Beitrag von Routeco Switzerland

Prozesstransparenz als wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Wenn Prozesse nicht eingehalten werden, kann das für Unternehmen katastrophale Folgen haben: von teuren Produktionsausfällen oder Reklamationen bis hin zu schwerwiegenden Sicherheitsvorfällen und Reputationsverlusten. Hand aufs Herz: Habt Ihr all Eure Prozesse im Blick? Aus leidlicher persönlicher Erfahrung als Betriebsleiter und später als Geschäftsführer muss ich sagen, dass das leider meist nicht der Fall war. Die Beseitigung dieser Situation war in den letzten Monaten unsere Mission. Die Software „Prozesspilot“, mit der man die Einhaltung aller Unternehmensprozesse transparent darstellen kann, wurde entwickelt. Könnt Ihr die Einhaltung der Unternehmensprozesse messbar und transparent darstellen? Lasst mich dies bitte in den Kommentaren wissen. Ich freue mich auf einen interessanten Austausch. #LPA #ProzessPilot

Prozesse – Zündstoff für Ihr erfolgreiches Unternehmen! In deinem Unternehmen gibt es viele Dokumente, die täglich bewältigt werden müssen: Beschaffungsdokumente, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen. Was ist der gemeinsame Nenner? Das Vergleichen.   Stell dir vor … ●      du oder dein Mitarbeiter gibt eine Bestellung auf ●      dann kommt die Auftragsbestätigung ●      der nächste Schritt ist das Vergleichen: Stimmen die Details überein?   Und sobald die Lieferung eintrifft, erfolgt erneut der Vergleich mit der Bestellung. Stimmt alles überein? Bei Eintreffen der Rechnung muss erneut verglichen werden: Ist der Preis korrekt angegeben?   Du kennst das Spiel. Diese 5 Schritte – Auftrag, Beschaffungsdokument, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung – liegen auf der Zeitschiene schön nachgelagert. Es handelt sich hier um einen klar definierten Prozess. Eigentlich. Denn in der täglichen Unternehmens-Realität sorgt nämlich genau dieser Prozess für massiven Zündstoff durch: ●      wiederkehrende zwischenmenschliche Konflikte und Missverständnisse in der Kommunikation ●      unprofessionelle Schlamperei und Zettelwirtschaft ●      banale Fehler und zeitraubendes Nachkalkulieren   Im Endeffekt hat dieser 5-stufige Prozess negative Auswirkungen auf alle Beteiligten wie Kunden und Mitarbeiter sowie auf deinen Unternehmenserfolg. Und oft liegt es an der Vielfalt der Varianten, dass der Prozess nicht läuft, will sagen: ●      Bestellungen werden auf verschiedene Weisen aufgegeben, sei es per E-Mail oder anderweitig. ●      Rechnungen werden von dem jeweiligen Sachbearbeiter hinausgeschickt. ●      Oft fehlt eine klare Zuordnung zu Projekten oder Kunden.   Dabei wäre alles so einfach! Nämlich klare Prozessrichtlinien für … Zum Weiterlesen des Beitrags melde dich gern zu meinem Newsletter an https://lnkd.in/g7XhQS_V   Erfolgreiche Grüße, Roland Wittka   – Dein Strategie-Coach & Projektleiter für Veränderung – #Erfolg2024 #ZieleSetzen #Unternehmensentwicklung #Strategischeberatung #Projektmanagement #Zielplanung #Personalgespräch #Organisationsentwicklung #Prozessdigitalisierung #Einrichtung #InteriorDesign #Prozessoptimierung

Ab sofort zum Download: Unsere Fachzeitschrift Dimensionen ist kürzlich veröffentlicht worden. Darin beschäftigen wir uns besonders mit den Themen Resilienz und Sicherheit, die in der heutigen Zeit wichtige Schlüsselkompetenzen für das Management darstellen. Resilienz und Sicherheit sind eng miteinander verbunden und es gibt eine Vielzahl an Berührungspunkten und Themen, die dabei für Unternehmen relevant sind. Als Fokus der aktuellen Ausgabe möchten wir einige davon näher beleuchten. Lesen Sie mehr hier: https://brnw.ch/21wKfd7

Ab sofort zum Download: Unsere Fachzeitschrift Dimensionen ist kürzlich veröffentlicht worden. Darin beschäftigen wir uns besonders mit den Themen Resilienz und Sicherheit, die in der heutigen Zeit wichtige Schlüsselkompetenzen für das Management darstellen. Resilienz und Sicherheit sind eng miteinander verbunden und es gibt eine Vielzahl an Berührungspunkten und Themen, die dabei für Unternehmen relevant sind. Als Fokus der aktuellen Ausgabe möchten wir einige davon näher beleuchten. Lesen Sie mehr hier: https://brnw.ch/21wKfd7

Die letzten drei Tage habe ich an einem Sprint Workshop und einem Barcamp bei Maik Pfingsten teilgenommen, dessen Mastermind in angehöre. Es war beeindruckend zu sehen, wie Profi-Freelancer ihren eigenen Productized Service aufbauen und ihre Fachexpertise gezielt und effizient einsetzen. Kernerkenntnisse: -Unternehmen müssen sich in Zeiten sinkender Margen neu aufstellen. -Fokus auf Kernkompetenzen ist entscheidend. -Spezialisierte Dienstleistungen können schnell und zuverlässig Ergebnisse liefern. Beispiele für effektive Productized Services: Anne von Brockhausen: Effiziente und stressfreie Umsetzung von ISO-Normen in 2-8 Wochen Stefan Schiebold: Strukturierte und reibungslose Produkteinführungen garantiert. Razvan H.: Effektive Prozessautomatisierung in wenigen Schritten Diese Services tragen wesentlich zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung bei, ohne Unruhe ins Unternehmen zu bringen. In Zukunft werde ich intelligente und effektive Maßnahmen zur Steigerung der Kosteneffizienz aus meiner Erfahrung vorstellen. Bleiben Sie gespannt! Was denken Sie: Wie würde sich ein Traditionsunternehmen heute aufstellen, wenn es noch einmal auf der grünen Wiese beginnen könnte? #Effizienzsteigerung #Kostenreduktion #ProductizedServices

𝐔𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐜𝐡ä𝐭𝐳𝐭𝐞 𝐆𝐞𝐟𝐚𝐡𝐫𝐞𝐧 𝐢𝐦 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞-𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭: 𝐏𝐫𝐨𝐳𝐞𝐬𝐬𝐞 𝐢𝐦 𝐖𝐚𝐧𝐝𝐞𝐥   In meiner beruflichen Laufbahn haben wir Prozesse scheinbar perfekt definiert und im Team erarbeitet. Sie wurden sorgfältig dokumentiert und transparent gestaltet. Doch mit der Zeit zeigte sich: Die einmal festgelegten Prozesse wurden entweder nicht konsequent umgesetzt oder gerieten schnell in Vergessenheit. Eine dauerhafte und erfolgreiche Implementierung erfordert ständiges Nachhalten und Überprüfen – und das ist mit erheblichem Aufwand verbunden. Ohne regelmäßige Kontrolle schleichen sich aber Abweichungen ein und die ursprünglichen Ziele geraten in den Hintergrund. 𝑷𝒓𝒐𝒛𝒆𝒔𝒔𝒌𝒐𝒏𝒕𝒓𝒐𝒍𝒍𝒆 𝒊𝒎 𝑭𝒐𝒌𝒖𝒔 𝒃𝒆𝒉𝒂𝒍𝒕𝒆𝒏 – 𝒂𝒃𝒆𝒓 𝒘𝒊𝒆? Als Führungskraft muss ich sicherstellen, dass die definierten Prozesse auch eingehalten werden. Gleichzeitig müssen die Mitarbeiter die Prozesse kennen und verstehen. Dies alles sollte aber mit geringstem Aufwand erfolgen. Mit dem Prozesspilot werden all diese Anforderungen einfach und transparent umgesetzt. Wenn Ihr mehr darüber erfahren wollt, kontaktiert mich gerne. #LPA #ProzessPilot

MANIFEST FÜR EIN FUNKTIONIERENDES QUALITÄTSMANAGEMENT - 090 "So viel wie nötig, so wenig wie möglich." Ein bekannter Allgemeinplatz, der auf viele Bereiche des Lebens zutrifft. Aber eben auch als Motto für Managementsysteme zutreffen sollte. Trotzdem trifft genau das auf viele Managementsysteme eben nicht zu ... Die Frage ist: Warum? Zunehmende Detailtiefe, das muss allen Beteiligten klar sein, führt zumeist zu abnehmender Akzeptanz. Überbordende Detailtiefe macht Akteure zu Erfüllungsgehilfen ... doch wer will das sein? Siehe hierzu auch #QMManifest Nr. 76. #Qualität #Qualitätsmanagement

Viele Unternehmen sehen in der Auslagerung von Geschäftsprozessen den Königsweg zu mehr Effizienz. Das kann auch so sein, wenn man es richtig anpackt. In der Praxis ist das oft nicht der Fall. Shoot an forget? Ja, funktioniert hier nicht. Und das ist so: Wer auslagert, … muss sich mit veränderten Kommunikationswegen herumschlagen … muss verstärkt auf Datenschutz und Compliance achten … ist in einer Abhängigkeit zum Auslagerungspartner … darf die Einarbeitungszeit nicht unterschätzen … schafft sich ein Innovationshemnis … die Reaktionszeiten werden lang … setzt sich Reputationsrisiken aus … verliert die Steuerungsfähigkeit … verliert das Know-How und … muss mehr kontrollieren … hat versteckte Kosten … hat Qualitätsrisiken … ist weniger flexibel Das muss nicht sein, wenn man die Auslagerung richtig vorbereitet und in die bestehenden Prozesse einbindet. Fazit: Nur sorgfältige Analyse und eine gute Umsetzung kann hier helfen, statt blindem Vertrauen Outsourcing ist wie eine Achterbahnfahrt – nur mit der richtigen Strategie wird sie zum Erfolgsturbo, falsch gemacht kann sie ein Bumerang werden. Mehr erfahren?

Prozessdokumentation als Schlüssel zum Unternehmenserfolg! 🏆 Strukturelle Veränderungen, intensiver Wettbewerb und zunehmende regulatorische Anforderungen sind nur einige von vielen Herausforderungen, mittels welchen sich Unternehmen in der heutigen Zeit konfrontiert sehen. 🌪️ Um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein, ist eine transparente und fundierte Prozessdokumentation entscheidend. Sie hilft nicht nur dabei, Prozesse besser zu verstehen und die betriebliche Effizienz zu steigern, sondern schafft auch die Grundlage für langfristigen Unternehmenserfolg. 🚀 📰 In unserem Leitartikel zeigen wir Ihnen, welche Vorteile eine systematische Prozessdokumentation für Ihr Unternehmen bietet und welche Möglichkeiten sich daraus ergeben. Erfahren Sie, wie Sie damit Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern können. 👉 Link zum Leitartikel in den Kommentaren 👈 #Prozessmanagement #Prozessdokumentation #Effizienzsteigerung #Wettbewerbsfähigkeit #MINT #Unternehmenserfolg

So steigern Sie die Effektivität Ihrer Prozesse im Unternehmen! Kennen Sie das, wenn Sie sich nicht an Terminangaben halten können, weil es zu Engpässen innerhalb der Prozesse kommt? Arbeitsschritte laufen nicht einbahnfrei, Teile sind nicht rechtzeitig da... All diese kleinen Hürden führen am Ende zu einem hohen Verlust an wertvollen Ressourcen, Zeit und Geld. Wir sind darauf spezialisiert, genau diese Engpässe zu finden und zu lösen. Durch unsere Tools wie der Prozessanalyse können Sie alle Potenziale und Engpässe kinderleicht von einem Diagramm ablesen und in die Realität umsetzen. Durch die Implementierung schlanker Prozesse steigern wir die Prozessgeschwindigkeit und reduzieren Verschwendungen. Zudem ist die Prozessüberwachung und Darstellung ein weiterer wichtiger Aspekt. So können Sie Prozesse ständig überwachen und mit Hilfe eines Kontrollsystems frühzeitig identifizieren, was gut läuft und wo es noch Probleme gibt. Durch die Implementierung unserer Strategie, steigern Sie Ihre Prozesse und Effektivität maßgeblich. Schreiben Sie uns einfach hier eine Nachricht und wir schauen, wie wir Ihnen helfen können, Flowing Business bei Ihnen zum Alltag zu machen.