Beitrag von zero360

*Ist doch alles klar durch den 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀! Oder…?* - Ja, Prozesse sind ein wunderbares Tool, Dinge „klar“ zu machen – bzw. fest- oder „vor“zuschreiben. Dabei suggerieren sie allerdings eine 𝗥𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘁ä𝘁, 𝗞𝗹𝗮𝗿𝗵𝗲𝗶𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗘𝗶𝗻𝗱𝗲𝘂𝘁𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁, die es in der Realität gar nicht gibt! – sagt Rainer Feldbrügge in unserem Podcast-Gespräch. 🛑 Eine etwas 𝗯𝗲𝘂𝗻𝗿𝘂𝗵𝗶𝗴𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗔𝘂𝘀𝘀𝗮𝗴𝗲, oder? Gerade in Managementsystemen und gerade zu risikoträchtigen Tätigkeiten, sollte eine Anweisung, wie sie ein Prozess darstellen kann, 𝗲𝗶𝗻𝗱𝗲𝘂𝘁𝗶𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝘃𝗲𝗿𝗯𝗶𝗻𝗱𝗹𝗶𝗰𝗵 sein. - Schon allein, um der gesetzlichen Regelungs-Pflicht zu entsprechen… ❓ 𝗚𝗶𝗹𝘁 𝗱𝗮𝘀 𝗽𝗹ö𝘁𝘇𝗹𝗶𝗰𝗵 𝗻𝗶𝗰𝗵𝘁 𝗺𝗲𝗵𝗿? Ich verstehe das so: Natürlich gilt das... Allerdings ist auch KLAR: Jede schriftliche Vorgabe ist eine "Standardisierung". Sie birgt in komplexen Systemen (und nichts anderes sind Unternehmen) immer das Risiko, von der 𝗪𝗶𝗿𝗸𝗹𝗶𝗰𝗵𝗸𝗲𝗶𝘁 ü𝗯𝗲𝗿𝗵𝗼𝗹𝘁 zu werden. ✅ Wie gut, dass inzwischen viele Unternehmen begriffen haben: Jedes Vorgabedokument (oder Datei ;) kann nur so gut sein wie seine 𝗕𝗲𝗴𝗹𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗯𝗲𝘁𝗿𝗶𝗲𝗯𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗥𝗲𝗮𝗹𝗶𝘁ä𝘁 - durch die verantwortliche Führungskraft und durch die umsetzenden Akteure. Nur sie können die aktuellen Geschehnisse und Überraschungen wahrnehmen und entsprechend „einspeisen“… Gut, all das zu erinnern! - Danke Rainer Feldbrügge für diesen und viele andere wertvolle Impulse! #mehrachsoalsiso #mangementsysteme #prozessmanagement #fachlichFühren ------------------------------------- >>> Wer all das im Original-Wortlaut hören möchte: Das Podcast-Gespräch (Teil 1 und 2) findet sich übrigens immer unter 𝗠𝗲𝗵𝗿 ´𝗔𝗰𝗵 𝘀𝗼!´ 𝗮𝗹𝘀 𝗜𝗦𝗢 als 🎙️ 𝗘𝗽𝗶𝘀𝗼𝗱𝗲 𝟳𝟮+𝟳𝟯 ... und die Highlights sind wie immer in meinem BLOG zusammengefasst (Link im Kommentar)

Ist das Gegenteil des Problems schon die Lösung? Nur weil ein Problem an einer Stelle scheinbar behoben ist, heißt das noch lange nicht, dass es wirklich besser wird. Wenn wir ein Thema einfach ins Gegenteil umdrehen, kommen oft ganz neue Probleme auf – dafür gibt es in der deutschen Sprache das schöne Wort der Verschlimmbesserung. In komplexen Zusammenhängen gibt es keine einfachen Antworten. Jede Organisation, jede Situation, jede Herausforderung hat ihre eigene Dynamik. Ähnlich wie bei einem Mobile – wenn Sie ein Element bewegen schwingt das gesamte System mit. Was in einem Bereich als Verbesserung gilt, wird anderswo neue Konflikte auslösen. Wie wäre es auf Best Practices zu setzen? Leider sind diese oft wenig hilfreich, weil jede Situation eigene Antworten braucht. Stattdessen lohnt es sich, individuelle und im eigenen Kontext erprobte Ansätze zu verfolgen, die auf die spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind und wirklichen Mehrwert bieten. Haben Sie genug von Standardlösungen? Lassen Sie uns herausfinden, was wirklich funktioniert. Ich freue mich auf ein Gespräch, um passgenaue Ideen für Ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln! #komplex #verschlimmbesserung #lösungen #paradox

Gehörst du zu den Unternehmen, die künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag einsetzen wollen? Aber einige Beschäftigte haben #Angst vor den KI-Auswirkungen auf ihren Arbeitsplatz und stellen sich quer? Tja, was nun? Finde einen Umgang, der ihre Bedenken 🤔 ganz leicht ausräumt: ✅ Beziehe deine Mitarbeitenden von Anfang an in dein Vorhaben ein. ✅ Lerne die #Bedürfnisse deines Teams durch regelmäßige Workshops und offene Kommunikation kennen. ✅ Spreche offen über mögliche Folgen und Chancen von #KI. Dieser Beteiligungsprozess und die transparente #Kommunikation 🗣️ helfen deinem Team, die KI-Angst zu besiegen. Denn eine aktive Einbindung 🤝 baut Vertrauen auf, 😨 baut Ängste ab, 👍 schafft #Verständnis, 😃 fördert eine positive Einstellung und 💪 gemeinsam entwickelt ihr ein KI-System, das euren Arbeitsalltag auch wirklich erleichtert. Na, worauf wartest du noch?

Wenn Verwunderung und Konfusion die Lackierprozesse verbessern! Optimierungsprojekte bei meinen Kunden starten immer mit einer 𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗔𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲 des Ist-Zustandes. Ich bin dann 1-2 Tage vor Ort im Betrieb und führe viele Gespräche mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im gesamten Lackierprozess. Nach anfänglicher Abwehrhaltung und Reserviertheit verändert sich die 𝗞𝗼𝗼𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁 an der Basis und im Laufe der Zeit werden die Gespräche immer besser und zielführender. Ist doch klar: "𝘔𝘢𝘯 𝘩𝘢𝘵 𝘴𝘤𝘩𝘭𝘪𝘦ß𝘭𝘪𝘤𝘩 𝘴𝘤𝘩𝘰𝘯 𝘴𝘰 𝘌𝘪𝘯𝘪𝘨𝘦𝘴 𝘶̈𝘣𝘦𝘳 𝘦𝘹𝘵𝘦𝘳𝘯𝘦 𝘉𝘦𝘳𝘢𝘵𝘦𝘳 𝘨𝘦𝘩𝘰̈𝘳𝘵." Vertrauen baut sich erst mit der Zeit auf und kann schnell wieder verloren gehen. 👉 Schon während dieser Gespräche werden die ersten Prozessverbesserungen erzielt! 🚀 Durch das Hinterfragen der etablierten Abläufe werden nämlich 𝗜𝗺𝗽𝘂𝗹𝘀𝗲 𝗴𝗲𝘀𝗲𝘁𝘇𝘁: ✅ "𝘞𝘢𝘳𝘶𝘮 𝘧𝘳𝘢𝘨𝘵 𝘥𝘦𝘳 𝘮𝘪𝘤𝘩 𝘥𝘢𝘴 𝘫𝘦𝘵𝘻𝘵?" ✅ "𝘞𝘢𝘴 𝘸𝘪𝘭𝘭 𝘦𝘳 𝘮𝘪𝘵 𝘥𝘪𝘦𝘴𝘦𝘳 𝘍𝘳𝘢𝘨𝘦 𝘣𝘦𝘻𝘸𝘦𝘤𝘬𝘦𝘯?" ✅ "𝘞𝘦𝘪ß 𝘥𝘦𝘳 𝘯𝘪𝘤𝘩𝘵, 𝘸𝘪𝘦 𝘥𝘦𝘳 𝘗𝘳𝘰𝘻𝘦𝘴𝘴 𝘧𝘶𝘯𝘬𝘵𝘪𝘰𝘯𝘪𝘦𝘳𝘵?" ✅ "𝘋𝘢𝘴 𝘩𝘢𝘣𝘦 𝘪𝘤𝘩 𝘥𝘰𝘤𝘩 𝘢𝘶𝘤𝘩 𝘪𝘮𝘮𝘦𝘳 𝘴𝘤𝘩𝘰𝘯 𝘨𝘦𝘴𝘢𝘨𝘵! 𝘈𝘣𝘦𝘳 𝘢𝘶𝘧 𝘮𝘪𝘤𝘩 𝘩𝘰̈𝘳𝘵 𝘫𝘢 𝘬𝘦𝘪𝘯𝘦𝘳!" ✅ "𝘌𝘯𝘥𝘭𝘪𝘤𝘩 𝘮𝘦𝘳𝘬𝘵 𝘥𝘢𝘴 𝘮𝘢𝘭 𝘦𝘪𝘯𝘦𝘳!" Bei den Mitarbeitern entsteht ein gewisses Maß an Konfusion, weil ihre Erwartungshaltung an einen externen Berater eine andere war. 💡 Die Verwunderung über die Fragen, führt dazu, dass sie ihr Handeln selbstkritisch beleuchten und schon treten die ersten Prozessverbesserungen ein. 🎯 Ich erlebe diesen Evolutionsprozess in nahezu jedem Kundenprojekt. Das funktioniert aber nur mit einem externen Berater, der tief in die Prozesse eintaucht und mit den Mitarbeitern auf Augenhöhe kommuniziert. Fragen? Vereinbaren Sie gerne einen Termin zum Kennenlernen mit mir!

Verlieren Sie auch Unsummen an Geld, weil Ihre Prozesse alles andere als mitspielen? Ganz gleich, ob die nächste Lieferung mal wieder auf sich warten lässt oder das Meeting ohne die nötigen Informationen stattfinden muss – kleine Stolpersteine im Workflow können Ihr Business ausbremsen und nicht nur Nerven, sondern auch eine Menge Geld kosten. Ich weiß, wie frustrierend das ist, und genauso weiß ich, wie man das ändern kann. Hier eine simple Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in im Bezug deiner Unternehmensprozesse auf Turbo schaltest: 1. Analyse: Zuerst müssen wir die Fallen finden, in denen deine Ressourcen verschwinden. Unsere Tools entschlüsseln sie dir durch ein klares Diagramm. 2. Schaffe Raum: Durch das Entfernen überflüssiger Schritte optimieren Sie den Ablauf. 3. Immer am Ball bleiben: Eine konstante Überwachung hält Ihre Prozesse im Check und hebt hervor, was spitzenmäßig läuft und was noch Feintuning braucht. Das Ergebnis? Ein schlanker, effizienter Workflow, der Zeit und Geld spart – und ziemliche Befriedigung bringt, zu sehen, wie alles reibungslos läuft. Das ganze Thema ist natürlich umfangreicher als es hier scheint, und deswegen helfe ich gerne persönlich weiter. Wenn Sie bereit sind, Flowing Business zu Ihrem Alltag zu machen, schicke Sie mir eine Nachricht. Gemeinsam bringen wir Ihren Betrieb auf die Überholspur. Was waren eure größten Herausforderungen bei der Stabilisierung von Unternehmensprozessen?

📣 Your Attention please! An alle Recruitment People, nicht verpassen! ❤️🔥 🚀 🕚 Save the date: 30. Oktober - 11 Uhr - Webinar powered by Teamtailor auf Deutsch zum Thema KI und Automatisierung im Recruiting! Kostenlos anmelden: https://lnkd.in/ebVkQ9Bf 🥳 Die richtigen Prozesse automatisieren und die Hilfe von KI in Anspruch nehmen, um mehr Zeit für das Menschliche mit den Kandidaten und euren Kollegen im Austausch zu haben, das ist der Schlüssel für mehr Effizienz und Freude im Recruiting. 🤗 💯 💖 Bitte teilt den Link in eurem Netzwerk! Ich denke das Thema ist für alle im Recruiting sehr interessant und wichtig. DANKESCHÖN 🤩 🙏 #webinar #recruiting #hr #ki #ai #ats #teamtailor #savethedate #automatisierung #copilot #share

  Wird in Ihrem Unternehmen eine fehlerfreundliche Kultur gelebt? | Ein Fehler liegt in der Vergangenheit und kann nicht rückgängig gemacht werden. | ➡️ Das heisst: Fehler können passieren. ➡️ Aber: Es sollten nicht immer wieder die gleichen Fehler gemacht werden. Falls Sie in Ihrem Betrieb eine fehlerfreundliche Kultur leben, dann … … werden Fehler offengelegt und transparent angesprochen. … werden Fehler von allen anerkannt und es wird konstruktiv damit umgegangen. … werden Fehler reflektiert und daraus Lehren gezogen. … wird ein Schulungsbedarf oder eine Prozessanpassung eruiert. … gibt es eine zweite Chance für die Person(en), die einen Fehler begangen hat(haben). … werden bei wiederholten Fehlern Konsequenzen gezogen.

Hier an einer Schraube 🔧 gedreht und schon läuft der Prozess - nur leider rückwärts und humpelnd.   ...denn so einfach und isoliert läuft es selten.    Stattdessen beeinflussen 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝗻𝘄𝗲𝗻𝗱𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻, wie ein Prozess aufgebaut wird. Sind 𝗥𝗶𝗰𝗵𝘁𝗹𝗶𝗻𝗶𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗩𝗲𝗿𝗳𝗮𝗵𝗿𝗲𝗻𝘀𝗮𝗻𝘄𝗲𝗶𝘀𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 einzuhalten. Wirken 𝗔𝘂𝗱𝗶𝘁𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗥𝗲𝘃𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻 auf den Prozess ein.   Dann wären da natürlich noch die 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗶𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝗻 (Budget, Anzahl an Mitarbeitenden, benötigte Fähigkeiten usw.), die nicht immer zum gewünschten Soll-Prozess passen.   Und als wäre das nicht schon genug, gibt's auch noch 𝗞𝗣𝗜𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗱𝗲𝗻 𝗸𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗶𝗲𝗿𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗩𝗲𝗿𝗯𝗲𝘀𝘀𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝘀𝗽𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀.    Was ich damit sagen will? Wer "seinen Prozess" verbessern will, sollte nicht nur "seinen Prozess" betrachten. Prozesse sind immer Teil eines Systems, bei dem verschiedene Komponenten mit unterschiedlichen Eigenschaften in einer Wirkungsbeziehung zueinander stehen. Sie müssen daher immer als gemeinsames Ganzes betrachtet werden & nicht "völlig losgelöst" (Ohrwurm incoming 😄🎶). Die kleine Aufzählung ist natürlich nicht abschließend! Was wirkt noch auf eure Prozesse ein? Schreibt es gerne in die Kommentare 💬 #poweringMunich #zukunftgestalten

Du willst Menschen von deinem Thema (Prozesse / Qualität) begeistern? Dann hör erst mal zu. Ich plädiere für mehr #RootCause Analysen, um zu verstehen, warum ein System an der Akzeptanz scheitert. #InteraktiveManagementsysteme

„D𝗶𝗲 𝗙𝗿𝗮𝗴𝗲, 𝗱𝗶𝗲 𝗶𝗰𝗵 𝗮𝗺 𝗵ä𝘂𝗳𝗶𝗴𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗵ö𝗿𝗲: ‘W𝗶𝗲 𝗯𝗿𝗶𝗻𝗴𝗲 𝗶𝗰𝗵 𝗺𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲 𝗲𝗻𝗱𝗹𝗶𝗰𝗵 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿 𝗞𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗲 💯?’“ Die Antwort liegt in Standards. ➡️ Standards schaffen Klarheit. ➡️ Sie machen Ergebnisse vergleichbar. ➡️ Sie sind die Grundlage jeder Verbesserung. 𝗣𝗿𝗮𝗸𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗔𝗻𝘀𝗮𝘁𝘇: Wähle einen Prozess, der häufig Probleme macht (z. B. Materialflüsse). Dokumentiere die Abläufe und erstelle eine klare Standard-Prozessbeschreibung. Teste sie mit deinem Team und optimiere, wo nötig. 𝗗𝗲𝗶𝗻 𝗡𝘂𝘁𝘇𝗲𝗻: Mit klaren Standards sparst du Zeit, erhöhst die Qualität und senkst die Fehlerquote – nachhaltig. Übrigens, der Austausch von best practice Erfahrungen ist bei uns in der 𝗢𝗣𝗘𝗫 𝗥𝗲𝘃𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻 🔥 ein hohes Gut. Von Profis für Profis. Interesse, dann schreibe mir eine DM. #lean #mittelstand #erfolg #operationalexcellence #markusmersinger