Beitrag von TECHNIK + EINKAUF

📑 Hybrides Dokumentenmanagement – 3 Beispiele aus 3 Branchen   Hybrides Dokumentenmanagement optimiert Prozesse durch die Kombination von physischen und digitalen Dokumenten.   Heute zeigen wir, wie unterschiedliche Branchen von diesem Ansatz profitieren – an drei konkreten Beispielen.   „CBS Aktendigitalisierung“ für die VERWALTUNG   Anträge, Protokolle und andere Dokumente werden digitalisiert, aufbereitet und archiviert. Physische Akten verwandeln wir in Ressourcen, die nahtlos in ein DMS integriert werden können – und die somit zeit- und ortsunabhängig verfügbar und elektronisch durchsuchbar sind.   „CBS Smart Scan“ für den MASCHINENBAU   Im Maschinenbau muss jedes Bauteil dokumentiert werden. Kritische Technologie unterliegen strengen Vorschriften. Unsere Scan-, Archiv- und OCR-Texterkennungslösungen sorgen dafür, dass die Informationen in Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sinnvoll nutzbar sind.   „CBS Smart Post“ für die WOHNUNGSWIRTSCHAFT   Die Mieterkommunikation oder Genossenschafts-Mitgliederkommunikation ist heute 50% digital und 50% physisch. Über unser Smart Post Tool können unsere Kunden jene Dokumente, die für den Postversand bestimmt sind, an uns übertragen – unsere Druckstraßen, Frankiersysteme und Kuvertiermaschinen stellen höchste Effizienz sicher.   Mehr zu unseren branchenspezifischen Lösungen finden Sie auf unserer Übersicht für Dokumentenmanagement Branchenlösungen. https://lnkd.in/epvSj6EB   #aktendigitalisierung #smartpost #scandienstleister

Einen Schritt voraus… …mit unserer innovativen Scan to DMS-Lösung IQ4docs! Maximal effizient: Per Knopfdruck kannst Du direkt vom Scanner und Multifunktionssystem in den entsprechenden Ordner Deines Dokumentenmanagementsystems scannen. Es bedarf keiner zusätzlichen Klicks oder manuellen Einriffe, man benötigt keine Nachbearbeitung und dementsprechend wird auch ein Papierchaos verhindert. Schnell, unkompliziert, sicher und compliance-konform landen Deine Dokumente automatisch in d.velop oder Deinem bevorzugten Programm. Der Umstieg ist einfach und spart Dir und Deinem Team in Zukunft viel Zeit. Zeit für die wichtigen Aufgaben. #Digitalisierung #DMS #Dokumentenmanagement #Effizienz #WorkflowOptimierung #Compliance #ScanToDMS #Produktivität #Zeitersparnis #InnovativeLösungen #dvelop #Büroorganisation #Papierlos #Technologie #Automatisierung #Epson #DS800WN #documentsolutions #CreatingBetterWorkLife #MSEcreators #IQ4docs

Easy peasy lemon squeezy ✅ Unser Christopher zeigt Dir, wie es compliance-konform, unkompliziert und extrem schnell geht! Mit der Scan to #DMS Lösung von #IQ4docs wandern Deine Scans automatisch vom Scanner in den richtigen Ordner Deines Dokumentenmanagementsystems. Einfach wunderbar, oder? #Digitalisierung #Dokumentenmanagement #Effizienz #WorkflowOptimierung #Compliance #ScanToDMS #Produktivität #Zeitersparnis #InnovativeLösungen #dvelop #Büroorganisation #Papierlos #Technologie #Automatisierung #Epson #DS800WN #documentsolutions #CreatingBetterWorkLife #MSEcreators

📂 Digitales Dokumentenmanagement – Effizienz auf Knopfdruck 📂 Die Verwaltung von Dokumenten kann schnell unübersichtlich und zeitaufwendig werden, besonders wenn sie auf Papier basiert. Mit den Dokumentenmanagement-Lösungen von DigiSmart digitalisieren Sie Ihre gesamten Abläufe und schaffen eine zentrale, leicht zugängliche Struktur für all Ihre wichtigen Daten. So sparen Sie nicht nur Platz, sondern auch Zeit und erhöhen die Sicherheit Ihrer Dokumente. Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft und optimieren Sie Ihre Prozesse – mit DigiSmart! #GoPaperless #DigitalTransformation #DigiSmart #Dokumentenmanagement #Effizienzsteigerung #Prozessoptimierung 

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Die Herausforderung: 𝗨𝗻𝘀𝗼𝗿𝘁𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗣𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿𝘀𝘁𝗮𝗽𝗲𝗹 𝘃𝗼𝗻 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝗱𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻 - Die Lösung: 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗦𝗼𝗿𝘁𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗭𝘂𝗼𝗿𝗱𝗻𝘂𝗻𝗴 mit agorum core 🚀 Der automatisierte Prozess ermöglicht das Scannen und Sortieren von Dokumentenstapeln in wenigen, einfachen Schritten. Von der PDF-Generierung bis zur OCR-Texterkennung – agorum core optimiert die Informationsverwaltung. Die Vorteile der Automatisierung mit agorum core: 🕒 Zeit- und Arbeitsersparnis 📌 Verbesserte Übersichtlichkeit und Auffindbarkeit 💰 Kosteneffizienz durch Minimierung externer Dienstleistungen Spezielle Vorteile für IT-Teams: 🚀 Skalierbarkeit 🛠 Anpassungsfähigkeit 🔐 Höchste Sicherheitsstandards Anwendungsmöglichkeiten: Von der Lieferscheinverwaltung bis zur Finanzbuchhaltung – die automatisierte Sortierung findet in vielen Unternehmensbereichen Anwendung. agorum core pro ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Partner für große Unternehmen. Wir setzen neue Maßstäbe im Enterprise-Level Dokumentenmanagement und bieten zusätzliche Anwendungsfelder wie Compliance-Dokumentation, Projekt- und Vertragsmanagement. #dms #automatisierung #innovation #new #digitalisierung

🔄 Dokumenten-Workflows: Schlüssel zum erfolgreichen Dokumentenmanagement Workflows sind entscheidend im Dokumentenmanagement. Sie verbessern Effizienz, Genauigkeit und Compliance. Auch papiergebundene Dokumente sollten in digitale Workflows integriert werden, um maximale Transparenz und minimale Fehleranfälligkeit zu gewährleisten. Was ist ein Dokumenten-Workflow? 📄 Qualitätsmanagement: Dokumenten-Workflows sind Teil des Qualitätsmanagements und helfen, Standards und Vorschriften einzuhalten. 📊 Transparenz: Strukturierte Workflows sorgen für Nachverfolgbarkeit und Revisionssicherheit. Dies reduziert Fehler und stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden. 🌐 Ganzheitlicher Ansatz: Durch die Integration papiergebundener Dokumente in digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wird vollständige Nachverfolgbarkeit erreicht. Wir unterstützen Sie mit effizienten Print-, Scan- und Archivservices und optimieren somit Ihre digitalen Dokumentenprozesse. Sprechen Sie uns an! https://lnkd.in/eyJbnEVj #dokumentenmanagement #workflows #qualitaetsmanagement #automatisierung

📢 Digitalisierung im Fokus: E-Akte als Zukunft der Verwaltung! 📑✨ Wie die Digitalisierung und wie rechtssicheres, ersetzendes Scannen unsere Arbeitsweise revolutionieren kann. Weniger Papier, mehr Effizienz – für Behörden und Unternehmen gleichermaßen. 🚀 🔍 Erfahre mehr über die E-Akte und ihre Rolle im modernen Dokumentenmanagement! 👉 Artikel lesen: https://lnkd.in/d6zYuZn8 #Digitalisierung #EAkte #Dokumentenmanagement #Verwaltung #exapture

Automatisierte Prozesse der Rechnungs-Eingangsverarbeitung Kosteneffiziente Rechnungsverarbeitung mit optimiertem Workflow und schneller Rechnungsprüfung - ein Traum für jedes Unternehmen. Die Optimierung Ihrer Prozesse und die Umsetzung einer automatisierten Rechnungsverarbeitung können mit Therefore, der Information Management Lösung von Canon schnell Realität werden. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern senken auch die Kosten. #dpoffice #Canon #Therefore #Digitalisierung #AutomatischeRechnungsverarbeitung

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