Bürolandschaft mit Flexibilität

Bürolandschaft kann soviel mehr sein. Eine Bürolandschaft kann eine Oase sein, oder eine Quelle der Inspiration oder auch eine Arena, wo sich Mitarbeiter zu Höchstleistungen anspornen. Wo “Befruchtung” stattfindet, wodurch in aktuellen Projekten etwas zum Blühen kommt. Ich beobachte, dass in so vielen Büroimmobilien solch ein “Spirit” leider überhaupt nicht anzutreffen ist. Die anregende, herausfordernde und motivierende Atmosphäre ist verloren gegangen, wenn sie denn überhaupt jemals dort “zuhause” war. Doch ich habe Hoffnung. Ich habe eine Vision, dass die Lebensarbeitswelt wieder zu einem Ort wird, wo aus zündenden Ideen herausragende Projekte entstehen. Ich habe die Hoffnung, dass es uns in dieser Generation gelingt, die Lebensarbeitswelt nach unseren Bedürfnissen zu gestalten, wo Arbeiten, Erleben und Wohnen so ineinander fliessen. Ein Schritt in diese Richtung wird es sein, eine Bürolandschaft mit Flexibilität zu gestalten. 

Bürolandschaft, mit neuem Konzept

Ich freue mich über den Spielraum, den die Office Group bei unseren aktuellen Projekten in München und in Dresden von den Investoren bekommen hat. Bei den Verhandlungen mit künftigen Mietern können wir dadurch unser Konzept für die zeitgemäße Nutzung von Büroflächen umsetzen. Bei meinen “Marktbeobachtungen” kam ich zu dem Fazit, dass die herkömmlichen Vermietungsformate viel zu wenig flexibel für den Bedarf der Mieter und auch der Vermieter sind. Der schnell-lebigen Welt um uns herum wird damit nicht Rechnung getragen. Immer noch werden langjährige Mietverträge über exakt definierte Büroflächen angestrebt. Als wenn wir die wirtschaftliche Entwicklung der nächsten Jahre prophetisch voraussagen könnten. Weil wir das aber eben nicht können, sollten wir flexible Lösungen anstreben. So werbe ich vertraglich – und auch gestalterisch – für Konzepte, die allen Beteiligten sinnvoll Spielraum lassen, um eine Bürolandschaft nach Bedarf anzupassen.

Flexible Bürolandschaft ist gefragt

Folgendes Szenario habe ich bei meinen Überlegungen vor Augen: Mehrere Unternehmen teilen sich auf einem Stockwerk oder in einem Gebäude die vorhandene Bürofläche. Weil sie in verschiedenen Branchen aktiv sind, kann es im Laufe der Zeit zu unterschiedlichen Boom- oder Abschwungphasen kommen. Bei einem der Unternehmen verdoppelt sich der Umsatz jedes halbe Jahr und das Team wächst stetig. Bei den anderen Unternehmen dauert es mit dem Durchbruch noch oder es werden gar Mitarbeiter entlassen, weil die Nachfrage sinkt und Aufträge wegbrechen. In solcher einer Situation kann unser Vermietungskonzept greifen. Wir vermitteln zwischen den Mietern den aktuellen Flächenbedarf z.B. für das kommende Jahr und klären, ob sich die insgesamt vorhandene Mietfläche nicht anders zwischen den Unternehmen aufteilen lässt. Im Idealfall kann dann das florierende Unternehmen zusätzliche Fläche dazu mieten. Die anderen Unternehmen geben Fläche ihrer Bürolandschaft ab und senken dadurch ihre laufenden Kosten. Der Aufwand für diese “sehr überschaubaren” Umzüge bleibt gering. Eine flexible Bürolandschaft, die allen dient.

Herzliche Grüße aus der Lebensarbeitswelt von

Markus Menzinger
Geschäftsführer der Office Group