Microsoft Teams Rooms und  Copilot (Übersetzung)
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Microsoft Teams Rooms und Copilot (Übersetzung)

Viele Unternehmen fragen sich, wie sie das Beste aus der künstlichen Intelligenz (KI) herausholen können, um die Produktivität ihrer Teams zu steigern und intelligentere und schnellere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Microsoft Copilot wurde von den ersten Anwendern begeistert aufgenommen, weil es Klarheit schafft, Teams schneller auf den neuesten Stand bringt und neue Ideen generiert. Für Einzelpersonen bei der Arbeit war dies ein großer Fortschritt. Aber für Teams sind die Gespräche, die in Meetings stattfinden, die Bausteine für Strategien, Aktionen und Entscheidungen. Wie können Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Ergebnisse aus Ihren Teambesprechungen erfassen und effizient nachverfolgen?

Die Antwort ist einfach: Sie aktivieren Copilot in jedem Raum mit Teams Rooms. Die stärkste Nutzung von Copilot erfolgte bisher durch Personen, die Copilot in Teams verwenden. * Auf die Frage, wie es sich auf ihre täglichen Arbeitsabläufe ausgewirkt hat, gaben 70 Prozent an, dass sie produktiver sind, 84 Prozent fanden es einfacher, nach einer Besprechung Maßnahmen zu ergreifen, und 79 Prozent sagten, dass es ihren Verwaltungsaufwand reduziert hat. Mit Copilot in Teams können Sie gezielte Fragen stellen, nach Klarstellungen suchen, die in Besprechungen geäußerten Ansichten zusammenfassen und Besprechungsaktionen schnell organisieren - alles auf der Grundlage von Antworten aus Besprechungsprotokollen.

Um das Potenzial von Copilot in Teams für hybride Meetings voll auszuschöpfen, ist es wichtig, dass jeder Teilnehmer, unabhängig von seinem Standort, seine eigene Identität während dieser Meetings beibehält. Genau hier spielen Teams Rooms-Geräte eine entscheidende Rolle.

Behalten Sie Ihre Identität in Meetings bei

Die wichtigste Eingabe für Copilot in Teams ist die Identität der einzelnen Redner. Copilot benötigt ein Besprechungsprotokoll mit der Zuordnung jedes Sprechers, um Besprechungszusammenfassungen, Erkenntnisse und Aktionspunkte zu liefern. In einem hybriden Meeting ohne Sprechererkennung würden die Video- und Audioübertragungen der Personen im Raum dem Raum (z. B. Konferenzraum 1) und nicht den sprechenden Personen zugeordnet, was es schwierig macht, die Beiträge der einzelnen Personen abzufragen, die Perspektiven aller zusammenzufassen und die Aufgaben zu erledigen.

Die Geräte von Teams Rooms nutzen eine fortschrittliche Technologie, die sogenannte Sprechererkennung, um die unterschiedlichen Stimmcharakteristika jedes Sprechers zu analysieren, wie z. B. die Tonhöhe, den Tonfall und den Sprechstil, und so einen Stimmabdruck für jeden Teilnehmer zu erstellen, ähnlich wie einen Fingerabdruck seiner Stimme.

Mit der Sprechererkennung kann Teams Rooms die Sprecher während der Live-Transkription in gemeinsam genutzten Besprechungsräumen identifizieren und so eine klare und präzise Stimmerfassung für jeden Teilnehmer sicherstellen. So können Sie mühelos nachverfolgen, wer was während des Meetings gesagt hat, indem Sie eine intelligente Meeting-Zusammenfassung und Copilot verwenden.

Um die Sprechererkennung für Ihre Mitarbeiter zu aktivieren, können Sie mit der Teams Desktop-App in wenigen Minuten ein Stimmprofil einrichten. Jede Person erhält eine eindeutige Stimmsignatur, die sicher im Mandanten Ihres Unternehmens in der Microsoft Cloud gespeichert wird, um sicherzustellen, dass jeder Beitrag in jeder Besprechung korrekt erfasst wird, so dass Copilot und intelligente Besprechungszusammenfassungen möglich sind - und Sie Ihre Arbeit vorantreiben können.

Optimiere der Transkriptionspräzision mit intelligenten Lautsprechern

Die Sprechererkennung wird derzeit durch intelligente, für Teams zertifizierte Lautsprecher ermöglicht. Intelligente Lautsprecher sind mit mehreren Mikrofonen ausgestattet, um qualitativ hochwertiges Audio zu liefern, die Genauigkeit bei der Erkennung und Transkription zu maximieren und eine branchenführende Reduzierung der so genannten "Wortfehlerrate" zu erzielen.

Wir verstehen jedoch, dass intelligente Lautsprecher noch nicht in jedem Teams-Raum zu finden sind. Deshalb haben wir auf der Ignite im letzten Jahr angekündigt, dass die Sprechererkennung bald auf bestehende Hardware ausgeweitet wird. Wir freuen uns zwar, dass wir die Fähigkeit der Sprechererkennung auf mehr Räume ausweiten können, aber es ist wichtig zu wissen, dass die Qualität möglicherweise nicht an die eines intelligenten Lautsprechers heranreicht. Daher ist es wichtig, die Vorteile der Integration eines intelligenten Lautsprechers zu bewerten, insbesondere in wichtigen Räumen, in denen eine qualitativ hochwertige Transkription und Zuordnung von entscheidender Bedeutung ist.

Verschaffen Sie sich intelligentere Einblicke, Aufgaben und Entscheidungen aus Ihren Meetings

Für viele Kunden ist es schwierig, wichtige Erkenntnisse aus Meetings zu gewinnen, Entscheidungen nachzuverfolgen und Aktionspunkte effizient zu verwalten, während gleichzeitig eine effiziente Nutzung von Zeit und Ressourcen gewährleistet wird. Copilot ermöglicht es Ihnen in Verbindung mit Teams Rooms-Geräten, in natürlicher Sprache Fragen zu Details und Teilnehmern von hybriden Meetings zu stellen und sofortige Antworten und Erkenntnisse zu erhalten.

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem hybriden Meeting, einer Mischung aus persönlichen und entfernten Teilnehmern. Es ist wichtig, den Überblick über die Diskussion zu behalten und sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind. Sie fordern Copilot in Teams einfach auf, "die wichtigsten Erkenntnisse aus unserer heutigen Diskussion zusammenzufassen". Copilot, das von Teams Rooms-Geräten unterstützt wird, stellt umgehend die Highlights zusammen, wobei die Identität jedes Sprechers beibehalten wird, auch wenn er sich im Besprechungsraum befindet, um ein nahtloses Erlebnis für alle Teilnehmer zu gewährleisten, egal ob sie persönlich anwesend sind oder nicht.

KI wirkt über Copilot hinaus und sorgt dafür, dass jeder gesehen, gehört und erkannt wird

Die Teilnahme an hybriden Meetings und die Möglichkeit, alle Teilnehmer im Raum klar und deutlich zu sehen, kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn sich mehrere Teilnehmer im selben Raum befinden. Wie stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer aus der Ferne die Gesichter und die Mimik der Teilnehmer im Raum sehen können und dass die Kamera sie weiterhin erfasst, während sie sich im Raum bewegen?

Wenn jemand im physischen Raum spricht, stellt IntelliFrame mit seiner intelligenten Kameratechnologie die Person für die Online-Teilnehmer in den Fokus und erfasst jeden Ausdruck und jede Geste. Es ist, als hätte man einen intelligenten Kameraassistenten, der sich auf jeden Redner konzentriert. Die Integration der für Teams zertifizierten intelligenten Kameras und Lautsprecher mit der Sprechererkennung und Copilot verbessert Meetings und schafft ein intensives und interaktives Erlebnis für alle, unabhängig vom Standort. Darüber hinaus kann die Kamera durch die Erstellung von Erkennungsprofilen für IntelliFrame Meeting-Teilnehmer identifizieren und beschriften, was Meetings noch mehr bereichert. In Kombination mit der Sprechererkennung und Copilot fördert dies das Engagement und den Zusammenhalt im Team, was zu nahtlosen und produktiven Meetings für alle führt.

Machen Sie Ihre Meetings zukunftssicher: Teams Rooms und Copilot

Copilot und Teams Rooms sind das dynamische Duo für hybride Meetings. Sie bieten KI-gestützte Funktionen und mühelose Zusammenarbeit, um die Herausforderungen zu meistern und die Vorteile von hybriden Konstellationen zu nutzen. Ob es darum geht, zu klären, wer spricht, intelligente Einblicke in Meetings zu gewinnen, Inklusion zu gewährleisten oder eine klare Sicht auf die Teilnehmer zu bieten, Copilot und Teams Rooms bieten ein besseres Meeting-Erlebnis, um die Zusammenarbeit, das Engagement und die Produktivität Ihres Teams zu verbessern. Auch wenn Sie noch nicht über Copilot verfügen, können Sie mit Teams Rooms-Geräten beginnen. Das ist der erste Schritt, um Ihre hybriden Arbeitsumgebungen zu verbessern und sich auf die zukünftige Integration mit Copilot vorzubereiten. Erfahren Sie mehr über die Aufrüstung Ihrer Besprechungsräume und die neuesten Innovationen in Microsoft Teams Rooms. Sie werden bereit sein, nahtlos auf den vollen Funktionsumfang von Copilot umzusteigen und die Voraussetzungen für eine intelligentere, besser vernetzte Meeting-Erfahrung zu schaffen.

ins Deutsche übersetzt vom Original Beitrag von

Kelly Johnson @KellyAJohnson

Microsoft - Modern Work

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