Treffpunkt Büro: Eine Chance für mehr Effizienz & Zufriedenheit

Home Office is here to stay! Der Lebensraum Büro ist im Wandel und hat ein strukturelles Lifting nötig. Es wird nämlich jetzt ganz anders genutzt als noch vor einigen Jahren. Schreibtischtäter können wir auch zuhause sein. Was uns dort jedoch fehlt, ist der Austausch mit unseren Kolleg*innen.

Das Büro hat hier eine riesige Chance: Es kann genau das bieten, was das Home Office nicht kann: Es ist ein Treffpunkt, ein Ort wo man zusammen sitzt, zusammen arbeitet, zusammen lacht. Das macht im richtigen Leben nicht nur mehr Spass als virtuell, es ist auch sehr viel effizienter.

Umso wichtiger ist es, solche Arbeitsbereiche zu schaffen und sie so zu gestalten, dass sie 1. genutzt werden und 2. effizient genutzt werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Beispiele von Büro Treffpunkten vor und geben Tipps, wie diese aussehen können und worauf Sie bei der Gestaltung achten sollten.

Typ 1 – Treffpunkt Sitzungszimmer

Der Klassiker, der einfach nicht wegzudenken ist. Wo man sich regelmässig über Projekte und Themen austauscht, braucht es Platz für Ideen, kreatives Arbeiten – und Kaffee! Ein grosszügiger Besprechungstisch ist ein idealer Projekt-Treffunkt. Um kreativ und flexibel zu bleiben, empfehlen wir, Bewegung in das ganze Konzept zu bringen. Ein höhenverstellbarer Besprechungstisch, ein paar ergonomische Stehhilfen und instabile Unterlagen bringen Dynamik ins Meeting… Whiteboard und Bildschirm helfen bei Präsentation und Visualisierung.

Tipp: Achten Sie darauf, dass genügend und die richtigen Anschlüsse für technische Geräte vorhanden sind.

Typ 2 – Treffpunkt Bürolounge

Manchmal braucht man zum gemeinsamen Austausch einfach nur einen Kaffee, und ein gemütliches Loungesofa – und schon kommt die spontane Eingebung. Viele Menschen können sich in dieser Coffeeshop Atmosphäre wunderbar entfalten, kreativ sein und konzentrieren. In solchen Lounges wird übrigens auch richtig gut gearbeitet, liebe Chefs.

Die Polsterung bei solchen Loungemöbeln ist eine andere als wir sie bei Wohnmöbeln kennen. Ein «Büro-Sofa» stützt besser und unterstützt so auch eine aufrechte, gesunde Körperhaltung, ideal für die Arbeit am Laptop. Kombiniert mit einem wohnlich anmutenden Arbeitstisch wird eine Wohlfühl-Atmosphäre geschaffen, die zum Arbeiten und Verweilen einlädt.

Tipp: Eine Bürolounge kann offen und tief gestaltet werden, oder aber sie wird mit zusätzlichen, meist akustisch wirksamen vertikalen Flächen ergänzt, die eine visuelle wie auch akustische Abschirmung bieten. Welche Variante für Ihren Bereich optimal ist, erarbeiten wir gerne gemeinsam mit Ihnen.

Typ 3 – Treffpunkt Raum-im-Raum

Eine Insel der Ruhe, mitten in einem geschäftigen Büro. Eine Akustikkabine bietet genau das. Denn gerade in Grossraumbüros braucht es manchmal einfach einen Raum im Raum. Einen Ort, wo man die Tür schliessen kann und der die nötige Vertraulichkeit für anspruchsvolle Gespräche mit Kund*innen oder Mitarbeitenden bietet. Oder einfach, wenn man sich nicht durch Gespräche anderer gestört fühlen möchte.

Akustikkabinen haben den Vorteil, dass sie in praktisch jede vorhandene Raumgestaltung integriert werden und jederzeit um platziert werden können. Sitzungszimmer gefällig? Dafür müssen keine Wände hochgezogen werden.

Tipp: Eine solche «Büroinsel» wird idealerweise an einem zentralen Ort im Büro aufgestellt, wo sie für alle gut zugänglich ist.

Typ 4 – Treffpunkt Draussen

Definitiv kein spontaner Treffpunkt, jedoch ein sehr effektiver. Wenn Wetter, Inhalt des Meetings und Teilnehmerzahl es vereinbaren lassen, ist ein Treffen unter freiem Himmel eine der schönsten und effektivsten Arten, etwas zu besprechen. Der Szenenwechsel stimuliert unsere Wahrnehmung und somit unsere Gehirnzellen. Gerade für ein Brainstorming oder die Weiterentwicklung einer Idee sind dies ideale Voraussetzungen. Bonus: Sie können das Treffen draussen als Sitzung oder auch (total lässig!) als Gehung abhalten. Haben Sie das schon einmal versucht?

Tipp: Eine Gehung ist viel inspirierender als jede Sitzung! Durch das Gehen wird unser Kreislauf aktiviert und wir sind wacher und konzentrierter als im Sitzen. Gehungen können übrigens auch im Gebäude abgehalten werden, ohne die Kolleg*innen zu stören. Unser Büro-Laufband macht’s möglich.

Typ 5 - Treffpunkt Cafeteria

Ja, hier wird normalerweise gegessen. Es wäre doch aber schade, hier einen schönen Raum zu gestalten, der nur zu Pausenzeiten genutzt wird. Die Cafeteria ist gerade zu Nebenzeiten ein interessanter Treffpunkt. Quasi ausserhalb der Schusslinie kann man sich hier wunderbar zurückziehen und hat Platz und Ruhe für Gespräche im kleinen Rahmen und ohne viel Material. Der perfekte Treffpunkt für Kurzbesprechungen!

Tipp: Auch wenn man alleine an einem Projekt arbeiten will, kann die Cafeteria ein passender Rückzugsort sein. Am besten sucht man sich einen Platz in einer Ecke, wo man nicht sofort gestört wird. Das Gemurmel drumherum und die relaxte Atmosphäre erledigen den Rest und Sie tauchen ein in Ihren Flow.

Erfolgsfaktoren für die passende Umgebung

Fragen Sie sich bei der Planung, welche Bedürfnisse Ihre Mitarbeitenden haben, was für Arbeiten sie zu erledigen haben und welches Umfeld dafür hilfreich sein kann. Am besten holen Sie Ihre Mitarbeitenden bei der Planung mit ins Boot.

Zufriedenheit kann auch die Produktivität verbessern. Besonders, wenn der Faktor «Bewegung» berücksichtigt wird. Denn zahlreiche Studien weisen darauf hin, dass Bewegung das Gehirn in Schwung bringt! Notieren Sie sich dieses Thema als Schlüsselfaktor für einen erfolgreich genutzten Treffpunkt!

Überhaupt darf der «Wohlfühlfaktor» nicht unterschätzt werden. Menschen sollten sich in ihrer Umgebung gut fühlen. Mithilfe von (natürlichem) Licht, passenden Farben und Formen, ansprechenden Materialien und natürlichen Elementen wie Pflanzen, Wasser oder Holzelementen wird das Wohlbefinden enorm gesteigert.

Fazit

Das Büro hat nach dieser langen Phase von Home Office wieder an Bedeutung gewonnen. Die Pandemie hat die Art, wie und wo wir arbeiten aber nachhaltig geprägt. Home Office, mobiles Arbeiten und virtuelle Meetings sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden und werden nicht mehr verschwinden. Flexibilität bei der Büroplanung ist darum mehr gefragt denn je. Treffpunkte innerhalb der Büroräume ermöglichen den so wichtigen persönlichen Austausch. Sie bieten die Möglichkeit, sich im Business Kontext oder auch mal persönlich zu treffen und auszutauschen. Das sorgt für einen besseren Ausgleich im Arbeitsalltag und so, im Endeffekt für zufriedenere Mitarbeiter*innen.