Brauchen wir noch Dauerfristverlängerungen in der Ära der E-Rechnung?

Die Einführung der E-Rechnung bringt nicht nur neue technische Standards, sondern auch einen tiefgreifenden Wandel in der Finanz- und Steuerwelt mit sich. Die Hypothese, die ich aufstellen möchte, lautet: Dauerfristverlängerungen sind in einer Welt der taggenauen, automatisierten Buchhaltung überflüssig.

 Was spricht für diese These?

 Mit der E-Rechnung wird ein Großteil der Buchhaltungsprozesse digitalisiert und automatisiert. Rechnungen werden elektronisch übermittelt, nahezu in Echtzeit verarbeitet und gebucht. Das Resultat: aktuelle Datenbestände, auf die jederzeit zugegriffen werden kann. Der Zeitraum, den Steuerpflichtige oder Steuerberater traditionell benötigen, um alle Unterlagen für die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung zusammenzutragen, reduziert sich drastisch.

 Kritische Fragen – und mögliche Antworten darauf:

„Die E-Rechnung mag Prozesse beschleunigen, aber was ist mit Sonderfällen oder Fehlern in den Buchungen?“

Richtig, Fehler können immer auftreten. Moderne Buchhaltungssoftware erkennt jedoch viele Fehlerquellen bereits automatisiert, beispielsweise durch Abgleich mit vorherigen Buchungen oder Plausibilitätsprüfungen. Sonderfälle sind zunehmend die Ausnahme, nicht die Regel. Für diese Einzelfälle könnten alternative Fristverlängerungsmechanismen geschaffen werden, ohne dass eine allgemeine Dauerfristverlängerung nötig wäre.

„Was ist mit Unternehmen, die noch nicht auf E-Rechnungen umgestellt haben?“

Unternehmen, die weiterhin manuelle Prozesse nutzen, werden im Wettbewerbsnachteil sein. Es ist jedoch zu erwarten, dass die Umstellung auf E-Rechnungen verpflichtend wird – ähnlich wie wir es bei der Einführung von ELSTER erlebt haben. Die Digitalisierung ist unausweichlich.

„Bedeutet das nicht zusätzliche Kosten für die Unternehmen?“

Nein, im Gegenteil. Die Investitionen in E-Rechnungs-Systeme und automatisierte Buchhaltung amortisieren sich schnell durch Einsparungen bei Personalressourcen, Fehlerkorrekturen und Zinskosten durch verspätete Zahlungen. Zudem schaffen sie eine verlässliche Grundlage für finanzielle Analysen.

Die Folgen einer automatisierten, taggenauen Buchhaltung

Wenn die Buchhaltung in Echtzeit funktioniert, können Unternehmen und Steuerberater von einer Vielzahl neuer Möglichkeiten profitieren:

   •    Aktuelle Auswertungen und Berichte: Entscheidungen können auf Basis tagesaktueller Zahlen getroffen werden, ohne auf Monatsabschlüsse warten zu müssen.

   •    Schnellere Periodenabschlüsse: Mit tagesaktuellen Daten wird der Monats- oder Jahresabschluss ein reiner Formalakt, da alle Informationen bereits vollständig und geprüft vorliegen.

   •    Bessere Planungsinstrumente: Liquitätsplanungen können auf Basis fortgeschriebener Ist-Daten verfeinert werden. Unternehmen können frühzeitig Engpässe erkennen und gegensteuern.

   •    Frühwarnindikatoren: Durch den Abgleich aktueller Zahlen mit Planwerten lassen sich Risiken und Chancen frühzeitig identifizieren – ein unschätzbarer Vorteil für Unternehmen.

 Fazit

 Die Dauerfristverlängerung war in einer analogen oder teil-digitalen Welt ein sinnvolles Werkzeug. Im Zeitalter der E-Rechnung verliert sie jedoch an Bedeutung. Unternehmen und Steuerberater sollten den Fokus nicht auf alte Verfahren richten, sondern die Chancen der Digitalisierung nutzen. Eine taggenaue Buchhaltung ist nicht nur effizienter, sondern eröffnet neue Möglichkeiten für Unternehmenssteuerung, Planung und Risikomanagement.

Wie sehen Sie das? Lassen Sie uns diskutieren!