Film-/WebinarStudio (Das Konzept) - Corona-Blog Teil 2

Die Idee - ein Studio für die Produktion von Videos, die Durchführung von Webinaren, Online-Workshops und -Coachings aufzubauen - habe ich schon länger mit mir herumgetragen. Also keine, die erst mit der Corona-Herausforderung aufgekommen ist; aber in den letzten Wochen wurde die Notwendigkeit offensichtlich, und ich habe intensiv daran gearbeitet.

Die Konzeption umfasst vier wesentliche Themenblöcke:

• Meine Zielsetzung / Nutzen für den Kunden
• Meine Produkte / Dienstleistungen
• Hardware - Technische Ausstattung
• Software

Die ersten zwei Themenblöcke hatte ich bereits in der Vergangenheit bearbeitet und habe sie jetzt finalisiert. Die Themenblöcke Hard- und Software bin ich in den letzten Wochen angegangen; sie haben sehr viel Zeit in Anspruch genommen. Speziell die Recherche und Konzeption war ein Zeitinvest von 14 Tagen, das sich wie folgt dargestellt hat:

• 75 Produktseiten zu Hard- und Software im Web besucht
• Ca. 10 Stunden Tutorials und Testberichte auf YouTube angesehen
• 25 Zeichnungen zur Studioinstallation erstellt
• 56 Testberichte gelesen
• 73 Metaplan-Karten beschrieben
• 6 Flipcharts beschrieben / bemalt
• Ca. 12 Stunden Telefonate / Webkonferenzen mit Experten geführt
• 9 Webinar-Teilnahmen
• 25 Versionen meiner Kostenplanung erstellt
• 36 Seiten in OneNote erstellt (ca. 45 DIN A4-Seiten)

Dabei wurde ich tatkräftig von meinem guten Freund und Experten Enrico unterstützt. DANKE für Deine Unterstützung und Geduld - speziell für die Telefon- und Websessions.

Ein oft gesagter Satz während dieser Zeit: „Ich hab da noch was im Netz gefunden...“ ;-)

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In diesem Beitrag möchte ich meine Ergebnisse zum ersten Punkt der o.g. vier Themenblöcke mit Euch teilen.

Video- und Webinar-Studio; meine Zielsetzung / Nutzen für den Kunden

Die Motivatoren, mich mit dieser Thematik zu beschäftigen, ein Konzept zu entwickeln und umzusetzen, sind vielfältig:

• Technik, Software und Produktion rund um Audio und Video ist ein Herzensthema für mich. Es interessiert mich seit Jahrzehnten
• Digitalisierung sollte nicht nur ein Handlungsfeld meiner Kunden sein, welches ich oft begleite, sondern auch oder gerade bei mir an oberster Stelle stehen
• Als Unternehmer will ich mein Geschäftsmodell regelmäßig reflektieren und zukunftsorientiert anpassen
• Der Bedarf meiner Kunden nach Kosteneffizienz und schnellerer Umsetzung bei mindestens gleich bleibender Qualität wächst rasant

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Aus den genannten Motivatoren entstanden folgende Ziele für mein Vorhaben:

• Ich erweitere mein Geschäftsmodell um ergänzende / neue Produkte und Dienstleistungen (Erweiterung meiner Umsatzquellen)
• Ich kann mehr Aufträge bei gleichbleibendem Zeitinvest abarbeiten (Umsatzsteigerung)
• Ich lebe die Möglichkeiten der Digitalisierung vor und nutze diese für mein eigenes Unternehmen
• Ich sichere mein Geschäftsmodell für die kommenden Jahre ab
• Ich agiere kundenorientiert, nehme Wünsche und Anforderungen meiner Kunden und des Marktes rechtzeitig wahr und setze diese in entsprechende Produkte und Leistungsangebote um
• Ich erweitere meinen Kundenkreis - branchenübergreifend
• Ich erfülle mir den Traum eines eigenen Produktionsstudios ;-)

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Der Nutzen für meine aktuellen und zukünftigen Kunden:

• Reduzierung von Kosten durch Wegfall bzw. Verringerung von...

...Reise- und Hotelkosten für mich als Trainer/Coach/Moderator/Berater.

...Reise- und Hotelkosten für die teilnehmenden Mitarbeiter bei erforderlicher Anreise.

...Kosten für Besprechungs-/Seminarräume (intern / extern) inkl. der damit verbundenen Kosten für Verpflegung.

• Steigerung der Zeiteffizienz

Mitarbeiter verringern ihren Produktivitätsverlust durch Wegfall der An- und Abreise. Speziell bei An- und Abreise am Vortag bzw. Nachfolgetag.

Termine für Trainings, Workshops, Beratung und Coachings können besser und einfacher in den Arbeitsalltag integriert werden.

Kurzfristige Terminplanung ist möglich - weniger Wartezeit für die Umsetzung von z.B. Trainings und damit mehr Planungssicherheit.

• Steigerung der Kosteneffizienz

Bei Webinaren / Online-Trainings sind höhere Teilnehmerzahlen als in Präsenztrainings möglich

Mehr Nachhaltigkeit durch mögliche Aufzeichnung der Trainings-, Workshop- und Coaching-Sitzungen. Teilnehmer können sich die Inhalte als Film unbegrenzt oft ansehen.

„Knowledge on Demand“ durch jederzeit abrufbare Tutorials (z.B. Lernvideos im Intranet).

• Verringerung des organisatorischen Aufwandes

Beschaffung von Räumlichkeiten entfällt.

Reise- und Übernachtungsplanung entfällt.

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Meine ZIELSETZUNG und NUTZEN für den Kunden -

Auf diesen Säulen habe ich die weiteren drei Themenblöcke erarbeitet. Doch darauf gehe ich in den nächsten Beiträgen meines Corona-Blogs näher ein.

Eine Anmerkung noch... Jetzt könnten bei Euch ggf. die Fragen aufkommen:

„Wird es eines Tages keine Präsenztermine mehr geben?“

„Willst Du zukünftig ALLE Termine, sei es Workshop, Training, Beratung oder Coaching, nur noch von Bildschirm zu Bildschirm durchführen?“

„Kann man jedes Anliegen per Webkonferenz bearbeiten bzw. lösen?“

„Was ist mit der menschlichen Nähe, speziell beim Coaching, ist das nicht ein MUSS?“

Alles berechtigte Fragen. Mit diesen und weiteren Fragen habe ich mich ebenfalls im Rahmen der Konzeption beschäftigt. Doch auch hier bitte ich Euch um Geduld. Antworten folgen zeitnah.

Bis dahin danke ich Euch für das Interesse an meinem Blog. Herzliche Grüße und bleibt gesund, zukunfts- und lösungsorientiert.

Toni Rubio