In der Restrukturierung muss die IT einen hohen Beitrag leisten.

Viele Unternehmen befinden sich zurzeit in der Restrukturierung. Das bedeutet immer auch eine sehr rasche Kostenoptimierung.

Die IT Abteilung bleibt bei der Restrukturierung nicht außen vor:

1. Das IT-Budget wird kurzfristig verringert. Das bedeutet den Stopp von IT-Projekten. Systemstabilitäten und geschäftsunterstützende Services sind in Gefahr.
2. Das IT-Budget muss auch mittelfristig verringert werden. Die IT muss ihre Costbase optimieren.
3. Geschäftsprozesse müssen effizienter werden bzw. automatisiert werden. Digitalisierung ist der größte Stellhebel. Die IT muss diese Lösungen sehr rasch zur Verfügung stellen.
4. Bei Restrukturierungen sind M&A Aktivitäten nicht unüblich. Carve-Outs und PMI haben immer auch einen großen IT-Teil. Meist sind das auch die Themen, die am längsten dauern. Die IT muss hier sehr gut lieferfähig sein.

„In der Restrukturierung muss die IT mit weniger Budget, schneller und besser liefern.“

Eine Balance die oft schwierig zu halten ist. Va. Ist in der Restrukturierung die Gefahr groß, wichtige Mitarbeiter zu verlieren und damit die Leistungsfähigkeit der IT zu verringern.

Stellhebel für die jeweiligen Maßnahmen in der IT:

1.       Das IT-Budget wird kurzfristig verringert

Es muss eine Analyse durchgeführt werden, welche Budget-reduzierende Maßnahmen umgesetzt werden können. Was sind unbedingte MUST HAVE Ausgaben die notwendig sind, um das Geschäft nicht zu gefährden. „Business Impact Analyse: Was passiert wenn es diesen IT Service nicht mehr gibt?“ Bei welchen Ausgaben gibt es bindenden Lieferverträge mit externen Lieferanten. Bzw. wie können Verträge aufgelöst werden. Der Rest der Ausgaben steht zur Disposition.        

2.       Mittelfristige (max. 6M – 12M) IT-Kostenrestrukturierung

Es muss eine Analyse durchgeführt werden, wie IT-Leistungen günstiger bezogen werden können. IT-Outsourcing, NearShore und Offshore Kapazitäten und Cloudcomputing kann die Kostenposition der IT nachhaltig reduzieren. Aber es gibt keine one size fits all Lösung. Es benötigt eine umfassende Total Cost of Ownership (TCO) Analyse. Der Umbau der IT dauert aber Zeit und ist auch nicht ganz risikolos. Durch einen gezielten Einsatz von KI kann aber insbesondere die  der Softwareentwicklung, dem IT Support und im IT Betrieb größere Einsparpotenziale gehoben werden. Wenn man bedenkt, dass 80% der IT Kosten – IT run Kosten sind, ein nicht zu unterschätzender Kostenfaktor.        

3.       Geschäftsprozesse müssen effizienter werden

Hier muss es schnell gehen. Keine jahrelangen Wasserfallprojekten mit viel Ausgaben und wenig Return. Es gibt heute IT-Mittel, um auch rasch Prozesse besser zu unterstützen. No/Low Code Anwendungen die auch die Fachabteilungen umsetzen können. Robot Process Automation (RPA) die sich als Overlay über die bestehenden IT-Systeme stellt. KI tools die sehr rasch die Arbeit effizienter gestalten kann. Darüber hinaus werden in Shared-Service-Centern Aufgaben gebündelt. Typischerweise FInance, HR, IT , Customer Service. Die digitalen Plattformen müssen von der IT bereit gestellt werden.        

4.       Restrukturierungen mit M&A Aktivitäten

Bei Unternehmensteilverkäufen muss die IT-Umgebung rausgelöst werden. Es hängt vom Käufer ab, wie die IT aufgebaut werden soll. Bei Stand-Alone muss entweder eine Spaltung der IT-Systeme durchgeführt werden oder ein kompletter Neuaufbau mit einer komplexen Datenmigration. Viele Käufer migrieren die Systeme auch gleich in ihre eigenen Systeme. Die Post Merger Integration ist eine entsprechend komplexe Organisationsaufgabe. Mit sogenannten Transfer Service Agreements (TSA) kann der Übergang gemeistert werden.        

Bei allen IT Restrukturierung Maßnahmen ist die Motivation des IT-Teams der größte Erfolgsfaktor. Budget reduzieren, IT-Projekte stoppen, sehr schnell liefern und Teile aufzugeben bzw. Einfluss zu verlieren sind aber nicht gerade Motivationsbooster. Es benötigt gutes IT-Leadership um die IT-Mannschaft durch diesen Sturm zu führen.

"Oft können IT Interim Manager hier mit dem Druck am besten umgehen und bestmöglich sachlich die Management Aufgabe bewältigen. Bis sich das Gewitter wieder verzieht und die Sonne wieder scheint."