Die Macht der Planung

Mit einem erprobten IT-Strategieprozess den Unternehmenserfolg nachhaltig unterstützen

Das in der heutigen Zeit die IT ein zentraler Bestandteil für den Erfolg eines Unternehmens ist, muss mittlerweile nicht mehr adressiert werden, da es nahezu allen Entscheidungsträgern bewusst ist. Schwieriger ist jedoch das WIE. Wie kann die IT richtig eingesetzt werden und was ist nötig, um eine schlagkräftige IT und eine enge Verzahnung zwischen den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens und der IT als Enabler zu ermöglichen.

Die Lösung liegt in einer gut durchdachten IT-Strategie, die einerseits von der Geschäftsstrategie abgeleitet ist und andererseits die Ressourcen und Möglichkeiten der IT voll ausnutzt, um die Geschäftsziele und somit den Erfolg des Unternehmens zu unterstützen

Doch wie entwickelt man eine moderne und effektive IT-Strategie? In diesem Artikel möchten wir den Prozess der IT-Strategieerstellung darstellen und wichtige Überlegungen aufzeigen.

PwC als weltweit agierendes Unternehmen beschäftigt sich regelmäßig sowie über alle Unternehmensgrößen und Branchen hinweg mit diesem zentralen Thema. Ausgangsbasis für die Erstellung der IT-Strategie und dem zugrundeliegenden IT-Strategieprozess, bildet immer das PwC Best-Practice Modell IT-Strategie.

Mit methodischem Vorgehen und vielfach praxisbezogener Anwendung zum Erfolg

Mit der methodischen Vorgehensweise und dem vielfach in der Praxis erprobten PwC Modell, unterstützen wir Sie im Prozess der Strategieerstellung und der damit verbundenen Erstellung einer auf alle Bereiche des Unternehmens abgestimmten IT-Strategie.

Unser Vorgehen besteht aus drei aufeinander aufbauenden Phasen, mit in Summe 6 Fokusbereichen. Durch das methodische Vorgehen, in Kombination mit standardisierten Vorlagen (z.B.: Katalog aller relevanten Stakeholder) und die vielfache Anwendung in verschiedenen Unternehmen und Branchen, werden alle Anforderungen für eine übergreifende IT-Strategie gewährleistet.

Abbildung: PwC-Best Practice IT-Strategieprozess

A) Übergreifende Anforderungen & Erhebung des IST-Zustands

In der ersten Phase geht es um die Ableitung der Anforderungen aus der Geschäftsstrategie, etwaiger Tochtergesellschaften sowie aller relevanten Unternehmensbereiche. Denn nur wenn alle relevanten Stakeholder von Anfang an in den Prozess mit eingebunden sind und deren Interessen und Anforderungen berücksichtigt werden, kann eine Einhaltung sowie übergreifende Akzeptanz der Strategie gewährleistet werden.

Des Weiteren geht es in der ersten Phase um die Erhebung des aktuellen IST-Zustandes. Durch die strukturierte Datenerfassung (Interviews, Dokumenten Screening etc.) und basierend auf dem umfangreichen IT-Assessment von PwC, werden alle Bereiche der IT-Abteilung (IT-Infrastruktur, IT-Prozesse, Partner & Lieferanten etc.) erfasst.

Auf Basis aller Daten werden zum Abschluss der ersten Phase, erste Hypothesen für die IT-Strategie erstellt und sogenannte Leitlinien erstellt.

B) Benchmarking, Detailanalysen und Design des Zielbilds

In der zweiten Phase geht es um die Konkretisierung der erhobenen Anforderungen und Ergebnisse aus Phase eins. Mithilfe von Benchmarks, Detailanalysen und Fokus Gesprächen mit IT-Fachexperten, wird die Basis für das zu erstellende Zielbild erstellt.

Durch die umfangreichen Analysen wird sichergestellt, dass alle Anforderungen sowie Chancen und Herausforderungen mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens im Einklang sind und in einer abgestimmten IT-Strategie münden.

C) Roadmap und Kommunikationsplan

In der dritten und letzten Phase geht es um die Konkretisierung des Handlungsbedarfs, die Erstellung einer entsprechenden Roadmap sowie der Erstellung eines abgestimmten Kommunikationsplans.

Durch die klare Beschreibung des Handlungsbedarfs und der dafür notwendigen Aktivitäten (inkl. Verantwortlichkeiten, Auswirkung und Dringlichkeit) sowie einer groben finanziellen Einordnung, wird sichergestellt, dass die definierten Maßnahmen umgesetzt werden.

Die Erstellung der Roadmap auf Basis der priorisierten Aktivitäten und unter Berücksichtigung des Ressourcenbedarfs ermöglicht eine abgestimmte und überwachbare Übersicht der für die nächsten Jahre beschlossenen Initiativen.

Zur Sicherstellung einer übergreifenden Akzeptanz sowie Bekanntheit der IT-Strategie und dessen Maßnahmen, darf als Abschluss an den Prozess ein geeigneter und übergreifender Kommunikationsplan nicht fehlen.

Von der Vision zur Aktion: Ihre Vorgehensweise zur Erstellung einer effektiven und übergreifenden IT-Strategie

Die Entwicklung einer IT-Strategie ist ein komplexer und wiederkehrender Prozess, der sorgfältige Planung und Abstimmung erfordert. Eine gut gestaltete IT-Strategie kann jedoch dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, Wettbewerbsvorteile zu schaffen und den Unternehmenserfolg langfristig zu sichern. Mithilfe der von PwC erprobten Best-Practices können sie sicherstellen, dass Ihre IT-Strategie mit den Unternehmenszielen in Einklang steht und Sie einen klaren Weg zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer IT-Initiativen schaffen.

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um Ihre transformative Reise einzuleiten.