Beitrag von Tom's Original Schweiz

Ich bin oft sehr überrascht, was Kunden über einige Mitbewerber berichten… Ich persönlich und wir bei Plans 4 Events finden es für alle Beteiligten wichtig, dass die Budgetplanung verbindlich ist! Immer wieder berichten Kunden davon, dass sie teils sehr schlechte Erfahrung mit Mitbewerbern gemacht haben. Von unzuverlässigen Terminierung, nicht eingehaltenen Zusagen, über unklare Prozesse bis hin zu der Tatsache, dass nach der Veranstaltung diverse Mehrkosten entstanden sind und gezahlt werden sollen. Vielleicht haben Sie auch schon solche und ähnliche Erfahrungen gemacht? Ich möchte mich nicht groß in weitere Details dazu verlieren. Aus meiner Sicht sind das allerdings No-Go's. Bei unserer Projektentwicklung und -planung haben wir klare Prozesse, die wir unseren Kunden vorstellen und auf dessen Weg wir sie mitnehmen. Wir haben eine verbindliche Timeline mit mehreren Terminen, die wir mit unseren Kunden langfristig abstimmen. Insbesondere durch diese klaren Strukturen und unsere strategische Planung ist es möglich und eines unserer wichtigsten Ziele, dass wir am Ende der Planung und eben vor der Durchführung ganz klar sagen können, welche detaillierte Investitionshöhe die jeweilige Veranstaltung hat. So bekommen Sie und wir Sicherheit, mit der wir eine entspannte Voraussetzung für die Durchführung erzeugen. Wie ist es bei Ihnen? Kennen Sie die beschriebene Ausgangssituation und wie gehen Sie damit um? Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Rückmeldungen! #eventmarketing #fullservice #eventagentur #plans4events #eventplanung

Mission Messe: Check! Unsere Messevorbereitungen im Detail: Briefings für ein starkes Team Die letzte Woche stand ganz im Zeichen der Briefings. Hostessen, Moderatoren, Techniker, Mitarbeiter und Speaker – alle wurden detailliert auf ihre Aufgaben und den Ablauf der Messe vorbereitet. Kurz vorab: Gute Briefings zu schreiben ist nicht immer einfach, denn manche arbeiten im Projektteam jeden Tag am Thema Zukunft Personal und andere kommen erst 1 Stunde vor Messeöffnung zum Team dazu. Meiner Meinung nach ist jedoch ein gutes Briefing extrem wichtig - aber warum? 🔒Klarheit und Sicherheit: Durch die klaren Anweisungen und Informationen im Briefing weiß jeder Beteiligte genau, was von ihm erwartet wird und wie er seinen Beitrag zum Erfolg der Messe leisten kann. Dies schafft Sicherheit und Selbstvertrauen und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft. 👩🏼🏫 Professionelles Auftreten: Ein gut gebrieftes Team wirkt professionell und kompetent. Die Teilnehmenden der Messe merken, dass sich die Organisatoren Mühe gegeben haben und dass sie sich auf einen reibungslosen Ablauf verlassen können. 😃 Hostessen und Hosts: Lächeln im Gesicht, Informationen parat: Unsere Hostessen und Hosts wurden detailliert über die Programmflächen, die Speaker und die wichtigsten Informationen für die Besucher geschult. So können sie jedem Gast mit einem Lächeln und kompetenter Beratung zur Seite stehen. 🧵 Moderatoren: Den roten Faden nie verlieren: Unsere ModeratorInnen haben ihre Vorgespräche abgeschlossen und wissen über die Technik vor Ort und den Ablauf der einzelnen Programmpunkte Bescheid. So können Sie sich ganz auf Ihre Gesprächspartner konzentrieren. 🎤 Technik: Alles im Griff: Technik ohne Wenn und Aber: Unsere Techniker haben ihre Regiepläne vorliegen, sodass sie wissen, wer wann auftritt und welche Technik vorbereitet werden muss. 💖 Zukunft Personal Projektteam: Ein Team, ein Ziel: Alle Mitarbeitende wurden über die wichtigsten Abläufe und Aufgaben auf der Messe informiert und wissen genau, wer für Fragen zum Aufbau, Catering, Programm zuständig ist. So arbeiten alle Hand in Hand und sorgen für ein positives und professionelles Gesamtbild. 📢 Speaker: Wissen teilen, Begeisterung wecken: Unsere 260 Speaker wurden mit den Erwartungen der Teilnehmenden vertraut gemacht, kennen die Technik vor Ort und erhielten in 3 Webinaren Tipps für eine ansprechende und informative Präsentation. So wird die Messe zu einem Erfolgserlebnis für alle – für Aussteller, Besucher und natürlich auch für uns als Veranstalter. Und nun freue ich mich total, dass die #zpnord in weniger als 24 Stunden beginnt und ihr Teil dessen seid: Wolfgang Brickwedde Lea Martin Cliff Lehnen Barbara Kolocek Selma Sadikovic Wolf Reiner Kriegler Klaus Eck 🎤🎧 Holger Kahnt Sophie Rickmann Martina Hofmann Sven Semet Jurek Mähler Gunnar Sohn Marcus Merheim uvm

Kennst du das Chaos mit Papierkram bei Events oder das lange Warten in der Akkreditierungsschlange? Dann wirf einen Blick auf unsere Software-Lösung KEENTIX. Sie ermöglicht eine effizientere und nachhaltigere Gestaltung verschiedener Prozesse. Wir würden uns freuen von dir zu hören 🚀

Wir wissen, dass ein reibungsloser Ablauf entscheidend für den Erfolg einer #Veranstaltung ist, da er maßgeblich zur #Zufriedenheit der Gäste, Kund:innen oder der Crew beiträgt. Aus diesem Grund haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das #Teilnehmendenmanagement zu erleichtern - denn keiner hat Lust, mühsame Excellisten oder Anmeldeformulare auszufüllen. Mit #KEENTIX bieten wir eine Lösung, die es dir ermöglicht, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig #Effizienz zu gewährleisten. Und das alles in nur wenigen Schritten. 👣 Vorbereitung: Lege dein Event an und definiere eine klare räumliche und zeitliche Berechtigungsstruktur. 👣 Einladung: Verschicke Einladungslinks an deine Teilnehmenden und mache die Registrierung zum Kinderspiel. 👣 Registrierung: Die Teilnehmenden können sich ganz einfach online registrieren und erhalten sofort einen individuellen QR-Code, sobald du sie freigegeben hast. 👣 Eintritt: Die Zutrittsberechtigungen sind sicher im QR-Code hinterlegt, der beim Eintritt problemlos gescannt wird. 👣 Anpassungen: Änderungen können jederzeit in Echtzeit vorgenommen werden, um flexibel auf jede Situation zu reagieren. 👣 Updates: Teilnehmende können schnell per SMS oder E-Mail kontaktiert werden, um sie über wichtige Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Probier's gerne selbst aus mit unserer kostenlosen Demoversion: https://lnkd.in/dQDfkd3U Bei Fragen, kannst du dich auch direkt an uns wenden. #Akkreditierung #Teilnehmermanagement #Softwarelösung #Eventmanagement #Eventproduktion #Kongresse #Optimierung #Eventplanner

Worauf Sie als Veranstalter beim Buchen einer Sicherheitsfirma achten sollten Als Veranstalter wissen Sie, dass eine Veranstaltung nur so gut ist wie ihre Sicherheit. Von Konzerten über Messen bis hin zu Firmenfeiern – Ihre Gäste sollen sich sicher fühlen. Aber worauf sollten Sie achten, wenn Sie eine Sicherheitsfirma buchen? 1. Erfahrung und Fachwissen Suchen Sie nach "nachgewiesener" Erfahrung. Eine Sicherheitsfirma, die bereits ähnliche Events abgesichert hat, kennt die spezifischen Herausforderungen. Fragen Sie nach Referenzen. 2. Qualifikation der Mitarbeiter Achten Sie auf gut ausgebildetes Personal. Ihre Sicherheitskräfte sollten regelmäßig geschult und das Sicherheitsunternehmen zertifiziert sein. Das garantiert nicht nur Professionalität, sondern auch eine angemessene Reaktion in Notfällen. 3. Maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte Verlangen Sie individuelle Sicherheitslösungen. Jede Veranstaltung ist einzigartig und erfordert ein speziell zugeschnittenes Sicherheitskonzept. Besprechen Sie Ihre Bedürfnisse detailliert mit der Sicherheitsfirma. 4. Technische Ausstattung Moderne Ausrüstung ist ein Muss. Von Überwachungskameras bis hin zu Kommunikationsgeräten – die technische Ausstattung sollte auf dem neuesten Stand sein, um eine lückenlose Überwachung zu gewährleisten. 5. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Setzen Sie auf flexible Partner. Eine gute Sicherheitsfirma passt sich an unvorhergesehene Änderungen an. Sei es eine plötzliche Wetteränderung oder eine unvorhergesehene Gästemenge – Flexibilität ist der Schlüssel. 6. Kommunikation und Zusammenarbeit Offene und klare Kommunikation ist entscheidend. Ihre Sicherheitsfirma sollte als Partner agieren und regelmäßig Updates geben. Eine gute Zusammenarbeit mit Ihrem Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf. 7. Preis-Leistungs-Verhältnis Qualität hat ihren Preis, aber vergleichen Sie sorgfältig. Ein günstiges Angebot ist nicht immer das Beste. Achten Sie auf das Preis-Leistungs-Verhältnis und versteckte Kosten. 8. Notfallpläne Ein umfassender Notfallplan ist unerlässlich. Die Sicherheitsfirma sollte auf alle Eventualitäten vorbereitet sein und über detaillierte Notfallpläne verfügen, die regelmäßig geübt werden. Das Buchen einer Sicherheitsfirma ist mehr als nur eine Formalität. Es geht um das Vertrauen und die Sicherheit Ihrer Gäste. Treffen Sie eine informierte Entscheidung und sorgen Sie für ein sicheres und unvergessliches Event. Handeln Sie jetzt und stellen Sie sicher, dass Ihre nächste Veranstaltung in sicheren Händen ist. Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheitslösungen und wie wir Ihnen helfen können, Ihre Veranstaltung sicher und erfolgreich zu gestalten. Kontaktieren Sie uns noch heute!

3 Insider-Tipps, um deine Firmenfeier zum Highlight zu machen! Erfolg einer Firmenfeier liegt oft im Detail. Hier sind drei Tipps aus der Eventplanung: Flexibles Catering Wähle ein Catering, das Diätanforderungen berücksichtigt. Flexibilität bei Speisen erhöht die Zufriedenheit aller Gäste. Interaktive Elemente Bindet interaktive Elemente wie Foto-Booths oder VR-Games ein. Solche Aktivitäten fördern die Vernetzung und halten die Stimmung hoch. Personalisierte Agenda Pass die Event-Agenda an die Firmenkultur an. Themenspezifische Workshops oder Redner erhöhen die Relevanz des Events. Nutze diese Tipps für deine nächste Firmenfeier! Hast du schon mal eine dieser Ideen umgesetzt? Teile deine Erfahrungen!

Ein unvergessliches Event beginnt nicht einfach – es wird strategisch inszeniert! Hier sind fünf entscheidende Tipps, die dazu betragen können, dass eure zukünftigen Veranstaltungen erfolgreich und reibungslos über die Bühne gehen: 1. Kreativität und Detailverliebtheit: Innovative Ideen und eine sorgfältige Planung machen jedes Event einzigartig. Liebe zum Detail sorgt dafür, dass die Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis haben. 2. Zielgruppenorientierung: Ein erfolgreiches Event sollte auf die Interessen der Zielgruppe abgestimmt sein, um deren Engagement und Zufriedenheit zu fördern. 3. Kommunikation und Offenheit: Eine transparente Kommunikation mit allen Beteiligten schafft Vertrauen und erleichtert die Zusammenarbeit. 4. Ein starkes Netzwerk aufbauen: Ein gutes Netzwerk ist entscheidend. Es ermöglicht den Zugang zu den besten Dienstleistern, kreativsten Partnern und Helfern, die das Event unvergesslich machen. 5. Flexibilität: Pläne ändern sich oft, daher ist es entscheidend, flexibel zu bleiben und schnell auf Herausforderungen zu reagieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

🌞 High Season in der Eventbranche! 🌟 Der Juni ist da und mit ihm eine Flut an aufregenden Events: Die Fußball-EM in Deutschland, die Festivalsaison ist in vollem Gange und Messen reihen sich aneinander. Für Aussteller, Sponsoren und Event-Ausstatter bedeutet das eine Menge Arbeit und oft auch viel Stress. Aber wie könnte es stressfreier gehen? ❓ Was erzeugt den meisten Stress neben der Unsicherheit bzgl. dem Wetter? ❓ Was, wenn du ein Tool für alle Events und Mobile Assets hättest? Mit ASSET¹ Mobile Asset Management schaffst du Ordnung in der digitalen Eventplanung und Transparenz in deinem kompletten Eventlogistik-Workflow. Alle Events und Mobile Assets immer im Blick! Was, wenn du... 📅 ...alle Events einfach erstellen und verfügbare Assets planen könntest? 🔧 ...Schadensmeldungen direkt erstellen und verwalten könntest? 🗓️ ...einen übersichtlichen und teilbaren Eventkalender hättest? 🛒 ...interne Bestellungen, wie z.B. Crew Wear, leicht verwalten könntest? 📈 ...immer die Live-Verfügbarkeit der Mobile Assets sehen könntest? 📦 ...eine effiziente Lagerlogistik mit RFID-Technologie nutzen könntest? 📋 ...Verleih-Packlisten zu Events einfach erstellen könntest? 🔄 ...Rücklieferungen ohne Stress verwalten könntest? 🚚 ...Lieferungen ins Lager oder von Event zu Event splitten könntest? 🌍 ...eine Geo-Live-Visualisierung deiner Eventlogistik hättest? Mit ASSET¹ ist all das möglich! Mach dir das Leben einfacher und die High Season stressfreier. 🚀 #EventManagement #ASSET1 #Innovation #HighSeason #Eventplanung #Effizienz #Logistik #RFID

Eventtechnik und Event-Sicherheitstechnik verhält sich im Vergleich wie Äpfeln und Birnen. Aber eigentlich ist der Unterschied schon beim Namen und der Nutzung eindeutig. Beide Techniken haben spezifischen Aufgaben, nur die Event-Sicherheitstechnik verlangt bisherige Planungs- und Budgetprozesse neu zu denken. Wer die Chance ergreift, bringt die Eventsicherheit voran und kann schlussendlich von der Technik profitieren.

Die Organisation eines Firmenevents - ob für Mitarbeitende oder Kunden - erfordert Sorgfalt und Voraussicht. Hier sind Schlüsselgründe, warum eine frühzeitige Planung für Dich von Vorteil ist: 💰 Budgetierung: Frühzeitige Planung verhilft zu einer präziseren Budgetkontrolle und ermöglichen es Dir, Kosten durch Frühbucher-Angebote zu reduzieren. 🤷♀️ Bessere Dienstleisterauswahl: Je früher Du beginnst, desto größer ist Deine Auswahl an erstklassigen Caterern und Unterhaltungsmöglichkeiten – dies garantiert Qualität und Zufriedenheit. Gerne helfen wir Dir dabei mit unserem Partner-Netzwerk weiter. 📣 Marketing und Kommunikation: Eine vorausschauende Planung gibt Dir ausreichend Zeit, deinen Event intern oder extern zu bewerben und die Vorfreude zu steigern. 🔒 Planungssicherheit mit Gästen: Durch frühzeitige Ankündigung können sich Gäste den Termin freihalten, was die Teilnahmequote erhöht. ⏰ Vermeidung von Last-Minute-Stress: Mit genügend Zeitpuffer können unvorhergesehene Herausforderungen gelassen angegangen werden, was die Qualität und den reibungslosen Ablauf Deiner Events sicherstellt. ❗ Beginne heute mit der Planung Deiner Firmenweihnachtsfeier und setze den Grundstein für einen gelungenen und stressfreien Abend. #entra #entrarapperswil #rapperswil #eventlocation #feiernmitstil