Die 12 wichtigsten Führungsinstrumente - Teil 5: Klare Zielvorgaben

Willkommen zurück zu meiner Artikelreihe "Führen ist menschlich"!

Eines der wichtigsten Führungsinstrumente für Führungskräfte und Unternehmer:innen ist die Festlegung klarer Zielvorgaben für ihre Mitarbeitenden. Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, dass sie für eine bestimmte Aufgabe keine klare Zielvorgabe haben, kann das schnell zu Frustration und Verwirrung führen. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen brauchen Orientierung, um zu verstehen, was von ihnen erwartet wird. Ohne klare Zielvorgaben werden sie sich wahrscheinlich in ihrer Arbeit nicht engagieren und ihre Motivation wird schnell nachlassen.

In diesem fünften Teil meiner Blog-Serie zu den 12 wichtigsten Führungsinstrumenten erläutere ich Ihnen, wie Sie als Führungskraft oder Unternehmer:in klare Zielvorgaben setzen und wie Sie Ihre Mitarbeitenden motivieren können, ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen. Wenn Sie als Führungskraft Ihre Mitarbeiter erfolgreich führen und motivieren wollen, sollten Sie diesen Artikel also unbedingt lesen.

Warum ist es wichtig, als Führungskraft klare Zielvorgaben zu machen?

Als Führungskraft oder Unternehmer:in liegt es in Ihrer Verantwortung, klare Zielvorgaben für Ihr Team zu definieren. Die folgende 4 Gründe verdeutlichen, warum es wichtig ist, klare Ziel zu kommunizieren:

1.) Bedürfnis nach Orientierung und Struktur

Die Psyche des Menschen hat das Bedürfnis nach Orientierung und Struktur, sodass klare Vorgaben für Ihre Mitarbeiter:innen eine wertvolle Orientierungshilfe darstellen. Sobald Ihre Teammitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird und was bis wann erledigt werden soll, sind sie in der Lage, sich besser zu organisieren und ihre Arbeit effektiver zu gestalten.

2.) Erfolgserlebnisse schaffen

Klare Zielvorgaben geben Ihren Mitarbeitenden darüber hinaus die Möglichkeit, ihre Arbeitsergebnisse daran auszurichten. Dies kann zu einer höheren Motivation und Produktivität führen, denn das Erreichen der gesteckten Ziele gibt Ihren Mitarbeiter:innen ein Gefühl der Zufriedenheit und verschafft ihnen Erfolgserlebnisse. - Oder kennen Sie nicht das befriedigende Gefühl, Punkte auf Ihrer täglichen ToDo-Liste abzuhaken?

3.) Förderung der Kommunikation

Konkret im Team kommunizierte Ziele fördern auch die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden, da sie dadurch besser miteinander kooperieren und sich bei Fragen oder Problemen schneller unterstützen können.

4.) Makroblick für Führungskräfte

Zudem hilft es auch Ihnen als Führungskraft, den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu behalten und so gegebenenfalls rechtzeitig Korrekturen vorzunehmen, wenn etwas nicht wie geplant läuft. Dazu ist es ratsam Ziele in Zwischenziele zu untergliedern und diese mit Terminen und Verantwortlichkeiten zu versehen. - Gehen Sie in Ihrer Planung mit Ihrem Team alle Schritte/ Prozesse vom heutigen Tag bis zum Zieltermin durch, um alle Abhängigkeiten und Kooperationsstellen zu adressieren.

Kurzum, klare Zielvorgaben zu machen, ist ein wichtiger Schritt, um als Führungskraft erfolgreich zu sein und Mitarbeiter:innen zu motivieren und zu unterstützen.

Was muss ich beachten, wenn ich als Manager:in erfolgreich klare Zielvorgaben machen möchte?

Als Führungskraft ist es entscheidend, klare Zielvorgaben zu machen, um erfolgreich zu sein. Doch wie formuliert man diese Ziele am besten? Die nachfolgenden 4 Schritte geben Ihnen einen Überblick:

1.) Roadmap zum Ziel erstellen

Einer der wichtigsten Punkte ist, Ziele in Zwischenziele zu untergliedern und diese mit Terminen und Verantwortlichkeiten zu versehen. Eine gründliche Planung mit dem Team ist hierbei unerlässlich. Gemeinsam können alle Schritte und Prozesse vom heutigen Tag bis hin zum Zieltermin durchgesprochen werden, um alle Abhängigkeiten und Kooperationsstellen zu adressieren.

2.) Aufgabenverteilung nach Fähigkeiten

Dabei sollten Sie darauf achten, dass die Ziele realistisch und den Fähigkeiten und Ressourcen des Teams entsprechend sind. Es nützt Ihnen nichts Mitarbeiter:in X das Projektcontrolling aufzubürden, wenn - salopp gesprochen - Zahlen nicht so sein:ihr Ding sind! Die Folgen mangelhafter Ressourcenplanungen können Prokrastination, verpasste Deadlines, eine hohe Fehlerquote oder sogar eine Krankschrift sein.

3.) Kommunikation

Um sicherzustellen, dass Ihre Ziele auch wirklich erreicht werden, ist es wichtig, dass Sie die Mitarbeitenden in den Prozess der Formulierung der Ziele einbinden, damit sie sich nicht dominiert fühlen und eine höhere Motivation zur Zielerreichung entwickeln. Die Beiträge Ihrer Mitarbeitenden können zudem frühzeitig Herausforderungen, Engpässe oder Probleme bei den deadlines aufdecken!

4.) SMART-Formel

Eine bewährte Methode bei der Formulierung von Zielen ist die SMART-Formel. Ihre Ziele sollten deshalb immer folgende Punkte klären:

Spezifisch: Das Ziel sollte immer konkret benannt werden. z.B. 2 Millionen mehr Umsatz

Messbar: Wie erkennen wir, dass das Ziel erreicht ist?

Attraktiv: Ist das Ziel für alle attraktiv?

Realistisch: Ist das Ziel realistisch erreichbar?

Terminiert: Das Ziel sollte zu einem gewissen Zeitpunkt erreicht sein.

Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, werden Sie nicht nur klare Ziele formulieren, sondern auch den Erfolg Ihres Teams fördern.

Fazit: Warum sollte ich als Führungskraft klare Zielvorgaben machen?

Zusammenfassend lässt sich sagen: Klare Zielvorgaben sind unerlässlich, um Mitarbeiter zu motivieren und effektiv zu führen! Durch klare Vorgaben erfahren Mitarbeiter:innen Orientierung und können gezielter auf ein bestimmtes Ziel hinarbeiten. Doch Vorsicht: Einseitig durchgesetzte Ziele können beim Mitarbeiter das Gefühl der Dominanz hervorrufen. Daher sollte stets ein Dialog zwischen der Führungskraft und den Mitarbeitern stattfinden. Bei der Formulierung der Ziele hat sich die SMART-Formel bewährt. Halten Sie sich daran und berücksichtigen Sie auch die Rückmeldungen Ihrer Mitarbeitenden, um ein optimales Ziel zu erreichen.

Wenn Sie sich weiter über erfolgreiche Führungsinstrumente informieren möchten, lade ich Sie gerne ein, meine anderen Blog-Artikel in dieser Reihe zu lesen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer Führungsstrategien!

Wenn Sie noch mehr zum Thema Führungskräfteentwicklung erfahren möchten, schauen Sie gerne auf meinen Youtube-Kanal (@jenskorz) vorbei. Dort finden Sie hilfreiche Videos, die Sie dabei unterstützen, Ihre Führungskompetenzen weiterauszubauen und damit Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen oder nehmen Sie teil an einem meiner Führungskräfteseminare, Teambuildung-Events oder Trainingsprogramme!

Bis demnächst,

Ihr Jens Korz