Office Manager

Om dig

Som vores nye Office Manager er du en nøgleperson, der sikrer, at kontoret og de daglige operationer kører effektivt. Du er struktureret, detaljeorienteret og motiveres af en alsidig hverdag. Du er dygtig til at bevare overblikket og have mange bolde i luften samtidig.

Du trives med høj grad af frihed i et job du selv er med til at tilrettelægge og vokse ind i. Du har en positiv, proaktiv tilgang og attitude, der gør dig til en naturlig første kontakt for mange af virksomhedens interne funktioner.

Om os

Hos Dataminds er vi specialister i data science og avanceret analyse. Vi hjælper virksomheder med at træffe smartere beslutninger ved hjælp af data. Som en dynamisk og vækstorienteret konsulentvirksomhed værner vi om et inspirerende, fleksibelt og socialt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og faglig sparring er i højsædet.

Vores kontor ligger centralt i Aarhus, hvor vi har skabt et miljø, der både understøtter læring, effektivitet og socialt samvær. Her bliver du en del af et passioneret team, der kombinerer stærk faglighed med godt selskab.

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Måske har erfaring fra en lignende rolle i en konsulentvirksomhed eller et teknologisk miljø.
• Kan have en uddannelsesmæssig baggrund fra fx hotel- og restaurationsbranchen, men søger en bedre balance mellem arbejdsliv og familieliv.
• Har stærke organisatoriske evner og kan håndtere flere opgaver samtidig.
• Kan være løsningsorienteret samtidig med at du har øje for detaljen.
• Er i stand til at være i rollen som betroet medarbejder og kan håndtere fortrolige oplysninger.
• Er i stand til både at sætte og holde deadlines.
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Eventuelt har erfaring med økonomisk administration.

Om rollen

Som Office Manager i Dataminds vil du stå i første række og ofte være det ansigt interne og eksterne møder ved henvendelser der vedrører de interne funktioner. Uden det nødvendigvis er dig der i sidste ende løser opgaven, vil du ofte være tovholder og sikre, at man kommer i mål.

Dine arbejdsopgaver vil afhænge af dine kvalifikationer og kan fx omfatte:

• Administration og facilitetsstyring: Sikre, at kontoret fungerer optimalt, håndtere leverancer og vedligeholdelse samt stå for rejsearrangementer og kontorforsyninger.
• Økonomisk administration: Håndtering af fakturering, udlæg og samarbejde med regnskabsafdelingen.
• HR-support: Assistere med onboarding, vedligeholde personaledokumenter og koordinere interne events.
• Planlægning og koordinering: Organisere møder, seminarer og arrangementer, inkl. booking af lokaler og catering.
• Kommunikation: Sikre effektiv intern og ekstern kommunikation via telefon, e-mails og øvrige kanaler.

Vi tilbyder

• En spændende og dynamisk arbejdsplads i vækst.
• Tæt samarbejde med et engageret og dygtigt team.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for at forme din egen arbejdsdag.
• Et moderne kontormiljø og sociale arrangementer.
• Konkurrencedygtig løn, pension og sundhedsforsikring
• Og meget mere, som vi glæder os til at fortælle dig om!

Sådan ansøger du

Send din ansøgning og dit CV til mail@dataminds.com, hvor du fortæller, hvad du kan bidrage med hos Dataminds.

Har du spørgsmål? Kontakt Torben Friis Møller på tfm@dataminds.com eller 25161955 for en uforpligtende og fortrolig samtale.

Arbejdsplads: Ankersgade 12, 8000 Aarhus C

Arbejdstid: Inden for almindelig kontortid

Ansøgningsfrist: 14. december 2024

Ansættelsesform: Deltid eller Fuldtid

Vi glæder os til at høre fra dig!