Beitrag von Mittelstand-Digital Zentrum Hamburg

Der Frühling steht vor der Tür, dies ist eine ideale Gelegenheit, um unsere Arbeitsabläufe zu überdenken und effizienter zu gestalten. Bei der ebuero stehen wir Ihnen dabei mit unseren virtuellen Assistenzdiensten zur Seite. Ob Sie Ihre Zeit besser nutzen, Ihren Fokus auf Kerngeschäftsaktivitäten richten oder einfach den administrativen Aufwand reduzieren möchten – unsere virtuellen Assistent:innen sind Ihre Lösung! Nutzen Sie diesen Monat, um: 1️⃣ Ihre Produktivität zu steigern  2️⃣ Ihre Work-Life-Balance zu verbessern  3️⃣ Ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen Unser Team von professionellen Assistent:innen unterstützt Sie bei allen administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – Ihr Geschäft! Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele im Jahr 2024 zu erreichen. #Effizienz #VirtuelleAssistenz #Optimierung #ebueroAG 

🌟 Wochenrückblick: Effizienz steigern, Digitalisierung nutzen, gemeinsam wachsen 🌟 Diese Woche drehte sich alles um praktische Lösungen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern und unser Wachstum fördern: 💯Montag: Ich begann die Woche mit einem Blick auf meinen überfüllten Kalender und fragte mich, warum wir uns das Leben oft so schwer machen. Durch das Reduzieren von Komplexität, sowohl im Job als auch privat, habe ich mehr Zeit für das Wesentliche gewonnen – und die Ergebnisse sprechen für sich. Wie geht ihr damit um? 📲Dienstag: Digitale Tools machen meinen Arbeitsalltag effizienter. Ich teilte meine Favoriten wie Trello und HubSpot und fragte mein Netzwerk: Welche Tools nutzt ihr am liebsten? 🍀Mittwoch: Digitalisierung ist für Unternehmen entscheidend. Ich stellte wichtige Förderprogramme vor, die besonders KMUs unterstützen, ihre digitalen Projekte umzusetzen. 😏Donnerstag: Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Bei FalconDev setzen wir auf einfache, intuitive Lösungen, die wirklich genutzt werden. 👩⚕️Freitag: Digitalisierung in der Pflege – ein großes Thema! Gemeinsam mit Pflegekräften entwickeln wir bei FalconDev maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich helfen. Denn nur, wenn die Endnutzer überzeugt sind, bringt die Technologie den gewünschten Nutzen. 🛜Samstag: Ein frustrierter Unternehmer, ein überlastetes Team – und eine maßgeschneiderte Lösung. Unsere Erfolgsgeschichte mit Kollektiv13 zeigt, wie individuelle Digitalisierungsstrategien Unternehmen helfen können, wieder durchzustarten. Diese und weitere Geschichten teilen wir in unserem Webinar am 12.09. Diese Woche haben wir gemeinsam darüber gesprochen, wie wir durch gezielte Maßnahmen den Arbeitsalltag verbessern können. Ich freue mich darauf, nächste Woche weiterzumachen und den Austausch fortzusetzen! #Wochenrückblick #Digitalisierung #Effizienz #FalconDev #Zusammenarbeit #Erfolgsgeschichten

Mit dem Team gemeinsam nach vorne zu schauen gehört zu den besonders inspirierenden Momenten im Berufsleben. Als Berater und ad Interim Manager haben wir unsere Arbeitsplätze bei unseren Kunden und gelegentlich auch mal im Homeoffice. Gemeinsame Büro-Tage finden bei der B.i.G. GmbH daher nicht statt. Deshalb ist es umso schöner, wenn wir uns alle zwei Monate zum Team-Meeting treffen. Solche eher seltenen Momente sind wertvolle Momente und als besonders wertvoll empfinde ich es, wenn Betrachtungen und Diskussionen sich um die gemeinsame Zukunft drehen. Und unsere Zukunft sieht spannend aus: ⚡ Unser eigenes Softwareprodukt iQMS erhält viele neue Features, die auf Basis von Kundenfeedbacks entwickelt wurden, sowie noch ein richtig gutes Modul für das Risikomanagement. ⚡ Seit dem vorherigen Meeting ist unser Team schon wieder um 2 Personen gewachsen und ein neues ERP-System wird unsere Zusammenarbeit beflügeln. ⚡ Mit KI-gestützter Prozessautomatisierung helfen wir unseren Kunden, sich von lästigen Arbeitsabläufen zu befreien und damit Zeit zu gewinnen, sich um Bewohner, Klienten und Patienten zu kümmern. Und als Schmankerl obendrauf bot uns Marc Bislin von point break super spannende Insights zu LinkedIn und verschaffte uns zwei lehrreiche Stunden, die zu buchen ich gerne weiterempfehle. ❓ Was macht für Euch die Inspiration bei Team-Meetings aus, der Blick auf Vergangenes oder der Blick in die Zukunft? #gesundheitswesen #prozessautomatisierung #ki #qualitätsmanagement #teamwork #socialmediamarketing 

Asynchrone Advisory Boards 100 % Beratung – ✅ohne Schwierigkeiten in der Terminfindung, ✅ohne Reisezeiten, ✅ohne kurzfristige Absagen, ✅ohne zeitliche Engpässe Klingt zu gut, um wahr zu sein? 🪄 Ist aber möglich! ➡️ Mit asynchronen Advisory Boards Darunter verstehen wir ein Advisory Board, das nicht an einem bestimmten Ort zu einer festgelegten Zeit stattfindet, sondern auf einer geschützten digitalen Plattform. Innerhalb eines definierten Zeitraums können Expertinnen und Experten vorbereitete Fragen beantworten oder Thesen kommentieren – zeit- und ortsunabhängig. Sie haben die Möglichkeit sich immer wieder einzuwählen, auf Antworten von Kolleg:innen Bezug zu nehmen und so einen lebendigen Austausch zu fördern – wann immer es persönlich zeitlich am besten passt. Hier ein paar Argumente, die Ihnen das Leben einfacher machen ➡️ Spezifische Beratung: zeitlich flexibel und bequem von zuhause oder von unterwegs  ➡️ Umfassende Meinungsvielfalt durch die individuelle Beteiligung jeder und jedes Einzelnen ➡️ Einsatz unterschiedlichster Interaktionstypen ebenso wie Freitextantworten  ➡️ Möglichkeit aufeinander aufbauender Module (Phasen) ➡️ Firmenspezifisch gestaltbar und intuitiv zu bedienen ➡️ Minutengenaues Tracking zur Dokumentation der individuellen Beteiligung  ➡️ Perfekt einsetzbar auch zur Vorbereitung eines persönlichen Advisory Boards oder zur vertiefenden Nachbereitung Wir sind gespannt, ob asynchrone Formate zukünftig auch Ihr Advisory Board Portfolio ergänzen. #asynchroneBeratung #AdvisoryBoard #SDMED #zeitunabhängig #ortsunabhängig #moderneAdBos

Der Frühling steht vor der Tür, dies ist eine ideale Gelegenheit, um unsere Arbeitsabläufe zu überdenken und effizienter zu gestalten. Bei offinea stehen wir Ihnen dabei mit unseren virtuellen Assistenzdiensten zur Seite. Ob Sie Ihre Zeit besser nutzen, Ihren Fokus auf Kerngeschäftsaktivitäten richten oder einfach den administrativen Aufwand reduzieren möchten – unsere virtuellen Assistent:innen sind Ihre Lösung! Nutzen Sie diesen Monat, um: 1️⃣ Ihre Produktivität zu steigern  2️⃣ Ihre Work-Life-Balance zu verbessern  3️⃣ Ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen Unser Team von professionellen Assistent:innen unterstützt Sie bei allen administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – Ihr Geschäft! Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele im Jahr 2024 zu erreichen. #Effizienz #VirtuelleAssistenz #Optimierung #offinea

Mal was Positives ... Die neueste Studie der Initiative „Digital für alle“ bringt gute Nachrichten: Die Digitalisierung hat nicht nur unser Arbeitsleben verändert, sondern auch viele positive Effekte mit sich gebracht! 🌟 Einige Highlights 🚀 der Studie: 👉 Flexibilität am Arbeitsplatz: 👩💻 Dank digitaler Tools können wir heute flexibler arbeiten als je zuvor. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. 👉 Effizienzsteigerung: 📈 Digitale Lösungen helfen uns, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Wer hätte gedacht, dass Meetings per Video so produktiv sein können? 👉 Neue Lernmöglichkeiten: 🎓 Online-Kurse und Webinare bieten uns die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und uns ständig weiterzuentwickeln - bequem vom Sofa aus. 👉 Bessere Work-Life-Balance: 🚴♀️ Die Digitalisierung ermöglicht uns eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Endlich wieder mehr Zeit für Familie, Freunde und Hobbys! Ich finde, das sind tolle Entwicklungen, die zeigen, dass die Digitalisierung viele Chancen bietet. Werft einen Blick in die Studie (Link in den Kommentaren) und lasst uns gemeinsam die positiven Seiten der digitalen Transformation feiern! #Digitalisierung #Flexibilität #Effizienz #Lernen #WorkLifeBalance #PositivDenken #Digitaltag

Es war mir eine Freude, gestern ein 2-stündiges #LinkedIn Seminar für B.i.G. GmbH zu leiten. 👉Die Teilnehmenden erhielten Einblicke in das Potenzial von LinkedIn sowie Empfehlungen und praktische Tipps, um ihre Online-Sichtbarkeit signifikant zu verbessern. 💡Das Engagement und der Austausch waren inspirierend. Vielen Dank an das gesamte Team der B.i.G. GmbH, Bernd Austermann sowie Claudia Kaufmann, für die Gelegenheit, diese Schulung zu halten. Du bist auch interessiert an einem Linkedin Seminar für dein Unternehmen? Melde dich gerne bei mir! 🤙 #linkedin #seminar #digitalmarketing #socialmedia #pointbreakdigital

Variabilität ➕ Flexibilität 🟰 mehr Wirksamkeit 💪 Letzte Woche waren Karla und Hannes in Kundenmission zum Thema “The Power of Simplification & Business Storytelling” unterwegs. Während sie vor drei Wochen noch inhaltlich zusammen, aber örtlich getrennt, unterwegs waren, ging es diesmal gemeinsam zum Kunden: Das erste Mal in dieser Konstellation. Uns ist wichtig, immer wieder in unterschiedlichen Konstellationen bei unseren Kunden aufzutreten. Zum einen erhöhen wir als Unternehmen damit unsere #Variabilität in den Themen, zum anderen entstehen dadurch neue #Impulse, denn jedes Teammitglied geht die Themen ein klein wenig anders an. Ein aus unserer Sicht entscheidender Punkt ist dabei inhaltlich kongruent, aber gleichzeitig authentisch und variabel zu sein. So beugen wir auch langfristige Abnutzungserscheinungen vor. Unsere #Flexibilität haben wir auch innerhalb des Workshops wieder gezeigt. So haben wir in den 1,5 Tagen inhaltliche Anpassungen vorgenommen (in diesem Fall ein zusätzliches Thema aufgenommen), die sich für die Gruppe als hoch relevant und hilfreich herausstellten. Also gab es am Ende wieder ein maßgeschneidertes Programm, für uns steht die #Wirksamkeit unserer Arbeit nämlich immer an oberster Stelle. Unsere #Superpower! 🦸 Denn auch wenn es um #Simplification ging, machen wir es uns nicht einfach und gehen den extra Schritt, um bedarfsorientiert zu sein. Denn Wirksamkeit bedeutet auch mal Mehraufwand, der sich in der Regel mehr als lohnt. #stoberholzconsulting #behindthescreens #workshop

💥Die 4-Tage-Woche in Deutschland – erste Ergebnisse sind da! 𝗘𝘀 𝗴𝗶𝗯𝘁 𝗡𝗲𝘂𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻! 🗓️ Die Ergebnisse des ersten Pilotprojekts zur 4-Tage-Woche in Deutschland liegen vor – und sie überraschen mich überhaupt nicht😄! 45 Unternehmen haben es sechs Monate lang getestet, und das Ergebnis war doch zu erwarten: 𝟳𝟬 % 𝘄𝗼𝗹𝗹𝗲𝗻 𝘄𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗺𝗮𝗰𝗵𝗲𝗻 oder das Modell sogar dauerhaft einführen. Umsatz und Gewinn blieben stabil, während sich das Wohlbefinden der Mitarbeiter deutlich verbessert hat. Weniger Stress, besserer Schlaf und mehr Zeit für Familie und Erholung. Aber nicht alle sind überzeugt: 𝟮𝟬 % 𝗸𝗲𝗵𝗿𝗲𝗻 𝘇𝘂𝗿ü𝗰𝗸 𝘇𝘂𝗿 𝟱-𝗧𝗮𝗴𝗲-𝗪𝗼𝗰𝗵𝗲, und 10 % sind noch unsicher. Studienleiterin Julia Backmann, Professorin an der Uni Münster, betont: „Obwohl die Studie nicht repräsentativ ist, zeigen die positiven Effekte, dass Unternehmen flexibler werden müssen, um die Zufriedenheit ihrer Belegschaft zu fördern.“ 💡 Besonders interessant: Viele Unternehmen haben nicht nur die Arbeitszeit reduziert, sondern auch ihre Arbeitsabläufe verändert – weniger Meetings und kürzere Kommunikationswege. Home-Office Optionen. Dies hat ebenfalls zum steigenden Wohlbefinden beigetragen. Die 4-Tage-Woche ist also mehr als nur weniger Arbeit – es geht auch um eine produktivere und fokussiertere Arbeitskultur. Auch wenn die Ergebnisse nicht für alle Branchen repräsentativ sind, deutet dieser Test darauf hin, dass das Modell die Erwartungen trifft. ❓ Was sagst du zu diesem Ergebnis? ❓ Was hältst du von der 4-Tage-Woche? Grafik: Matt Shirley

Das spart dir als Führungskraft viel Zeit Wenn du die meiste Zeit in organisatorische Aufgaben steckst, dann automatisiere deine Prozesse. Nutze digitale Möglichkeiten für deine wiederkehrenden Abläufe, denn damit verringert sich dein Arbeitsaufwand erheblich. Nimm dir die Zeit, dich gut zu informieren. Dann arbeite dich in eine geeignete Software ein, um sie zu verstehen. So kannst du anschließend deine tägliche Arbeit entspannter angehen. Nutzt du schon die Digitalisierung für deinen effizienten Arbeitsalltag? Schreibe mir gerne einen Kommentar. Deine Ulrike #digitalisierung #arbeitsablauf #vereinfachen #zeitsparen