Rüstzeiten reduzieren | Effizienz steigern

Zeit ein kostbares Gut. Zeit ist Geld. Dies gilt insbesondere für die Produktionsabläufe in Unternehmen, bei denen jede Minute zählt. Aber auch im Handwerk und Dienstleistungsbereich sind Rüstzeiten ein entscheidender Faktor. Dies wird leider oft unterschätzt. In diesem Newsletter möchten wir näher darauf eingehen, warum es sich lohnt die Rüstzeiten im Blick zu behalten. Zudem zeigen wir auf, wie die Reduktion dieser Zeiten die Ertragskraft Ihres Unternehmens signifikant steigern kann.

Rüstzeiten mit Systemen von Jeikner

Was sind Rüstzeiten?

Rüstzeiten bezeichnen die Zeitspanne, die zur Vorbereitung der „Hardware“ eines Auftrags benötigt wird. Meist sind damit Maschinen und Anlagen, Werkzeuge und Material für die Produktion eines Produktes gemeint. Aber auch im Dienstleistungsbereich fallen Rüstzeiten an. Nicht nur die Produktion, auch die Erbringung einer Dienstleistung wie Reinigungs-Arbeiten benötigen Rüstzeit. Konkret sind das:

• Kalkulieren welche Maschinen und Materialien benötigt werden
• Aufbauen und Anschließen von Maschinen
• Wechsel von Werkzeugen (z.B. Pads oder Bürsten)
• Testläufe und Qualitätskontrollen

Ein, in der Reinigungsbranche stetig wiederkehrender Faktor: Warten auf den Hausmeister! Wasser- und Stromanschlüsse im Inneren des Gebäudes werden für die Arbeiten außen am Gebäude benötigt. Der Zugang dazu ist oft schwer. Dies sind ebenfalls (vermeidbare) Rüstzeiten.

Warum sind Rüstzeiten problematisch?

1. Bindung von Ressourcen: Während der Rüstzeiten sind Maschinen und Personal gebunden, ohne dass produktive Arbeit geleistet wird. Dies führt theoretisch zu einer ineffizienten Nutzung der verfügbaren Ressourcen. In dieser Phase generieren die eingesetzten Ressourcen keine Wertschöpfung und verursachen lediglich Kosten.
2. Kein Umsatz: Während der Rüstzeiten wird keine Ware produziert oder Dienstleistung erbracht, die verkauft werden kann. Das bedeutet, dass in dieser Zeit kein Umsatz generiert wird. Unternehmen, die lange Rüstzeiten haben, sehen sich daher häufig mit geringeren Umsatzpotenzialen konfrontiert.
3. Lange Arbeitszeiten: Lange Rüstzeiten führen zu verlängerten Arbeitszeiten für Aufträge. Dies kann dazu führen, dass das Preis-/ Leistungsverhältnis nicht stimmt. Die Kundenzufriedenheit wird beeinträchtigt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens geschmälert.

Die Lösung: Reduktion der Rüstzeiten

Die Reduktion der Rüstzeiten bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Es ist möglich 30–50 % Ihrer Zeit einzusparen, die Sie dann für gewinnbringende Tätigkeiten nutzen könnten.

Hier sind einige Ansätze, wie dies erreicht werden kann:

1. Standardisierung und Optimierung: Durch die Standardisierung von Rüstvorgängen und die Optimierung von Arbeitsabläufen werden Rüstzeiten reduziert. Dies kann beispielsweise durch die kontinuierliche Schulung des Personals erreicht werden.
2. Investition in Technologie: Moderne Technologien tragen dazu bei, Rüstzeiten zu verringern. Eine regelmäßige Wartung und Aktualisierung aller Maschinen sorgt zudem für reibungslosere und schnellere Rüstvorgänge.

Die Reduktion der Rüstzeiten ist ein zentraler Hebel, um die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Durch die konsequente Optimierung Ihrer Prozesse nutzen Sie Ihre Ressourcen besser und senken Kosten. Zusätzlich erhöhen Sie die Produktionskapazitäten und steigern somit den Umsatz.

Wir beraten Sie gerne dazu, wie Sie Ihre Rüstzeiten auf ein Minimum senken. Kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren einen Termin!