Die Herausforderungen des Mittelstands in der digitalen Transformation

Die Vorteile der Digitalisierung sind zweifellos enorm. Gerade im Hinblick auf #Umweltschutz und #Klima. Doch gerade in rezessiven Zeiten, wenn den mittelständischen Unternehmen die finanziellen Mittel fehlen, um die helfenden Hände der #Tech-Welt zu ergreifen, könnten sie noch mehr ins Hintertreffen geraten. Ressourcenmangel führt dazu, dass kleine Hightech-Firmen immer öfter Notlösungen generieren, anstatt umfassende Transformationen voranzutreiben.

In dieser Zeit, in der die Digitalisierung den Ton angibt und Unternehmen auf der ganzen Welt dazu drängt, sich anzupassen und zu evolvieren, stehen mittelständische Unternehmen vor einer Vielzahl von Hürden. Um auf den großen Zug der Digitalisierung aufspringen zu können, müssen einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein.

Ressourceninventarisierung und Prozessdokumentation: Bevor mittelständische Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung voll ausschöpfen können, ist es unerlässlich, dass ihre Ressourcen inventarisiert und ihre Verfahren und Prozesse durchgängig dokumentiert sind. Ohne diese Grundlage wird die Einführung digitaler Lösungen zu einem mühsamen Unterfangen.

Management of Change: Der Erfolg einer Transformation hängt oft davon ab, wie gut das Management des Wandels gelingt. Leider ist das Problem im mittleren Management zu Hause, wo Abteilungsleiter wie kleine Monarchen entweder aus Angst die Geschwindigkeit drosseln oder aus Überforderung ob der eigenen Kontrollängste alles blockieren.

Technologische Komplexität und Datenschutz: Fachbereiche kommen oft mit Lösungen um die Ecke, deren technologische Komplexität sie selbst nicht verstehen, und deren Risiken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit die IT den letzten Nerv kosten.

Ein konzentriertes Vorgehen: Trotz der Dringlichkeit der Digitalisierung ist ein besonnenes Vorgehen unerlässlich. Trotzdem ist es wie in der Physik: Geschwindigkeit stabilisiert. Durch die Trägheit der Körper muss man ein genaues Ziel vor Augen haben. Dazu gehört:

• IoT aufnehmen: Identifizieren Sie die Bereiche, in denen das Internet der Dinge (IoT) Ihre Prozesse verbessern muss.
• Roadmap erstellen: Entwickeln Sie eine klare Roadmap für die Digitalisierung, die nicht nur die Ziele, Meilensteine und Zeitpläne definiert sondern auch die Abhängigkeiten in Bezug auf die IoT berücksichtigt.
• Grundvoraussetzungen identifizieren: Ermitteln Sie die grundlegenden technologischen und organisatorischen Voraussetzungen für die Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie. Oft sind „effizient“ gemanagte Infostämme am Schluss der Showstopper. Schaffen Sie die notwendigen Voraussetzungen so schnell wie mäglich! Zeit ist Geld…
• Taskforce an die Geschäftsführung angliedern: Bauen Sie eine Taskforce auf, die direkt an die Geschäftsführung angegliedert ist und die Digitalisierung ohne Umwege über das „Middle Management“  vorantreibt.
• Anforderungen der Fachbereiche aufnehmen und umsetzen: Arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen zusammen, um ihre Anforderungen aufzunehmen und in die Digitalisierungsstrategie zu integrieren.

In einer Zeit, in der die Digitalisierung den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen kann, ist es für mittelständische Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sich diesen Herausforderungen zu stellen und mit Besonnenheit und Entschlossenheit in die digitale Zukunft zu starten.