auditlotsen

🔍 Nutzen Sie die 360°-Sicht auf Ihre Audit-Erfahrung, um Ihr nächstes #Audit mit Leichtigkeit zu meistern. Der Blick in den Rückspiegel, nach links, nach rechts und nach vorne lohnt sich: Die optimale Vorbereitung auf Audits erfordert einen ganzheitlichen Ansatz! 🚀  Unsere Vorlagen, wie etwa die 360°-#Checkliste und unsere #Problemanalyse Canvas, bieten etablierte Methoden für das Clustern von Anforderungen, Erfahrungen und Learnings, sowie das Ableiten konkreter Schritte.  Schauen Sie über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus und profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Fachteams, etablierten Abläufen und identifizieren Sie potenzielle Synergien.  Vergessen Sie nicht, alle Beteiligten frühzeitig einzubinden: Eine frühzeitige Einbindung von Lieferanten und Dienstleistern ist unerlässlich. Informieren Sie sie über bevorstehende Prüfungen und die damit verbundenen Herausforderungen, um "gutgemeinte Ausnahmen" zu vermeiden. Und schließlich: Klare Vereinbarungen treffen! Einbeziehung des Managements, präzise Klärung der Anforderungen und ein klar definierter Auftrag sind entscheidend, um die Erwartungen zu erfüllen.  Nutzen Sie diese ganzheitliche Perspektive, um Ihre Audit-Vorbereitung auf das nächste Level zu bringen! 💼✨ #AuditVorbereitung #LessonsLearned #BestPractices #externePrüfungen #ITManagement #AuditinderFirma #Vorgehensmodelle

🔍 Was machen auditlotsen? #Auditlotsen sind qualifizierte Fachleute, die in Unternehmen als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Prüfern agieren. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf von Audits zu gewährleisten und Optimierungspotenziale aufzuzeigen. In der Folge haben zwei unserer Kollegen die Schwerpunkte aus ihrem aktuellen Kundeneinsatz als „#Auditlotse“ zusammengestellt. 1.    #Auditkoordination: Als Single Point of Contact koordinieren Auditlotsen die Kommunikation zwischen dem Kunden und den Prüfern. Sie organisieren Termine, moderieren Meetings und sorgen für einen effizienten Informationsfluss. 2.     #Anforderungsaufnahme: Auditlotsen erfassen die Anforderungen des jeweiligen Audits, sowohl inhaltlich als auch zeitlich. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen für die Prüfer verfügbar sind. 3.     #Bestandsaufnahme: Vor dem Audit analysieren Auditlotsen den zu prüfenden Bereich im Unternehmen. Sie identifizieren Schwachstellen und Potenziale zur Verbesserung. 4.     #Dokumentenmanagement: Auditlotsen qualifizieren die an die Prüfer zu liefernden Dokumente. Sie sorgen dafür, dass alle Nachweise und Unterlagen vollständig und korrekt sind. 5.     #Moderation und Abstimmung: Während des Audits organisieren sie Walkthroughs und moderieren Meetings zwischen Kunden und Prüfern. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Fragen geklärt werden. Habt ihr weitere Fragen? Dann kontaktiert gerne die auditlotsen.

🚀 Ein Reminder für Sie, sich noch unser kostenloses E-Paper herunterzuladen und Ihre Vorbereitung auf externe Prüfungen und IT-Audits zu optimieren! 🔗 Hier geht’s zum E-Paper: https://lnkd.in/e29QbSs9 Unsere auditlotsen unterstützen Sie durch den gesamten Prozess externer Prüfungen und sorgen für eine reibungslose und transparente Vorbereitung. 👥️ In unserem interaktiven E-Paper finden Sie eine #Checkliste und einen #Problemanalyse-Canvas, die Ihnen helfen, Ihre Erfahrungen zu strukturieren, Herausforderungen zu bewältigen und klare nächste Schritte zu planen. Bereiten Sie sich effizient, sicher und systematisch auf Ihre nächsten Prüfungen vor. 📝 #audit #itprüfung #auditservice #auditbegleitung #prüfungsvorbereitung #ITManagement #externePrüfungen #Qualitätssicherung #auditlotsen #Auditablaufplan #AuditinderFirma #Workshop

🚀 Erfolgreiche Zertifizierung in-time abgeschlossen! 🎉 💼 Zu #Projektbeginn standen wir vor der Herausforderung, dass bei der #Rechenzentrumszertifizierung eines Dienstleistungsunternehmens kein Gesamtüberblick zu dem aktuellen Ist-Zustand auf Kundenseite vorlag. Mit einer umfassenden Ist-Analyse haben wir dem Kunden klar und übersichtlich aufgezeigt, an welchen Stellen konkreter Handlungsbedarf bestand. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen konnten wir alle notwendigen Anpassungen erfolgreich umsetzen. Eine frühzeitige Einbindung aller Beteiligten, einschließlich Lieferanten und Dienstleistern, war dabei entscheidend. Klar definierte Anforderungen und Vereinbarungen mit dem Management trugen ebenfalls maßgeblich zum Projekterfolg bei. Dank unserer koordinierten Anstrengungen erhielt unser Kunde die Zertifizierung fristgerecht! Dieser Erfolg zeigt uns, wie wichtig eine präzise Vorbereitung und teamübergreifende Kooperation sind. Wir sind stolz auf das Ergebnis und freuen uns darauf, weiterhin Unternehmen bei ihren Zertifizierungsprozessen zu unterstützen. #Zertifizierung #Rechenzentrum #Erfolgsgeschichte #Projektmanagement #Teamarbeit #ITConsulting #Compliance #Qualitätsmanagement #AuditVorbereitung #360GradSicht #BestPractices #Kundenfokus #Innovation #Effizienz

🔍 Ihr erster Schritt zu einem erfolgreichen Audit! 🔍 Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie Ihr Unternehmen optimal auf das nächste #Audit vorbereiten können? Wir als #auditlotsen teilen gerne unsere Erfahrung und klären Ihre Fragen und Anliegen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch. 🚀 Warum auditlotsen? Unsere Teammitglieder bringen Erfahrung aus unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten mit, die Ihnen helfen, Auditprozesse effizienter zu gestalten und Risiken zu minimieren. Mit unserer Unterstützung können Sie: ✅Prüfungsherausforderungen identifizieren und Lösungsansätze erarbeiten  ✅den Aufwand Ihres Audits transparent darstellen  ✅Good Practices identifizieren und Ihre konkreten nächsten Schritte festlegen 📅 Jetzt Termin vereinbaren: https://lnkd.in/e5PDCj3f!  #Beratung #Compliance #Auditvorbereitung #Risikomanagement #KostenlosesBeratungsgespräch 

🔍 Die Ziele und Vorteile von Audits: Transparenz, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit! 💼✨ 🚀 Was ist das Ziel von Audits und welche Vorteile haben Sie davon? Audits zielen darauf ab, die Einhaltung interner und externer Standards sowie gesetzlicher Vorgaben zu überprüfen. So können Schwachstellen und Risiken identifiziert und gezielte Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden.  Sie erhöhen die Transparenz, stärken das Vertrauen in Unternehmensprozesse und sichern langfristig die Qualität und Integrität des Unternehmens. Insgesamt werden Sicherheit und Compliance erhöht, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung unterstützt und Innovation gefördert, um das Vertrauen und die Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Unternehmens zu fördern. #Audit #Compliance #Prozessoptimierung #Risikomanagement #Effizienz #Transparenz #Unternehmensprozesse #KontinuierlicheVerbesserung #Innovation #Wettbewerbsfähigkeit #Qualitätsmanagement #Unternehmenssicherheit 

👉 Eine Erfolgsgeschichte aus dem Alltag der auditlotsen - #Prozessoptimierung vor einem Audit! 🎉 Im Rahmen der Vorbereitung auf eine externe Prüfung haben wir intensiv die Prozesse eines IT-Fachbereichs unseres Kunden analysiert. Dazu gehört die Erfassung der IST-Situation durch eine Reihe von Interviews, Workshops und die sorgfältige Sichtung relevanter Dokumente. Daraufhin erstellten wir eine umfassende Übersicht der identifizierten Schwachstellen, insbesondere in Bezug auf #Compliance und Abweichungen zwischen dokumentierten und tatsächlich gelebten Arbeitsabläufen. Dies ermöglichte es uns, die Prozesse vor dem Audit gezielt zu optimieren und gemeinsam mit den Prozess-Ownern und anderen Beteiligten nachhaltige Lösungen zu etablieren. Die #auditlotsen sind ein bunt gemischtes Team, bestehend aus Prozess- und Kennzahlenvernarrten, Organisations-Assen und Menschenliebhabern. Mit dieser einzigartigen Kombination beraten und begleiten wir Sie VOR, WÄHREND und NACH externen Prüfungen mithilfe von #Workshops, #Vorgehensmodellen und einem #Auditablaufplan. Im Gegensatz zu klassischen Beratungshäusern planen wir nicht nur die Optimierung von Strategien, Prozessen und Systemen, sondern setzen diese Projekte auch gemeinsam mit Ihnen um. Wir statten IT-Fachbereiche mit den notwendigen Fähigkeiten aus, um effizient und betriebssicher auf externe Prüfungen und Audits vorbereitet zu sein und diese zu durchlaufen. #externePrüfungen #Audit #ITManagement #AuditinderFirma

🔍✅ DSGVO-Konformität durch zentralisierte Kundenkommunikation ✅🔍 Ein erfolgreiches Audit ist kein Zufall, sondern das Ergebnis gezielter Vorbereitung und effektiver Prozesse.  Kürzlich wurde ein Technologiekonzern von einem Kunden einer externen Prüfung unterzogen. Durch die Etablierung einer zentralen Informations- und Kommunikationsschnittstelle konnten wir nicht nur Verstöße gegen die DSGVO im Rahmen der Kommunikation vermeiden, sondern auch dazu beitragen, potenzielle Findings proaktiv anzugehen. Dazu haben wir alle vom Auditor angeforderten Nachweise zentral gesammelt, kontrolliert und bedarfsgerecht an den Kunden weitergeleitet. Das Ergebnis? Verstöße und Findings konnten effektiv verhindert werden, während der Prüfungsaufwand drastisch reduziert wurde. Durch unsere Unterstützung konnten wir nicht nur die DSGVO-Konformität sicherstellen, sondern auch einen Mehrwert für unseren Kunden schaffen. Stehen Sie auch vor einer Compliance-Herausforderung? Wir haben uns darauf spezialisiert Ihren Aufwand zu minimieren! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht zu Ihrer Herausforderung und sind gespannt darauf, gemeinsam mit Ihnen einen Lösungsweg zu finden. #DSGVO #Datenschutz #Compliance #auditlotsen #Innovation #Kundenkommunikation #Effizienz #AuditinderFirma #Auditablaufplan #Audit #externePrüfungen #Vorgehensmodell

🌟 Laden Sie sich unser E-Paper gleich kostenlos herunter und erleichtern Sie sich die Vorbereitung auf externe Prüfungen und IT-Audits! 🔗Hier geht’s zum E-Paper: https://lnkd.in/e29QbSs9 Unsere auditlotsen navigieren Sie souverän durch die Herausforderungen externer Prüfungen. 👥️ Unser Ziel ist es, Ihnen eine unkomplizierte und transparente Vorbereitung zu ermöglichen. In unserem interaktiven E-Paper finden Sie eine #Checkliste und einen #Problemanalyse-Canvas, die Ihnen dabei helfen, Ihre Erfahrungen zu strukturieren, Herausforderungen anzugehen und klare nächste Schritte zu planen. Bereiten Sie sich sicher, effizient und systematisch auf externe Prüfungen vor. 📝 #audit #itprüfung #auditservice #auditbegleitung #prüfungsvorbereitung #ITManagement #externePrüfungen #Qualitätssicherung #auditlotsen #Auditablaufplan #AuditinderFirma #Workshop

👉 Use Case aus unserer täglichen Arbeit: Auftrag den IT-Fachbereich eines Kunden intensiv auf ein anstehendes externes #Audit seiner Prozesse vorzubereiten. Unser Vorgehen: Durch die Sichtung der Dokumentation sowie Interviews mit den Prozessbeteiligten konnten wir uns schnell einen Überblick über die dokumentierten und gelebten Prozesse verschaffen und etwaige Abweichungen bereits vor dem eigentlichen Audit offenlegen. Dank der engagierten Zusammenarbeit mit den Prozess-Ownern und weiteren Stakeholdern konnten wir sowohl die Dokumentation auf den aktuellen Stand bringen als auch parallel bereits erste Ansatzpunkte zur #Prozessoptimierung umsetzen. 🧠 Das #Learning aus diesem Projekt? Die frühzeitige Identifizierung von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen ermöglicht gemeinsam mit einer engen Zusammenarbeit mit den Prozessbeteiligten eine erfolgreiche Auditvorbereitung und langfristige Prozessoptimierung. Mehr über unsere Herangehensweise und wie wir Unternehmen bei der Auditvorbereitung unterstützen, finden Sie hier: 🔗 https://lnkd.in/eB8RPHwP  #Prozessoptimierung #Auditvorbereitung #Compliance #auditlotsen