Beitrag von proles - DIE Zeiterfassung der Schweiz.

𝗠𝗶𝘁 𝗞𝗜 𝘀𝗰𝗵𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲𝗿 𝗱𝗶𝗲 𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝗲𝗻 𝗔𝗻𝘁𝘄𝗼𝗿𝘁𝗲𝗻 𝗳𝗶𝗻𝗱𝗲𝗻 Wie oft haben Sie schon Überstunden machen müssen, weil Sie wichtige Informationen für Ihre Arbeit viel zu lange suchen mussten oder überhaupt nicht finden konnten? Mit #KI finden Sie schneller die richtigen Antworten auf Ihre Fragen. Verbringen Sie Ihre kostbare Zeit in Zukunft deutlich häufiger mit Ihrer Familie oder an lauen Sommerabenden mit Freunden im Biergarten als in unnötigen Überstunden im (Home) Office.  Wie dies funktionieren kann? Durch die Kombination großer generativer KI-Sprachmodelle mit Ihrem unternehmensspezifischem Wissen. Mit dem Ansatz Retrieval Augmented Generation (kurz: #RAG) lassen sich die allgemein verfügbaren Trainingsdaten aus dem Internet um Ihre aktuellen internen Unternehmensinformationen erweitern - vom Produktdatenblatt bis zum Wiki-System. Erfahren Sie mehr zum Thema RAG und darüber, wie wir Sie unterstützen können https://lnkd.in/eb7UgAyQ ___ 𝗧𝗶𝗽𝗽: In unserer Online Session am 9. Juli steht auch das Thema RAG im Mittelpunkt. Zur kostenlosen Anmeldung https://lnkd.in/eb6dz26r

Wir alle kennen es: Die kleinen Wehwehchen im Joballtag. Dabei können schon kleine Prozessoptimierungen Stück für Stück für mehr Zufriedenheit, bessere Ressourcenverwaltung, und letztlich auch für effizienteres Arbeiten sorgen. 🚀🧮 Das mühsame Suchen nach Daten, die ständige Überprüfung von Lieferantenpreisen und unübersichtliche Tabellen - solche Hindernisse sind frustrierend und kosten wertvolle Zeit. 🔍 Unser Tipp: Intelligente Suchmaschinen finden die benötigten Informationen schneller, beschleunigen Arbeitsprozesse und helfen, den Überblick zu behalten. So können Zeit und Nerven gespart werden und der Fokus liegt ganz auf den wirklich wichtigen Aufgaben. Lasst uns gemeinsam den Arbeitsalltag ein Stück besser und effizienter machen! 🌟➡️ Mehr erfahren: https://hubs.ly/Q02G9hvs0 #SIMUFORM #SIMILIA #SearchSolutions #software #Effizienz #Prozessoptimierung #Integration #Kostenanalyse #Unternehmensführung #Prozessoptimierung #Effizienzsteigerung #Geschäftsprozessoptimierung

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𝐇𝐚𝐛𝐞𝐧 𝐒𝐢𝐞 𝐬𝐢𝐜𝐡 𝐬𝐜𝐡𝐨𝐧 𝐞𝐢𝐧𝐦𝐚𝐥 𝐠𝐞𝐟𝐫𝐚𝐠𝐭, 𝐰𝐚𝐫𝐮𝐦 𝐞𝐢𝐧𝐢𝐠𝐞 𝐒𝐚𝐧𝐢𝐭ä𝐭𝐬𝐡ä𝐮𝐬𝐞𝐫 𝐁𝐫𝐮𝐧𝐨 𝐁ä𝐫 𝐠𝐞𝐤𝐚𝐮𝐟𝐭 𝐡𝐚𝐛𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐦𝐚𝐧𝐜𝐡𝐞 𝐧𝐢𝐜𝐡𝐭? Die Antwort liegt oft in ihrer Bereitschaft, sich den Herausforderungen der Branche mit einer digitalen Lösung zu stellen. Denn die Probleme gehen nicht weg, nur weil man sie aussitzt. Nach 2 Jahren haben wir diese 5 Bewusstseinsstufen identifiziert. Auf einer dieser 5 Stufen werden Sie sich wiedererkennen. Egal ob es für die Einarbeitung, unskalierte Aufgaben oder anderer Bereiche im Sani-Haus geht! 𝐒𝐭𝐮𝐟𝐞 1️⃣ : "𝐈𝐜𝐡 𝐡𝐚𝐛𝐞 𝐤𝐞𝐢𝐧 𝐏𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦" Einige Sanitätshäuser sind sich nicht bewusst, dass sie ein Problem haben. Sie halten an veralteten Arbeitsmethoden fest und glauben, dass alles gut läuft, wie es ist. Doch in einer sich ständig verändernden Welt können solche Ansichten zu einem echten Hindernis für die Weiterentwicklung des Unternehmens werden. 𝐒𝐭𝐮𝐟𝐞 2️⃣: "𝐈𝐜𝐡 𝐡𝐚𝐛𝐞 𝐞𝐢𝐧 𝐏𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦" Andere Sanitätshäuser erkennen, dass sie ein Problem haben, sei es eine ineffiziente Arbeitsweise, mangelnder Kundenservice oder unstrukturierte Prozesse. Doch oft fehlt es an einer klaren Strategie, um diese Probleme anzugehen, und sie bleiben in einem Zustand des Unbehagens, ohne zu handeln. 𝐒𝐭𝐮𝐟𝐞 3️⃣: "𝐈𝐜𝐡 𝐬𝐮𝐜𝐡𝐞 𝐧𝐚𝐜𝐡 𝐞𝐢𝐧𝐞𝐦 𝐖𝐞𝐠 𝐝𝐚𝐬 𝐏𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦 𝐳𝐮 𝐥ö𝐬𝐞𝐧" Sanitätshäuser, die sich auf dieser Stufe befinden, sind aktiv auf der Suche nach Lösungen für ihre Probleme. Sie erkennen, dass sie Veränderungen vornehmen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, und sind bereit, neue Wege zu gehen, um ihre Ziele zu erreichen. 𝐒𝐭𝐮𝐟𝐞 4️⃣: "𝐈𝐜𝐡 𝐬𝐮𝐜𝐡𝐞 𝐧𝐚𝐜𝐡 𝐀𝐧𝐛𝐢𝐞𝐭𝐞𝐫𝐧 𝐟ü𝐫 𝐝𝐢𝐞𝐬𝐞 𝐋ö𝐬𝐮𝐧𝐠" Auf dieser Stufe haben Sanitätshäuser erkannt, dass sie externe Unterstützung benötigen, um ihre Probleme zu lösen. Sie beginnen, nach Anbietern für digitale Lösungen zu suchen, die ihre spezifischen Anforderungen erfüllen können. 𝐒𝐭𝐮𝐟𝐞 5️⃣: "𝐈𝐜𝐡 𝐞𝐧𝐭𝐬𝐜𝐡𝐞𝐢𝐝𝐞 𝐦𝐢𝐜𝐡 𝐟ü𝐫 𝐞𝐢𝐧 𝐤𝐨𝐧𝐤𝐫𝐞𝐭𝐞𝐬 𝐀𝐧𝐠𝐞𝐛𝐨𝐭" Die letzte Stufe ist die Entscheidungsphase, in der Sanitätshäuser sich für ein konkretes Angebot entscheiden und bereit sind, in die Implementierung digitaler Lösungen zu investieren. Sie haben erkannt, dass die Vorteile einer effizienteren Arbeitsweise und eines verbesserten Kundenservice die Investition rechtfertigen. Es ist wichtig zu betonen, dass nicht alle Sanitätshäuser den gleichen Weg durch diese Stufen gehen. Einige können länger in einer bestimmten Stufe verweilen, während andere schneller voranschreiten. Doch eines ist sicher: Diejenigen, die sich weigern, sich den Veränderungen anzupassen und digitale Lösungen zu implementieren, werden langfristig das Nachsehen haben. 𝐖𝐨 𝐬𝐭𝐞𝐡𝐞𝐧 𝐒𝐢𝐞❓ #sanitätshaus #hilfsmittel #digitalisierung

Top Mitarbeiter können keine unvollständige Tool-Landschaft ausgleichen ❌⚒️ Nach 3 Jahren Hausrenovierung finde ich laufend neue Techniken und Tools, die die Arbeit enorm erleichtern. So auch die Schwammscheibe, die zuverlässig die Poren im groben Rotband-Putz verschließt und eine ebene, sehr glatte Oberfläche verspricht. Schluss mit zahlreichen Spachtelprozessen in 4 Qualitätsstufen und stundenlangem Schleifen 🥳 Auch in der nicht handwerklichen Arbeitswelt ist es nicht allein entscheidend, die richtigen Mitarbeiter mit passgenauer Erfahrung auszuwählen. Essentiell ist vor allem die Auswahl passender Tools für maximale Effizienz und Produktivität. Ist die Arbeit ineffizient und die verfügbaren Tools sind eingestaubt, halten die besten #Benefits die Mitarbeiter nicht langfristig. ❓Doch wie trifft man die richtige Wahl? Hier sind meine Top-5-Tipps: 1️⃣ Definiere deine Ziele: Klare Ziele helfen dir, die Tools zu identifizieren, die deine Bedürfnisse am besten unterstützen. 2️⃣ Nutzerfreundlichkeit: Achte darauf, dass die Tools einfach zu bedienen sind, um die Einarbeitungszeit zu minimieren und die Produktivität zu steigern. 3️⃣ Integration: Wähle Tools aus, die sich nahtlos in deine bestehenden Systeme integrieren lassen, um Datenverluste und Inkompatibilitäten zu vermeiden. #atlassianConfluenceJira #o365TeamsSharePoint 4️⃣ Kosten-Nutzen-Analyse: Berücksichtige nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch den langfristigen Nutzen und mögliche Einsparungen. 5️⃣ Kundensupport: Ein zuverlässiger Kundensupport ist unerlässlich, um bei Problemen schnell Hilfe zu erhalten und den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten. Auch der externe Berater kann nach erfolgreicher Einführung weiterhin bei Fragen kontaktiert werden. #BeraterDigitalisierung 💡 Eine ganzheitliche Betrachtung der Ressourcen, einschließlich der Tools, ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Welche Tools sind für euch unverzichtbar? Teilt eure Favoriten und Erfahrungen in den Kommentaren! #RessourceManagement #ToolSelection #Success

🐹 Hamsterrad adé! So habe ich endlich mehr Zeit fürs Wesentliche... Vielleicht kommt euch diese Situation bekannt vor? Ihr habt euch fest vorgenommen, dass Ihr heute "am Unternehmen" arbeiten wollt. ↳ Keine Termine ↳ Keine Ablenkung ↳ Voller Fokus auf euer Thema Und dann kommt alles anders 😫 ↳ Mitarbeiter meldet sich krank ↳ Wichtiger Kunde beschwert sich ↳ Telekom streikt - Telefon tot Endergebnis - Ich habe mich wieder nicht um die wichtigen Baustellen im Unternehmen gekümmert, obwohl die Themen drängen und langfristig bremsen. Was hab ich also gemacht, um mir den Freiraum zu schaffen wieder mehr "am Unternehmen" als "im Unternehmen" zu arbeiten. In einem Wort - AUTOMATISIERUNG ⚙️ Denn was spart mehr Zeit, als Arbeit, die sich von alleine erledigt? Bei meinem Background sicherlich nicht verwunderlich. Schließlich ist das Thema seit Jahren meine Profession. Und falls du dir jetzt denkst, dass man einen Doktor in Informatik braucht, um Abläufe zu automatisieren DEFINITIV NEIN Inzwischen ist die Software so zugänglich und günstig geworden, dass es keine Ausreden mehr gibt. Für den Mehrwert will ich dir deswegen noch eine ganz konkrete Idee auf den Weg geben, die wirklich jeder umsetzen kann. Versuche doch mal über Zapier deine Belege und Eingangsrechnungen automatisch in DATEV zu übertragen. Kommentiert gerne, wie lange Ihr gebraucht habt und ob es wirklich so einfach war, wie ich hier behaupte 😜

Hier erfährst du, warum Deine IT in die Hände von Profis legen solltest! Ganz einfach: Weil du mehr bekommst! Mehr von allem! Mit externer IT-Betreuung erhältst du maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abgestimmt sind. ✅ Stell dir vor, du hättest einen ganzen Stab von IT-Experten zur Hand, die deine IT-Probleme lösen, bevor sie überhaupt entstehen! Wir bieten dir Zugriff auf ein Team von Spezialisten mit tiefem Fachwissen. Die Unterstützung ist flexibel und wächst mit deinem Unternehmen. Effiziente und planbare IT-Kosten ohne versteckte Überraschungen sind ein großer Vorteil, lies dazu auch gerne mal meinen Beitrag von Montag zum Thema "Budgetplanung" Zudem sorgt proaktive Überwachung und modernste Sicherheitslösungen für eine reibungslose und sichere IT-Landschaft. Das Ganze ist nicht nur eine Dienstleistung, sondern eine Investition in die Zukunft deines Unternehmens. Du kannst dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während deine IT-Systeme reibungslos und sicher laufen. 💻🔒 Moritz - hier auf dem Bild - ist übrigens nur eins, unserer Talente! Schau sonst auch mal hier auf unserer Seite vorbei, da behandeln wir dieses Thema noch ausführlicher: https://lnkd.in/eNKUUtgH 👉 Welche IT-Herausforderungen stehen bei dir aktuell im Fokus? #bramsche #osnabrueck #rheine #wallenhorst #itservice #vije #outsourcing #helpdesk #msp

🏃🏽🏁"Abgehängt wie im Wettkampf: Ohne digitale Personalakte verlierst du den Anschluss!" Im Sport weiß jeder: Wer nicht mithält und an seiner Technik feilt, wird schnell abgehängt. Für Unternehmen ist das nicht anders. Ohne digitale Personalakte läufst du Gefahr, gegen Mitbewerber zurückzufallen – und das kann teuer werden. Hier die Risiken im "Unternehmenswettkampf": 🏃♂️ Langsame Abläufe und Datenverlust: Wie ein Athlet ohne Training kämpfst du dich durch Papierberge und manuelle Prozesse. Wichtige Personaldaten gehen dabei schnell verloren oder werden übersehen, was zu massiven Verwaltungsproblemen und teuren Fehlern führt. 💸 Verlust durch Ineffizienz: Stell dir vor, du wärst im Training immer ein paar Schritte langsamer. So fühlt sich auch eine manuelle Personalverwaltung an: Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen ziehen sich endlos hin, und die Verwaltungskosten schießen in die Höhe. Unternehmen mit digitalen Lösungen sparen hier bis zu 30% – echte "Performance-Vorsprünge" im Geschäftsalltag. ⚠️ Rechtliche Stolperfallen: Ohne die "sichere Technik" einer digitalen Personalakte riskierst du, durch die DSGVO zu stolpern. Hohe Bußgelder und Imageschäden sind die Strafen für schlechte Compliance. Eine digitale Personalakte ist wie die perfekte Trainingsausrüstung: ✅ Sie sichert deine Prozesse ab: Wichtige Dokumente sind zentral, sicher und DSGVO-konform. ✅ Sie gibt dir Tempo und Effizienz: Reduzierter Verwaltungsaufwand lässt deine HR-Abteilung auf Hochtouren laufen. ✅ Sie bringt dich sicher durchs Regelwerk: Rechtliche Anforderungen werden automatisch erfüllt. Ohne digitale Personalakte droht dein Unternehmen, abgehängt zu werden. Bereit, die Führung zu übernehmen? Lass uns reden – wir von der CTO Balzuweit GmbH zeigen dir, wie du deine Personalverwaltung auf Spitzenniveau bringst! camilo.froemmer@cto.de 0711-718639174 👉 Termin vereinbaren: https://lnkd.in/eUEBVv-K #Digitalisierung #Mittelstand #HR #CTO #Effizienzsteigerung #Kommunikation #Unternehmensprozesse image designed by www.freepik.com

Alle Termine und Fristen im Unternehmen im Blick zu halten ist wirklich eine Herausforderung! Die dazugehörigen Aktionen müssen eingeplant, Ressourcen bereitgestellt werden. Hier kann Sie eine digitale Lösung unterstützen, damit Sie viel Zeit sparen und keine Termine und Fristen mehr verpassen. Dann braucht kein Mitarbeiter sich mehr durch Ordner wälzen und Stunden nach dem passenden Dokument suchen, in dem die Daten hinterlegt sind. Sie möchten mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie mich gerne zu einem kostenfreien Erstgespräch! #kmu #softwarelösung #effizienzsteigerung #prozessoptimierung

‼️Das können wir auch mit Excel machen! Das ist eine Aussage, die genauso wahr ist, wie sie falsch ist. Viele Unternehmen versuchen sich das Geld für Softwarelösungen zu sparen, indem sie ihre Projekt- und Ressourcenplanung in Tabellen machen. Was dabei oft vergessen wird: Je größer Ihr Unternehmen ist, desto mehr wird die Datenpflege zum Horror, desto weniger Überblick hat man am Ende, und desto mehr Zeit müssen Mitarbeitende dafür aufwenden. Das Resultat: Die eingesparten Euros werden durch Lohn- und Opportunitätskosten (man könnte ja werthaltige Projekte in der Zeit machen) aufgefressen. Arbeiten Sie viel mit Excel? Haben Sie einmal Buch geführt, wie viele Stunden Sie pro Woche für dessen Pflege aufwenden? #everydaychallenges #productivity #meisterplan