💎 𝐕𝐨𝐫𝐚𝐛-𝐔𝐧𝐭𝐞𝐫𝐥𝐚𝐠𝐞𝐧 𝐨𝐝𝐞𝐫 𝐤𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐓𝐞𝐢𝐥𝐧𝐚𝐡𝐦𝐞 – 𝐦𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐧𝐞𝐮𝐞 𝐌𝐞𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠-𝐏𝐡𝐢𝐥𝐨𝐬𝐨𝐩𝐡𝐢𝐞 In dieser Woche wurde ich zu mehreren Videokonferenzen eingeladen, bei denen die Präsentationsunterlagen wieder einmal erst im Nachgang den Teilnehmern zur Verfügung gestellt wurden. Wie seht ihr das? Sollten die Unterlagen vorab den Teilnehmer vorliegen? 🧩 Aus Effektivitäts- und Effizienzgründen würde ich mir wünschen, dass die Unterlagen bereits rechtzeitig vor einem Meeting oder einer Videokonferenz bereitgestellt werden. Dies hätte den Vorteil, dass ich mich im Vorfeld mit der Thematik vertraut machen, das Meeting besser verfolgen und fundiertere Beiträge sowie Rückfragen einbringen könnte. 👉 Zudem würde es mir die Möglichkeit geben, zu entscheiden, ob meine Teilnahme am Meeting überhaupt notwendig ist. Wie ist eure Meinung dazu? Sollten Präsentationsunterlagen den Teilnehmern grundsätzlich vor einem Meeting zur Verfügung stehen? Teile doch bitte deine Gedanken und auch Erfahrungen in den Kommentaren, ich freue mich🙏 #Führung #Führungskuktur #Meetingkultur
Im Sinne einer zielgerichteten und effektiven Besprechung ist eine Vorbereitung unerlässlich, sodass Unterlagen vorab verteilt werden. Betreutes Lesen mit anschließender Fortsetzung in einem Folgetermin zwecks Beschlussfassung sind ineffizient.
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6 MonateMeine Erfahrung ist, dass sich kaum jemand die Unterlagen vorab anschaut. Sie kommen unvorbereitet ins Meeting.