Beitrag von Therme Euskirchen

Personal-Herausforderungen und Chancen für deine Events! Die Eventbranche hat sich nach Corona stark verändert und bringt nach wie vor neue Herausforderungen mit sich. 🔄📉 Unternehmen, die auf Messen, Tagungen, Events oder Promotions aktiv sind, wissen, dass gutes Personal der Schlüssel zum Erfolg ist. Doch wie findet man in diesen Zeiten das richtige Team? 🤔 👉 Herausforderungen für Kunden: ➡️ Fachkräftemangel: Viele erfahrene Eventmitarbeiter haben die Branche verlassen, was die Suche nach qualifiziertem Personal immer noch erschwert. 💼 ➡️ Hygienekonzepte: Strengere Hygiene- und Sicherheitsstandards erfordern geschultes Personal, das flexibel und zuverlässig ist. 🧴🧼 ➡️ Spontane Änderungen: Kurzfristige Änderungen und Unsicherheiten erfordern ein hohes Maß an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit. 🚀 Bei TRUST Promotion sind wir der Partner, auf den du dich verlassem kannst! 💪🎯 🌟 Was wir bieten: ➡️ Erfahrenes Personal: Wir verfügen über einen großen bundesweiten Pool an qualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern, die sich perfekt an deine Bedürfnisse anpassen können. 👥✅ ➡️ Online-Casting: Unser Personal wird online gecastet, um sicherzustellen, dass wir immer die besten Talente für deine Veranstaltung auswählen. 💻🔍 ➡️ Feste Ansprechpartner: Jeder Kunde hat einen festen Ansprechpartner bzw. Projektleiter, der immer erreichbar ist – vor und während und nach der Veranstaltung. 📞📅 ➡️ Proaktive Kommunikation: Sollte ein Mitarbeiter einen schlechten Tag haben oder Du als Kunde doch einmal nicht 100 % zufrieden sein, bitten wir um sofortige Rückmeldung. Wir sprechen mit unserem Team und tauschen gegebenenfalls aus, damit Dein Event reibungslos verläuft. 🔄💬 ➡️ Krankheitsbedingte Ausfälle: Wir arbeiten mit Back-ups, die auch einspringen können, um kurzfristige Ausfälle zu kompensieren. 🆘👥 ➡️ Detaillierte Briefings: Unsere Projektleiter klären alle Briefings mit dem Personal vor dem Einsatz, um sicherzustellen, dass alles verstanden und reibungslos umgesetzt wird. 📝✅ ➡️ Schulung und Weiterbildung: Unsere Mitarbeiter sind stets auf dem neuesten Stand der Hygienerichtlinien und Sicherheitsbestimmungen. 📚🦺 ➡️ Flexibilität: Egal ob kurzfristige Anfragen oder spontane Änderungen – wir sind für dich da und reagieren extrem schnell und zuverlässig. ⏱️🔄 ➡️ Komplette Abwicklung: Von der Planung bis zur Umsetzung – wir nehmen dir alle organisatorischen Aufgaben ab, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. 📋🎉 Setz auf TRUST Promotion und lass uns gemeinsam deine Events unvergesslich machen! 🌟✨ Besuche gerne unsere Website für mehr Informationen und kontaktiere uns direkt: www.trustpromotion.de 🌐📞 #Eventpersonal #Messen #Tagungen #Events #Promotion #TRUSTPromotion #Veranstaltungen #Servicepersonal #eventstaff #Fachkräftemangel #Eventdienstleister #Personalagentur #Messepersonal Sei gespannt auf die nächsten Veranstaltungen mit uns – dein Erfolg ist unser Ziel! 🚀🎉

„Du füllst Events mit tausenden Besuchern – aber ich sehe dich vor Ort nie arbeiten. Wie machst du das?“ 🤔 Diese Frage höre ich immer wieder. Denn wir alle wissen: Events können richtig stressig sein. Die Antwort ist eigentlich ganz einfach: Gute Vorbereitung ist Key! Und trotzdem wird immer noch zu selten vorgeplant. Das führt meistens zu Stress und kurzfristigen Mehrkosten. Wir planen alle Maßnahmen im Voraus – sogar die, die eigentlich erst nach dem Event greifen. Hier ein Auszug meiner Checkliste für ein stressfreies Event: 🚀 Kampagnen im Event-Zeitplan: Sind alle Ads und Kampagnen während des Events perfekt terminiert und bereit, die letzten Verkäufe zu pushen? 🖼️ Standardcontent vorbereitet: Ist Content, den wir jedes Jahr benötigen, vorab produziert und eingeplant? 🎟️ Digitaler Aftersale startklar: Sind alle Maßnahmen für den Aftersale – Ads, Webshop, Newsletter und Co. – bereit für den Launch? 📸 Klare Briefings für Video- & Fotografen: Wissen die Content-Creator genau, welche Shots und Ergebnisse wichtig sind? Dank dieser Vorbereitung können mein Team und ich das Event wie echte Gäste genießen, während im Hintergrund alles reibungslos läuft: ✅ Mehr Zeit für Notfälle ✅ Das Event aus Kundensicht erleben ✅ Mehr Zeit für Networking Ein erfolgreiches Event beginnt also lange vor dem ersten Besucher. 🎯 Wie stellst du sicher, dass du dein Event genießen kannst? 👇

Diese Woche dreht sich bei mir alles um das Thema Events, denn es ist IMEX Woche (Eventmesse in Frankfurt), auf die ich mich wahnsinnig freue. Denn ja, Events machen unheimlich viel Spaß für alle Besucher, aber der Aufwand hinter jedem Event ist unvorstellbar hoch, denn es muss an Tausend Dinge gedacht werden. Von der Location, bis hin zum Floristen, Caterer, Sound und Technik, Regisseur, Entertainment- und Bühnenprogramm, Fotografen und vielen weiteren Bestandteilen muss alles organisiert werden. Das Event ist Euer “Präsentierteller” und dieser darf auf keinen Fall misslingen, denn man möchte doch einen guten Eindruck hinterlassen. Jedes Event hat also immer oberste Priorität. 3-6 Monate Planung sind in den meisten Fällen erforderlich, bei denen zeitintensive Recherchen und Kommunikationen mit den Event-Dienstleistern anfallen. Allerdings liegen vielleicht das geplante Sommerfest, eine Kostenübersicht der letzten 2 Jahre, liegengebliebene Abrechnungen und ein Stapel von Belegen sowie viele weitere Aufgaben auch noch auf Eurem Tisch. Der Stress ist vorprogrammiert.    Als Virtuelle Assistenz im Bereich Eventmanagement bin ich Euer fehlendes Puzzlestück, um die Last von Eurer Schulter zu nehmen und dabei das nächste Event zu einem vollen Erfolg zu machen.   Meine Service-Leistungen im Bereich Eventmanagement umfassen:   ●Bedarfsanalyse und Zielsetzung   ●Budgetplanung   ●Recherche & Angebotsvergleiche von Dienstleistern   ●Vertragsabwicklung   ●Planung und Organisation aller Eventbestandteile   ●Externe Kommunikation   ●Registrierungsmanagement    ●Vor-Ort Betreuung der Dienstleister   ●Event Nachbereitung   Für ein Event ist mir kein Weg zu weit, kein Detail zu viel. Events sind meine Leidenschaft, mein Zuhause! Ich stehe Euch dabei unterstützend oder auch für die vollständige Projekt-/ Eventleitung zur Verfügung.   Interesse? Dann steh ich dir nur einen Knopfdruck entfernt zur Verfügung, um unsere gemeinsame Zusammenarbeit zu besprechen. #virtulula #virtuelleassistenz #eventsupport #eventplanung #events #büroassistenz

Vernetzung auf Augenhöhe: Vom einfachen Austausch zu echtem Mehrwert   Aus einem lockeren Austausch per Chat, haben Dorian Münzer und ich uns entschieden uns per Video-Call zu unterhalten.   Die Chemie stimmte sofort. Die Stunde verging wie im Flug.    Der Mehrwert?   Ich gewann wertvolle Tipps zur besseren Positionierung auf Linkedin. Gleichzeitig gab ich Dorian tiefergehende Einblicke in die facettenreiche Welt der Eventplanung — ein Berufsfeld, das ebenso spannend wie herausfordernd ist.   Es ist beeindruckend, wie LinkedIn faszinierende Gespräche und sogar Freundschaften ermöglicht. Der untenstehende Post entstand aus genau diesem Dialog.   Willst du eine spannende Unterhaltung mit umsetzungsstarken Tipps zu deinem LinkedIn Auftritt, dann melde dich bei Dorian. Du wirst es nicht bereuen.   Möchtest du deine Eventplanung stressfreier gestalten? Dann melde dich für einen Austausch bei mir.   Viele auf dieser Plattform sind hier, um ehrlich zu unterstützen. Zielgerichtete Coachings ermöglichen dir, deine Ziele schneller und effektiver zu erreichen. Was hältst du generell von Coachings?   Bist du offen, dich auf deinem Weg zum Erfolg unterstützen zu lassen?

Top Partner für exzellente Events: Worauf ich bei der Auswahl achte 🤝 Als Freelancerin bin ich oft allein unterwegs, aber die Wahrheit ist: Kein Event entsteht wirklich im Alleingang. Hinter jedem erfolgreichen Projekt stehen viele Menschen – Dienstleister, Partner, Kreative – die ihre Expertise und Leidenschaft in das Projekt miteinbringen. Was ich an dieser Art der Zusammenarbeit besonders schätze, ist die Dynamik. Jedes Projekt ist anders, jedes Team neu zusammengesetzt. Man lernt, sich schnell aufeinander einzustellen, Vertrauen aufzubauen und das Beste aus den individuellen Stärken herauszuholen. Dennoch gibt es für mich 5 Punkte in der Zusammenarbeit, die für mich besonders wichtig sind: 🕙 Zuverlässigkeit: Deadlines sind in der Eventbranche nicht verhandelbar. Daher arbeite ich mit Partnern zusammen, auf die ich mich verlassen kann, sei es bei der pünktlichen Lieferung oder bei der flexiblen Reaktion auf spontane Änderungen. 🗣️ Kommunikation: Eine offene, transparente Kommunikation ist der Schlüssel. Es sollte klar sein, wer für was verantwortlich ist und wie wir uns gegenseitig updaten. Probleme oder Engpässe kann man immer lösen – solange sie frühzeitig angesprochen werden. 🤸 Erfahrung und Flexibilität: Jedes Event bringt unvorhergesehene Herausforderungen mit sich. Partner, die Erfahrung in ihrem Bereich mitbringen und gleichzeitig flexibel auf neue Situationen reagieren, sind für mich Gold wert. 🧡 Qualität und Liebe zum Detail: Das große Ganze kann nur funktionieren, wenn jeder auf sein Detail achtet. Ob es der Caterer ist, der das perfekte Menü zusammenstellt, oder der Technikdienstleister, der den Sound perfekt abstimmt – Qualität ist für mich entscheidend. 👥👥👥Teamspirit: Auch wenn ich als Freelancerin oft allein den Überblick habe, muss das Zusammenspiel mit den Dienstleistern reibungslos funktionieren. Ich suche daher immer nach Partnern, die Teamplayer sind und sich aktiv einbringen. Natürlich benötigt man einige Jahre Erfahrung, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und die passenden Partner auszuwählen. Selbst bei einer durchdachten Planung läuft nicht immer alles nach Plan. Doch mit den richtigen Partnern an der Seite lassen sich immer Lösungen finden. Diese Grundlage schafft für mich die nötige Sicherheit, damit einem exzellenten Event nichts mehr im Wege steht. Welchen wichtigen Punkt würdet ihr noch ergänzen?

Hotel oder Austragungsort für Messen, Workshops oder Kongresse gesucht? Dann kenne ich genau die richtige Person für dich! Letzte Woche hat Sina Kessler Hotels für mich herausgesucht, nachdem ich ihr meine Eckdaten genannt habe. Das Ergebnis? 💛 Über 20 Vorschläge 💛 Verschiedene Städte und verschiedene Lagen 💛 Preisrahmen und Wünsche berücksichtigt 👉🏻 Sina hat sich super viel Zeit genommen, Hotels rausgesucht, die man auf den ersten Blick nicht selbst finden würde, und letztendlich genau das gefunden, was ich gesucht habe! Im Bereich Eventmanagement (sowohl privat als auch beruflich) kann ich die TINKER event solutions by Sina daher absolut empfehlen. 🫶🏻 Weil wir alle tolle Events lieben! 🥂 Welche Events oder Urlaube stehen bei dir in diesem Jahr noch an? ☀️ ______ 👩🏻💻 Ich bin Vanessa, Lektorin für dein Buch oder deinen Text. 💛 Auf LinkedIn gebe ich dir Einblicke in meine Selbstständigkeit. ♟️📸🗣️ Privat spiele ich seit über 18 Jahren Schach, fotografiere gerne und liebe Sprachen. #Selbstständigkeit #Lektorin #Eventmanagement

Ein rauschendes Fest 🎉 eine anspruchsvolle Konferenz 🎙️ oder ein emotionaler Abschied - hinter all diesen Momenten steckt die Planung und Durchführung eines Events. Du interessierst Dich für einen Beruf, der sowohl Kreativität als auch Organisationstalent erfordert? 🌟 Dann könnte eine Karriere im Eventmanagement genau das Richtige für Dich sein! Egal, ob Du gerade erst in Deine berufliche Laufbahn einsteigst oder bereits in einer anderen Branche tätig bist und nach einer neuen Herausforderung suchst - die Vielseitigkeit und Dynamik in der Eventbranche bietet zahlreiche Jobchancen. Doch was genau erwartet Dich im Berufsalltag des Eventmanagements, welche Jobchancen gibt es und wie entwickelt sich die Branche derzeit? 📈 Aber vor allem: wie kannst Du in diesem spannenden Berufsfeld erfolgreich sein? Das und mehr liest Du in unserem neuesten Blogartikel 📚 https://lnkd.in/g4xMDYZC Und die passende Online-Weiterbildung im Eventmanagement haben wir natürlich auch für Dich: https://lnkd.in/gkffaMw4 #zukunftsjob #lebenslangeslernen #Weiterbildung #elearning #eventmanagement IU Internationale Hochschule

🤜🏼 Erfolgreiche Eventvermarktung: Tipps und Tricks 🤛🏼 In einer Welt voller hoher Erwartungen und vielfältiger Möglichkeiten müssen Veranstaltungen nicht nur gut geplant, sondern auch effektiv vermarktet werden. Und ja, sie müssen schon vorab überzeugen, um überhaupt seine wertvolle Zeit auf dem Event zu verbringen. Ich dachte, ich gebe euch mal ein paar Tipps mit auf den Weg, wie ihr eure Eventvermarktung auf das nächste Level heben könnt. 😉 🎯 Zielgruppe definieren: Wen möchtet ihr ansprechen? Wer ist für den geplanten Event die richtige Zielgruppe? Gestaltet danach auch eure Marketingmaßnahmen. Nur eine klare Zielgruppenansprache erhöht die Relevanz und den Erfolg von Kampagnen. 🗓️ Frühzeitig planen: Nein, nicht nur Hochzeiten benötigen eine gute Vorlaufzeit. Auch alle anderen Events. Beginnt daher frühzeitig mit der Planung und Vermarktung eurer Veranstaltung. Speziell die Locationsuche kann gleich einmal den erhofften Termin zunichtemachen, wenn man einen "place to b'" möchte. 📱Social Media nutzen: Nutze Plattformen wie LinkedIn, um den Event zu bewerben und eine größere Reichweite zu erzielen. Regelmäßig Updates, Teaser und Highlights steigern das Interesse und die Vorfreude darauf. Aber natürlich sollte der Event auch auf anderen Kanälen beworben werden. 🌟Einzigartige Erlebnisse schaffen: Bietet euren Gästen besondere Highlights, wie innovative Technologien oder außergewöhnliche Locations, um das Event unvergesslich zu machen. Solche Erlebnisse bleiben im Gedächtnis und fördern die Mund-zu-Mund-Propaganda. 𝘜𝘯𝘵𝘦𝘳 𝘶𝘯𝘴, 𝘪𝘤𝘩 𝘩𝘢̈𝘵𝘵𝘦 𝘥𝘢 𝘵𝘰𝘱 𝘌𝘷𝘦𝘯𝘵𝘭𝘰𝘤𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯𝘴 𝘪𝘮 𝘒𝘰𝘱𝘧. (b'mine hotels) 😊 🌱 Nachhaltigkeit einbeziehen: Zeigt, dass euch die Umwelt am Herzen liegt. Schon die Wahl der Location kann speziell umweltbewusste Teilnehmer anziehen und es stärkt euer eigenes Markenimage. Jetzt könnte man fragen: "Warum sind Events vor Ort überhaupt wichtig? Ich kann doch auch einen digitalen Event abhalten." 🤔 Ja, kann man. ABER ... ... Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, persönliche Beziehungen zu pflegen und neue Kontakte zu knüpfen. Der direkte Austausch fördert Vertrauen und Zusammenarbeit. 🤝 ... Vor-Ort-Events ermöglichen tiefere Gespräche und intensiveren Austausch als virtuelle Meetings. Dies ist besonders wichtig für komplexe Themen und Verhandlungen. 🗣 ... In einer Welt voller Erwartungshaltungen müssen Veranstaltungen überzeugen. Hochwertige Locations und innovative Konzepte tragen dazu bei, dass euer Event positiv in Erinnerung bleibt. 💭 Viel Erfolg bei der kommenden Planung! #EventPlanning #MICE #bminehotels #Innovation #Sustainability #EventMarketing 📸 b'mine Düsseldorf - Veranstaltungsraum "Royal"

🌟 𝔼𝕟𝕥𝕕𝕖𝕔𝕜𝕖 𝕕𝕚𝕖 𝕋𝕠𝕡 𝟛 𝕍𝕠𝕣𝕥𝕖𝕚𝕝𝕖 𝕖𝕚𝕟𝕖𝕣 ℤ𝕦𝕤𝕒𝕞𝕞𝕖𝕟𝕒𝕣𝕓𝕖𝕚𝕥 𝕞𝕚𝕥 𝕞𝕚𝕣! 🌟 𝔹𝕖𝕣𝕖𝕚𝕥, 𝕘𝕖𝕞𝕖𝕚𝕟𝕤𝕒𝕞 𝕦𝕟𝕧𝕖𝕣𝕘𝕖𝕤𝕤𝕝𝕚𝕔𝕙𝕖 𝔼𝕧𝕖𝕟𝕥𝕤 𝕫𝕦 𝕜𝕣𝕖𝕚𝕖𝕣𝕖𝕟? Als Eventmanagerin habe ich das Privileg, mit unglaublichen Menschen und Unternehmen zusammenzuarbeiten und unvergessliche Events zu gestalten. Hier sind die drei Top-Vorteile, die meine Kunden bei einer Zusammenarbeit mit mir genießen: 1️⃣ Ressourcen schonen: Der Aufwand und die Herausforderungen im Eventmanagement steigen stetig. Mein Ziel ist es, euch bestmöglich zu unterstützen und entlasten. 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲 𝗶𝘀𝘁 𝘃𝗼𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗲 𝗯𝗶𝘀 𝘇𝘂𝗿 𝗕𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 𝗳ü𝗿 𝗲𝘂𝗰𝗵 𝗸𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝗳𝗿𝗲𝗶. 2️⃣ Branchenkenntnisse und Netzwerke: Dank meiner langjährigen Erfahrung und umfangreichen Netzwerke in der Eventbranche und Hotellerie verfüge ich über die Expertise und Ressourcen, um jeden Aspekt einer Veranstaltung zu organisieren und umzusetzen. 3️⃣ Persönliche Betreuung und Engagement: Ich lege großen Wert darauf, meine Kunden persönlich zu betreuen und ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen. Mit einem Höchstmaß an Engagement und Professionalität stehe ich euch bei jedem Schritt des Eventplanungsprozesses zur Seite. ☎️Kontaktiere mich gerne, um mehr darüber zu erfahren, wie ich dich unterstützen kann! #Eventmanagement #Zusammenarbeit #Kreativität #Innovation #PersönlicheBetreuung #Networking #EventPlanning #EventProfessionals #EventMarketing #EventStrategist

Warum eigentlich nicht selber machen? Ist doch schnell gemacht... In vielen Unternehmen steht das Marketing-Team oft vor der Herausforderung, Messen und Events selbst zu organisieren. Klar, sie kennen die Unternehmensziele und haben die nötige Kreativität, aber die komplette Umsetzung in Eigenregie kann zu unnötigem Stress und vermeidbaren Fehlern führen. Die Hauptaufgabe des Marketing-Teams sollte darin bestehen, klare Ziele zu definieren und den Erfolg zu überwachen – und nicht, sich in organisatorischen Details zu verlieren. Denn genau hier kommen Eventagenturen ins Spiel. Sie sind die Experten, die genau wissen, wie man ein Event strategisch aufsetzt und erfolgreich umsetzt. Warum also alles selbst versuchen? Eventagenturen bringen Erfahrung, Kontakte und das Wissen mit, wie man das Budget effektiv nutzt. Das spart nicht nur Ressourcen, sondern führt auch zu einem professionelleren Ergebnis, das die Marke nachhaltig stärkt. Eine Messe oder ein Event ist zu wichtig, um es dem Zufall zu überlassen. Habt ihr schon einmal mit einer Eventagentur zusammengearbeitet? Welche Erfahrungen habt ihr gemacht? Lasst uns in den Kommentaren darüber sprechen! #Marketing #EventManagement #Effizienz #Eventagentur #Expertenbeauftragen #ROI #Eventverbesserer