Was genau wollen Sie erreichen? So präsentieren Sie Ihre Ziele wirkungsvoll (und nachmessbar!)

"Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, werden Sie wahrscheinlich woanders landen." (Lawrence J. Peter) 

Ich erinnere mich genau. Es war Ende der 80er Jahre, irgendwann im April. Ein paar Kumpels und ich kamen auf die glorreiche Idee, über das Wochenende spontan wegzufahren. „Wohin soll’s gehen?“, fragte ich beiläufig. „Keine Ahnung, wir fahren einfach mal los.“ Ja, meine Jungs damals waren von der spontanen Sorte. 

Jedenfalls saßen wir gut gelaunt im Auto, Musik volle Lautstärke. Navi? Sehr witzig, das hatten wir damals natürlich noch keines. Irgendwann auf der Autobahn: Nichts geht mehr. „Warum ist das Teilstück der Autobahn denn jetzt gesperrt?“, will Kurt wissen. Wir haben keine Antwort und im Übrigen noch immer kein klares Ziel. 

Irgendwann landen wir zufällig am Feldberg.  

„Hier ist es aber schon sehr kalt“, stellte ich fest und betrachte die 50 Zentimeter Neuschnee, als wir aus dem Auto steigen. Auf Schnee waren wir bei unserem Trip Ende April überhaupt nicht eingestellt. Und Lust darauf hatten wir schon mal gar nicht. 

„Lasst uns umkehren“, schlägt Kurt vor. Also fahren wir weitere zig viele Stunden auf irgendwelchen Autobahnen herum, um an unserem Zielort anzukommen, von dem wir immer noch nicht wussten, wo genau dieser sein sollte. 

Frage am Rande: Welches ist das konkrete Ziel Ihrer Präsentation? 

Falls Sie das selbst noch nicht so genau wissen oder in der Euphorie der Foliengestaltung kurzzeitig vergessen haben sollten – hier kommt eine kleine Hilfestellung. 

Die drei möglichen Hauptziele einer Präsentation:  

• überzeugend verkaufen (Ideen, Produkte/Dienstleistungen, Visionen usw.)
• informieren
• motivieren und begeistern (z.B. Vertriebsmannschaft)

Untergeordnete Ziele wiederum könnten beispielsweise sein:  

• kompetent,
• sympathisch,
• zuverlässig,
• modern bzw. innovativ wirken

So weit, so gut. Das Ziel bzw. die Ziele sind somit also definiert. Wäre dann schon auch gut zu wissen, ob man diese erreicht hat. Prüfen Sie das im Nachgang? Nicht? Dann geht es gleich weiter mit den Tipps, wie Ziele nachprüfbar werden. 

1. Conversation Rate

Beispiel aus der Praxis: Ein Kunde konnte mit seiner bisherigen Präsentation eine Conversation Rate von 1 % erzielen. Nach Überarbeitung seiner Folien kam er auf 10 - 30 %. Diese spannenden Zahlen, Verbesserungspotenzial usw. erfahren Sie natürlich nur, wenn Sie das alles auch messen (und vergleichen). 

2. Retention Performance

Damit ist die so genannte Behaltensleistung gemeint. Also woran erinnern sich die Teilnehmer noch nach z.B. einer Woche. Der Durchschnitt liegt hier übrigens bei um die 10%.  

3.  Motivations Degree

Das ist der Grad der Motiviertheit. Also, wie sehr konnten Sie die Teilnehmer mit Ihrer Präsentation wirklich motivieren? Unglaublich, aber auch das ist messbar mit Hilfe von Fragebögen, Interviews usw.  

Fazit:

Vergessen Sie nie, Ihr/e Ziel/e vorab genau zu definieren. Behalten Sie dies über die gesamten Folien hinweg klar im Auge, verzetteln Sie sich dabei nicht oder geraten gar auf Abwege. Und prüfen Sie am Ende, ob Sie Ihr/e Ziele erreicht haben. Falls nicht, optimieren Sie Ihre Präsentation auf die gewünschten Kennzahlen hin. 

Wir werfen gern einen Blick auf Ihre Folien und decken Schwachstellen auf – kostenfrei! Mailen Sie Ihre Präsentation dazu an: kontakt@smavicon.de