Beitrag von proles - DIE Zeiterfassung der Schweiz.

Von Spatzen und Kanonen 🧐 Viele kleinere Unternehmen stehen vor der Frage und Herausforderung, ob sie ihre Personalarbeit besser digitalisieren. Doch der Markt bietet oft überdimensionierte Tools, die für diese Betriebe völlig ungeeignet sind. Es fühlt sich manchmal an, als würde man mit Kanonen auf Spatzen schießen. Dabei können schon einfache Schritte in die Digitalisierung eine enorme Erleichterung bringen. Hier sind drei essenzielle Personalprozesse, die jedes kleine Unternehmen digital umsetzen kann: 🕑 Rechtssichere Zeiterfassung: Eine digitale Lösung zur Zeiterfassung spart nicht nur Papier, sondern stellt auch sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. 💰Digitale Gehaltsabrechnung: Schluss mit dem Papierkram! Eine digitale Gehaltsabrechnung spart Zeit und reduziert Fehler, was zu zufriedeneren Mitarbeitern führt. 📌Digitales schwarzes Brett: Informationen schnell und unkompliziert an alle Mitarbeitenden verbreiten. Ein digitales schwarzes Brett kann für Ankündigungen, wichtige Nachrichten oder Änderungen im Schichtplan genutzt werden. Es muss nicht immer die ganz große Lösung sein. Oftmals sind es die kleinen, gezielten Schritte, die den größten Unterschied machen. Lasst uns die Digitalisierung mit Bedacht und Augenmaß vorantreiben. #Digitalisierung #KMU #HR #Zeiterfassung #Gehaltsabrechnung #SchwarzesBrett

𝐏𝐚𝐩𝐢𝐞𝐫𝐦𝐚𝐧𝐠𝐞𝐥 𝐚𝐥𝐬 𝐒𝐡𝐨𝐰𝐬𝐭𝐨𝐩𝐩𝐞𝐫? 𝐖𝐢𝐥𝐥𝐤𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧 𝐢𝐦 𝐝𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐞𝐧 𝐙𝐞𝐢𝐭𝐚𝐥𝐭𝐞𝐫! 🚀 Ein Problem, das wir so nicht kennen! Der aktuelle Streit über Wahlzettel zeigt, wie Papier manchmal zum echten Showstopper wird – aber das muss nicht sein. Als Managed Service Provider für digitales Arbeiten setzen wir auf das papierlose HR-Tool rexx systems und optimieren damit unsere internen Abläufe. Alle personalrelevanten Prozesse sind digital abgebildet, transparent und jederzeit für unsere Mitarbeitenden zugänglich – ganz bequem über Desktop oder App. 🦊 Die Vorteile? Klarheit und Effizienz! Alle Dokumente und Anfragen zentral an einem Ort: digitale Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen, das jährliche Mitarbeitergespräch und vieles mehr. Selbst unser Recruiting-Team arbeitet komplett digital – vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung. 💙 Auch wenn „Papier geduldig ist“, setzen wir auf Fortschritt: Weg vom Papier, hin zu einem modernen, effizienten und digitalen Arbeitsumfeld. So behalten wir den Überblick und gestalten eine smarte, zukunftsfähige Arbeitswelt für unser Expertenteam. #Trans4mation #Papierlos #Digitalisierung #ModernWorkplace #DigitalHR #Recruiting #DigitalFirst 

Warum Zenjob einen Unterschied macht? Die erste Rutsche einer Erklärung! Flexibilität, Digitalisierung und Reichweite: Die Vorteile von Zenjob für Unternehmen In einer Zeit, die von ständigem Wandel und der Notwendigkeit die Kosten zu optimieren geprägt ist, werden Flexibilität und Effizienz beim Einsatz des Personals zu Schlüsselkomponenten für den Erfolg eines Unternehmens. Zenjob, Deutschlands führende Plattform für flexible Arbeitskräfte, bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, die genau diesen Anforderungen gerecht werden. Von der sehr kurzfristigen Flexibilität bei der Personalplanung bis hin zur digitalen Buchungslösung und der bundesweiten Verfügbarkeit von Talenten, revolutioniert Zenjob die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Arbeitskräfte verwalten und einsetzen. 🔄Flexibilität als Wettbewerbsvorteil: Die heutige Arbeitswelt erfordert ein hohes Maß an Flexibilität. Mit Zenjob können Unternehmen ihre Personalressourcen bedarfsgerecht und auf den einzelnen Tag genau anpassen und so auf saisonale Schwankungen, unerwartete Engpässe oder spezielle Projektanforderungen reagieren. Ob zusätzliche Unterstützung während des Weihnachtsgeschäfts oder kurzfristige Vertretungen bei Personalengpässen - Zenjob ermöglicht es Unternehmen, schnell und unkompliziert auf ihre individuellen schwankenden Bedürfnisse Personalbedarfe zu reagieren einzugehen. 🤖Digitale Buchungslösung für Mehrkosten Effizienz: Die manuelle Personalplanung und -verwaltung gehört mit Zenjob der Vergangenheit an. Dank der digitalen Buchungslösung können Unternehmen mit nur wenigen Klicks qualifizierte Arbeitskräfte für ihre Projekte finden und buchen. Die intuitive Plattform ermöglicht in wenigen Minuten eine einfache Abwicklung von der Stellenausschreibung bis zur Abrechnung, was Zeit und Ressourcen spart und die Effizienz im Personalmanagement deutlich steigert. #honest #humble #hungry #helbful Teil 2 gibts morgen und wer jetzt schon mehr erfahren möchte, darf mich gerne anrufen +494074304478…

Warum digitale HR-Prozesse unverzichtbar sind! In der heutigen Arbeitswelt sind Effizienz und Transparenz entscheidend. Digitale HR-Prozesse bieten genau das: Sie machen Abläufe einfacher und nachvollziehbarer. ✍️ Ein perfektes Beispiel ist die digitale Unterschrift von Arbeitsverträgen. Kein Papierchaos, keine Postwege – alles ist sofort erledigt (z.B. noch bevor Kündigungsfristen ablaufen) und rechtssicher dokumentiert. 🗂️ Auch eine digitalen Personalakte zeigt, wie sinnvoll Digitalisierung im HR-Bereich ist. Alle relevanten Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. In Zeiten von mobilem Arbeiten unverzichtbar, um nachgelagerte Prozesse sicher zu stellen. 📝 Mit genoHR haben wir noch viel Potenzial zu heben. Durch die Zusammenlegung der Prozesse im Zuge der Fusion können wir die Synergien beider Abteilungen wunderbar nutzen und #meHRlebbar machen. ⏩️ Digitale Prozesse schaffen klare Strukturen, reduzieren Fehler und sparen Zeit – Vorteile, die nicht nur die HR-Abteilung, sondern das gesamte Unternehmen voranbringen. Was wäre deine Caption zu dem Meme? 😉 #Digitalisierung #Personalmanagement #meme

🚀 Mitarbeiter entwickeln statt verwalten Der Eintritt der Generationen Y und Z in den Arbeitsmarkt, gestiegene Erwartungen an Arbeitgeber und der Trend zur „Arbeit 4.0" beschleunigen den Wandel der Arbeitswelt zusehends. Doch in diesem Umbruch verbergen sich auch Chancen, Personalarbeit effizienter und ressourcenschonender zu gestalten. 🌟 Insbesondere die digitale Personalakte und moderne Prozessautomatisierung eröffnen völlig neue Möglichkeiten. Sie bieten mehr Flexibilität, Selbstständigkeit und zudem Zeit- und Kosteneffizienz. Vor allem aber erlauben sie eines: sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 🎯 Wie Sie diese digitalen Werkzeuge mühelos und wirkungsvoll in Ihrer Personalabteilung einsetzen können, verraten Ihnen Marie Vogel und Alexander Kronemeyer in ihrem Vortrag bei der HRnetworx Fachkonferenz am 24. September um 9:40 Uhr. 🗓️⏰ Es ist an der Zeit, den Fokus von der reinen Verwaltung auf die aktive Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu verlagern. https://lnkd.in/eQ_DsP8g

🤔 Ungenutztes Potenzial: Deutsche Wissensarbeiter nutzen KI nicht voll aus 💡 Laut einer aktuellen Umfrage von Microsoft und Civey nutzen bereits über 20% der Büroangestellten in Deutschland wöchentlich KI-Tools. Trotzdem herrscht große Unsicherheit: Ist KI eine Chance oder ein Risiko für die Arbeitswelt? Interessanterweise sieht etwa ein Drittel der Befragten KI als Chance, während ein anderes Drittel sich unsicher ist. Besonders in kreativen und innovativen Branchen wird das Potenzial von KI noch unterschätzt: Nur 19,5% in der Kultur- und Kreativwirtschaft sehen darin Vorteile. 👉 https://lnkd.in/egbSXU5z Die Daten zeigen auch, dass KI in der Bürowelt bereits positive Effekte hat, wie verbessertes Zeitmanagement und gesteigerte Produktivität. Möchtest du das Potential für dich erkennen und nutzbar machen? Lass uns gerne darüber diskutieren. #KünstlicheIntelligenz #Arbeitswelt #Digitalisierung #Innovation #Deutschland

KI und Digitalisierung weisen den Weg in die Zukunft der Zeitarbeitsbranche!🚀⏰ Die aktuelle Branchenstudie des Softwareanbieters zvoove verdeutlicht: Die Herausforderungen und der harte Wettbewerb in der Zeitarbeit erfordern eine ständige Optimierung der Geschäftsprozesse - besonders in Bezug auf Digitalisierung .💻🔧 [Quelle: zvoove Industry Pulse 2024] ➡️Wo steht die Zeitarbeit in drei, fünf oder zehn Jahren? 🔮 Ganz genau weiß dies natürlich keiner, aber eines ist sicher: KI und Digitalisierung werden eine essenzielle Rolle spielen. Wer sich nicht vorbereitet, wird es zukünftig schwer haben, mit der Konkurrenz mitzuhalten.💻👀 Digitalisierungsexperte Florian Körber stellt zudem fest: „Die großen Personaldienstleister haben ihre Prozesse weitgehend digitalisiert und nutzen fortschrittliche Dokumentenmanagement-Lösungen. Anders sieht es bei vielen kleinen und mittelgroßen Anbietern in Deutschland aus – hier besteht enormer Nachholbedarf.“💡🔧 Ist Ihr Unternehmen bereit für die Zukunft? Falls nicht, keine Sorge! Laden Sie sich hier kostenlos unsere Checkliste herunter. Darin finden Sie 12 wertvolle Tipps zur Einführung einer digitalen Personalakte: https://lnkd.in/gF5ZcURq #Digitalisierung #Zukunft #Dokumente #Herausforderungen #Zeitarbeit

KI am Arbeitsplatz: Keine Vision, keine Strategie? 75% aller Bürokräfte nutzen bereits KI – doch 60% der Führungskräfte haben keine klare KI-Strategie im Unternehmen. Laut dem aktuellen "Work Trend Index" ist Künstliche Intelligenz (KI) im Büroalltag nicht mehr wegzudenken. 75% der befragten Büroangestellten nutzen KI-Tools, wobei 78% ohne offizielle Erlaubnis von ihrer Unternehmensleitung vorgehen. Dies zeigt ja zwei Trends auf: Einerseits die hohe Eigeninitiative der Mitarbeiter, andererseits das Führungsvakuum bezüglich einer KI-Strategie. Führungskräfte verpassen es aus meiner Sicht, den KI-Einsatz zu lenken und somit die Vertraulichkeit von Daten zu sichern. Während die Nutzung der Technologie weiterhin zügig voranschreitet, könnte dieses Vakuum zu Datenschutz-Problemen führen. Merklich zurückhaltender sind Führungskräfte aber aus einem anderen Grund: Fast 60% sorgen sich darum, ob sich Investitionen in KI-Technologien effektiv messen und in Produktivitätsgewinne ummünzen lassen. Unternehmen müssen die aktuellen Herausforderungen offen angehen. Das bedeutet, eine klare KI-Strategie zu entwickeln, Datenschutzvorkehrungen zu treffen und Mitarbeitende angemessen zu schulen. Was meint ihr, welchen Einfluss wird die fehlende Strategie auf Langzeitproduktivität haben? Möchtest du zukünftig keinen meiner Beiträge verpassen, dann aktiviere auf meinem Profil gerne die 🔔.

📌 𝗗𝗶𝗲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗳𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗹𝗲𝗿 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗺𝗼𝗱𝗲𝗹𝗹𝗲 – 𝗖𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗶𝗺 𝗙𝗼𝗸𝘂𝘀 📌 Viele Unternehmen haben durch die COVID-19-Pandemie in den Jahren 2020 bis 2023 erkannt, dass Mitarbeiter*innen auch von zu Hause aus produktiv arbeiten können und durch die Remote-Arbeit eröffnen sich zudem neue Möglichkeiten, wie z. B. ein räumlich unabhängiges Recruiting talentierter Bewerber*innen, um den Fachkräftemangel zu lösen. Hybride Arbeitsmodelle bieten außerdem eine bessere Work-Life-Balance ⚖ für die Mitarbeiter*innen, da sie ihre Arbeitszeit flexibler gestalten können, worauf insbesondere die Generation Z und die Millennials großen Wert legen. Welche Kosten müssen Sie für die digitale Transformation berücksichtigen❓ Zunächst fallen Kosten für die technische Ausstattung an, wie mobile Endgeräte, Cloud-Softwarelizenzen und Netzwerkinfrastrukturen. Auch die Sicherheit spielt für einen sicheren Zugriff auf die Unternehmensdaten eine wichtige Rolle.🔒 Zusätzlich können Schulungs- und Trainingskosten entstehen. Doch Sie müssen die anfallenden Kosten nicht alleine tragen, 💪 denn die Investitionen können auch über einen Fremdkapitaleinsatz abgedeckt werden. Fehlendes Kapital muss also nicht der Grund dafür sein, der Sie von der Einführung hybrider Arbeitsmodelle in Ihrem Unternehmen abhält. 👉 Wir unterstützen Sie bei der Beschaffung von Fremdkapital! ⏩ https://lnkd.in/dYG8Kbc ⏪ #digitalisierung #fachkraeftemangel #foerderung #kmu #transformation #wachstum