Bewerbungsgespräche für agile Teams

Das aktuelle Projekt läuft langsam hoch und man findet gemeinsam heraus, dass das Team für die anstehenden Aufgaben zu klein ist oder nicht über das notwendige Knowhow für seine Aufgabe verfügt. Gemeinsam wird entschieden, dass ein weiteres Teammitglied gesucht werden soll, um das Team entsprechend zu ergänzen. Was Du dabei im Kontext eines agilen Teams berücksichtigen solltest, erfährst Du hier.

Kandidatenteam

Stimme mit dem Team ab, welche Mitglieder die weiteren Schritte die Kandidatensuche mit begleiten wollen - diese bilden das Kandidatenteam. Im besten Fall sind alle Mitglieder des agilen Teams auch im Kandidaten-Team.

Liste der Eigenschaften

Lade Dein Kandidaten-Team zu einer moderierten Runde ein, um gemeinsam eine Liste der gewünschten Eigenschaften zu erstellen, die das neue Teammitglied mit einbringen soll. Auf dieser Liste befinden sich idealerweise die benötigen technischen bzw. fachlichen Skills, zum anderen aber auch begleitende Social-Skills und Werte, die dem Team besonders wichtig sind.

Die Liste der Eigenschaften wird nach Wichtigkeit priorisiert und ggf. durch Alternativen oder Abstufungen ergänzt (MongoDB wäre sehr gut - generelle Erfahrung mit einer dokumentenorientierten Datenbank würden jedoch ausreichen).

Mit dieser Liste kann das Recruiting im Anschluss nach passenden Kandidaten suchen.

Vorbereitung

Wenn das eigentliche Bewerbungsgespräch ansteht, geht es im Kern darum, sich gegenseitig kennenzulernen und zu sehen, ob der Kandidat in das Team bzw. das Team auch zum Kandidaten passt. Damit dieses Ziel erreicht werden kann, ist es wichtig, dass sich das Team und der Kandidat auf gleicher Augenhöhe begegnen können. Eine einschüchterne Atmosphäre oder eine Türsteher-Mentalität, die den heiligen Einlass in das Team bewacht, sind nicht der Rahmen, um festzustellen, ob man wirklich gemeinschaftlich zusammenarbeiten kann. 

Bevor das Gespräch startet, triffst Du Dich mit dem Kandidatenteam zu einem Workshop, um das Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Hier steckt Ihr die Ziele ab, die ihr erreichen wollt, wie ihr sie erreichen wollt und erstellt daraus Eure Agenda.

Je nach Menge und Tiefe der benötigten Eigenschaften, zu denen das Team den Kandidaten näher kennen lernen will, empfiehlt es sich, mehrere Gespräche zu führen. Im ersten könnten ein reines Kennenlernen stattfinden, im zweiten wird mehr auf den fachlichen Teil eingegangen.

Vorstellung

Egal, in wieviele Termine der Vorgang aufgeteilt wird, empfiehlt sich für die Agenda eine erste Vorstellungsrunde, in der sich jedes Mitglied des Kandidatenteams sowie der Kandidat an sich persönlich vorstellt. 

Danach empfiehlt es sich, dem Kandidaten das Team vorzustellen: was sind die Aufgaben des Teams, in welchen Projekten ist das Team involviert, was ist dem Team wichtig - die Liste bestimmt ihr.

Platons Spiel

Ich weiß nicht, ob Platon Bewerbungsgespräche geführt hat, aber er hat für uns einen guten Hinweis dazu parat:

„Beim Spiel kann man einen Menschen in einer Stunde besser kennenlernen, als im Gespräch in einem Jahr.“ - Platon

Der nächste Teil auf der Agenda sollte ein „Spiel“ (oder bei Bedarf mehrere Spiele) bereit halten, dass das Team zusammen mit dem Kandidaten spielt.

Es kann z.B. gemeinsam daran gearbeitet ein aktuelles Problem zu lösen, welches das Team gerade im Projekt zu lösen hat. Die Vorteile des Spiels gegenüber eines einfachen Interviews liegen auf der Hand:

• Das Team und der Kandidat können sehen, wir sie, im wahrsten Sinne des Wortes, zusammenspielen 
• Es treten nicht nur die Skills des Kandidaten zu Tage sondern auch, wie er sie konkret für das Team einzusetzen weiß
• Durch das gemeinsame Spiel verliert sich das Gefühl einer Prüfungssituation und es entsteht ein echter Austausch auf Augenhöhe

Am Ende des Gesprächs hat der Kandidat noch einmal die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen und wird über die kommenden Schritte des Bewerbungsgesprächs informiert. 

Auswahl

Nach dem Bewerbungsgespräch trifft sich nochmal das Kandidaten-Team und gibt eine Einschätzung zu dem jeweiligen Kandidaten ab. Als Bewertungsgrundlage kann hier wieder die Eigenschaftsliste zu Rate gezogen werden.

Sollten mehrere Kandidaten in den Gesprächen nah bei einander liegen und es liegen alles Pros und Cons auf dem Tisch, kann das Team mit einer einfachen Zettelwahl den passenden Kandidaten wählen.

Gebt jedem Kandidaten zeitnah ein wertschätzendes Feedback zu Eurer Entscheidung.

Jeder ist es wert, denn jeder Kandidat hat sich auch für Euch Zeit genommen. 🤗