Unternehmen auf Talentsuche: Zwischen DIY-Rekrutierung und dem Ruf nach echter Expertise

Auch in der Pharma- und Gesundheitsbranche stehen Unternehmen vor der komplexen Aufgabe, die richtigen Talente zu finden. Die Frage, ob man diese Suche intern stemmt oder doch auf die Expertise von Personalberatern setzt, ist oft ein Dilemma. Ich erkläre heute, warum spezialisierte Personalberater die bessere Wahl sind, um Führungskräfte und Top-Experten in dieser Branche für sich zu gewinnen.

Am Anfang herrscht Zurückhaltung

Anfangs, wenn akute Vakanzen auftauchen oder wenn absehbar ist, dass erfolgskritische Positionen frei werden, zögern vor allem kleinere Unternehmen, spezialisierte Personalberater an Bord zu holen. Lieber verlassen sie sich auf das, was intern schon vorhanden ist. Gründe dafür können die Sorge ums Budget bis zum Wunsch, alles unter eigener Kontrolle zu haben, sein. Diese Zurückhaltung ist für mich absolut nachvollziehbar. Doch ich sehe immer wieder, dass die internen Ansätze - ich nenne sie “Bordmittel” - ihre Grenzen haben, besonders, wenn es um spezialisierte Rollen und Führungskräfte geht. 

Und auch die Unternehmen merken dies irgendwann - spätestens, wenn die Suche nach den richtigen Menschen einfach nicht vorangeht. Sie melden sich dann, sobald sie merken, dass ihre eigenen Methoden wie Jobanzeigen auf Xing und LinkedIn oder das gute alte Empfehlungsmarketing nicht den gewünschten Erfolg bringen.

Talentmanager: Häufig kein spezifisches Branchenwissen

In größeren Firmen sieht die Welt oft anders aus: Wenn es sie nicht schon gibt, entstehen hier ganze Abteilungen, die sich dem Talentmanagement widmen. Was mir aber immer wieder auffällt: Diese internen Teams und spezialisierte Personalberater spielen in ganz unterschiedlichen Ligen. 

Warum?

Talentmanager – häufig aus dem HR-Bereich kommend – starten ihre Suche “kalt” - ohne ein etabliertes Netzwerk in der spezifischen Branche, quasi bei Null. Das macht es nicht gerade einfacher, auch wenn diese HRler Profis sind und ihren Job kompetent ausführen.

Spezialisierte Personalberater bringen hingegen nicht nur ein breites Verständnis für die gesuchten Berufsbilder mit, sondern auch ein Netzwerk, das über Jahre gewachsen ist. Genau das ermöglicht ihnen, direkt und zielgerichtet die passenden Kandidaten anzusprechen. 

Hinzu kommt, dass bestimmte Positionen in einem Unternehmen vielleicht alle paar Jahre mal zu besetzen sind, während Personalberater diese Rollen öfter besetzen und deshalb dazu schon ein spezifisches Netzwerk aufgebaut haben, was die Suche erleichtert - sprich: zeitlich vorantreibt.

Auf eine weitere Besonderheit möchte ich nebenbei noch eingehen: Es gibt natürlich auch Personalberatungen ohne klare Spezialisierung, die versuchen, dieses Defizit durch Researcher oder Recruiter auszugleichen. Doch auch hier merken Kunden und Kandidaten schnell: Es fehlt an Tiefgang und Branchenkenntnis. 

Hier unterscheiden sich auf bestimmte Branchen spezialisierte Personalberater deutlich von Generalisten. Manager mit eigener, jahrelanger Branchen und Führungserfahrung wissen, wie Führungskräfte ticken und was notwendig ist, wenn sie relevante Positionen neu besetzen müssen. Mit branchenspezifischem Netzwerk und einer ebensolchen  Kandidatenbank entsteht quasi ein Marktplatz, der die Bedürfnisse von Unternehmen direkt mit den Fähigkeiten der Kandidaten der relevanten Branche abgleicht. 

Erfolg braucht Zeit - und vor allem Vertrauen

Aus eigener Erfahrung kann ich sagen: Einen Job zu besetzen, vor allem in den kniffligen Nischen, braucht nicht nur das nötige Know-how, sondern auch Geduld und Vertrauen in das, was wir tun. 

Ein entscheidender Aspekt beim “Matchmaking” ist die Motivation potenzieller Kandidaten. Ein großer Teil meiner Arbeit besteht darin, Talente nicht nur zu finden, sondern sie auch davon zu überzeugen, dass ein Wechsel – manchmal sogar aus einer ganz anderen Branche – genau der richtige Schritt für sie ist.

Als Berater agieren wir also nicht nur als Vermittler, sondern auch als “Verkäufer”, die die Attraktivität der Position und des Unternehmens herausstellen und werden so zum Bestandteil des Employer Brandings.

Die Fähigkeit, Kandidaten zu motivieren und die Vorteile einer Position authentisch zu vermitteln, ist hierbei unerlässlich. Oft sprechen wir auch Talente an, die über besondere Fähigkeiten verfügen, die auf den ersten Blick vielleicht nicht direkt zur Position passen, sich aber als echten Gewinn herausstellen.

Is it a match? 

Kunden fragen mich oft, wie schnell sie mit Ergebnissen rechnen können. Eine knifflige Frage, denn das hängt von so vielen Faktoren ab. Natürlich gibt es Personalberatungen, die Ergebnisse in 3, 6 oder 9 Wochen versprechen. Die Frage ist nur: Welche Qualität haben die Kandidaten, die dann dort präsentiert werden? 

Fakt ist: Die erfolgreiche Platzierung der richtigen Kandidaten in spezialisierten Positionen, insbesondere wenn es sich um Führungskräfte handelt, benötigt entsprechend Zeit. Hier sollte man, besonders in Fachbereichen, nichts überstürzen und vor allem rechtzeitig mit der Suche beginnen.

Wir haben eine Sondierungsfunktion!

Auf die Gefahr hin, dass ich mich wiederhole: Der wahre Vorteil einer spezialisierten Personalberatung liegt in der Kombination aus Branchenwissen und einem umfangreichen Netzwerk. Bei jedem Projekt evaluieren wir dutzende Kandidaten und führen intensive Gespräche, um die richtige Person zu finden. Diese Kandidaten sind mehr als nur passive Nummern einer Liste; sie sind aktive Mitglieder eines Netzwerks, das auch für zukünftige Positionen von Bedeutung ist.

Unsere Fähigkeit, den Arbeitsmarkt zu sondieren und zu wissen, wer aktiv auf der Suche ist, stellt also einen wesentlichen Mehrwert dar. 

Dies ist besonders in spezialisierten Branchen wie der Pharmaindustrie und der Medizintechnik von Vorteil, wo wir bereits einen Pool an Kandidaten aufgebaut haben. Diese Proaktivität ermöglicht es uns, Positionen nicht nur auf Anfrage, sondern auch durch direkte Ansprache aus unserer Datenbank zu besetzen. 

Mehr als “Stellenbesetzer”

Wir verstehen uns als verlängerter Arm eines Unternehmens und seiner Marke und vertreten die dazugehörigen Interessen, als wären es unsere eigenen. 

Heißt: Wir bieten eine umfassende Dienstleistung mit neutralem Blick, die von der Sondierung des Marktes über die Motivation von Kandidaten bis hin zur Unterstützung nach der Einstellung reicht. Es geht also weit über die reine Kandidatensuche hinaus und umfasst zum Beispiel auch Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.

So stellen wir sicher, dass die Bedürfnisse der Kandidaten und die Anforderungen der Unternehmen in Einklang gebracht werden.

Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie nicht nur heute, sondern auch in Zukunft erfolgreich sind. Dies erfordert ein tiefes Verständnis für die Branche, ein starkes Netzwerk und Leidenschaft für das, was wir tun – alles Merkmale, die eine gute und seriöse Personalberatung ausmachen.

Mich interessiert Ihre Meinung!

Wie erfolgreich waren Sie mit der Besetzung Ihrer Positionen? Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar!

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