#wirbleibenzuhause - Aber in Kontakt

Ende März sind bei der STOCKMEIER Gruppe ca. 80% der kaufmännischen Beschäftigten von einen auf den anderen Tag ins Homeoffice gegangen. Für die meisten Kolleginnen und Kollegen eine komplett neue Herausforderung.

Ich verantworte bei STOCKMEIER Bereich Marketing & Kommunikation. Dazu zählt bei uns auch die interne Kommunikation. Mein Team und ich haben in den vergangenen sieben Monaten verschiedene Maßnahmen und Aktionen entwickelt, um die Kommunikation und den Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens zu stärken.

Die STOCKMEIER Gruppe ist ein Familienunternehmen in der dritten Generation. Es hat sich 100 Jahren von einem regionalen Handelshaus zu einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 1.800 Mitarbeitern und mehr als 50 Standorten weltweit entwickelt. Heute umfasst die STOCKMEIER Gruppe Unternehmen, die in Distribution, Produktion und Dienstleistungen rund um die Chemie tätig sind.

Im Januar 2020 haben wir mit Coyo ein Social Intranet eingeführt und der internen Kommunikation neue Möglichkeiten gegeben. Aktuell haben ca. 70% der kaufmännischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf das Intranet.

Nachfolgend möchte ich nun nun vier Maßnahmen und Aktionen aus der "Corona-Zeit" näher vorstellen.

#wirbleibenzuhause

Die Intranet-Gruppe (oder auch "Workspace" wie es bei Coyo heißt) "#wirbleibenzuhause - Aber in Kontakt!" haben wir Ende März 2020 ins Leben gerufen. Zu diesem Zeitpunkt befanden sich bereits 80% der kaufmännischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der STOCKMEIER Gruppe im Homeoffice. Für die Kolleginnen und Kollegen hat sich das Arbeiten von einem auf den anderen Tag drastisch verändert. Teams müssen sich online organisieren und austauschen. Der täglich Austausch mit Kollegen in der Kaffeeküche oder der Mittagspause entfällt. Die Gruppe bietet allen Interessierten einen Ort zum Austausch neben der Arbeit. Die Themen können dabei vielfältig sein:

• Arbeiten im Home Office
• Erfahrungen mit Digitalem Teamwork
• Grüße an die Kollegen
• Tipps, Routinen, Tools + Fragen
• Hilfskationen Rund um Corona
• Kreativaktionen
• Beschäftigungsideen für Kinder

Insbesondere in den ersten Wochen fand hier ein reger Austausch statt. Die Kolleginnen und Kollegen haben Grüße aus dem Homeoffice geschickt, Backrezepte ohne Hefe ausgetauscht, Beschäftigungsideen für ihre Kinder geteilt und Ausflugstipps für Ihre Regionen gegeben.

Music Monday

Sieben Wochen lang haben wir im Sommer Montagmorgens in der Gruppe #wirbleibenzuhause ein Music-Monday-Motto vorgeben. Die Kolleginnen und Kollegen haben dann im Laufe der Woche ihre Songvorschläge als Kommentare darunter gepostet. Herausgekommen sind sieben einzigartige Playlists, die unseren Musik-Horizont deutlich erweitert haben. Diese Aktion hat Kollegen vernetzt, die vorher noch gar nichts miteinander zu tun hatten. Musik verbindet. 

Alle Playlists gibt es bei Spotify:

SIGI Music Monday - 80er

SIGI Music Monday - Sommerhits

SIGI Music Monday - Stadt, Land, Kontinent

SIGI Music Monday - Ein Song über Essen

SIGI Music Monday - Vornamen

SIGI Music Monday - Duette

SIGI Music Monday - Filmsoundtracks

Für die Adventszeit ist bereits ein Weihnachtsspecial geplant. 🎅🎄

Ein dickes Dankeschön geht hier an Palmer Hargreaves, die uns mit ihrer "Corona Song Challenge" zu dieser Aktion inspiriert haben.

STOCKMEIER Läuft - The STOCKMEIER running week

73 Teilnehmer*innen, 15 Standorte und über 1790 zurückgelegte Kilometer – das sind die beindruckenden Ergebnisse zur ersten STOCKMEIER Laufwoche. 

Die Laufteams der verschiedenen STOCKMEIER Standorte und Unternehmen sind jedes Jahr mit großer Begeisterung bei zahlreichen Firmenläufen am Start. Doch 2020 ist alles anders. Alle Firmenläufe wurden auf Grund der Corona-Pandemie nach und nach abgesagt. Auf das „gemeinsame“ Laufen wollten die Kollegen aber nicht verzichten. Deshalb haben sie kurzerhand „STOCKMEIER Läuft - The STOCKMEIER Running week“ ins Leben gerufen. 

Vom 03. bis zum 09. August haben die Kolleginnen und Kollegen fleißig joggend, walkend oder wandernd Kilometer zurückgelegt – 1790 insgesamt. Am Ende der Woche wurden die Ergebnisse via Intranet oder E-Mail eingerichtet und anschließend ausgewertet. 73 Kolleginnen und Kollegen haben sich insgesamt an der Aktion beteiligt. Für alle Teilnehmer gibt es als Belohnung ein STOCKMEIER Laufshirt im Jubiläumsdesign.

Über das Intranet wurden bereits während der Laufwoche Fotos von den Läufen geteilt und sich gegenseitig motiviert. Obwohl wir in diesem Jahr nicht gemeinsam an Firmenläufen teilnehmen konnten, haben wir dennoch gemeinsam etwas erlebt. Die Initiative „STOCKMEIER Läuft“ soll im nächsten Jahr fortgesetzt werden – schließlich gilt es den Kilometerstand von 1790 km zu schlagen. 

Mein schönstes Urlaubsfoto

Unter dem Moto "Zu Haus ist es auch schön" haben wir die Aktion "Mein schönstes Urlaubsfoto" in Leben gerufen. 31 Kolleginnen und Kollegen haben Urlaubsfotos eingereicht, die dann 4 Wochen lang im Intranet zur Abstimmung standen. Für die fünf Fotos mit den meisten Stimmen gab es STOCKMEIER-Jubiläumskaffeebecher zu gewinnen.

Fünf Landschaftsmotive haben es am Ende auf die Siegerplätze geschafft. Auch wenn die nicht alle aus der jeweiligen Heimat der Fotografen stammten, sind sie doch wunderschön. 

Fazit

Die Corona-Pandemie ist für uns alle in vieler Hinsicht eine besondere Herausforderung. Mit unseren Maßnahmen und Aktionen konnten wir einen Teil zum internen Networking beitragen, in einer Zeit, in der physischer Abstand geboten ist.