darum sollte alles passen. Und die ganz großen Schnitzer müssen ausgeschlossen sein. Wir haben bei unseren Messeeinsätzen um uns herum schon „alles“ erlebt: 1️⃣ Stand zur Messeeröffnung nicht fertig. 2️⃣ Stand bricht regelrecht zusammen. 3️⃣ Messestand wird schnell unansehnlich. Unseren Beobachtungen nach liegen die kleinen und großen Desaster oft an Beratungsschwäche und Kompetenzdefiziten. 🤦♀️ Manche Ansprechpartner des Messedienstleiters sind gut im Verkauf, aber nicht vom Fach. Fehlt intensive Praxiskenntnis und Know-how, gibt es unter anderem Fehlgriffe bei den Materialien. Dann ist zum Beispiel die Plexiglasscheibe an einer viel begangenen Stelle schnell verkratzt und der Eindruck wird schäbig. Nicht jeder Messebauer hat eine eigene Produktion. Kommt es bei deren Zulieferern zu Kapazitätsproblemen, stellt sich das oft erst raus, wenn es zu spät ist. Informationen bleiben auf der Strecke, weil Kommunikation über mehrere Ecken verwässert wird oder Wichtiges den eigentlich entscheidenden Ansprechpartner nicht erreicht. 🚧 Und nun zur Werbung – warum passiert da bei uns nicht? Wir haben alle Ressourcen für die Entwicklung, Umsetzung und den Auf-/Abbau unter dem eigenen Dach. Das bedeutet maximale Kompetenz für das, was wir verbauen. 🛠️ Langjährige Vororterfahrung macht uns zu Kennern des Messebetriebs. Wir beherzigen, dass ein Messestand auch am zweiten Tag noch gut aussehen muss. ✨ Leere Versprechungen sind ausgeschlossen. Von „den Bären“ gibts nur Lösungen, die funktionieren. ✔️ Wichtig für alle Nicht-Bären-Kunden: Wir können auch „Feuerwehr“ 🚒. Bitte sofort melden, wenn bei Ihnen S.H.I.T. happens – Sonderwünsche, ungeahnte Herausforderungen, Last-Minute-Ideen oder absehbare Totalausfälle. 🚨 #Messeauftritt #Messeerfolg #Messestand #Messedienstleister #Messebau #Messebauer #Eventplanung #Messedesign

Gehört ihr auch zu den notorisch Unpünktlichen – und das in einem Land, das Pünktlichkeit als Tugend zelebriert? Doch Zeit kann ein entscheidender Kostenfaktor sein - bereit dir helfen zu lassen? Hier meine Tipps für den maximalen Erfolg durch eine frühzeitige Planung deines Messeauftritts: Ziele definieren: Möchtest du deine Marktpräsenz stärken, Leads generieren oder dein Netzwerk erweitern? Klare Ziele helfen dir, den Erfolg zu maximieren. Richtige Messe auswählen: Recherchiere die Besuche deiner Konkurrenten und den Standort potenzieller Kunden. Innovatives Standkonzept: Analysiere den Hallenplan und wähle den Standort strategisch. Eine gute Platzierung kann den Besucherstrom erheblich beeinflussen. Deadlines im Blick behalten: Melde Sonderkonstruktionen frühzeitig an und plane das Standkonzept mindestens vier Monate vor der Messe. Transport koordinieren: Plane den Transport frühzeitig mit einem vertrauenswürdigen Spediteur. Unterkunft planen: Reserviere frühzeitig Hotelzimmer und stelle sicher, dass die richtigen Mitarbeiter teilnehmen. Technik prüfen: Teste alle technischen Geräte vorab und habe bei Problemen den Messebauer oder Hallenmeister im Blick. Zeit ist ein entscheidender Kostenfaktor. Je früher du mit der Planung beginnst, desto erfolgreicher wird dein Messeauftritt!  Welche Erfahrungen habt ihr mit eurem Zeitplan gemacht? #MesseErfolg #FrühzeitigePlanung #ZieleSetzen #Standkonzept #TransportPlanung #Hotelbuchung #TechnikCheck #MesseTipps                 

Der erfolgreiche Messestand – 5 wichtige Kriterien 📈 An manchen Messeständen „kleben“ ganze Trauben von Menschen. Andere sind so leer, als habe eine Evakuierung stattgefunden. Den Unterschied machen unter anderem die Attraktivität des Themas, Bekanntheit des Ausstellers und inhaltliche Anziehungspunkte wie Messeangebote, Gewinnspiele oder Highlights wie eine prominente Person am Messestand. Mit einem Wort: Messemarketing zählt, keine Frage. Wir als Messebauer sehen für den Erfolg eines Messeauftritts fünf weitere Kriterien – aus der Erfahrung von über 25 Jahren Messebau: Zuverlässigkeit ⏰ Im allgemeinen Messestress des Ausstellers muss der Messebauer funktionieren wie ein Uhrwerk. Das fördert die nötige Ruhe im Projekt. Der korrekte und pünktliche Aufbau gibt den Vorbereitungen für den Unternehmensauftritt gedanklich und organisatorisch Luft. Das wirkt sich auf die Performance des Messestandpersonals aus. Qualität 🌟 Qualität ist ein Botschafter, ein Versprechen, ein gutes Gefühl für den Aussteller wie für die Messebesucher. Der Messestand muss wirken, über den ersten Eindruck hinaus. Kreatives Design 🎨 Messebesucher wollen überrascht und begeistert werden. Die Erwartungen sind hoch, der Blick kritisch. Drücken sich Leistungsstärke, Werte, Zeitgeist und kreative Lösungskompetenz des Ausstellers durch den Messestand aus, wird der Auftritt zu einer eindringlichen Markenbotschaft. Die Anziehungskraft ist entsprechend hoch. Service 🤝 Die Erreichbarkeit und Flexibilität des Messebauers wie auch Engagement für Kleinigkeiten und der „Nerv“ für Sonderwünsche vermeiden nicht nur Frustration. Diese Service-Eigenschaften können zu einer regelrechten Messe-Euphorie des Ausstellers beitragen. Messemenschen 👥 Personal gehört nicht zum Bären Leistungsportfolio. Muss hier aber erwähnt sein. Sie und wir kennen die Bedeutung der „richtigen Leute“ am Stand. Wer Ihr Unternehmen dort repräsentiert, wer informiert, berät und verkauft oder bewirtet muss kompetent sein, freundlich und belastbar. Das Bewusstsein – und das Budget für eine solche Messe-Exzellenz – lohnen sich. Der Messeauftritt sollte schließlich an nur einem bis zu mehreren Tagen ein Maximum an Geschäft und Geschäftsanbahnungen bringen. #Messemarketing #EventManagement #TradeShowSuccess #ExhibitionDesign #BusinessNetworking #MarketingStrategy #BrandAwareness #CustomerEngagement #TradeShowBooth #EventPlanning #bauma #bauma2013 #baumaMunich

In der Eventplanung sind unvorhergesehene Herausforderungen eher die Regel als die Ausnahme. Ein Beispiel, das uns besonders in Erinnerung geblieben ist, betrifft die Organisation eines Messestands für einen langjährigen Kunden. Unser Team wurde beauftragt, ein vollständiges Messestandkonzept zu entwickeln, das Design, die Struktur, Möbel und die gesamte technische Ausstattung umfasste. Basierend auf den detaillierten Abmessungen, die unser Kunde sorgfältig mitgeteilt und mehrfach bestätigt hatte, schien das Projekt auf sicheren Beinen zu stehen. Die Betonung liegt auf „schien“, denn bei unserer Ankunft am Messeort entdeckten wir zu unserem Erstaunen, dass die uns übermittelten Maße völlig falsch waren. Unser Stand war einfach viel zu groß für die vorhandene Fläche. Es war, als hätte man ein Puzzle mit Teilen, die nicht zusammenpassen – eine echte Katastrophe stand bevor. Doch statt Panik zu verbreiten, haben wir einen kühlen Kopf bewahrt und alles darangesetzt, eine Lösung zu finden. Unsere Produktion und das schnelle Handeln unseres erfahrenen Teams machten es möglich, den Messestand des Aufbaus anzupassen und neu zu gestalten, sodass am Ende alles perfekt zusammenpasste. Dieser Einsatz erforderte zwar erheblichen Mehraufwand an Material und Zeit, aber das Endresultat – ein zufriedener Kunde, der auf der Messe erfolgreich war und wertvolle Geschäftsbeziehungen knüpfen konnte – war jede Mühe wert. Diese Momente sind es, die meinen Beruf so unglaublich spannend und zufriedenstellend machen. Kannst du ähnliches berichten? #event #veranstaltungsservice #twenty4hrs #marketing #logistik #ecommerce

#gemeinschaftsauftritte: 𝗠𝗶𝘁 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗸𝗹𝗮𝗿𝗲𝗻 𝗘𝗿𝗹𝗲𝗯𝗻𝗶𝘀𝗸𝗼𝗻𝘇𝗲𝗽𝘁 𝘇𝘂 𝗺𝗲𝗵𝗿 𝗕𝗲𝘀𝘂𝗰𝗵𝗲𝗿𝗻 𝗮𝗺 𝗦𝘁𝗮𝗻𝗱 Steigern Sie aktiv die Motivation zum Messebesuch im Vorfeld und während der Veranstaltung Messeteilnahmen mit Gemeinschaftsstände stehen aktuell verschiedenen Herausforderungen gegenüber. Das Versprechen von besonderen Erlebnissen ist das schlagende Element für den Messebesuch. Doch wie können Sie dieses Versprechen halten? Mit diesen vier Ansätzen steht dem Besuchserlebnis nichts mehr im Wege: 𝗘𝗿𝗹𝗲𝗯𝗯𝗮𝗿𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝘁𝗵𝗲𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗥𝗮𝗵𝗺𝗲𝗻𝗴𝗲𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗮𝗹𝘀 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁ä𝘁𝘀𝘃𝗲𝗿𝘀𝗽𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗻 an Besucher und Kunden – ein guter Grund ins Gespräch zu kommen. 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗙𝗹ä𝗰𝗵𝗲𝗻𝗲𝗿𝘀𝗰𝗵𝗹𝗶𝗲ß𝘂𝗻𝗴 𝗮𝘂𝗳 𝗕𝗮𝘀𝗶𝘀 𝘃𝗼𝗻 „𝗩𝗶𝘀𝗶𝘁𝗼𝗿 𝗝𝗼𝘂𝗿𝗻𝗲𝘆𝘀“ 𝗺𝗶𝘁 𝗧𝗵𝗲𝗺𝗲𝗻𝗶𝗻𝘀𝗲𝗹𝗻 – als Anker für eine erlebbare Präsentation. 𝗦𝘁𝗼𝗿𝘆𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗺𝗼𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗡𝘂𝘁𝘇𝗲𝗻𝗮𝗿𝗴𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 gegenüber Ausstellern, Besuchern und der Presse – für einen Sogeffekt in den sozialen Medien. 𝗦𝘆𝗺𝗽𝗮𝘁𝗵𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗻𝗮𝗰𝗵𝘃𝗼𝗹𝗹𝘇𝗶𝗲𝗵𝗯𝗮𝗿𝗲 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 als Basis für die persönliche Kommunikation – für einen authentischen und verbindenden Auftritt im Sinne aller Beteiligten. Möchten Sie das Thema Gemeinschaftsauftritt neu denken und benötigen dafür neue Impulse? Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und entwickeln mit Ihnen ein passendes Erlebniskonzept. #gemeinschaftsstand #besuchererlebnis #produktpräsentation #standkonzept #messekonzept

Eine Messe ist die perfekte Gelegenheit, dein Unternehmen und deine Produkte einem breiten Publikum vorzustellen. Doch mal ehrlich: Ist dein Messestand so gestaltet, dass jeder Besucher auf Anhieb versteht, was du anbietest und welchen Mehrwert du bietest? Oder braucht es erst eine lange Erklärung, bis die Botschaft ankommt? In einer überfüllten Messehalle hat niemand Zeit, lange nachzudenken. Dein Stand muss sofort klar, einladend und verständlich wirken – sonst gehst du das Risiko ein, wertvolle Kontakte zu verlieren. Hier kommen wir ins Spiel: Wir helfen dir dabei, deine Botschaft so zu gestalten, dass sie auf den ersten Blick verständlich ist und neugierig macht. Mit einem durchdachten Messestand-Design sorgen wir dafür, dass deine Besucher sofort wissen, was du anbietest – und mehr erfahren wollen. Die besten Stände sind die, die begeistern, inspirieren und zum Verweilen einladen. Ein klar strukturiertes Layout, eine prägnante Botschaft und ein überzeugendes Besuchererlebnis sind entscheidend, damit deine potenziellen Kunden nicht nur vorbeigehen, sondern stehen bleiben. Du hast eine Vision für deinen Messestand, aber dir fehlt die Unterstützung, diese perfekt umzusetzen? Lass uns gemeinsam daran arbeiten! Wir sorgen dafür, dass dein Stand nicht nur auffällt, sondern auch anzieht und überzeugt. Ein erfolgreicher Messestand ist mehr als nur eine Präsentationsfläche – er ist deine Chance, im Gedächtnis zu bleiben. Wir beraten dich kostenfrei.

𝗗𝗶𝗲 𝗚𝗘𝗠𝗔 𝗮𝘂𝗳 𝗱𝗲𝗺 𝗕𝗮𝗿𝗱𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗳𝗳𝗲𝗻 – 𝗣𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗩𝗼𝗿𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴   Das Bardentreffen in Nürnberg ist ein jährlich im Sommer stattfindendes, dreitägiges Weltmusikfestival, das jährlich Tausende von Besuchern anzieht. Ein Infostand auf diesem Event ist eine hervorragende Gelegenheit, mit den Besuchern in Kontakt zu treten und zu informieren. Auch die GEMA hat in diesem Jahr wieder einen Infostand. Die Organisation und Vorbereitung eines solchen Standes erfordert jedoch sorgfältige Planung und Berücksichtigung mehrerer Aspekte. Hierbei darf ich in diesem Jahr mithelfen und meine Ideen mit einbringen. 𝗭𝗶𝗲𝗹𝘀𝗲𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗞𝗼𝗻𝘇𝗲𝗽𝘁 Zunächst sollte klar definiert werden, welche Ziele mit dem Infostand erreicht werden sollen. Ein klares Konzept hilft dabei, die Gestaltung und die Aktivitäten am Stand zu planen. Unser Ziel ist es, über unsere Arbeit zu informieren und über die GEMA aufzuklären. Der GEMA so einen guten Außenauftritt zu geben. Hierfür wird eine Attraktion benötigt, um so die Aufmerksamkeit der Besucher auf uns zu richten. Ein kleines Gewinnspiel für Groß und Klein ist hierfür genau das richtige. 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝗸𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁ä𝘁𝗲𝗻 Ein ansprechendes Design ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen. Hierbei darf das jährliche Motto nicht vergessen werden. Das Bardentreffen 2024 steht unter dem Motto "Mediterranean Crossing". Passend zu diesem Motto haben wir uns ein Angelspiel ausgedacht: In einem mit Wasser befülltem Planschbecken finden sich bunte Papierfische mit Magneten. Diese dürfen mit einer Magnet Angel von den Besuchern geangelt werden. Die Kleinen dürfen das Instrument, welches auf der einen Fischseite zu sehen ist erraten und die Großen dürfen die auf der anderen Fischseite stehende Frage zur GEMA beantworten. In unserem Stand findet sich Infomaterial, dies darf für die Antwort gerne genutzt werden. Als Belohnung gibt es eine Kleinigkeit aus unserer Schatztruhe. Wer noch weiter rätseln möchte, findet eine Mittelmeerkarte und darf überlegen, welche Verwertungsgesellschaft zu welchem Land auf der Karte gehört. Für eventuelle Interessenten findet am Sonntag ein Vortrag statt, bezüglich einer GEMA-Mitgliedschaft und deren Vorteile mit Manuel W.. Nun geht es für mich weiter, das Bardentreffen vorzubereiten, sodass wir einen tollen, vollständigen Infostand für das bevorstehende Event haben. Nach erfolgreicher Vorbereitung freue ich mich darauf, ein Teil der Standbesetzung zu sein und hoffe auf schönes Wetter und viel Spaß für alle beteiligten. Für gute Stimmung wird durch die Livemusik an allen Ecken auf jeden Fall gesorgt sein! 🎶 𝗪𝗮𝗿𝘀𝘁 𝗱𝘂 𝘀𝗰𝗵𝗼𝗻 𝗺𝗮𝗹 𝗮𝘂𝗳 𝗱𝗲𝗺 𝗕𝗮𝗿𝗱𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗳𝗳𝗲𝗻? 𝗕𝗶𝘀𝘁 𝗱𝘂 𝗱𝗶𝗲𝘀𝗲𝘀 𝗝𝗮𝗵𝗿 𝗱𝗮? #FürAlleDieMusikLieben #Bardentreffen #Nürnberg

Ein schöner Messestand ist nur die halbe Miete. Die Erwartungen an einen Messestand sind hoch, denn jeder will beeindrucken. Natürlich geht es auch um Details wie Pflanzen und Möbel. Ein ansprechender Stand ist ein wichtiger Faktor, um Aufmerksamkeit zu erregen und Besucher anzulocken. Es ist jedoch nur einer von mehreren Faktoren für einen Messeerfolg. Genauso wichtig sind folgende Punkte: ↪️ Erklären und Austesten von Produkten vor Ort. ↪️ Kompetente Ansprechpartner haben, die die Produkte vor Ort erklären. ↪️ Direktes Feedback erhalten und für die nächste Messe umsetzen. Es braucht eine ganzheitliche Strategie, die den Mehrwert des Standes aktiv durch die Mitarbeiter am Stand kommuniziert. Die Betonung liegt auf aktiv, denn nur vom Vorbeilaufen am Stand werden die Besucher selten eine Anfrage stellen. Daher verzichten wir schon lange darauf, unseren Kunden nur einen „schönen Stand“ zu verkaufen. Wir beziehen auch den Vertrieb mit ein, denn das ist die Umsetzung des Messestands. Worauf achtest du am meisten bei einem Messestand? #Messeauftritt #Messestand #Messeerfolg

Was sollte der perfekte Messestand alles „haben“? Wir entwerfen und bauen wöchentlich neue Messestände für unsere Kunden. Daraus entstand eine Must-Have-Liste für Messestände, die zum Ziel haben, Kunden anzuziehen. Hier ist sie: 1. Ein Aufmerksamkeits-Element Dein Messestand soll schon aus der Ferne zum Eyecatcher werden, damit deine Marke direkt in der Location erkennbar ist. 2. Ein Selbstbeschäftigungs-Element Wenn jemand an deinen Stand kommt und alle gerade beschäftigt sind, sollte dein potenzieller Lead natürlich nicht einfach nur rumstehen oder in Heftchen blättern müssen. Elemente, mit denen sich der Lead selbst beschäftigen kann, halten ihn bei Laune (ein aufgestelltes iPad mit Infos oder ein Flipper-Automat? Es gibt keine Grenzen!) 3. Ein (digitales) Conversion-Element Um Termine für nach der Messe zu vereinbaren, solltet ihr auf jeden Fall etwas zur Eintragung parat haben. Entweder auf dem eigenen Handy, der Website ihr nutzt das eben erwähnte iPad. 4. Etwas zum Erinnern an das Messe-Erlebnis Gebt euren Leads etwas mit, was sie an EUCH und explizit an die MESSE erinnern lässt. Damit dieses Goodie der Person im Büro in die Hände fällt und sie denkt: Ach ja, das war bei Firma X in Frankfurt auf der Messe! So provozierst du, dass sich an euch erinnert wird. 5. Und irgendwas zum Naschen 😜 Sollte an keinem Messestand fehlen. Auch ein Barista mit Siebträger oder ein Old-School-Popcorn Automat können leckere Hingucker sein. In jedem Fall gibt es hunderte Möglichkeiten und zu jeder Messe und jeder Marke passen andere Elemente. Überleg dir doch schon mal, welche Elemente du dir für deine nächste Messe vorstellen kannst. Mit deinen Ideen kannst du dann auf mein Kreativ-Team und mich zukommen. Wir zaubern was draus 😉 PS: An die Eurobike Festival Days erinnert sich jeder!

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