Stress bei der Arbeit? Die 80-20-Regel oder: Wie sehr bringt jede einzelne Minute Arbeit Sie Ihren beruflichen Zielen näher?

Stress durch zu viel Arbeit in kurzer Zeit?

Kriegen wir hin!

Vielleicht haben Sie schon in einem anderen Zusammenhang von der 80-20-Regel bzw. dem Pareto-Prinzip gehört.

Diese Regel besagt, dass meist ein kleiner Teil der erledigten Aufgaben einen Großteil des Nutzens bringt.

Vieles, was Sie jeden Tag bei der Arbeit tun, bringt Sie (fast) nicht weiter und erzeugt unnötigen Stress und Zeitdruck

Oder etwas drastischer ausgedrückt:

Ein großer Teil dessen, was Sie bei der Arbeit jeden Tag tun, bringt Sie Ihren Zielen keinen Schritt näher!

Wenn man das Pareto-Prinzip genau auslegt, reichen 20 Prozent des Aufwands für ein gutes Ergebnis.

Und umgekehrt sind 80 Prozent unserer Mühen und der aufgewendeten Zeit fast wirkungslos!

(Übrigens sind es in der Praxis nicht immer exakt 20 und 80 Prozent, aber das hat sich als guter Näherungswert herausgestellt.)

Das Geheimnis: Nutzen Sie Ihre Zeit für die WIRKLICH wichtigen Dinge!

Die gute Nachricht:

Wenn Sie sich vor allem auf die „richtigen“ 20 Prozent konzentrieren und den Großteil Ihrer Arbeitszeit nur damit verbringen, wird Ihre Leistung nicht maßgeblich darunter leiden.

Und die restlichen 80 Prozent, die Sie kaum voranbringen?

Die können Sie dann etwas stiefmütterlich behandeln oder (sofern praktisch umsetzbar) sogar weglassen bzw. an jemanden delegieren, dessen Kernkompetenz diese Aufgabe ist.

Um dieses Prinzip in die Praxis umzusetzen und Stress zu reduzieren, sollten Sie sich zunächst einmal überlegen, welche Ziele Sie mit Ihrem Beruf eigentlich verfolgen.

Wenn Sie angestellt sind, sind das beispielsweise Ziele wie eine Beförderung, eine bestimmte Stelle oder eine Gehaltserhöhung.

Wenn Sie selbständig als Unternehmer oder Freiberufler arbeiten, möchten Sie vielleicht den Umsatz oder den Gewinn erhöhen.

Wie auch immer Ihre persönlichen Ziele aussehen:

Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind. (Was die meisten Menschen nicht sind).

Setzen Sie sich dafür einmal für einige Minuten in Ruhe hin und überlegen Sie sich, was Sie beruflich wirklich erreichen möchten.

Schreiben Sie Ihre Ziele auf eine Liste.

Diese Liste benutzen Sie später, um die verschiedenen Tätigkeiten, die Sie während Ihres Arbeitstages ausführen, zu bewerten.

Fragen Sie sich bei allem, was Sie tun:

„Wie sehr bringt mich das, was ich gerade mache, meinen Zielen näher?“

Hilfreich ist es dabei, wenn Sie jede Tätigkeit auf eine Skala von 1 („Bringt mich nicht weiter.“) bis 10 („Ist sehr wichtig, um mein Ziel zu erreichen.“) einordnen.

UND JETZT KOMMT DIE 80-20-REGEL INS SPIEL:

Wenn Sie Ihre Ziele erreichen wollen, welchen Aufgaben sollten Sie dann verstärkt Ihre Aufmerksamkeit und Zeit widmen?

Die Antwort ist logisch:

Denen mit einer hohen Zahl auf der Skala.

Vertrauen Sie auf die 80-20-Regel:

Mit einem kleinen Teil des Aufwandes können Sie schon einen Großteil des gewünschten Ergebnisses erreichen.

Sie werden ziemlich sicher überrascht sein:

a) Wie viel effektiver Sie nun vorankommen,

b) wie viel Zeit Sie vorher mit unwichtige Aufgaben verloren haben und

c) wie Ihr gefühlter Stress dadurch zurückgeht.

Nicht jede Aufgabe, die Sie täglich ausführen ist gleich wichtig für Ihre Karriere.

Deshalb entscheiden Sie weise. Denn niemand hat „mehr Zeit“ als andere.

Die Wahrheit ist:

Wir alle haben nur 24 Stunden am Tag und 168 Stunden pro Woche zur Verfügung. Die einen nutzen ihre Zeit nur deutlich effektiver als andere.

Deshalb ist es auch keine große Überraschung, dass viele Menschen, die Außergewöhnliches leisten, auf die 80-20-Regel schwören. Gerade diese sogenannten High-Performer berichten übrigens kaum von Stress, obwohl sie jeden Tag eine sehr hohe Leistung bringen

Also, probieren auch Sie es einmal aus!

Übrigens: Wenn Sie besser mit beruflichem und privatem Stress umgehen und Ihr Leben entspannen wollen, kann Ihnen ein psychologischer Anti-Stress-Plan helfen.

Um zu erfahren, wie ich Ihnen damit KOSTENLOS helfe, sehen Sie sich die Details hier an:

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Und wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen: Melden Sie sich für einen der wenigen kostenfreien Termine pro Monat an.

Ich würde mich freuen, Ihnen zu helfen 🙂

Wie auch immer Sie sich entscheiden, ich hoffe, Sie können die 80-20-Regel, die ich Ihnen heute gezeigt habe schon bald anwenden, um Stress bei der Arbeit zu vermeiden.

Bis bald,

Tobias Uhl