Beitrag von tutum GmbH

𝗨𝗻𝘀𝗲𝗿𝗲 𝗠𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗶𝘀𝘁 𝗲𝘀, die führende Softwarelösung für Personaleinsatzplanung zu sein. Aus Gewohnheit und Angst vor hohen Kosten bei der Einführung einer neuen Software werden immer noch unzureichende Lösungen verwendet. Unsere Kunden betrachten PEP Balance als DIE beste Lösung, weil diese 7 Vorteile vorhanden sind: 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗦𝗰𝗵𝗶𝗰𝗵𝘁𝗽𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴: Berücksichtigt Kundenfrequenz, Personalverfügbarkeit und gesetzliche Vorgaben. 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁ä𝘁: Ermöglicht schnelle Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen wie Krankmeldungen. 𝗠𝗶𝘁𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿-𝗦𝗲𝗹𝗳-𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲: Mitarbeiter können ihre Schichten über eine App einsehen und Urlaubsanfragen stellen. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: Verbindet sich mit anderen Systemen, wie Zeiterfassung oder Datev-Lohnabrechnung. 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲: Stellt sicher, dass Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge eingehalten werden. 𝗕𝗲𝗻𝘂𝘁𝘇𝗲𝗿𝗳𝗿𝗲𝘂𝗻𝗱𝗹𝗶𝗰𝗵𝗸𝗲𝗶𝘁: Intuitive Bedienoberfläche für Manager und Mitarbeiter. 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗳𝗮𝘀𝘀𝘂𝗻𝗴: Mitarbeitende können im Markt über ein Terminal ein- und ausstechen. Diese Eigenschaften können in Kombination helfen, den Betrieb effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Sie sind unzufrieden mit Ihrer Lösung? Ich wette, dass ich auch Ihre Planung revolutionieren kann. Vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch: https://lnkd.in/euYZ4zHV

#Zeitarbeit und #VMS sind eine gute Kombination... mit Sicherheit! Mittlere und große Unternehmen setzen heute Zeitarbeitskräfte ein und haben dafür oft mehrere Personaldienstleister. Da wird es schnell unübersichtlich, wenn viele E-Mails hin- und hergeschickt werden, unterschiedliche Vereinbarungen getroffen werden und all der Verwaltungsaufwand anfällt, der heutzutage notwendig ist. Geht es nicht einfacher? Ja, mit Nétive VMS GmbH machen wir deine Prozesse für alle externen Einstellungen einfacher und vollständig digital, damit dein Unternehmen sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann. Das bedeutet mehr Effizienz durch schlankere Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand, digitale Dokumentenablage und volle Einsicht und Transparenz in die Kosten und Leistungen der Personaldienstleister. Das klingt zu schön, um wahr zu sein? Ganz und gar nicht. Nétive VMS macht das schon seit 20 Jahren, mit mehr als 300 Programmen in 15 Ländern und in vielen verschiedenen Branchen. Kontaktieren Sie Nétive VMS GmbH oder Ronald Kreugel und wir erzählen Ihnen gerne mehr über unsere Erfahrung und wie wir Ihrem Unternehmen helfen können. #zeitarbeit #innovation #vms #hrtech #effizienz #vendormanagement

Bei TransWare wissen wir, dass Einfachheit der Schlüssel zu einer reibungslosen Entgeltkontrolle ist. Unsere Software hilft Ihnen, schneller und genauer zu arbeiten. Sie können direkt loslegen. Wir möchten Ihnen genau das bieten, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. So finden Sie sich schneller zurecht, kommen schneller voran und haben mehr Zeit für das, was wirklich zählt. Wir verstehen uns nicht nur als Softwareentwickler, sondern auch als Ihr Partner, der darauf abzielt, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen. Wir hören Ihnen aufmerksam zu und passen unsere Lösungen individuell an Ihre Bedürfnisse an. Wir glauben fest daran: Wenn die Arbeit einfach ist, wird sie besser erledigt. #TransWareFürHR #ArbeitslebenVereinfachen #EinfachBesserArbeiten #HRSoftwareLösungen #EffizienzImBüro

Wie gelingt es Personalabteilungen, alle Dokumente über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu digitalisieren und somit wieder mehr Zeit für die heute wichtigen HR-Themen zu schaffen? David Aalbers, Head of Product Sales bei d.velop, zeigt bestehende Herausforderungen bei #Dokumentenprozessen auf und gibt Lösungsansätze an die Hand. Herausforderungen im HR-Alltag meistern: 1. Sperrige #Unterschriftsprozesse Verträge und andere, rechtlich bindende Dokumente müssen regelmäßig seitens des Arbeitgebers und des entsprechenden Mitarbeitenden unterschrieben werden. Die Lösung liegt in einer digitalen Unterschrift, die der europäischen eIDAS-Verordnung entspricht. Damit reduziert sich nicht nur die Prozesszeit von mehreren Tagen auf wenige Sekunden. 2. Postalische und unsichere Zustellmethoden der HR-Dokumente Wer regelmäßig auf klassische, postalische Weise bspw. Lohn- und Gehaltsabrechnungen verschickt, kennt den manuellen Aufwand, der dahintersteckt, nur zu gut. Mit der #postbox von d.velop gelingt ein ganzheitlich digitaler Zustellprozess von HR-Dokumenten und analoge Übermittlungsmethoden können sinnvoll abgelöst werden. Einmal digital erstellte Dokumente können per Klick an die entsprechenden Mitarbeitenden zugestellt werden. 3. Potenzial für die Digitalisierung der internen Kommunikation Neben der Signierung und Zustellung von Dokumenten gibt es im HR-Bereich immer wieder Mitteilungen, die kurzfristig zur Belegschaft gelangen müssen. Zu Kommunikationszwecken wird hier häufig noch auf altbekannte Papier-Infoschreiben gesetzt. Um alle gleichermaßen erreichen zu können, braucht es einen Kommunikationskanal auf einem mobilen Gerät, wie dem Smartphone, das ohnehin fast jede(r) ständig bei sich trägt. Besonders eignet sich hierfür eine Mitarbeiter-App. Mehr über digitale HR-Hacks erfahren Sie im Beitrag: https://lnkd.in/ecQGv5ps #InterneKommunikation #MitarbeiterApp

Die #Zeitarbeitsbranche und #Digitalisierung! Bei kaum einer Branche ist die #Digitalisierungsgrad in so einer Bandbreite wie in der #Zeitarbeit. Auf der einen Seite gibt es immer noch Personaldienstleister, die gefühlt die Rechnungen noch mit der Schreibmaschine schreiben, auf der anderen Seite gibt es Softwarehäuser mit Überlassungserlaubnis. Als ein auf Zeitarbeit spezialisierter Berater ist es auch ein Ziel, die internen Abläufe sowie die Zusammenarbeit zwischen #Personaldienstleister und Kunde auf ein neues (digitales) Niveau zu heben. In einer Branche, die von Flexibilität, Effizienz und reibungsloser Kommunikation lebt, ist die Digitalisierung nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine Notwendigkeit.   Das Projekt läuft nach den folgenden Schritten ab: Schritt 1: Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse Schritt 2: Auswahl der richtigen digitalen Werkzeuge Schritt 3: Implementierung dieser Werkzeuge Schritt 4: Schulung der Mitarbeiter und Einbeziehen auch gerne schon zu Beginn!!! Schritt 5: KVP   #Digitalisierung als Schlüssel zum Erfolg Die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse ist für uns ein langfristiger strategischer Schritt, der sowohl die Effizienz steigert als auch die Kundenzufriedenheit erhöht. In einer dynamischen und schnelllebigen Branche wie der Zeitarbeit müssen wir kontinuierlich an unserer Agilität und Innovationskraft arbeiten – und die Digitalisierung ist der Schlüssel, der uns dabei unterstützt.   Ein Prozess, den sich kleine Personaldienstleister nicht leisten können? Es gibt Förderprogramme – gerade für kleine Unternehmen bis 250 Mitarbeiter – mit einer Förderquote von 80 %! Eine gute Chance für große Schritte in Richtung Zukunft! Sie haben Gesprächsbedarf? Bitte buchen Sie einen kostenfreien und unverbindlichen Termin unter https://lnkd.in/e8bGsMWa  

Ciao Ordnerchaos und Zettelwirtschaft! 👋 Die digitale Akte gleicht einer Revolution der #HR-Arbeit: Riesige Schränke gefüllt mit Ordnern und Chaos im Büro gehören der Vergangenheit an. ❌ 𝐃𝐢𝐞𝐬𝐞 5️⃣ 𝐆𝐫ü𝐧𝐝𝐞 ü𝐛𝐞𝐫𝐳𝐞𝐮𝐠𝐞𝐧 𝐦𝐢𝐭 𝐒𝐢𝐜𝐡𝐞𝐫𝐡𝐞𝐢𝐭 𝐚𝐮𝐜𝐡 𝐝𝐢𝐜𝐡: 1️⃣ Rechtssicherheit 👩⚖️ #Datenschutz und Co. werden mit einer digitalen Akte in unserer Personalsoftware myHR direkt mit abgedeckt. 2️⃣ Revisionssicherheit ✍ Änderungen in der Akte sind direkt nachvollziehbar. Durch Löschkonzepte und konkrete Rollen- und Rechteverteilungen können Daten nicht einfach überschrieben oder gelöscht werden. 3️⃣ Alles an einem Ort 📍 Sich durch die Ordnerstruktur eines Vorgängers wühlen, um eine Akte zu finden? Gibt es mit der digitalen Akte nicht mehr. Digital abgelegt, findet sich alles an einem Ort und ist stets griffbereit. 4️⃣ Kostenreduzierung 💸 Digitale Akten bedeuten gleichzeitig, dass Papier und Co. gespart werden. Das tut nicht nur der Umwelt gut, sondern ist auch günstiger. 5️⃣ Automatisierungen 🤖 Durch die Möglichkeiten, die myHR gewährt, vereinfachen sich Workflows für das #Onboarding oder auch für den Umgang mit Zeitkonten. Auch Urlaubsanträge können schneller und einfacher ausgefüllt werden. 👉🏻 Digitale Akten und vieles mehr bietet myHR. In einer kostenfreien Demo zeigen wir dir gern, wie unsere Software deine HR-Arbeit aufs nächste Level hebt: https://lnkd.in/e9YwPeKv

Wie gelingt es Personalabteilungen, alle Dokumente über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu digitalisieren und somit wieder mehr Zeit für die heute wichtigen HR-Themen zu schaffen? David Aalbers, Head of Product Sales bei d.velop, zeigt bestehende Herausforderungen bei #Dokumentenprozessen auf und gibt Lösungsansätze an die Hand. Herausforderungen im HR-Alltag meistern: 1. Sperrige #Unterschriftsprozesse Verträge und andere, rechtlich bindende Dokumente müssen regelmäßig seitens des Arbeitgebers und des entsprechenden Mitarbeitenden unterschrieben werden. Die Lösung liegt in einer digitalen Unterschrift, die der europäischen eIDAS-Verordnung entspricht. Damit reduziert sich nicht nur die Prozesszeit von mehreren Tagen auf wenige Sekunden. 2. Postalische und unsichere Zustellmethoden der HR-Dokumente Wer regelmäßig auf klassische, postalische Weise bspw. Lohn- und Gehaltsabrechnungen verschickt, kennt den manuellen Aufwand, der dahintersteckt, nur zu gut. Mit der #postbox von d.velop gelingt ein ganzheitlich digitaler Zustellprozess von HR-Dokumenten und analoge Übermittlungsmethoden können sinnvoll abgelöst werden. Einmal digital erstellte Dokumente können per Klick an die entsprechenden Mitarbeitenden zugestellt werden. 3. Potenzial für die Digitalisierung der internen Kommunikation Neben der Signierung und Zustellung von Dokumenten gibt es im HR-Bereich immer wieder Mitteilungen, die kurzfristig zur Belegschaft gelangen müssen. Zu Kommunikationszwecken wird hier häufig noch auf altbekannte Papier-Infoschreiben gesetzt. Um alle gleichermaßen erreichen zu können, braucht es einen Kommunikationskanal auf einem mobilen Gerät, wie dem Smartphone, das ohnehin fast jede(r) ständig bei sich trägt. Besonders eignet sich hierfür eine Mitarbeiter-App. Mehr über digitale HR-Hacks erfahren Sie im Beitrag: https://lnkd.in/eZbrRuyP #InterneKommunikation #MitarbeiterApp

Warum viele Inhaber im Handel die #falsche Software ausrollen. 3 Gründe… Hier die Hauptprobleme: 1. Verwechslung von #Zeiterfassung und Planungstools: Oft wird Software genutzt, die nur Arbeitszeiten erfasst, aber keine proaktive Planung und Optimierung bietet. Das führt zu ineffizienter Ressourcennutzung und manuellem Aufwand. Als Inhaber mehrere Märkte sinkt der Umsatz, wenn ihr Team nicht richtig eingesetzt wird, während die Kosten natürlich unvermindert weiterlaufen. 2. Fehlende proaktive Optimierung: Zeiterfassung dokumentiert, optimiert aber nicht. Über- oder Unterbesetzungen belasten Kosten und Kundenzufriedenheit. 3. Folgen falscher Softwarewahl: - Höhere Personalkosten - Frustration bei Marktleitern - Unzufriedene Mitarbeitende - Wettbewerbsnachteil Warum passiert das? - Fokus auf niedrige Kosten - Unklarheit über Funktionen - Scheu vor Implementierungsaufwand Fazit: Wer Software primär für die Zeiterfassung nutzt, verschenkt Potenzial. Richtig ist der Einsatz einer Personaleinsatzplanung-Software, die zusätzlich Zeiterfassung bietet und z. B. das Ein- und Ausstempeln der Belegschaft per Finger-Scanner ermöglicht. Wenn Sie gerade darüber nachdenken eine PEP- oder Zeiterfassungssoftware zu kaufen, vereinbaren Sie sich ein Erstgespräch mit mir unter pep-balance.de

Gerade noch Sommer, jetzt schon wieder Personalkostenplanung 🌇 Bist du 𝗔𝗯𝘁𝗲𝗶𝗹𝘂𝗻𝗴𝘀- 𝗼𝗱𝗲𝗿 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗹𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴 und somit in die Personalkostenplanung involviert? Dann graut es dir vermutlich jetzt schon vor: - der Vielzahl an Excel Sheets - dem Hin-und-Her bei Neueinstellungen - den Diskussionen um die Stellenpriorisierung 😰 Wir haben dich gehört und bieten mit Cartha eine stressfreie Alternative 🧘♂️ - Planung in einer Plattform - Dedizierte Zugriffe und Planungsrechte für Teilnehmende - Visualisierung des Planungsfortschritts und vieles mehr. Schreib mir gerne, wenn deine Firma sich auch von Excel verabschieden sollte.

In dem Artikel von uns findet ihr, was wir außer Multifunktionsdruckern und MPS für euch tun können. Ich bin immer noch mit der Evaluierung unseres epido®-Produkts speziell für den Ingenieurbereich eingespannt. Aus diesem Grunde, wie in meinem letzten Post erwähnt: 🎯 Um sicherzustellen, dass wir die tatsächlichen Herausforderungen angehen, die Ingenieure täglich erleben, möchte ich eure Meinung einholen. Aus der bisherigen Zusammenarbeit mit Ingenieur, Bau- und Projektbetrieben wird von den folgenden sechs Problemen berichtet: 1. Komplexe Projekte verlieren schnell an Übersicht und Transparenz. 2. Wichtige Informationen gehen durch zahlreiche Schnittstellen und Medienbrüche verloren. 3. Projektbeteiligte finden oft nicht dieselben Inhalte aufgrund verteilter Speicherorte. 4. Abhängigkeiten in arbeitsteiligen Prozessen führen zu Zeitverlust. 5. Unvorbereitete Entscheidungen aufgrund von Zeit- oder Informationsmangel steigern die Kosten. 6. Hybride Arbeitsplätze und Ortsunabhängigkeit führen zu ungeordnetem Zeit- und Informationsverlust. Sind das Symptome, die ihr auch in eurem Unternehmen spürt? Welche dieser Herausforderungen betrifft euch am meisten? Lasst es mich wissen und wir, die e-dox AG gehen die Wette ein, dass wir einen Engpass in nur 3 Monaten aus dem Weg schaffen!