Beitrag von pro tec Service GmbH

🔺 7 Tipps zur Optimierung von Human-Resources-Prozessen 🔺 1. Standardisierung der Prozesse ✅ Um die Effizienz Ihrer HR-Prozesse zu steigern, ist es wichtig, diese zu standardisieren. Das bedeutet, dass jeder Prozess dokumentiert und formalisiert wird, um Missverständnisse und Fehler langfristig zu minimieren. 2. Automatisierung der Prozesse 🔄 Verwenden Sie automatisierte Arbeitsabläufe, wo immer dies möglich ist, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Verfolgung und Vorsortierung der Bewerbenden oder der Genehmigung von Urlaubsanträgen können sich Ihre Mitarbeitenden wieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Gleichzeitig wird die Genauigkeit der zu sammelnden Daten verbessert und die Anfälligkeit für Fehler minimiert. 3. Feedback einholen 🗣   Indem Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitenden einholen, erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre HR-Prozesse, was dazu beiträgt, Engpässe und Schwachstellen schneller zu identifizieren und zeitnah Verbesserungen vorzunehmen.   4. Klare Kommunikation 🔊 Eine klare und offene Kommunikation ist für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse unerlässlich. 5. Monitoring und Reporting 🖥   Da sich die Anforderungen an HR-Prozesse im Laufe der Zeit ändern können, ist es wichtig, diese stetig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Veränderungen in den rechtlichen Rahmenbedingungen oder aber um Änderungen in der Unternehmensstruktur handeln. 6. Implementierung von regelmäßigen Schulungsmaßnahmen 🏫   Auch wenn HR-Prozesse in der Regel von der HR-Abteilung verwaltet werden, sind Schulungen und Trainings vom gesamten Personal ein wichtiger Faktor zur Optimierung dieser Prozesse. 7. Outsourcing von Human-Resources-Prozessen 👥   In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, bestimmte HR-Prozesse oder deren Planung und Automatisierung an Dritte auszulagern. Das Outsourcing von Human-Resources-Prozessen ist daher eine weitere Option, die Unternehmen in Erwägung ziehen können, um ihre Personalabteilung effektiver zu gestalten. Und dafür steht Ihnen die Personal Contact Group AG gerne zur Verfügung 👋 Wir übernehmen Ihren Personalaufwand gerne und verwalten für Sie sämtliche Lohn-, Feriengeldauszahlungen, Krankheits- und Unfallmeldungen oder Sozialversicherungsaufwände und vieles mehr. Folgend unser Dienstleistungsangebot: 🔹 https://lnkd.in/gpnEGhAX 🔹 Detaillierter Beitrag zur Optimierung: 🔹 https://lnkd.in/g9wVMnrS 🔹 #personal #aufwand #HR #humanresources #prozess #verwaltung #automatisierung #feedback #nickzbinden #personalcontact #optimierung

🚧Es gibt 4 zentrale HR-Herausforderungen. Und ich werde sie lösen! HR ist das Herz eines jeden Unternehmens, doch viele HR-Teams stehen vor wiederkehrenden Hürden, die ihre Wirkungskraft einschränken. Hier sind vier Hürden, die ich angehen und nachhaltig lösen werde: 1️⃣ 𝗠𝗮𝗻𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗥𝗼𝘂𝘁𝗶𝗻𝗲𝗮𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗭𝗲𝗶𝘁𝘃𝗲𝗿𝗹𝘂𝘀𝘁 Menschen verbringen oft Stunden damit, neue Mitarbeiter:innen (MA) manuell in verschiedene Systeme einzutragen. Unternehmen benötigen mehrere Stunden, um einen neuen MA in das Payroll-System, das Zeiterfassungstool und das interne Verzeichnis einzupflegen. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern verhindert auch, dass sich HR-Experten auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Durch die Prozess-Automatisierung könnten diese Aufgaben in wenigen Sekunden(!) erledigt werden. 2️⃣ 𝗛𝗼𝗵𝗲 𝗙𝗲𝗵𝗹𝗲𝗿𝗮𝗻𝗳𝗮̈𝗹𝗹𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁 𝗯𝗲𝗶 𝗺𝗮𝗻𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻 Ein kleines Vertippen in der Gehaltsabrechnung kann zu großem Frust führen. Manuelle Dateneingaben und Formularbearbeitungen sind fehleranfällig und können zu falschen Entscheidungen oder rechtlichen Problemen führen. Gibt man versehentlich ein falsches Geburtsdatum in die Personalakte ein, kann das zu Problemen bei der Altersvorsorge des Mitarbeiters führen. So etwas schlägt hohe Wellen. Der Weg zu mehr Präzision? Autonome Prüfungen, die Fehler minimieren und die Datenintegrität gewährleisten 3️⃣ 𝗜𝗻𝗲𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗮𝗯𝗹𝗮̈𝘂𝗳𝗲 Langwierige HR-Prozesse führen oft zu Verzögerungen und einem erhöhten Arbeitsaufwand, was die Produktivität im gesamten Unternehmen beeinträchtigt. Eine MA wartet drei Wochen auf die Genehmigung einer Weiterbildung, weil das Antragsformular mehrfach hin und her geschickt werden muss. Durch optimierte digitale Workflows könnte das Thema am gleichen Tag erledigt sein. 4️⃣ 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗶𝗲𝗿𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗶 𝗱𝗲𝗿 𝗘𝗶𝗻𝗵𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗴𝗲𝘀𝗲𝘁𝘇𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗩𝗼𝗿𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝗳𝘁𝗲𝗻 Die DSGVO ist komplex und Fehler können teuer werden. Deine HR-Abteilung speichert versehentlich veraltete Mitarbeiterdaten (z.B. Scheidung oder Adressänderung), was zu einer Beschwerde und einer potenziellen Strafe führt. Durch besseren Abgleich mit den führenden Systemen könnten solche Fehler vermieden und rechtliche Risiken minimiert werden. 🎯𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗭𝗶𝗲𝗹: HR-Teams effizienter machen, Fehler minimieren und den Fokus auf strategisch wichtige Aufgaben lenken. Was fehlt auf der Liste? --- ⛵Ich bin Nico. Mit Organisationspsychologie startete vor 9 Jahren meine Reise in die HR 🤖Du willst das beste aus Mensch und Maschine verbinden? 💡Dann lass uns sprechen: Über 69% Kostensenkung und mehr Zeit für's Wesentliche!  

Einstellungsverfahren, Lohnverwaltung, Archivierung, interne Kommunikation, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement ... Die Mitarbeiter der Personalabteilung sind wahre Alleskönner, deren Verwaltungsaufwand ständig wächst. Und das geht oft auf Kosten ihrer eigentlichen Kernkompetenzen, nämlich dem Aufbau und der Pflege menschlicher Beziehungen. Wie können Sie diese administrative Belastung bewältigen, ohne dass sie Ihre Fähigkeit, Ihre Talente zu managen, beeinträchtigt? Wie Sie dabei genau vorgehen sollten, erklärt Ihnen der folgende Artikel. #Digitalisierung #Talentmanagement #Zeitarbeit

𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗛𝗥-𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗲𝗰𝗵𝘁𝗲 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗳𝗿𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿 ⏳ Personalarbeit nimmt in KMU eine ebenso wichtige Rolle ein wie in großen Konzernen. Im Gegensatz zu größeren Unternehmen verfügen kleine und mittelgroße Teams selten über eine eigene Personalabteilung und Personalangelegenheiten werden oft "nebenher" erledigt. Genau hier leistet HR-Software gute Dienste. In unserem Blog stellen wir alle Vorteile von HR-Software vor: https://lnkd.in/eDuuudhX #hr #humanressources #personalwesen #hrtech #hrsoftware #FastdocsCrew #Fastdocs

Wie setzen Sie die Ressourcen in Ihrem Personalmanagement wirkungsvoll ein? Die Ressourcen im Personalmanagement sind in vielen Organisationen meistens eher knapp bemessen. Dabei stellt sich die Frage, wie werden die Ressourcen zielführend eingesetzt. Denn neben dem Beantworten von vielen Fragen rund um die Anstellung, Versicherungen und den Lohn, müssen HR Mitarbeitende auch immer unzählige Dokumente erstellen und in den Unterschriftenkreislauf bringen. Dabei geht jedoch kostbare Zeit verloren, welche dann bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden oder der Suche nach neuen Mitarbeitenden nicht mehr zur Verfügung steht. Deswegen empfehlen wir insbesondere administrative HR-Prozesse und Aufgaben so weit wie möglich zu digitalisieren. Dies heisst nicht, dass damit keine administrativen Aufgaben mehr zu erledigen sind. Vielmehr schafft man mit intelligenten Tools eine optimale Unterstützung und im besten Fall sogar eine Vereinfachung von Aufgaben. Zudem stellt sich die Frage, welche Kompetenzen die Mitglieder des HR-Teams von heute und morgen eigentlich benötige? Diese Frage kann man natürlich nicht per se einhellig beantworten. Einerseits kommt es darauf an, welche HR-Leistungen in welchem Umfang im Unternehmen erbracht werden können. Von zentraler Bedeutung sind aus unserer Erfahrung sicherlich Kenntnisse zu Social Media, HR-Marketing-Kompetenzen und insbesondere die Beratungskompetenz gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften. Benötigen Sie weiteres Know How oder weitere Ressourcen? Die HRMplus GmbH unterstützt als externer HR Business Partner auch langfristig und entwickelt sich mit Ihnen mit. #hrm #Personalwesen #hr #employeelifecylce

Das machen die da im Personal schon 👇 Typische Probleme, mit denen eine Personalabteilung dann in der Praxis konfrontiert ist: 🔹 Hoher Verwaltungsaufwand: Unzählige administrative Aufgaben erschweren den Fokus auf strategisch wichtige Themen. Immer mehr Zeit und Ressourcen werden für Routinearbeiten beansprucht. 🔹 Fachkräftemangel: Die Suche nach qualifizierten Personal-, insbesondere Lohnverrechnungs-Experten ist zeitintensiv und oft schwierig, was zu Engpässen führt. 🔹 Regelungskomplexität: Die Vielzahl an arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften ist eine Herausforderung und birgt auch das Risiko für Fehler und Strafen. 🔹 Kostenbelastung: Hohe Personal- und Verwaltungskosten belasten das Budget, während ineffiziente Prozesse zusätzliche Ressourcen schlucken. 🔹 Mangelnde Effizienz: Veraltete Systeme und ineffiziente Abläufe bremsen die Produktivität und können zu Verzögerungen führen. 🔹 Fehlende Flexibilität: Starre Strukturen behindern oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit in einer sich verändernden Arbeitswelt. 🔹 Mitarbeiterbindung: Schwierigkeiten bei der Bindung von Talenten und der Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen die Kontinuität und Leistung im Team. Diese Herausforderungen werden nicht immer gesehen und können den Erfolg und die Effizienz eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen. Doch das muss nicht sein! 🚀 Mit unserer innovativen Plattform bieten wir einen Pool aus hochqualifizierten, selbstständigen Lohnverrechnerinnen, die eine flexible und effiziente Unterstützung für jede Personalabteilung liefern können. Profitieren Sie von weniger Verwaltungsaufwand, optimierten Prozessen und Zugang zu Expertenwissen. Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? ✅ Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Verwaltungskosten und steigern Sie die Effizienz. ✅ Zuverlässigkeit und Compliance: Sicherstellen der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben durch erfahrene Profis. ✅ Flexibilität: Zugang zu qualifizierten Fachkräften, genau dann, wenn Sie sie brauchen. ✅ Entlastung des internen Teams: Ihre Mitarbeiter können sich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren. #Personalmanagement #Effizienzsteigerung #Kostensenkung #Compliance #TalenteBinden #ArbeitsplatzderZukunft Ich freue mich auf den Austausch.

💼 Absolut ärgerlich: Weißt Du was ein Mitarbeiter kostet, wenn ein Mitarbeiter nach nur 2 Monaten wieder geht? 🤔 Der frühe Abgang eines neuen Mitarbeiters kann für Unternehmen teuer werden – oft mehr, als Du denkt. Hier ein Überblick über die Kostenpunkte: Rekrutierungskosten – von Stellenanzeigen bis hin zu Personalvermittlungsgebühren. Einarbeitung – Zeit und Ressourcen für Schulungen und Mentoring. Produktivitätsverlust – Der Mitarbeiter ist noch nicht voll produktiv. Verlorene Investitionen – Arbeitsmaterialien, Schulungen und Ausstattung. Verwaltungskosten – von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragsabwicklung. Potenzielle rechtliche Kosten – falls es zu Streitigkeiten kommt. Fluktuationskosten – Imageverlust und erneute Rekrutierung. Die Kosten? Die Kosten liegen zwischen 3 bis 6 Monatsgehältern des Mitarbeiters. #HR #Recruiting #Mitarbeiterbindung #Unternehmenskultur

HR-Outsourcing entlastet 🔹🔹🔹 Die sich stetig verändernde Geschäftswelt konfrontiert Unternehmen ständig mit mehreren Herausforderungen gleichzeitig. 😵💫 Eine Lösung, die immer mehr Aufmerksamkeit erhält, ist das Outsourcing des Human-Resources-Managements (HRM). Die Konzentration auf das Kerngeschäft ✅, Rechtssicherheit ✅ und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit ✅ sind nur einige der Vorteile, die das Auslagern der gesamten Personalarbeit oder Teilen davon bietet. Meine Kollegin Antonella Mussoi und ich haben uns mal ein paar Gedanken darüber gemacht, weshalb das Oursourcing von HR Dienstleistungen unter gewissen Umständen sich durchaus lohnen könnte. Mehr darüber in unserem letzten Blog-Beitrag. ➡️ https://lnkd.in/d8R5bnq5 #HROutsourcing Hashtag #Outsourcing Hashtag #HRAuslagern Hashtag #HRDienstleister Hashtag #allevia Hashtag #alleviaGmbH Hashtag #Personalarbeit Hashtag #HR

Hallo zusammen! 😁 Haben Sie öfter mal einen Engpass in Ihrer Personalabteilung? Ist es schwierig geeignete Mitarbeiter mit fundierten HR-Fachkenntnissen und Payroll Know How zu finden? Wir können Ihnen eine Alternative zur internen Stellenbesetzung anbieten und somit Ihre Sorgen bezüglich Fluktuation und Know How Verlust reduzieren. Wir sind ein HR-Dienstleistungsunternehmen und bieten Unternehmen viele Vorteile, die sowohl die Effizienz als auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern können. Hier sind die wichtigsten Vorteile zusammengefasst: Zeit- und Kostenersparnis: Durch das Outsourcing von HR-Aufgaben wie Rekrutierung, Lohnabrechnung und Mitarbeiterschulungen sparen Unternehmen wertvolle Zeit und reduzieren Personal- und Verwaltungskosten. Fachwissen und Compliance: Als externer HR-Dienstleister bringen wir umfangreiches Fachwissen in den Bereichen Arbeitsrecht, Personalmanagement und Mitarbeiterentwicklung mit. Sie sorgen dafür, dass Unternehmen gesetzliche Vorgaben und Standards einhalten. Verbesserte Rekrutierung und Talentgewinnung: Mit einem spezialisierten HR-Anbieter lassen sich geeignete Kandidaten schneller finden und qualifizierte Talente besser binden, was den Einstellungsprozess optimiert und die Qualität der Neueinstellungen verbessert. Fokus auf das Kerngeschäft: Indem die HR-Verwaltung ausgelagert wird, können sich Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und ihre Ressourcen besser auf strategische Ziele ausrichten. Reduzierung des administrativen Aufwands: HR-Dienstleister übernehmen zeitintensive administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Personalakten, was den internen administrativen Aufwand erheblich reduziert. Zugang zu Technologien und Tools: Als externer HR-Dienstleister verwenden wir moderne Softwarelösungen und Tools zur Automatisierung und Datenauswertung, aber wir arbeiten auch bei Bedarf mit Ihren Tools. Insgesamt erleichtern HR-Dienstleistungen das Personalmanagement, fördern das Wachstum und verbessern die Agilität und Zufriedenheit innerhalb eines Unternehmens. Sind Sie interessiert mehr über unsere HR-Dienstleistungen zu erfahren? Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.

Effizientes Personalmanagement ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf eines jeden Unternehmens 😊. Mit Personalwolke ☁️ HR-Expert steht Ihnen eine umfassende Lösung zur Verfügung. Alle wichtigen Mitarbeiterinformationen 🧑🤝🧑, von Stammdaten über Gehälter 💰 bis hin zu Zertifikaten und Bewilligungen, sind stets griffbereit und übersichtlich dargestellt. So behalten Sie und Ihre Kollegen den Überblick und werden rechtzeitig an anstehende Aufgaben erinnert. Die Transparenz für Ihre Mitarbeitenden wird durch die zentrale Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten deutlich erhöht. Anstatt Gehaltsabrechnungen per E-Mail ✉️ oder Post zu versenden, können alle relevanten Dokumente einfach online bereitgestellt werden. Dies entlastet nicht nur die Personalabteilung, sondern ermöglicht es auch den Mitarbeitenden, jederzeit selbst auf ihre Informationen zuzugreifen. Durch die digitale Personalakte 📂 wird die sichere Verwaltung Ihrer Dokumente gewährleistet. Datenschutz und die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung stehen hierbei an erster Stelle, um die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten. Die Anbindung Ihres Bewerbungsmanagements ermöglicht einen nahtlosen Übergang von Bewerbern zu Mitarbeitenden. Sobald ein BewerberIn eingestellt wird, werden die Daten automatisch und vollständig in HR-Expert übernommen. Auf Wunsch bietet Personalwolke integrierte Lösungen mit Partnern im Bereich Recruitment an, um Ihnen eine ganzheitliche Personalmanagementlösung zu bieten. Mit Personalwolke HR-Expert optimieren Sie Ihre Personalarbeit und schaffen die Grundlage für eine effiziente und erfolgreiche Mitarbeiterverwaltung. 👉 https://lnkd.in/dqaE-ZV7 Ihr Vorteil von Personalwolke HR-Expert: 👍Schnelle & einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten 👍Weniger Rückfragen durch Mitarbeiterzugang & Reports 👍Schutz für sensible Daten durch steuerbare Zugriffsrechte 👍Beitrag zur Nachhaltigkeit durch papierlose & digitale Verwaltung