Beitrag von Stefan Schmidt

Online-Onboarding kurz erklärt Mehr und mehr Arbeitsplatze werden remote angeboten. Das ist an sich eine gute Sache, da es eine bessere Work-Life-Balance verspricht und Firmen zum Beispiel die Kosten für unterbesetzte Büros sparen. Zudem steigert sich die Produktivität durch eine mitarbeiterfreundliche Umwelt, etwas weil langes Pendeln zum Arbeitgeber wegfällt. Welche Herausforderungen ergeben sich jedoch für den Online-Onboarding-Prozess? Zunächst  stellt Online-Onboarding-Prozess ein wesentliches Instrument des Talent Managements dar. Qualifizierte Arbeitskräfte sind begehrt, und wenn der Einarbeitungsprozess nicht ihren Erwartungen entspricht, nutzen sie möglicherweise die Probezeit, um das Unternehmen schnell wieder zu verlassen – insbesondere, wenn die Konkurrenz attraktivere Angebote für Kompetenzmanagement und Bildungsurlaub bietet. Zudem können Mitarbeiter erst dann eigenständig und produktiv arbeiten, wenn sie die Abläufe des neuen Arbeitgebers verstehen und ihre Aufgaben klar definiert sind. Onboarding im Homeoffice trägt außerdem dazu bei, ein Gefühl der Zusammengehörigkeit im Team zu fördern – trotz der physischen Distanz. Ein erfolgreiches Integrationsverfahren steigert somit nicht nur die Motivation neuer Mitarbeiter, sondern auch ihre Produktivität – ein doppelter Vorteil. Ein erfolgreiches Preboarding ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder motiviert und zuversichtlich in ihre neue Position starten. Es ist entscheidend, in der Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Arbeitsbeginn den Kontakt zum zukünftigen Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Eine offene und klare Kommunikation kann dabei viele Ängste nehmen. Personalverantwortliche sollten die neuen Mitarbeiter stets über die nächsten Schritte informieren. Dabei interessieren sie sich besonders für folgende Fragen: - Wie wird die virtuelle Einarbeitung gestaltet? Gibt es einen Einarbeitungsplan? - Wer sind die Ansprechpartner und wie können diese erreicht werden? - Welche technische Ausstattung wird am ersten Arbeitstag benötigt? - Gibt es Gelegenheiten, sich im Team zu vernetzen? Ein umfassendes Informationsschreiben sollte diese Fragen klären. Man muss als Arbeitgeber aber darauf achten, dass es zeitnah nach der Vertragsunterzeichnung verschickt wird.

Ein wirklich erfolgreiches digitales #Onboarding bedeutet, dass neue Mitarbeiter sich langfristig als Teammitglieder wertgeschätzt fühlen. Remote Arbeit (Homeoffice, Workation etc.) kann ein Gefühl der Distanz erzeugen, muss aber nicht gleichbedeutend einer Trennung sein. 👆 Die folgenden sechs Strategien gehen über die Basis hinaus und fördern ein Gefühl der Verbundenheit, Integration und Zugehörigkeit, das neue Mitarbeiter engagiert und zufrieden fühlen lässt. Die Strategien mögen wie kleine Details erscheinen, aber sie haben einen massiven Einfluss darauf, wie neue Mitarbeiter deine Unternehmenskultur und ihren Platz darin wahrnehmen. 👉 Setzt du diese Strategien in deinem Remote-#OnboardingProzes als Teil des #Onboardingprogram um?

Das größte Problem beim Remote-Onboarding? Ein unstrukturierter und uneinheitlicher Prozess. Viele Unternehmen unterschätzen es. Ein schlechter Start für neue Mitarbeiter führt zu Unsicherheit, Frustration und verpassten Chancen. Studien zeigen, dass ein gut strukturierter Remote-Onboarding-Prozess die Produktivität um bis zu 70 % steigern kann – und dennoch lassen viele Firmen diesen entscheidenden Moment schleifen. Meine klare Meinung: Ein unstrukturierter Plan für das Remote-Onboarding ist zum Scheitern verurteilt. Onboarding ist kein „nice-to-have“, sondern eine Investition in die langfristige Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter und damit den Erfolg des Unternehmens. Fehlende Klarheit und Lücken im Prozess kosten nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen. Die ersten Wochen sind entscheidend – eine klare Struktur kann den Unterschied zwischen erfolgreicher Integration und Misserfolg machen. In einer digitalen Arbeitswelt ist ein lückenloser, systematischer und digital unterstützter Onboarding-Prozess der Schlüssel für den Erfolg. 🚀 Wie sehen Ihre Onboarding-Prozesse aus?

Nicht vergessen: Hybrides #Onboarding braucht klare Strukturen! Während meines Speaking Slots auf der #AOR2024 habe ich das Publikum gefragt, ob sie ihre HR-Prozesse an hybrides Arbeiten angepasst haben. Die ernüchternde Antwort: Nur drei Personen haben zugestimmt.   ❗Ein Beispiel aus meinem Bekanntenkreis zeigt: hier besteht dringend Handlungsbedarf. Eine Freundin hat kürzlich einen neuen Job begonnen. Um fachlich eingearbeitet zu werden und Anschluss ans Team zu finden, fährt sie jeden Tag ins Büro. Doch dort ist niemand – in diesem "hybrid-friendly" Unternehmen arbeiten viele #remote. Man hat schlichtweg vergessen, sie aus der Ferne ordentlich onzuboarden.   👉 Aktuelle Studien zeigen: Gutes hybrides Onboarding ist unerlässlich. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen #HybridWork oder Präsenz bevorzugt, verlassen bereits 23 % der Neueinsteiger*innen nach nur 6 Monaten das Unternehmen.   ✅ Ein erfolgreicher #Onboardingprozess – ob remote oder vor Ort – stärkt die Bindung zum Unternehmen und ist ein wichtiges Investment in die #ArbeitgeberAttraktivität!

Warum ist qualifiziertes Onboarding so wichtig? Neue MitarbeiterInnen bzw. MitarbeiterInnen, die innerhalb des Unternehmens die Rolle wechseln, haben für sich eine weitreichende Entscheidung getroffen: sie verändern sich. Sie sind motiviert, freuen sich über ihren neuen Lebensabschnitt und möchten dies nun auch an ihrem neuen Arbeitsplatz erleben. Für das Unternehmen ist diese frische Energie auch attraktiv, sie aktiviert das ganze System. Es lohnt sich daher, Onboarder gleich zu Beginn zu qualifizieren und mit den notwendigen Skills auszustatten. Das kann auch im Selbststudium geschehen, mit unserer cdb digital sales Vertriebswelt geht das ganz leicht alltagsbegleitend. Was denken Sie über Onboarding? Was ist dabei noch zu beachten? Was sind Ihre Erfahrungen? #onboarding

❌ 𝐒𝐜𝐡𝐥𝐞𝐜𝐡𝐭𝐞𝐬 𝐎𝐧𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝𝐢𝐧𝐠: 𝐝𝐞𝐫 𝐀𝐧𝐟𝐚𝐧𝐠 𝐯𝐨𝐦 𝐄𝐧𝐝𝐞 ❌ "Willkommen an Bord!" 🌟 Haben sicherlich einige von Euch gestern gehört 👏 Der erste Tag in einem neuen Job ist nicht nur aufregend, sondern auch entscheidend für den zukünftigen Erfolg des gesamten Teams. Ein strukturiertes und durchdachtes Onboarding-Programm macht den Unterschied zwischen einem motivierten Mitarbeiter und einem, der sich gleich wieder nach neuen Herausforderungen umschaut ❗ 𝐖𝐚𝐫𝐮𝐦 𝐦ü𝐬𝐬𝐞𝐧 𝐰𝐢𝐫 𝐢𝐧 𝐝𝐞𝐫 𝐡𝐞𝐮𝐭𝐢𝐠𝐞𝐧 𝐳𝐞𝐢𝐭 𝐞𝐢𝐠𝐞𝐧𝐭𝐥𝐢𝐜𝐡 𝐧𝐨𝐜𝐡 ü𝐛𝐞𝐫 𝐁𝐚𝐬𝐢𝐜𝐬 𝐬𝐩𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐧 ⁉ Weil ich immer wieder erlebe, dass Unternehmen sich nicht die Zeit nehmen oder es nicht besser wissen, wie sie neue Teammitgleider bestmöglich integrieren. 🔑 𝐃𝐞𝐫 𝐒𝐜𝐡𝐥ü𝐬𝐬𝐞𝐥 𝐳𝐮𝐦 𝐄𝐫𝐟𝐨𝐥𝐠: 𝐊𝐥𝐚𝐫𝐡𝐞𝐢𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐒𝐭𝐫𝐮𝐤𝐭𝐮𝐫: Ein klarer Plan gibt neuen Mitarbeitern Sicherheit und zeigt ihnen, dass sie geschätzt werden. 𝐊𝐮𝐥𝐭𝐮𝐫𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧: Werte und Kultur des Unternehmens früh vermitteln, um das "Wir-Gefühl" zu stärken. 𝐌𝐞𝐧𝐭𝐨𝐫𝐞𝐧𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐦: Ein erfahrener Kollege als Ansprechpartner hilft bei Fragen und fördert die soziale Integration. 𝐃𝐢𝐞 𝐤𝐥𝐞𝐢𝐧𝐞𝐧 𝐃𝐢𝐧𝐠𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐋𝐞𝐛𝐞𝐧𝐬: Ein Willkommenspaket am neuen Arbeitsplatz, eine Begrüßungsrunde mit den Kollegen und Standards dazu, wie neue Mitarbeiter an der Kaffeemaschine begrüßt werden - oft braucht es nicht viel, aber auf die kleinen Gesten kommt es an! Ein schlechtes Onboarding? 😱 Das kann teuer und frustrierend sein – für den Mitarbeiter und das Unternehmen. Deswegen: Investiert in ein starkes Onboarding-Programm und legt damit den Grundstein für langfristigen Erfolg! 💪 Was waren eure tollsten Erlebnisse beim Start in einem neuen Team? Lasst gerne Bilder eures neuen Arbeitsplatzes da 😉 ⬇

Onboarding im Homeoffice ist eine harte Nuss, die sich jedoch knacken lässt. Das Thema Onboarding ist anspruchsvoll, besonders in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt. Früher war es einfach: Eine Kollegin setzte sich neben einen und erklärte alles. Digital braucht es jedoch innovativere Ansätze, um neue Teammitglieder genauso effektiv abzuholen. Den ganzen Tag in einem Teams-Call dabei zu sein, ist zwar möglich, aber nicht ideal. Ein Beispiel aus der Praxis bei uns in der meistro GmbH: Unsere Video-Wissensdatenbank. Von Meistrojanern für Meistrojaner – in rund 40 Videos geben wir neuen Crewmitgliedern (und auch langjährigen Kolleg*innen) Einblicke in alles, was bei uns wichtig ist. Ein paar Beispiele: 🎥 Markenwerte und Antrieb 🎥 Strategie und Umsetzung 🎥 Abteilungen und ihre Aufgaben Gestern fiel der Startschuss für die Reihe – mit mir vor der Kamera! 😄 Neben unserer #Markenidentität habe ich den zukünftigen Zuschauern auch unser #Markenversprechen versucht näherzubringen. Nächste Woche geht’s weiter: Dieses Mal sind aber andere dran, die ihr Wissen und ihre Perspektiven teilen. 40 Videos mit mir vor der Kamera wären dann doch etwas zu viel. 😄 Natürlich ersetzen diese Videos kein individuelles Onboarding – das persönliche Kennenlernen und der Austausch bleiben essenziell. Aber sie schaffen eine solide Basis, um sich schnell und eigenständig in die Meistro-Welt einzuarbeiten. Denn: Ein starkes Team beginnt mit einem starken Start. Wie organisiert ihr Onboarding in eurem Unternehmen? #digitalLeadership #Onboarding

Onboarding: Vor Ort oder auch remote möglich? Unser Team ist verteilt über ganz Deutschland. Laura wohnt und arbeitet in Berlin. Unsere Junior Recruiterin Anastasiia in Koblenz. Und ich nach einem Umzug letztes Jahr ganz im Norden in Flensburg. Ich bin also natürlicherweise ein großer Befürworter von remote working. Schließlich arbeite ich selbst jeden Tag so. Trotzdem sehe ich auch viele Vorteile wenn es darum geht vor Ort zusammen zu arbeiten. Vor allem nach einem Job-Wechsel wenn man sich in ein neues, schon bestehendes Team integrieren möchten. Ich rate tatsächlich inzwischen allen meinen Kandidaten folgendes: Geh in den ersten Tagen/Wochen nach deinem Start so oft ins Büro wie möglich. Das erleichtert die Einarbeitung und vor allem auch die soziale Integration in dein neues Team. Später kannst du dann vermehrt remote arbeiten. Wie siehst du das? Glaubst du auch, dass Onboarding besser in Person funktioniert?

Ankommen und durchstarten… 🚀 …ohne gelungenes #Onboarding schier unmöglich. Ist der Arbeitsvertrag erstmal unterschrieben und alles Bürokratische geregelt, steht bei jedem neuen Mitarbeiter der erste Arbeitstag und die #Einarbeitung an. Vor allem Letzteres ist sehr bedeutend und kommt oftmals in Unternehmen viel zu kurz. Dabei gehört der Onboarding-Prozess zu den wichtigsten Schritten für neue Mitarbeiter und ist entscheidend, um neue Kollegen von Anfang an zu begleiten und optimal ins Team zu integrieren. 👨👩👧👦✔ Auch uns ist es wichtig, unseren neuen Mitarbeitern einen warmen und freundlichen Einstieg zu bieten und ihnen möglichst produktiv und informativ unsere internen Prozesse sowie Arbeitsweisen vorzustellen. Daher sind wir aktuell dabei, unseren Onboarding-Prozess weiter zu optimieren, um diesen möglichst reibungslos und effektiv zu gestalten. Wir freuen uns darauf, in Zukunft neue Kollegen noch gezielter unterstützen zu können und gemeinsam Erfolge zu feiern. 🎉 Denn: Ein starkes Onboarding legt den Grundstein für starke und erfolgreiche Teams! 💪 #team #unternehmenskultur #teamintegration #willkommen

Eine effektive Preboarding-Strategie ist entscheidend. Sie setzt den Ton für neue Mitarbeiter.   Sie steigert Bindung und Engagement. ☑ Eine gute Preboarding-Strategie beginnt mit einer Willkommens-E-Mail. - Neue Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt. - Sie enthält Details zur Rolle, wichtige Dokumente und Zeitpläne. - Ein Videogruß von der Unternehmensleitung kann integriert werden. ╳ Eine schlechte Preboarding-Strategie ist unstrukturiert. - Neue Mitarbeiter bleiben im Unklaren. - Papierkram und technische Einrichtungen verzögern sich. - Der erste Arbeitstag wird chaotisch. ☑ Gutes Preboarding bereitet das Arbeitsumfeld vor. - Es stellt sicher, dass Equipment und Zugänge bereitstehen. - Es spiegelt Professionalität wider. - Es verbessert das Erlebnis der neuen Mitarbeiter. ╳ Schlechtes Preboarding vernachlässigt die Kommunikation. - Teams werden nicht über Neuzugänge informiert. - Initiativen zur Einbindung fehlen. - Die Teamdynamik leidet darunter. ☑ Eine starke Preboarding-Strategie umfasst einen 30-60-90-Tage-Plan. - Sie setzt klare Erwartungen. - Sie bietet einen Fahrplan für den Erfolg. - Sie bringt die Ziele von Managern und neuen Mitarbeitern in Einklang. ╳ Schwaches Preboarding verzichtet auf regelmäßige Check-ins. - Es fehlen Unterstützungsnetzwerke. - Es erhöht die Unsicherheit bei neuen Mitarbeitern. - Es verringert das Engagement. Eine solide Preboarding-Strategie kann die Bindungsrate MASSIV verbessern.  Investiere in Preboarding.   Positioniere dich als attraktiver Arbeitgeber.