Konsequenzen für Unternehmen, die ihrer Pflicht zur Erstellung eines CSRD-konformen Nachhaltigkeitsberichts nicht oder fehlerhaft nachkommen
Mit der Veröffentlichung des Referentenentwurfs (RefE) zur Umsetzung der CSRD in nationales Recht, werden sowohl die Anforderungen als auch die Konsequenzen für die Erstellung der Nachhaltigkeitsberichte konkretisiert. Viele Unternehmen fühlen sich mit der derzeitigen Fülle an Regulierungen überfordert und einige Unternehmen spielen möglicherweise mit dem Gedanken, eine Verweigerungshaltung einzunehmen. Im Rahmen des RefE wird entsprechend konkretisiert, welche Folgen eine Nichtoffenlegung oder Fehler bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts mit sich bringen. Neben möglichen Geld- oder sogar Freiheitsstrafen, sollten sich Unternehmen insbesondere auf Reputationsverluste einstellen, so Dr. Lina Warnke von der Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg . Da die Informationen, die der Nachhaltigkeitsbericht enthält, von verschiedensten Adressaten genutzt werden, besteht ein großes Interesse an dessen Veröffentlichung. Mit dem Ziel, Nachhaltigkeitsinformationen entlang der Wertschöpfungskette vermehrt in Entscheidungsfindungen zu integrieren, um die Wirtschaft nachhaltiger auszurichten, werden Unternehmen, die keinen entsprechenden Bericht veröffentlichen, obwohl sie dazu verpflichtet sind, oder solche, die möglicherweise relevante Informationen verschleiern, möglicherweise sogar ihre „license to operate“ verlieren.
Unternehmen, die für Reputationsverluste weniger anfällig sind, zum Beispiel weil sie nicht auf Fremdfinanzierung angewiesen sind, sollten sich aber auch mit den möglichen handelsrechtlichen Sanktionsmechanismen auseinandersetzen. So kann es etwa bei nicht erfolgter Offenlegung zu Zwangsstrafen, bei unrichtiger Darstellung und unrichtiger Versicherung zu Freiheitsstrafen sowie für Ordnungswidrigkeiten bei der Aufstellung zu Geldstrafen kommen. Insbesondere der Tatbestand des unrichtigen Darstellens, zum Beispiel durch unrichtige Wiedergabe oder Verschleierung, stellt die zentrale Sanktionsnorm im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung dar (§ 331 HGB-E). Da von Beginn an ein hohes Maß an Qualität bei der Berichterstattung gefordert wird – anders als bei der Prüfung, welche zunächst mit begrenzter Sicherheit zu erfolgen hat – sind Unternehmen in diesem Aspekt mit großen Herausforderungen konfrontiert. Allerdings ist es im Rahmen der unrichtigen Darstellung eher schwierig, die Vorsätzlichkeit des Handelns nachzuweisen. Dagegen könnten Ordnungswidrigkeiten in Bezug auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung häufiger verfolgt werden, z.B. wenn es zu Verstößen gegen die ESRS oder die EU-Umwelttaxonomieverordnung kommt (§334 Abs. 1a HGB-E). Insbesondere da hier in derzeit noch sehr kurzen regelmäßigen Abständen Erneuerungen auftreten, müssen Unternehmen sicherstellen, immer auf dem aktuellen Stand zu sein. In vielen Fällen werden nicht direkt neue Sanktionen hinsichtlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung eingeführt. Stattdessen wird die Tatsache hervorgehoben, dass der Nachhaltigkeitsbericht Teil des Lageberichts ist und entsprechendes Fehlverhalten oder ein nicht offenlegen, wie auch für die Lageberichterstattung gehandhabt wird (z.B. § 335 HGB-E). Dies unterstützt das Vorhaben der EU, die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit der Finanzberichterstattung gleichzustellen, erhöht aber gleichzeitig den Druck auf die Unternehmen enorm.
Im Zusammenhang mit der Konsequenz möglicher Reputationsverluste steht die Pflicht der Offenlegung des Prüfungsvermerks, der für den Nachhaltigkeitsbericht separat vom Abschluss zu erstellen und veröffentlichen ist (§ 325 HGB-E). Ein eingeschränkter oder sogar versagter Prüfungsvermerk kann für Unternehmen schwere Folgen haben und dazu führen, dass sie ihre gesellschaftliche „license-to-operate“ verlieren. Allerdings befürchten derzeit bereits einige Wirtschaftsprüfer, dass es in den ersten Jahren vermehrt zu eingeschränkten Prüfvermerken kommen wird. Insbesondere fehlende Expertise sowie begrenzte finanzielle, personelle und zeitliche Ressourcen hinsichtlich der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts stellen hierbei große Herausforderungen für Unternehmen dar.
Für dieses Jahr sind Fachtagungen zu den nachfolgend angeführten Themen geplant:
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Professor bei University of Rostock
7 MonateDanke, Herr Prof. Dr. Dieter Christian für Ihre Nachfrage wegen meines (inzwischen gelöschten?) Kommentars zu Ihrer „missverständlichen“ Formulierung sowie der hiermit ausgelösten „Anpassungen“ (sicherlich durch (Nachhaltigkeits)Experten).!