Beitrag von praedata GmbH

😲 Kaum zu glauben: Nur 5,5 Prozent aller Unternehmen haben einen vollständigen Überblick darüber, ob und wie die von ihnen eingesetzte Software tatsächlich genutzt wird. Zu diesem Ergebnis kommt eine kürzlich durchgeführte Studie von Nexthink. 💡 Wie Sie mit Enterprise Service Management (ESM) volle Transparenz über die Softwareauslastung gewinnen, erklärt ein neuer Fachartikel im IP-Insider. Interesse? Kommen Sie gerne direkt auf mich zu: sonja.herbst@matrix42.com Lesen Sie jetzt mehr über die fünf größten Vorteile einer ESM-Lösung für Kostenkontrolle und Compliance ➡️ https://ow.ly/xbRJ30sAe2P #Matrix42 #Kostenkontrolle #Compliance #IPInsider #ESM #EnterpriseServiceManagement #Lizenznutzung #Überlizenzierung #Unterlizenzierung #Lizenzaudit

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❗️Hast du schon von der E-Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025 gehört❓ Nicht? Dann sollten wir uns schnellstmöglich unterhalten. Als Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens ist es wichtig, dass du vorbereitet bist. Denn ab nächstem Jahr muss der Empfang und das Versenden von Rechnungen digital möglich sein – ein einfaches PDF reicht nicht mehr aus. Rechnungen werden dann oft ausschließlich als Datensätze versendet, und du benötigst eine Lösung, um diese Datensätze zu kontrollieren und in deinen Workflow zu integrieren. DocuWare bietet dir genau diese Möglichkeit. Du kannst die Datensätze weiterhin als Belegbild anzeigen lassen, um eine fachliche Prüfung problemlos vorzunehmen. Lass uns schnellstmöglich über deine Optionen sprechen. Melde dich für eines unserer SIRIUS GmbH document solutions Webinare an oder buche einen Termin in unserem GoPaperless-Kalender. Bist du bereit für den nächsten Schritt in der Digitalisierung? #SIRIUSGmbH #Webinar #Docuware #ERechnungspflicht #2025 #Dokumentenmanagement

Wie gewährleistet FLOWWER Revisionssicherheit bei der Dokumentenverwaltung? Revisionssicherheit ist ein entscheidender Aspekt für jedes Unternehmen. Bei FLOWWER bieten wir ein integriertes, automatisches Dokumentenarchiv mit einer leistungsfähigen „Audit-Compliance“-Funktion. 💼🔒 ✅ Automatische Bereinigung: Nach Ablauf der festgelegten Archivierungszeiträume werden Originaldaten, Anhänge und Vorschaubilder entfernt, während essentielle Basisinformationen wie der Hashwert erhalten bleiben. ✅ Nachvollziehbarkeit: Jede Aktion an einem Dokument wird detailliert protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, was wann durch wen geändert wurde. ✅ Flexibilität: Unsere vordefinierten und anpassbaren Zeiträume ermöglichen eine einfache Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. ✅ Audit-Compliance: Selbst nach der Datenbereinigung bleiben wichtige Informationen wie der digitale Fingerabdruck erhalten. ✅ Archivierungszeiträume: Nutzen Sie unsere vordefinierten oder angepassten Archivierungszeiträume, um Ihre Daten sicher und konform zu verwalten. Alle Details dazu hier: https://lnkd.in/dDCZqQVf #FLOWWER #Revisionssicherheit #SaaS

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Kundenfeedback: ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Brother International GmbH International Europe steigert Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit mit DocuWare 👨💻 . Seit 2021 nutzt Brother International Europe die DocuWare Cloud, um digitale Prozesse in 16 europäischen Niederlassungen zu standardisieren. Der Fokus liegt auf der Automatisierung und Flexibilisierung der Arbeitsabläufe, insbesondere im Rechnungswesen. 😎 Stuart Maclean, Leiter European Finance Shared Services, berichtet begeistert: „Unsere Mitarbeiter können sich heute wertvolleren Aufgaben widmen als dem Ablegen und Suchen von Dokumenten. Veränderungen werden positiv aufgenommen, was unser Optimierungspotenzial enorm erhöht hat.“ 🔝 Kundenvorteile im Überblick: ➡ Erhöhte Effizienz: Automatisierte Belegerfassung und SAP-Integration eliminieren manuelle Prozesse. ➡ Schnellere Bearbeitung: Rechnungen werden auf Knopfdruck verbucht. ➡ Ressourcenoptimierung: Freigewordene Ressourcen können für strategisch wichtige Aufgaben genutzt werden. ➡ Bessere Kontrolle und Sicherheit: Fehlerquellen werden reduziert und Prüfungen sind einfacher nachzuvollziehen. Durch die Einführung von DocuWare Cloud wurde der Freigabeprozess von Eingangsrechnungen digitalisiert und standardisiert. Diese Lösung wird nun auf weitere Geschäftsbereiche ausgeweitet und auch im Bestellwesen sowie im Vertragsmanagement eingesetzt. ✅ Erfahren Sie mehr darüber, wie Brother International Europe durch DocuWare effizienter und flexibler geworden ist und wie auch Ihr Unternehmen davon profitieren kann! ✍ Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren speziellen Fragen. #digitalisierung #dokumentenmanagement #effizienz #sapintegration #rechnungswesen #cloudlösungen #docuware #brotherinternational #arbeitsqualität #automatisierung

Die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) läutet eine Phase ein, in der umständliche und fehleranfällige papierbasierte Prozesse der Vergangenheit angehören 🗂️. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung dieses innovativen Systems und starten mit der Digitalisierung eines exemplarischen Geschäftsprozesses, wie dem Rechnungslauf in Ihrem Unternehmen 🚀. Dabei transformieren wir diesen in einen effizienten digitalen Workflow 🔄. Zunächst nehmen wir eine gründliche Analyse der vorherrschenden Dokumenttypen in Ihrem Unternehmen vor 🔍 und definieren klare Benutzerprofile sowie Zugriffsberechtigungen 🔐. Auch die Struktur der Dokumentenablage wird systematisch festgelegt, um eine nahtlose Organisation und schnellen Zugriff zu gewährleisten 📁. Alle sensiblen Dokumente werden sicher in unserem eigenen Rechenzentrum gespeichert 🏢. Hierbei garantieren wir höchste Sicherheitsstandards und strikten Datenschutz, da wir die volle Kontrolle über sämtliche Sicherheitsmaßnahmen behalten 🛡️. Nach der technischen Implementierung des DMS führen wir umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter durch 🎓. Diese sind speziell darauf ausgelegt, alle Anwender sicher im Umgang mit der neuen Software zu machen und die Vorteile des Systems vollständig zu erschließen 🌟. Mit der Zeit wird das DMS weiter ausgebaut, sodass schrittweise immer mehr Ihrer Unternehmensprozesse digitalisiert und optimiert werden können 📈. Dies führt zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und einer spürbaren Reduktion von Fehlern im täglichen Betrieb 🏭. Du willst mehr über DMS as a Service erfahren? Weitere Informationen findest Du hier: https://lnkd.in/dncQFU9G

Es geht auch anders! Ich erlebe es in Gesprächen immer wieder: Datenchaos, lästige Inventarisierung , und umständliche manuelle Abläufe. Hand aufs Herz: Kommt Ihnen das bekannt vor? Ja, werden Sie vielleicht sagen, mein Tag als IT-Verantwortlicher müsste mehr als 24 Stunden haben, um alle Aufgaben rund um das Asset- und Softwaremanagement zu stemmen 🛹 Wenn Sie sich ab sofort viel Zeit sparen wollen und gleichzeitig auch noch die IT-Security steigern möchten, dürfen Sie unser nächstes Webinar nicht verpassen 🙂 Denn dort zeigen wir Ihnen, wie Sie endlich wegkommen von den manuellen Prozessen rund um die Verwaltung Ihrer IT-Assets. Wir zeigen Ihnen konkret, wie einfach eine tagesaktuelle Inventarisierung ist und wie Sie fertig paketierte und getestete Software nur noch verteilen brauchen – alles mit wenigen Klicks 👊 In unserem Webinar am 22.03.2024 sprechen wir deshalb über… -           lückenlose Inventarisierung auf Knopfdruck -           einfache und schnelle Updates von Softwareanwendungen -           sofortiger Überblick all Ihrer Geräte und sonstigen Assets -           gezielte Planung, Kontrolle und Überwachung von IT-Assets Und wir sind 100% live – das Webinar wird nicht aufgezeichnet. Also: nicht verpassen! Hier geht es zur Anmeldung: https://lnkd.in/eXhsW9eW   #assetmanagement #itmanagement #webinar

Nehmen Sie Teil an unserer Webinar-Reihe und sehen Sie, wie einfach man ein strukturiertes und automatisiertes Asset-Management aufbaut. Überzeugen Sie sich, wie leicht man es von Beginn an aufbaut und immer mehr automatisiert, um sich viel Zeit und Aufwand zu ersparen, für Arbeiten, die einem im täglichen IT-Doing im Grunde nur aufhalten und die Zeit stehlen. Schaffen Sie sich mit Leichtigkeit die Freiräume, die Sie benötigen und setzen Sie auf eine hervorragendes Asset-Management. #deskcenter #asset #itsm #uem #cse #sam #digital #security #sicherheit #automatisierung #automation

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