Wissen sie, ob Sie die Ziele Ihres SAP-Projekte erreichen? Oder hoffen Sie das nur? In den Medien der SAP Community wird gerne berichtet, wieviele SAP-Anwender nun mit ihrer S/4HANA Transformation begonnen haben – oder auch nicht. Faktisch ist das vor allem für die SAP relevant. Nicht wenige Projekte – und zwar gleichermaßen solche für mittelständische Unternehmen wie für weltweit agierende Unternehmen – dauern meist Jahre. Was aber macht Sie sicher, dass Sie die ursprünglich einmal geplanten Ziele tatsächlich auch erreichen? Heute reicht es nicht aus, Maßnahmen einmal zu definieren und umzusetzen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der kontinuierlichen Überprüfung und Anpassung. Hier kommt der Quality Check ins Spiel – ein kritischer Schritt, um mit Hilfe eines Reviews sicherzustellen, dass Ihre SAP-Projekte die Ziele auch erreichen. 🔍 Erfassung: Die Grundlage schaffen - Terminierung von Interviews mit relevanten Ansprechpartnern - Vorbereitung eines durchdachten Fragenkatalogs - Sichtung und Analyse der bereitgestellten Dokumente 🔍 Analyse der Schwachstellen: Potential zur Optimierung - Aufbereitung der Interviews und Identifikation von Schwachstellen - Erste Einschätzung nach klaren Kriterien - Rücksprache zur Verfeinerung und Abstimmung 🔍 Ableitung von Handlungsempfehlungen: Vom Problem zur Lösung - Entwicklung von Strategien zur Bewältigung der Schwachstellen - Formulierung gezielter Handlungsempfehlungen, die Mehrwert schaffen 🗣️ Präsentation der Ergebnisse: Transparenz und Diskussion - Vorstellung der Ergebnisse im QC-Steuerkreis - Einarbeitung wertvoller Feedbacks in die finalen Handlungsempfehlungen - Vorbereitung für die Präsentation in weiteren Gremien 🚀 Maßnahmen umsetzen: Vom Plan zur Realität - Entscheidung über die Empfehlungen - Initiierung und Durchführung der Maßnahmen - Kontinuierliches Monitoring und Controlling für nachhaltigen Erfolg 🌟 Fazit: Ein strukturierter Quality Check durch eine strukturierte Organisation der Review-Iterationen, dass Ihre Maßnahmen nicht nur wirkungsvoll, sondern auch effizient bleiben. Und: Man schläft besser mit unserem Modell. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre SAP-Projektziele regelmäßig überprüft und angepasst werden? 💬 Ich freue mich auf Ihre/Eure Ideen in den Kommentaren!
Great advice!
Dozent für Fach- und Führungskräfte | SAP Business Development Specialist | Wine Enthusiast
5 Monate"Was aber macht Sie sicher, dass Sie die ursprünglich einmal geplanten Ziele tatsächlich auch erreichen? " Gegenfrage: wer stellt sicher, dass bei einer Projektlaufzeit von vielen Monaten bis hin zu mehreren Jahren die ursprünglichen Ziele überhaupt noch die derzeitigen Ziele sind?