SmartArchives

SmartArchives | Boostez votre carrière avec notre formation internationale #exclusivement_en_algerie #Document_controller_coordinator Nous avons le plaisir de vous proposer une offre exclusive pour nos programmes de formation, destinés à renforcer les compétences professionnelles de vos collaborateurs et à améliorer la performance de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire. 📱0672.04.08.20 | 0542.35.85.41 📧 smartArchives.rg@gmail.com

🔹La version complète de notre solution d'archives électronique #Smartdoc développé par l'équipe #SmartArchives est désormais disponible. Voici ses principales fonctionnalités : 👉🏼 Tableau de versement des archives ▫️ Ce logiciel permet à chaque service de remplir son propre tableau de versement avant de l'envoyer aux archives, afin que l'archiviste soit informé de la quantité et le type de documents qui lui seront envoyés, à la date fixée par le service versent. Grâce à la fonctionnalité de gestion des utilisateurs, il simplifie également le travail de l'archiviste. ▫️ L'archiviste peut également remplir le tableau de versement pour chaque service de manière indépendante, et il est aussi possible d'imprimer ce tableau. ▫️ #SmartDoc permet au #responsable de gérer et surveiller les utilisateurs (ajout, contrôler ou suppression d'utilisateurs), de définir les priorités de chaque utilisateur selon son poste, et de suivre toutes les opérations effectuées par les utilisateurs, y compris la date et l'heure d'ouverture et de fermeture du logiciel pour une sécurité accrue, évitant toute manipulation ou confusion dans les opérations. #smartdoc intègre toutes les fonctionnalités d'une gestion électronique des archives conforme aux #normes #internationales, garantissant ainsi une qualité optimale et un service après-vente. 📌 Pour toute commande ou demande de renseignements supplémentaires, contactez-nous : Watsap : 0672 04 08 20 | 📱 0542 35 85 41 📧 Email : smartarchive.rg@gmail.com

#SmartDoc_Global | #GED #SAE | #Tableau_de_Gestion 🟨 Nous avons l'honneur de vous présenter quelques-unes des fonctionnalités de la version complète de notre logiciel de gestion électronique des archives, développé par l'équipe SmartArchives ⬇️📑🗃️ 👉🏼 Logiciel #Smartdoc_Global version 2.1 💻🗂️ ▫️ Ce logiciel vous permet de gérer vos archives électroniques en simulant parfaitement la gestion réelle, en s’appuyant sur un #tableau_de_gestion des documents (TGDA) propre à chaque direction. Il détermine la durée de vie de chaque document archivé selon sa valeur et son contenu. De plus, vous pouvez imprimer chaque liste en fonction de son type et de sa date de versement. ▫️ #SmartDoc est compatible avec tous les secteurs d’activité, qu’ils soient publics, économique ou privés, quelle que soit la taille de la base documentaire. ▫️ Le programme prend en charge plusieurs utilisateurs (Poste client et Serveur). ▫️ Gestion des versements selon la date propre à chaque versement. _______________________________ 👉🏼SmartDoc intègre toutes les fonctionnalités requises pour la gestion électronique des archives selon des normes internationales, garantissant qualité et service après-vente. ________________________________ 📌 Pour plus information supplémentaire, contactez-nous : WhatsApp : 0672 04 08 20 📱 0542 35 85 41 📧 smartarchive.rg@gmail.com

SmartArchives | Votre avis nous intéresse. #Avis de certains participants à nos formations précédentes🏅💙 Merci beaucoup à tous nos abonnés pour leurs avis et leur soutien constant. #Ensemble_construisons_l'avenir 🔰

SmartArchives | #Institut_Pasteur | #Centre_National_de_Toxicologie 🔹 Réaménagement et équipements des salles d'archives. 🏗️🏢🗂️ ______________________________________ 🔸 Dans le cadre de la #numérisation_et_développement et de l'amélioration du service des archives et de l'administration algérienne, nous sommes honorés d'accueillir le #Centre_National_de_Toxicologie dans la famille #Smart_Archives. Nous remercions Madame la Directrice et tout le personnel administratif pour leur grande confiance, et toutes les facilités administratives offertes. 👈🏽 Parmi nos services, l'étude et l'audit qui vous aident à comprendre et définir exactement vos besoins, à trouver des solutions à tous les problèmes liés à la salle des archives, et à faciliter le réaménagement et l'équipement de la salle à partir de zéro avec professionnalisme, tout en ayant une vue d'ensemble du projet avant sa réalisation. Toutes les administrations, qu'elles soient publiques ou économiques, quel que soit leur type, peuvent bénéficier de ces services que nous offrons. ▫️Nous invitons toutes les administrations à nous contacter et à prendre les mesures nécessaires pour le développement de leur salle d'archives. _________________________________ 🛎️ Pour plus d'informations sur nos services, veuillez nous contacter : Watsap : 0672 04 08 20 | 📱0542.358541 Fix|Fax : 037 14 07 73 📧 smartarchive.rg@gmail.com SmartArchives #archivage #etude #audit #amenagement #numerisation #traitement #renovation #ged #sae #suivis #planification #formation

SmartArchives | Nous vous montrons chaque étape de l'organisation de nos formations, de la planification à l'enseignement ✓✨✅ Afin de garantir une expérience d'apprentissage enrichissante et sur mesure ✓😍💥 SmartArchives | transformons le savoir en action.✅🏅 #archivage #numerisation #dcc #ged #sae #formationprofessionnelle #formationpro #algeria #instagramreels #reels #motivation #explore #instagram #formation_archives

SmartArchives | #exlusive 💥✨ #mohamadia #alger vous propose une #Formation : 🔹Documents Controller Coordinator📑💻🗂️ 👉🏻 La Formation se déroulera entre le : 18/19/25/26/ Octobre et 01/02 Novembre 🕒 Un programme de 16 sciences répartis sur 6 jours entre les jours de weekend de chaque semaine ( chaque vendredi et Samdi ) 🔹 GROUPE DE 10 PERSONNES 🌍 Accessibilité : Présentiel ▫️Début de session le vendredi 18 Octobre à 9h 📋 Inscription : Nom/prénom/profession/N°Tel 🏅Certificat agrée par #SmartArchives ____________________________________________ ▫️Programme de la Formation ✅ Définition, Rôle, missions et responsabilités du Document Controller. ✅ Les secteurs d’activité concernés par le doc control ✅ Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller ✅ Importance du contrôle documentaire dans les projets. ✅ Création des rapports et des plans ISO /P&ID/ PIPING (Annuel - Journée - Hebdomadaire) ✅ ISO 9001 et autres normes applicables. ✅ Création et gestion des matrices de distribution. ✅ Introduction aux systèmes EDMS (Electronic Document Management System). ✅ Fonctionnalités : upload, révision, contrôle d'accès, diffusion, archivage. ✅ Création, validation, diffusion et archivage. ✅ Contrôle de versions et révisions des documents. ✅ Interaction avec les équipes techniques et administratives. ✅ Aborder les flux documentaires et les échanges d’information autour des projets ✅ Le fil rouge de la démarche qualité et des contrôles de conformité ✅ Suivi des demandes de documentation. ✅ Techniques et stratégies pour l'archivage électronique et physique. 🟨 Atelier pratique ( Etude de cas) ✅ Durée de conservation légale et sécurité des documents. ✅ Mise en situation réelle avec gestion de documents d’un projet fictif. ✅ Introduction à la législation algérienne en matière de gestion des archives ✅ Normes et systèmes d'archivage et leurs impacts sur l'entreprise ✅ Les bases de la fonction d'archiviste dans l'environnement classique papier ✅ Missions du gestionnaire des archives ✅ Les différents types de ressources archivistiques et leurs modes opératoires ✅ Le cycle de vie du document d'archive ✅ La chaîne archivistique : principes et méthodes ✅ Référentiel descriptif des documents d'archives et établissement du plan de gestion des archives ✅ Mise en place et aménagement des salles d'archives ✅ Audit et amélioration continue des centres d'archives ✅ Introduction à la transition numérique ✅ Numérisation des documents: normes et outils ✅ Archivage électronique : principes et avantages ✅ Conception et mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE) ✅ Introduction à l'utilisation des SAE / Fondamentaux GED et GED technique ✅ Exemples de solutions de SAE 🟨 Atelier pratique. 🟨 Débat 🟧 Évaluation. ___________________________________________________ ♦️ Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous contacter : 0672 04 08 20 📱| 0542.35.85.41 Réservez vos places✨💥

SmartArchives #exclusivement | DCC #سمارت_ارشيف| #عرض_خاص| حصريا لاول مرة 💥✨ ▫️ دورة تكوينية جديدة وحصرية: "مراقب وثائقي" 📑🗂️ ▫️Formation Document Controller - D.C.C _____________________________________ • هل أنت مستعد للتميز في مجال الأرشيف والمعلومات؟ • هل ترغب في المشاركة في مسابقات التوظيف في جميع انحاء العالم! 🔸لأول مرة على الإطلاق، نقدم لكم #دورة_مراقب_وثائقي التي تعتبر الأولى من نوعها في الجزائر! ____________________________________ 👈🏼الإقامة متوفرة مجانا للمشاركين من خارج الولاية 💯🏨 👈🏼الحصول على شهادتين مقدمتين من طرف مؤسسة سمارت ارشيف 1️⃣ شهادة مشاركة في دورة تقنيات المعالجة العلمية و الفنية 2️⃣ شهادة مراقب وثائقي رئيسي 🔴 تسمح لك شهادة مراقب وثائقي بالعمل في جميع انحاء العالم خاصة دول الخليج والدول الاروبية. ___________________________________ 🎓 لمن هذه الدورة؟ ✅ الموظفين المهتمين بتطوير مهاراتهم و كفاءاتهم. ✅ الطلاب والخريجون الباحثون عن تخصص مطلوب في سوق العمل. ✅ كل من يهتم بمجال الأرشيف ويرغب في التميز فيه. 🚀 لا تفوت الفرصة، سجل الآن وابدأ رحلة التميز في مجال الأرشيف! 🔴 للتسجيل او الاستفسار اكثر تواصلو معنا: Watsap 0672 04 08 20 | 📱0542 35 82 41 ✨انضم الآن إلى الرائدين في مجال الأرشيف وكن جزءًا من مستقبل إدارة الوثائق!

#recrutement #postdetravail #smartarchives 🟥 NOUS RECRUTONS! 🔹 POSTE: ASSISTANTE COMMERCIALE 🔹 Lieu: W.de Guelma avec possibilité de déplacement. 🔹Rémunération: à négocier selon profil 🔹principales missions incluent : ◾ Gestion de la réception : Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme, répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant. ◾ Support commercial : Assister l'équipe commerciale dans la préparation des propositions commerciales, la gestion des commandes, et le suivi des dossiers clients. ◾ Prospection et fidélisation : Identifier et contacter de nouveaux clients potentiels, organiser des rendez-vous commerciaux, assurer un suivi régulier pour maintenir des relations de confiance avec les clients existants. ◾ Community Management : Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie digitale de l'entreprise, animer les réseaux sociaux, et assurer la communication avec la communauté en ligne. ◾ Reporting : Préparer des rapports de ventes et des analyses de performance pour la direction, et contribuer aux réunions commerciales. 🔹Profil recherché : ✅ Licence en Marketing, Commerce ou Vente. ✅ Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B. ✅ Excellentes compétences en communication et relation client. ✅ Connaissance des outils de Community Management et des réseaux sociaux. ✅ Capacité à travailler de manière autonome, avec un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités. ✅ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale. 🟥 N'hésitez pas à envoyez votre CV et une lettre de motivation à : smartarchive.rg@gmail.com

SmartArchives | vous propose une #Formation_présentiel sur l'intitulé de : 🟦GESTION ET TRAITEMENT DES ARCHIVES PHYSIQUE ET ELECTRONIQUES : ▫️Rédaction administrative et électronique ▫️Restructuration de la salle d'archives à partir de zéro ▫️Gestion électronique des archives (environnement et normes) 👉🏻 La Formation se déroulera entre le 11/12/13 Mai 🌍 Accessibilité : Présentiel Lieu : La bibliothèque centrale #Batna 🕒 Durée 28 Heures répartis sur 03 jours. ▫️Début des cours le 8:30 mars à 16:30 💰 Frais Inscription : 18.000 DZA 📋 Inscription sur WhatsApp : 0672 04 08 20 ▫️Nom/prénom/profession/N°Tel 🏅Certificat agrée par #SmartArchives ____________________________________________ 🟦 Objectif de la Formation : Le programme vise à développer les compétences nécessaires pour rédiger des rapports de diagnostic d'archives de manière professionnelle et efficace. 🟦 Ne ratez pas cette opportunité unique de développer vos compétences et de propulser votre carrière vers de nouveaux sommets. _________________________________________________ ▶️ Inscrivez-vous dès maintenant 😊 🟥 Renseignements et inscriptions 📱+213.672.04.08.20/+213.542.35.85.41 📧 smartarchives@gmail.com