Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz der Geschäftsleitung. Die Rapp AG ist ein Familienunternehmen in der Schweiz mit starker unternehmerischer Beteiligung der Partner. Das Unternehmen deckt eine breite Palette von Ingenieurdienstleistungen von der Architektur, der Gebäudetechnik, der Logistik bis hin zur Mobilität ab. Die Rapp Trans (DE) AG in Berlin ist ein Tochterunternehmen der Rapp AG, an dem drei lokale Partner beteiligt sind und die das Beratungsunternehmen entsprechend den lokalen Marktanforderungen in Deutschland positionieren und steuern. Die Rapp Trans in Berlin hat sich seit ihrer Gründung 2011 intensiv mit Themen der elektronischen Mauterhebung beschäftigt. Rapp Trans hat öffentliche und private Kunden in ganz Europa. Wir sind anerkannt und geschätzt für unsere Expertise und die jahrzehntelange Erfahrung unserer Berater in nationalen und internationalen Projekten. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihr Verantwortungsbereich Sie unterstützen unser Team technischer Berater in den Bereichen: • Anruf Entgegennahme • Postbearbeitung • Reisebuchung und Reisekostenabrechnungen • Vorbereitende Buchhaltung • Verwaltung und Einkauf des Büromaterials und sonstiger bürobezogener sowie Marketing-relevanter Anschaffungen • allgemeine administrative Aufgaben (z. Bsp. Aktenablage, Rechnungsversand) • allgemeine Assistenzaufgaben (Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft, Organisation von Teamevents) • Regelmäßige Auswertung und Zusammenstellung von unternehmensrelevanten Presseartikeln • Pflege der Unternehmens-Webseite in Zusammenarbeit mit Dienstleistern Ihre Qualifikation • Bestenfalls haben Sie Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld • Sie sind zuverlässig, diskret, teamfähig und besitzen eine sehr gute Selbstorganisation • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektiven Sie treffen bei uns auf ein motiviertes, interdisziplinäres Team in Berlin-Mitte und unserer Zentrale in Basel mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Sie können sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und gemeinsame Aktivitäten freuen. Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen mit flexibler Arbeitseinteilung und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme unter info@rapp-trans.de.
