Anforderungsanalyse: Eine Schlüsselkompetenz für Financial Professionals

In der heutigen, technologiegetriebenen Finanzwelt müssen Financial Professionals ihre Anforderungen häufig in präzise und umsetzbare Vorgaben für IT-Teams übersetzen. Die Fähigkeit zur Anforderungsanalyse ist daher entscheidend, um sicherzustellen, dass technische Lösungen wie Workflow-Management-Software oder Datenverwaltungssysteme die spezifischen Bedürfnisse des Finanzsektors erfüllen. Ohne eine gründliche und sorgfältige Anforderungsanalyse können Missverständnisse entstehen, die zu ineffizienten oder sogar unbrauchbaren Lösungen führen.

Die Rolle von Financial Professionals

Investmentmanager, Portfoliomanager, Risikomanager, Prozess- und Compliance-Experten sind nur einige Beispiele für Financial Professionals, die täglich auf präzise, technologiegestützte Lösungen angewiesen sind. 

Diese Profis arbeiten eng mit IT-Teams zusammen, um maßgeschneiderte Systeme zu entwickeln, die ihre Prozesse effizienter gestalten und regulatorische Anforderungen erfüllen. Die Schwierigkeit besteht oft darin, dass Finanzexperten und Entwickler unterschiedliche „Sprachen“ sprechen – die eine Seite versteht die finanziellen Bedürfnisse und Ziele, während die andere auf die technischen Umsetzungen fokussiert ist.

Investmentmanager benötigen beispielsweise Tools, die ihnen helfen, ihre Portfolios zu überwachen, Risiken zu minimieren und Chancen zu erkennen. Risikomanager hingegen benötigen Systeme, die in der Lage sind, komplexe Risikomodelle zu berechnen und verschiedene Szenarien zu simulieren. Compliance-Experten müssen sicherstellen, dass ihre Organisationen alle regulatorischen Anforderungen erfüllen, was oft maßgeschneiderte Datenverwaltungssysteme mit Anbindung an große Compliance Datenbanken erfordert.

Warum ist die Anforderungsanalyse so wichtig?

Die Anforderungsanalyse ist der erste Schritt im Prozess der Entwicklung technischer Lösungen. Sie stellt sicher, dass die Anforderungen des Finanzbereichs in einer Form festgehalten werden, die für IT-Teams verständlich und umsetzbar ist. Eine schlecht durchgeführte Anforderungsanalyse kann zu einer Lösung führen, die zwar technisch einwandfrei ist, aber die Geschäftsziele nicht erreicht. Dies kann zu Frustration auf beiden Seiten führen und Projekte unnötig verteuern.

Ein Beispiel: Ein Portfoliomanager könnte eine spezielle Funktion zur Risikoanalyse in seinem PM-Tool benötigen. Wenn die Anforderungen unklar formuliert sind, könnte der IT-Experte eine Funktion entwickeln, die zwar technisch funktioniert, aber nicht den gewünschten Mehrwert bringt. Dies kann zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten und Frustrationen auf beiden Seiten führen, da immer wieder zum Beginn der Anforderungsanalyse zurückgekehrt werden muss.

Herausforderungen in der Kommunikation

Eines der größten Hindernisse bei der Anforderungsanalyse ist die Kommunikation zwischen Financial Professionals und IT-Experten. Finanzprofis sind darauf spezialisiert, in finanziellen und strategischen Begriffen zu denken, während IT-Experten in technischen Spezifikationen und eher in Algorithmen denken. Ohne eine klare und präzise Anforderungsanalyse können Missverständnisse auftreten, die zu einem Produkt führen, das die geschäftlichen Anforderungen nicht erfüllt.

Stammdatenmanagement ist ein weiteres Beispiel, bei dem eine präzise Anforderungsanalyse entscheidend ist. Ein Compliance-Manager muss sicherstellen, dass alle Stammdaten korrekt und aktuell sind, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Hier ist eine präzise Anforderungsanalyse entscheidend, um ein Datenmanagementsystem zu entwickeln, das die richtigen Daten erfasst und diese effizient verarbeitet.

Strategien zur Verbesserung der Anforderungsanalyse

Eine erfolgreiche Anforderungsanalyse beginnt mit einer klaren Kommunikation zwischen den Financial Professionals und den IT-Experten. Dies erfordert nicht nur ein Verständnis der technischen Möglichkeiten, sondern auch der geschäftlichen Ziele. 

Workshops, regelmäßige Meetings und Prototyping können dabei helfen, die Anforderungen zu präzisieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.

Ein effektiver Ansatz zur Verbesserung der Anforderungsanalyse ist die Nutzung von Mockups oder Prototypen, die es den Financial Professionals ermöglichen, ihre Vorstellungen visuell darzustellen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis haben. 

Darüber hinaus kann der Einsatz von Agilen Methoden in der Softwareentwicklung die Flexibilität erhöhen und sicherstellen, dass Anpassungen während des Entwicklungsprozesses vorgenommen und unter Umständen nachgeschärft werden können.

Best Practices in der Anforderungsanalyse

• Frühzeitige und klare Kommunikation: Es ist wichtig, dass Financial Professionals ihre Bedürfnisse und Erwartungen von Anfang an klar kommunizieren. Dies kann durch detaillierte Anforderungsdokumente oder regelmäßige Meetings mit den IT-Teams erreicht werden.
• Einbindung aller Stakeholder: Die Anforderungsanalyse sollte nicht nur von einer Person durchgeführt werden. Es ist wichtig, dass alle relevanten Stakeholder, einschließlich der Endnutzer, in den Prozess einbezogen werden, um sicherzustellen, dass alle Perspektiven berücksichtigt werden.
• Iterative Überprüfung und Anpassung: Anforderungen können sich im Laufe der Zeit ändern. Es ist daher wichtig, dass die Anforderungsanalyse ein iterativer Prozess ist, bei dem regelmäßig überprüft wird, ob die aktuellen Anforderungen noch relevant und vollständig sind.
• Verwendung von visuellen Hilfsmitteln: Mockups, Prototypen und Flussdiagramme können helfen, abstrakte Anforderungen greifbarer zu machen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten das gleiche Verständnis haben.

Die Kosten fehlerhafter Anforderungsanalysen

Eine aktuelle Studie, durchgeführt von IAG Consulting, zeigt deutlich, wie teuer fehlerhafte Anforderungsanalysen werden können. Laut der Untersuchung steigen die Projektkosten bei schlecht definierten Anforderungen im Durchschnitt um bis zu 60%. 

Diese Mehrkosten entstehen, weil Fehler in der Anforderungsphase oft erst spät im Entwicklungsprozess entdeckt werden, was teure Nachbesserungen oder sogar komplette Neuentwicklungen zur Folge hat. Die Studie ergab, dass Unternehmen, die unzureichende Anforderungsprozesse nutzen, durchschnittlich $2,24 Millionen mehr pro Projekt ausgeben, als Unternehmen, die Best Practices anwenden. 

Darüber hinaus zeigte die Studie, dass 68% der Unternehmen mit mangelhaften Anforderungen eher ein Projekt scheitern sehen, als es erfolgreich abzuschließen.

(Quelle: ADTmag Business Analyst Hub)

Die Fähigkeit zur Anforderungsanalyse ist für Financial Professionals unerlässlich. Sie ermöglicht es, die komplexen Bedürfnisse des Finanzsektors in funktionale und effektive IT-Lösungen zu übersetzen. Durch die enge Zusammenarbeit mit IT-Teams und eine klare Kommunikation können Finanzexperten sicherstellen, dass ihre Technologieprojekte nicht nur den technischen Anforderungen, sondern auch den geschäftlichen Zielen gerecht werden. Eine erfolgreiche Anforderungsanalyse trägt somit entscheidend dazu bei, Projekte effizient zu realisieren und langfristigen Erfolg im Finanzsektor zu sichern.

In einer Welt, in der Technologie und Finanzen immer mehr miteinander verflochten sind, ist die Fähigkeit zur effektiven Anforderungsanalyse nicht nur ein „Nice-to-have“, sondern ein „Must-have“ für jeden modernen Financial Professional.

Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende

Ihr Lucas Schmidt