Beitrag von Rasheed Ashimi

𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗶𝘀𝘁 (𝗸)𝗲𝗶𝗻 𝗜𝗧-𝗧𝗵𝗲𝗺𝗮 𝗗𝗶𝗲 𝗦𝗰𝗵𝗹ü𝘀𝘀𝗲𝗹𝗿𝗼𝗹𝗹𝗲𝗻 𝘃𝗼𝗻 𝗔𝗻𝘄𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻 Warum sollte Digitalisierung von Anwendern und Fachbereichen initiiert werden und warum ist eine erfolgreiche Umsetzung nur durch eine ganzheitliche Sichtweise auf Prozesse im Unternehmen erreichbar? Die Rolle der IT-Abteilung als Unterstützung in der Digitalisierung ist unbestreitbar. Sie bietet die notwendige Infrastruktur, entwickelt innovative Lösungen und sorgt für die Sicherheit digitaler Systeme. Dennoch sollte die Initiative zur Digitalisierung nicht ausschließlich von der IT ausgehen. Vielmehr sollten Anwender und Fachbereiche aktiv in den Prozess eingebunden werden, da sie diejenigen sind, die letztendlich die digitalen Werkzeuge nutzen und von den Veränderungen betroffen sind. Dieser 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝘇𝗶𝗽𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗔𝗻𝘀𝗮𝘁𝘇 trägt dazu bei, eine höhere Akzeptanz und Motivation für die Digitalisierung im gesamten Unternehmen zu schaffen. Eine erfolgreiche Digitalisierung erfordert nicht nur technologisches Know-how, sondern vor allem ein tiefes Verständnis der Unternehmensprozesse. Es ist unerlässlich, dass die Prozesse im Unternehmen bekannt und gut durchdacht sind, bevor Digitalisierungsmaßnahmen implementiert werden. Eine gründliche Analyse der bestehenden Abläufe ermöglicht es, Schwachstellen zu identifizieren und gezielt zu verbessern. Dieser 𝗽𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗼𝗿𝗶𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗔𝗻𝘀𝗮𝘁𝘇 stellt sicher, dass die Digitalisierung nicht nur oberflächlich auf bestehende Strukturen aufgesetzt wird, sondern tiefgreifende Veränderungen und Effizienzgewinne mit sich bringt. 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗶𝘀𝘁 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗦𝗲𝗹𝗯𝘀𝘁𝘇𝘄𝗲𝗰𝗸, 𝘀𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿𝗻 𝗲𝗶𝗻 𝗠𝗶𝘁𝘁𝗲𝗹 𝘇𝘂𝗿 𝗘𝗿𝗿𝗲𝗶𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝘀𝗽𝗲𝘇𝗶𝗳𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗭𝗶𝗲𝗹𝗲. Es geht nicht nur darum, manuelle Prozesse durch digitale Technologien zu ersetzen, sondern vielmehr darum, die Effizienz zu steigern, die Innovationsfähigkeit zu erhöhen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Unternehmen sollten sich vor Augen führen, dass die Digitalisierung nur dann erfolgreich ist, wenn sie in die Gesamtstrategie des Unternehmens integriert ist und einen klaren Mehrwert schafft. 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗲𝗿𝗳𝗼𝗿𝗱𝗲𝗿𝘁 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗴𝗮𝗻𝘇𝗵𝗲𝗶𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗔𝗻𝘀𝗮𝘁𝘇, bei dem IT-Abteilung, Anwender, Fachbereiche und Geschäftsstrategien Hand in Hand gehen. Eine erfolgreiche Digitalisierung entsteht nicht durch isolierte IT-Lösungen, sondern durch eine gemeinsame Anstrengung, die die gesamte Organisation einbindet. Unternehmen, die 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗮𝗹𝘀 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝘄𝗲𝗶𝘁𝗲 𝗜𝗻𝗶𝘁𝗶𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 begreifen, werden nicht nur effizientere Abläufe schaffen, sondern auch die Grundlage für langfristigen Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit legen.  

Ihr Unternehmen zukunftssicher gestalten – mit uns an Ihrer Seite In einer Zeit, in der Digitalisierung den Erfolg bestimmt, müssen Unternehmen mehr denn je innovativ sein. Mit uns als Partner gelingt es Ihnen, den Vorsprung zu sichern und Ihre Effizienz zu steigern. Unsere Leistungen – Ihr Wettbewerbsvorteil: 🔹 Digitale Transformation: Prozesse modernisieren, Effizienz steigern – wer jetzt nicht digital handelt, verliert den Anschluss. Wir entwickeln Strategien, die Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen. 🔹 IT-Beratung & Systemintegration: Egal ob neue IT-Lösungen oder Optimierung bestehender Systeme – wir finden die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen und setzen sie erfolgreich um. 🔹 Prozessoptimierung: Maximieren Sie Ihre Effizienz. Wir analysieren und verbessern Ihre Abläufe, sodass wertvolle Ressourcen freigesetzt werden, die Ihr Wachstum fördern. 🔹 Change Management: Veränderungen können Ihre Chance sein, wenn sie richtig begleitet werden. Wir sorgen für reibungslose Übergänge und stärken Ihre Organisation für kommende Herausforderungen. 🔹 Strategieberatung: Langfristige, nachhaltige Strategien sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Gemeinsam entwickeln wir zukunftssichere Konzepte, um neue Märkte zu erschließen. 🔹 Projektmanagement: Wir begleiten Ihre IT-Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung – termingerecht und budgetkonform. 🔹 Datenanalyse & Reporting: Daten sind das Gold der Zukunft. Mit uns setzen Sie Ihre Daten strategisch ein, um gewinnbringende Entscheidungen zu treffen. Ihr Unternehmen braucht den nächsten Schritt? Wir sind der Partner, der Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet. Starten Sie jetzt und sichern Sie sich die Lösungen, die Sie morgen erfolgreich machen. Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren. 👉 https://lnkd.in/e-6_bxkm Euer Marco Huppertz

D̳i̳g̳i̳t̳a̳l̳e̳ ̳T̳r̳a̳n̳s̳f̳o̳r̳m̳a̳t̳i̳o̳n̳ ̳v̳s̳.̳ ̳D̳i̳g̳i̳t̳a̳l̳i̳s̳i̳e̳r̳u̳n̳g̳ Wir alle stoßen ständig auf die Begriffe 𝐝𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐞 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐢𝐬𝐢𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠. Beide Begriffe werden oft synonym verwendet aber sie beschreiben unterschiedliche Konzepte. Wir zeigen euch kurz die Unterschiede und Gemeinsamkeiten der beiden Konzepte und beleuchten wie sie aufeinander aufbauen. 𝑾𝒂𝒔 𝒊𝒔𝒕 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈? 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈 bezeichnet die Umwandlung analoger Informationen in digitale Formate. Konkret also, dass Daten, Prozesse und Dokumente, die vorher auf nicht-digitalen Wegen bearbeitet wurden, digital verfügbar und bearbeitbar gemacht werden. Zum Beispiel das Einscannen von Papierdokumenten in PDF-Formate. Die 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈 ist also hauptsächlich 𝒕𝒆𝒄𝒉𝒏𝒊𝒌𝒈𝒆𝒕𝒓𝒊𝒆𝒃𝒆𝒏 und zielt darauf ab, bestehende Prozesse effizienter zu gestalten, Kosten zu reduzieren und menschliche Fehler zu minimieren. Was ist denn nun 𝓭𝓲𝓰𝓲𝓽𝓪𝓵𝓮 𝓣𝓻𝓪𝓷𝓼𝓯𝓸𝓻𝓶𝓪𝓽𝓲𝓸𝓷? Die 𝓭𝓲𝓰𝓲𝓽𝓪𝓵𝓮 𝓣𝓻𝓪𝓷𝓼𝓯𝓸𝓻𝓶𝓪𝓽𝓲𝓸𝓷 hingegen geht weit über die reine 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈 hinaus. Sie beschreibt einen 𝓽𝓲𝓮𝓯𝓰𝓻𝓮𝓲𝓯𝓮𝓷𝓭𝓮𝓷 𝓦𝓪𝓷𝓭𝓮𝓵 in der Art und Weise, wie Unternehmen operieren und Werte schaffen. Es handelt sich um einen ganzheitlichen Veränderungsprozess, der die gesamte Organisationsstruktur, die Unternehmenskultur, Geschäftsmodelle und die Interaktion mit Kunden und Partnern betrifft. Die Unterschiede zwischen beiden Konzepten können an der 𝐙𝐢𝐞𝐥𝐬𝐞𝐭𝐳𝐮𝐧𝐠, dem 𝐔𝐦𝐟𝐚𝐧𝐠 der betroffenen Abteilungen und dem 𝐙𝐞𝐢𝐭𝐡𝐨𝐫𝐢𝐳𝐨𝐧𝐭 festgemacht werden. Beiden gemein ist aber, dass die technologische Basis angefasst wird und es durch den Einsatz zu einer Effizienzsteigerung kommt. Weiter steht bei der Umsetzung und Implementierung immer das Kundenerlebnis im Mittelpunkt der Überlegung. Unserer Erfahrung nach, sollte einer schrittweisen 𝓭𝓲𝓰𝓲𝓽𝓪𝓵𝓮𝓷 𝓣𝓻𝓪𝓷𝓼𝓯𝓸𝓻𝓶𝓪𝓽𝓲𝓸𝓷 ein Prozess der 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈 vorangehen, um Prozesse effizienter zu gestalten und erste Erfahrungen mit digitalen Technologien zu sammeln. Dadurch gründet das Unternehmen ein technologisches Fundament für Transformation. Nicht zu vergessen sind die schnellen Erfolge durch 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈. Ein digitalisierungsfokussiertes Projekt liefert oft schnell sichtbare Ergebnisse, was das Vertrauen und die Bereitschaft im Unternehmen erhöht, auch größere und umfassendere Transformationsprojekte anzugehen. So kann die 𝑫𝒊𝒈𝒊𝒕𝒂𝒍𝒊𝒔𝒊𝒆𝒓𝒖𝒏𝒈 kurzfristige Erfolge ermöglichen, die langfristig in die umfassende Transformation übergehen. Wir helfen euch gerne bei der Umsetzung eurer Projekte im Bereich der Digitalisierung und der digitalen Transformation. Gerne per Mail an backoffice@alphamark.de oder direkt über LinkedIn. #Digitalisierung #digitaletransformation

Prozessoptimierung vor Digitalisierung: Die Schlüsselreihenfolge für nachhaltigen Erfolg In der heutigen Geschäftswelt wird oft über die Notwendigkeit der Digitalisierung gesprochen. Unternehmen sind bestrebt, ihre Prozesse zu automatisieren und innovative Technologien zu implementieren. Dennoch ist es von entscheidender Bedeutung, zuerst einen Blick auf die bestehenden Abläufe zu werfen und diese zu optimieren, bevor Sie mit der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen beginnen. Hier sind einige Gründe, warum Prozessoptimierung vor Digitalisierung kommen sollte: 1. Effizienzsteigerung: Durch die Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen können Sie in Ihrem Unternehmen ineffiziente Abläufe identifizieren und eliminieren. Das schafft eine solide Grundlage für die spätere Integration digitaler Technologien, die auf einem bereits effizienten Fundament aufbauen können. 2. Kostenersparnis: Prozessoptimierung führt oft zu einer Reduzierung von Verschwendung und unnötigen Schritten. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen effektiver nutzen und Kosten senken. 3. Mitarbeiterbeteiligung: Wenn Mitarbeiter in den Prozessoptimierungsprozess einbezogen werden, fördert dies die Identifikation von Engpässen und Schwachstellen. Ein engagiertes Team ist besser darauf vorbereitet, die bevorstehenden Veränderungen im Zuge der Digitalisierung zu akzeptieren und anzunehmen. 4. Besseres Verständnis der Anforderungen: Durch die Fokussierung auf Prozessoptimierung gewinnen Sie ein tieferes Verständnis für ihre internen Abläufe und externen Anforderungen. Dies erleichtert die Auswahl und Implementierung von digitalen Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. 5. Risikoreduktion: Die Einführung neuer Technologien bringt immer gewisse Risiken mit sich, sei es in Bezug auf Systemausfälle, Datenverlust oder Widerstand seitens der Mitarbeiter. Durch eine gründliche Prozessoptimierung können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Prozessoptimierung ist eine notwendige Vorstufe zur erfolgreichen Digitalisierung. Die sorgfältige Analyse und Anpassung bestehender Abläufe legt den Grundstein für eine reibungslose Integration digitaler Lösungen, die darauf abzielen, die Effizienz zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu stärken. #prozessoptimierung #digitalisierung #kmu

🚕🚗💡 Innovationsstau Warum die Digitalisierung in manchem Unternehmen verpufft 💨💡💨 Viele Unternehmen haben bereits moderne Technologien eingeführt: ✅ #Cloud-Lösungen, um flexibler zu arbeiten ✅ Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit zu verbessern ✅ #ERP-Systeme, um Geschäftsprozesse zu optimieren ✅ #Automatisierung, um Zeit zu sparen ✅ #CRM-Systeme, um Kunden besser zu betreuen Aber warum bleiben die erwarteten Verbesserungen oft aus? Weil alte Strukturen und Denkweisen weiter im Unternehmen verankert sind. Das volle Potenzial der #Digitalisierung kann sich nur dann entfalten, wenn wir bereit sind, nicht nur die Technologie zu verändern, sondern auch unsere Arbeitsweise. 🔹 Cloud-Lösungen ermöglichen flexibles Arbeiten – doch viele Teams arbeiten weiterhin lokal oder drucken unnötig Dokumente aus. 🔹 Kollaborationsplattformen bieten tolle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit – aber die Kommunikation läuft oft weiter über endlose E-Mails und Meetings. 🔹 ERP-Systeme sollen Geschäftsprozesse optimieren – aber wenn die zugrundeliegenden Prozesse veraltet sind, digitalisiert man nur das Chaos. Manuelle Methoden werden oft trotzdem parallel gepflegt. 🔹 Automatisierung verspricht, Zeit zu sparen – doch wenn ineffiziente Workflows automatisiert werden, wird nur die Ineffizienz beschleunigt. Shit in, shit out: Ohne Prozessoptimierung bringt Automatisierung nur schneller schlechte Ergebnisse. 🔹 CRM-Systeme helfen bei der Kundenpflege – doch viele Mitarbeiter halten an Excel-Listen und manuellen Prozessen fest. Warum passiert das? Digitalisierung erfordert mehr als nur neue Tools – sie verlangt ein Umdenken in der gesamten Organisation. Alte Strukturen, Hierarchien und Arbeitsgewohnheiten blockieren oft den Fortschritt. Es ist nicht genug, Software einzuführen; die Prozesse müssen neu gedacht und optimiert werden. Hier kommt die Innovationskraft ins Spiel. 🔹 Digitalisierung ohne #Prozessoptimierung ist wie ein Auto ohne Motor – es sieht modern aus, bringt aber keinen echten Fortschritt. 🔹 Neue Technologien funktionieren nur dann, wenn auch die Denkweise und die Prozesse angepasst werden. Seid ihr im Innovationsstau? Viele Unternehmen glauben, dass sie durch die Einführung von Tools modern arbeiten – doch der wahre Nutzen bleibt oft ungenutzt, weil die Grundlagen nicht angepasst werden. 💻🚀 👉 Nutzt ihr das volle Potenzial eurer Digitalisierungsinvestitionen? Oder blockieren alte Strukturen den Fortschritt? Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie ihr nicht nur digitalisiert, sondern auch echte #Innovation umsetzt – und den Innovationsstau auflöst!

Warum sollten wir digitaler arbeiten? Die Antworten auf diese Frage sind vielfältig. Hier drei Beispiele: ➡ Digitale Tools ermöglichen es, Routineaufgaben zu automatisieren, was Zeit spart und Kosten senkt (Effizienz). ➡ Cloud-basierte Systeme erlauben ortsunabhängiges Arbeiten und erhöhen die Agilität in Krisenzeiten (Flexibilität). ➡ Durch digitale Prozesse kann der Papierverbrauch um bis zu 50% reduziert werden (Nachhaltigkeit). Doch warum tun sich viele Unternehmen noch immer schwer? Die Hindernisse sind vielfältig: ➡ veraltete Technologien und damit erforderliche Investitionen ➡ mangelnde Fachkräfte und fehlende Zeit zu Umsetzung ➡ fehlende Strategie, um das Vorhaben anzugehen ❗Doch das größte Hindernis sitzt oft in uns selbst. ❗ Viele Unternehmer sehen keinen klaren Mehrwert. „Es ging doch bisher auch so.“ Aber Achtung: diese Einstellung bremst nicht nur Projekte, sondern auch das gesamte Unternehmen. Das können wir nur ändern, indem wir den Nutzen konkret aufzeigen. Ein Beispiel: Mit einer digitalen Lösung können Genehmigungsprozesse von Wochen auf Stunden verkürzt werden. Der Prozess kann transparent für alle Beteiligten abgebildet werden und jeder Beteiligte weiß, um welche Informationen und Dokumente es geht, ohne dass diese zwischenzeitlich in irgendwelchen Mappen oder Ordnern liegenbleiben oder verloren gehen. An der Case Study interessiert? Schreib mir gern und ich sende sie dir zu! Schulungen und gezielte Erfolgsgeschichten können helfen, die Vorteile der Digitalisierung sichtbarer zu machen und den Wandel in den Köpfen anzustoßen. Was hindert dich aktuell daran, deine Digitalisierungsthemen anzugehen? #Digitalisierung #DigitaleTransformation #Strategie #Nachhaltigkeit #Prozesse _____________________________________________________   Von der Digitalisierungsstrategie über digitale Prozesse und Lösungen bis zum Projekt- und Changemanagement - ich unterstütze dich und dein Team in euren Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben und helfe euch dabei, diese effektiv und nachhaltig umzusetzen 🚀

🚀 Effizienz steigern durch Organisation, nicht nur durch Software! Die digitale Transformation geht weit über das Einführen neuer Software hinaus. Für KMU stellt sie eine bedeutende Chance dar. Bevor Sie sich auf die Suche nach einer neuen Software machen, sollten Sie Strukturen vereinfachen und Abläufe standardisieren. Alleine das führt in der Regel zu einer um 50% effektiveren Arbeitsweise. 🛠️ Was bedeutet Digitalisierung für Ihr Unternehmen? Es geht um eine strategische Neugestaltung Ihrer Geschäftsprozesse. Es ist die Chance, Ihre Organisation von Grund auf zu optimieren, bevor neue Software eingeführt werden soll. 📊 Die Herausforderung und Chance der Digitalisierung Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von ihrer Flexibilität. Damit können neue Technologien schneller adaptiert werden. Agilität wird zur Kernkompetenz, um in der heutigen schnelllebigen Welt erfolgreich zu sein. 🔗 Warum eine starke Organisation entscheidend ist Viele Unternehmen kämpfen mit unproduktiven Strukturen, besonders in der Administration. Eine optimierte Organisation spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern erhöht auch die Transparenz und Professionalität. Darüber hinaus vereinfacht es tägliche Abläufe und ermöglicht eine reibungslosere Einarbeitung neuer Mitarbeiter. 🚀 Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft JETZT Digitale Transformation beginnt immer mit der Optimierung Ihrer Abläufe aus der Sicht des Kunden. Erst wenn diese optimiert sind, kann Software effektiv genutzt werden, um Ihre Effizienz weiter zu steigern. 💼 Nutzen Sie unsere Expertise Wir unterstützen Sie mit über 40 Jahren Erfahrung in der Organisationsentwicklung. Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und zu automatisieren. Damit stellen wir sicher, dass Ihr Betrieb nicht nur heute, sondern auch noch morgen erfolgreich ist. 📞 Sind Sie bereit für den Schritt zu deutlich mehr Erfolg? Lassen Sie uns den ersten Schritt gemeinsam gehen. Rufen Sie an oder schreiben Sie einfach "Gespräch" in die Kommentare und wir schicken Ihnen weitere Informationen und einen Buchungslink zum kostenfreien Strategie-Gespräch! #unternehmensentwicklung #digitaletransformation #digitalnavigator #zeitmacher #innoscope

Erfolgreich Digitalisieren Teil 1: Kleine Schritte, große Wirkung Am Beginn einer Digitalisierungs-Strategie sollte die Analyse der einzelnen Arbeitsprozesse stehen. Wie entstehen aus Kundenanfragen neue Angebote? Wie entstehen Konstruktionen? Wie laufen Produktionsprozesse ab? Welche Prozesse nehmen die meiste Zeit in Anspruch oder erzeugen die höchsten Kosten? Laufen Prozesse mehrfach ab? Für den Erfolg der Digitalisierung ist wichtig, sich einen dieser Prozesse auszusuchen, der mit überschaubarem Aufwand automatisiert werden kann und der gleichzeitig einen spürbaren Effekt bei Zeit und Kosten verspricht. Wenn man frühzeitig mit kleinen, aber nützlichen Tools die Arbeit im Unternehmen effizienter gestaltet, sind die beteiligten Personen motivierter, die Tools einzusetzen und weiter zu verbessern. Es ist gefährlich, sich zu Beginn der Digitalisierung große und komplexe Ziele zu setzen. Wenn die Entwicklung der digitalen Tools dann zu lange dauert und bei der ersten Nutzung nicht die gewünschten Effekte bringt, verlieren die Kollegen den Glauben an das Projekt und die Chefs werfen es irgendwann als Fehlinvestition über Bord. Suchen Sie sich bitte zu Beginn einen überschaubaren Prozeß, der sich in einem digitalen Tool automatisieren läßt. In der Software-Entwicklung nennt man das ein ‚Minimum Viable Produkt‘, kurz MVP. Wenn die betroffenen Mitarbeiter dieses Tool als nützlich empfinden, werden sie mit weiteren Wünschen das Tool verbessern und die Automation der weiteren Prozesse einfordern. Die Chefs sehen frühzeitig einen Rationalisierungseffekt. Die Kunden erleben, daß Angebote und Aufträge schneller abgearbeitet werden. Benötigen Sie Unterstützung bei der Durchführung eines Digitalisierungs-Projekts? Dann senden Sie mir bitte eine kurze Nachricht, oder rufen Sie mich an unter 0178 137 9909 #Digitalisierung #Prozesse #MVP

🚀 Zukunftssichere IT-Strategie: Ein Muss für jedes Unternehmen 🌐 Im heutigen digitalen Zeitalter ist es unerlässlich, nicht nur einmal in die neueste Technologie zu investieren, sondern eine kontinuierliche und strategische IT-Praxis zu etablieren. Unternehmen, die langfristig wachsen und erfolgreich sein wollen, müssen über ein robustes und zukunftssicheres IT-Portfolio verfügen. Aber was bedeutet das genau? 🔍 Was ist IT-Portfolio-Management? IT-Portfolio-Management ist die strategische Verwaltung und Organisation von IT-Projekten in einem Unternehmen. Es konzentriert sich auf die effiziente Nutzung von Ressourcen, Budgetkontrolle und Zeitmanagement, um sicherzustellen, dass die IT-Landschaft mit den Unternehmenszielen im Einklang steht. 🔧 Unterschied zwischen IT- und Projektportfoliomanagement Das IT-Portfoliomanagement befasst sich mit der Gesamtheit der IT-Ressourcen und -Projekte eines Unternehmens, während das Projektportfoliomanagement spezifisch auf den Erfolg einzelner Projekte ausgerichtet ist. 🌟 Warum ist IT-Portfoliomanagement so wichtig? Ein effektives IT-Portfoliomanagement ermöglicht es Unternehmen, Risiken zu minimieren, Effizienz zu steigern, schneller auf Veränderungen zu reagieren, die Kommunikation zu verbessern und die Budgets effektiver zu verwalten. Kurzum: Es steigert den Return on Investment (ROI) und sorgt für eine nachhaltige IT-Strategie. 💡 Aufbau eines effektiven IT-Portfoliomanagements Für den Aufbau eines effektiven IT-Portfoliomanagements ist eine detaillierte Analyse der vorhandenen Systemlandschaft notwendig. Daraus sollte eine Roadmap für zukünftige Projekte abgeleitet werden, die sowohl klassische als auch agile Projekte innerhalb der IT umfasst. 📊 Die Bestandteile des IT-Portfoliomanagements Ein erfolgreiches IT-Portfolio-Management umfasst mehrere Ebenen: von der grundlegenden Portfolioschicht über die Managementebene und Rahmenebene bis hin zur visuellen Ebene, die alles über Berichte und Dashboards zusammenbringt. 🚀 Fazit: Der Schlüssel zum Erfolg Ein strategisches IT-Portfoliomanagement ist entscheidend für die Zukunftssicherheit und den Erfolg Ihres Unternehmens. Es ermöglicht eine proaktive und strategische Herangehensweise an IT-Herausforderungen und unterstützt so den langfristigen Geschäftserfolg. 🌍 Bei INKI Deutschland verstehen wir die Bedeutung eines zukunftssicheren IT-Portfolios. Unsere Expertise in der Bereitstellung flexibler IT-Lösungen, wie Smartphones, Notebooks und Tablets, kann Ihrem Unternehmen helfen, sich an den sich ständig ändernden technologischen Anforderungen anzupassen. Besuchen Sie uns auf inki.tech für eine maßgeschneiderte IT-Strategie, die Ihr Geschäft in die Zukunft führt. #ITManagement #Zukunftstechnologie #Digitalisierung #INKI #Unternehmenswachstum

Haben Sie schon "Smart Simplicity" in Ihrem Unternehmen etabliert? So geht das: Im Zeitalter der Digitalisierung spielt "Smart Simplicity" eine entscheidende Rolle für Unternehmen, um in einem zunehmend komplexen und dynamischen Umfeld erfolgreich zu bleiben. Es zielt darauf ab, Organisationen dabei zu unterstützen, Komplexität effektiv zu bewältigen, ohne dabei zusätzliche bürokratische Strukturen zu schaffen. Stattdessen setzt es auf einfache, aber intelligente Prinzipien, um Effizienz und Innovation zu fördern. Etablierung von Smart Simplicity in Unternehmen Klare Ziele setzen: Unternehmen müssen klare, messbare Ziele definieren, die von allen Mitarbeiter:innen verstanden und unterstützt werden. Dies schafft Orientierung und Fokus. Verantwortung und Autonomie fördern: Mitarbeiter:innen sollten ermutigt werden, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen eigenständig zu treffen. Dies erfordert Vertrauen und die Bereitschaft, Fehler als Lernchancen zu betrachten. Zusammenarbeit und Vernetzung stärken: Interne Silos müssen abgebaut und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit gefördert werden. Dies kann durch gemeinsame Projekte, regelmäßige Meetings und offene Kommunikationsplattformen unterstützt werden. Transparenz schaffen: Informationen sollten offen und transparent geteilt werden, damit alle Mitarbeiter:innen ein umfassendes Verständnis der Unternehmensziele und -prozesse haben. Dies fördert das Vertrauen und die Motivation. Kontinuierliche Verbesserung: Smart Simplicity ist ein dynamischer Ansatz, der kontinuierliche Anpassung und Verbesserung erfordert. Unternehmen sollten regelmäßig ihre Prozesse überprüfen und anpassen, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Technologie sinnvoll einsetzen: Unternehmen sollten Technologien nutzen, die ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und optimieren, statt zusätzliche Komplexität zu schaffen. Dies umfasst die Implementierung von Automatisierungslösungen, Datenanalysen und benutzerfreundlichen Tools. Smart Simplicity bietet Unternehmen im digitalen Zeitalter einen pragmatischen Ansatz, um Komplexität zu bewältigen und gleichzeitig flexibel, effizient und innovativ zu bleiben. Durch die Förderung von Autonomie, Transparenz und Zusammenarbeit können Unternehmen eine Kultur schaffen, die nicht nur den Herausforderungen der Digitalisierung gewachsen ist, sondern auch in der Lage ist, die sich bietenden Chancen optimal zu nutzen.