Das eigene Webinarstudio (D)eine Investition in die Zukunft

Wie Du Dein Unternehmen mit Videokommunikation 4.0 zukunftssicher aufstellst

Digitale Sichtbarkeit wird eine immer wichtigere Währung für Unternehmen, um neue Kandidaten und Kunden zu erreichen und Bestandskunden sowie Mitarbeiter zu begeistern.

Videokommunikation 4.0 repräsentiert eine innovative Stufe der Unternehmenskommunikation, die weit über herkömmliche Imagefilme und Webinare hinausgeht. Es geht um eine grundlegende Neugestaltung der Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, interagieren und sich präsentieren.

Was ist Videokommunikation 4.0?

Mit Videokommunikation 4.0 bezeichnen wir bei Corporate Studio die Integration von Video in alle Aspekte der Unternehmenskommunikation, von der internen Mitarbeiterkommunikation über das Marketing bis hin zum Kundenservice. Es ist nicht nur ein Werkzeug, sondern eine grundlegende Geschäftsstrategie, die darauf abzielt, die Effizienz zu steigern, die Reichweite zu vergrößern und die Kundenbindung zu verbessern. Weitere Benefits sind Einsparungen bei Reisekosten, Entlastung von Mitarbeitern und nachhaltigeres Wirtschaften durch reduzierte Reiseaktivitäten.

Vom Unternehmensfilm zu Videokommunikation 4.0

Die Evolution der Videokommunikation lässt sich in verschiedene Phasen einteilen. Ursprünglich beschränkten sich Unternehmensfilme auf hochspezialisierte Herstellungsprozesse für ein Fachpublikum. Diese frühe Phase war teuer und nur großen Unternehmen wie Krupp und Siemens vorbehalten. Dafür richteten sich diese Unternehmen eigene Studios ein, in denen die Filme für Vorführungen in Showrooms oder auf Messen produziert wurden. In den 1960er Jahren kam die Entwicklung des klassischen Imagefilms hinzu.

Diese frühe Phase der Bewegtbildkommunikation in Unternehmen lässt sich unter Betrachtung der gesamten Entwicklung als "Videokommunikation 1.0" bezeichnen.

In den 1990er Jahren kam durch die Digitaltechnik neue Bewegung ins Spiel. Die Verfügbarkeit und Vielfalt der Videoformate nahm zu, während die Kosten dank der Digitalisierung sanken. Resultate waren die Zunahme von Imagefilmproduktionen auch für mittelständische Unternehmen. Dazu kam die Entwicklung neuer Formate wie Produktvideos oder Tutorialvideos, die fortan auch in Geschäften wie Baumärkten vorgeführt wurden.

In der Gesamtbetrachtung lässt sich diese Phase als "Videokommunikation 2.0" bezeichnen.

Videokommunikation 3.0 begann mit dem Internetzeitalter und brachte Plattformen wie YouTube und die Nutzung von Video für Massenkommunikation. Ein weiterer wichtiger Meilenstein war die Etablierung von Videokonferenzen mit Skype, Webex oder Zoom. Erstmals war auch für Normalsterbliche eine Echtzeitvideokommunikation möglich. Doch leider brauchte es erst einmal ein einschneidendes Ereignis, bis auch die deutschen Unternehmen, wie so oft mit viel Verspätung, aufwachten und diese Technologien nutzten: Die Corona-Pandemie.

Erstmals waren die Unternehmen gezwungen, auf virtuelle Kommunikation statt auf den persönlichen Austausch zu setzen. Was in anderen Ländern und Branchen seit Jahren schon gang und gäbe war, wurde in Deutschland mit viel Hast und Improvisation umgesetzt.

Dennoch erkannten auch nach der Pandemie zahlreiche Unternehmen die vielen Vorteile von Bewegtbildkommunikation, sowohl live als auch durch Aufzeichnungen.

Mit "Videokommunikation 4.0" bezeichnen wir bei Corporate Studio die Videokommunikation der Zukunft, für Unternehmen von heute. Sie ist durch eine vollständige Integration von Video in die täglichen Geschäftsprozesse und eine zunehmende Professionalisierung gekennzeichnet.

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Die wichtigsten Merkmale von Videokommunikation 4.0 sind:

1. Unabhängigkeit: Unternehmen werden immer mehr zu Medienproduktionsfirmen. Denn nur durch selbst erstellten Content ist eine schnelle und authentische Kommunikation möglich. Die klassische Zusammenarbeit mit Agenturen ist für die Produktion von Image- oder Produktfilmen noch möglich. Um auf aktuelle Geschehnisse schnell zu reagieren, oder einfach mal Neues auszuprobieren, ist diese Art der Produktion aber zu schwerfällig und vor allem zu teuer. Womit wir beim nächsten Merkmal sind.
2. Aktualität: „Better done than perfect“ ist das Credo der Stunde. Da Videocontent immer mehr an Bedeutung gewinnt und auch in zuvor untypischen Bereichen, wie Sales oder Wissensmanagement große Vorteile bringt, ist die schnelle Umsetzung existenziell wichtig. Diese können Unternehmen nur durch das Vorhandensein eigener Produktionsmittel, wie beispielsweise ein eigenes Corporate Studio, gewährleisten.
3. Umfassende Integration: Es gibt (fast) keinen Bereich in Unternehmen, der nicht von den Vorteilen von Videokommunikation profitiert. Sei es ein verbessertes Kundenerlebnis im Vertrieb mit gleichzeitiger Effizienzsteigerung und Entlastung der Vertriebsmitarbeiter, über neue Marketingmethoden wie Videonewsletter bis zu völlig neu gedachten Ansätzen im Recruiting. Überall lässt sich Video einsetzen, denn überall wird kommuniziert. Und damit haben Unternehmen nicht nur die Chance, erfolgreich Kosten einzusparen, sondern schaffen in Zeiten wachsenden Fachkräftemangels trotzdem den Kommunikationsbedarf zu decken.

Warum ein Corporate Studio?

Ein eigenes Corporate Studio – ein kombiniertes Webinar-, Video- und Podcaststudio – ermöglicht es Unternehmen, hochqualitative, konsistente und markenspezifische Inhalte selbst zu produzieren. Durch die Unabhängigkeit von externen Dienstleistern und die sofortige Verfügbarkeit der Technik können Unternehmen agil auf Marktentwicklungen reagieren und ihre Kommunikationsstrategie nahtlos anpassen.

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Doch wie kommen Unternehmen am schnellsten in die Umsetzung?

Dafür haben wir eine dreistufige Lösung entwickelt:

Drei Schritten zur erfolgreichen Videokommunikation 4.0:

1. Beratung und Aufklärung: Zu Beginn steht die Analyse der Ist-Situation im Unternehmen. Welche Kommunikationsprozesse bestehen und wie können diese durch Videotechnologien optimiert werden? Hier definieren wir, welche Formate und Prozesse am besten zu den Herausforderungen deines Unternehmens passen. All das geschieht bei einem Kick-off-Workshop im Unternehmen. Und damit auch alle mitgenommen werden und Ängste abgebaut werden, bringen wir zum Workshop unser mobiles Pop-Up-Studio mit. So kann jeder selbst einmal die Technik ausprobieren und erleben, wie einfach sich ein Corporate Studio bedienen lässt. Als Ergebnis erhalten unsere Kunden eine Liste mit Formaten für ihr Unternehmen sowie ein fertiges Konzept für ihr eigenes Corporate Studio nebst Budgetrahmen.

2. Technische Planung und Einrichtung: Basierend auf der Beratung und dem ersten Konzept planen und richten wir dann dein individuelles Video- & Webinarstudio ein. Dies beinhaltet den Einkauf der Technik, die komplette Einrichtung nebst Optimierung der Raumakustik sowie die Schulung der Mitarbeiter.

3. Befähigung und Begleitung: Nach der Einrichtung des Studios schulen wir die Mitarbeiter nicht nur im Umgang mit der Technik, sondern begleiten sie auch langfristig, um eine nachhaltige und effektive Nutzung sicherzustellen.

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Erfolgsgeschichten – Wie haben andere profitiert?

Unternehmen wie Morefire, Motel One, Wolfcraft und Designfunktion haben bereits erfolgreich Videokommunikation 4.0 integriert und nutzen sie, um ihre Markenbotschaft effektiv zu kommunizieren, Kunden und MItarbeiter anzusprechen und ihre Zielgruppen zu vergrößern.

Videokommunikation 4.0 in der Praxis

Ein herausragendes Merkmal von Videokommunikation 4.0 ist die Möglichkeit, bestehende Kommunikationsprozesse zu ergänzen oder komplett zu ersetzen. Ein einfaches Beispiel ist die Verwendung von Videobotschaften zur Kontaktpflege mit Kunden. Denn Videobotschaften wirken mehr als traditionelle E-Mails und erzielen eine hohe Antwortrate.

Darüber hinaus kann Videokommunikation 4.0 zur Schulung neuer Mitarbeiter verwendet werden, indem Onboarding-Prozesse durch Videos ergänzt werden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch eine konsistente und qualitativ hochwertige Einführung sicherstellt.

Fazit

Videokommunikation 4.0 ist nicht nur ein Schlagwort, sondern eine echte Chance für Unternehmen, in einer zunehmend digitalisierten Welt relevant zu bleiben. Durch die Implementierung eines eigenen Corporate Studios kannst du die Kontrolle über deine Unternehmenskommunikation stärken und einen bleibenden Eindruck bei deinem Publikum hinterlassen. Videokommunikation ist ein mächtiges Werkzeug, das, wenn es richtig eingesetzt wird, die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und kommunizieren, revolutionieren kann.

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