Das traditionelle Büro wandelt sich. Wie werden die Arbeitsplätze der Zukunft aussehen?

Reihen von Schreibtischen. Ein offener Grundriss. Teams, die zusammensitzen. Vor dem Ausbruch der Covid-19-Pandemie waren Büroräume hauptsächlich funktional. Eine wichtige Erfolgskennzahl für Manager war häufig noch die Anwesenheitszeit im Büro. Vor der Pandemie hatten mehr als die Hälfte der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Europa keinen Tag im Homeoffice verbracht.

Die Covid-19-Pandemie führte hier im März 2020 zu einem abrupten Schnitt. Wo immer möglich verlagerten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihre Tätigkeiten in die eigenen vier Wände. #Homeoffice war das Wort der Stunde. Entgegen vieler Erwartungen stellten Chefs fest, dass Arbeitsqualität und #Produktivität ihrer Mitarbeitenden nicht nachließen, sondern in vielen Fällen sogar stiegen. Die Gründe dafür finden sich vor allem in der gestiegenen #Flexibilität und einer gesteigerten #worklifebalance.

Auch in der Arbeitswelt nach Corona wollen Mitarbeitende die Flexibilität, die mit Homeoffice möglich ist, ungern wieder aufgeben. 75% der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer wünschen sich eine 50/50-Aufteilung zwischen Büro und Homeoffice, wie unsere „Defining the New Era of Work“ - #Studie der @The Adecco Group zeigt.

Die Covid-19-Pandemie hat unsere Vorstellung von einer modernen Büroumgebung nachhaltig verändert. Mit den zaghaften ersten Schritten aus dem #Lockdown zurück in die Normalität beginnen auch Arbeitgeber zu überdenken, ob ihre Büros noch zeitgemäß sind. Von flexiblen Arbeitsplätzen bis hin zu Büros mit sogenannten sozialen „Hubs“ – was können wir für den Büroraum der Zukunft erwarten?

Was wünschen sich Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer von ihrem Arbeitsplatz?

Unsere Studie zeigt: Es gibt kein Zurück. In Deutschland konnten rund 86% der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit während der Pandemie selbst bestimmen. Etwa die Hälfte dieser Mitarbeitenden erwartet, dass ihre Arbeitssituation auch nach der Pandemie nahezu unverändert bleibt.

Für mich ist klar: Die neue Flexibilität fördert #Produktivität und #Lebensqualität. Vor Corona haben die Menschen rund 70% ihrer Arbeitszeit mit Arbeitsprozessen und 30% ihrer Zeit mit der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen verbracht. Dieses Verhältnis wird sich nun umkehren. Ins Büro kommt, wer zusammen mit Kolleginnen und Kollegen an Projekten arbeiten oder gemeinsam kreativ sein möchte. Die Arbeitsprozesse lassen sich hingegen effizient und flexibel aus der Ferne erledigen. Reisezeit entfällt, die #Produktivität steigt und die #Lebensqualität verbessert sich.

Mit der geringen Büronutzung könnten Arbeitgeber nun versucht sein, pandemiebedingte Verluste auszugleichen, indem sie ihre Fixkosten (wie z. B. Büroräume) reduzieren.

Doch Vorsicht vor vorschnellen Entscheidungen: Es könnte mehr Büroraum für die gleiche Anzahl von Mitarbeitenden erforderlich sein, um den gestiegenen Anforderungen an Abstand gerecht zu werden. Das oberste Ziel wird sein, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Büro sicher fühlen.

Wie sieht also das Büro der Zukunft aus?

Das Büro der Zukunft ist inklusiv. Es sollte alle Mitarbeitenden ansprechen. Bei der Neugestaltung von Büroräumen ist daher Input aus diversen Perspektiven gefragt. Der traditionelle, funktionale Büroraum wird sich in einen Arbeitsbereich verwandeln, der auf soziale #Interaktion, #Zusammenarbeit und den #Beziehungsaufbau ausgerichtet ist. Technologien und Räumlichkeiten, die den Austausch von Angesicht zu Angesicht ermöglichen und fördern, werden im Mittelpunkt stehen.

"Wer eine produktive und engagierte Belegschaft anziehen und halten möchte, muss das Büro der Zukunft der neuen Arbeitswelt und den veränderten Bedürfnissen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer anpassen. Der soziale Faktor spielt dabei die entscheidende Rolle."

Alle Organisationen werden ihren eigenen Weg finden müssen, um die Räumlichkeiten noch besser an den neuen Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Ansprüchen der Zukunft der Arbeit auszurichten. Die digitale Technologie spielt eine entscheidende Rolle. Sie ermöglicht die verschiedenen Räume multifunktional zu nutzen, sei es für Arbeit, Entspannung und sozialen Austausch oder Weiterbildung.

An unserem Hauptsitz der @The Adecco Group in Zürich finden die Kolleginnen und Kollegen zum Beispiel bei ihrer Rückkehr völlig andere Büros vor als die, die sie verlassen haben. Die neuen Räumlichkeiten bieten ihnen Raum für sozialen Austausch und zur Zusammenarbeit.