Aprenda cómo comenzar una carrera gratificante en eventos en vivo con pasos prácticos para tener éxito en esta industria dinámica.

Don't ever say "That's not my job". The live events world is one where we all work together for the common goal of putting on a great event. If I am directing the AV production in the ballroom and someone asks me where the bathroom is, I walk them to it. If someone asks if we can turn the AC down, I make the request while standing with them. Adapting to our clients AND attendees needs will keep us up-to-speed on their overall needs and keep a pulse on the event itself. You can also LEARN so much by finding the "YES" in a situation.

Get as much experience as you can. You may want to work in X area of events but your chance to do so may not be now. So take other opportunities to work in Y and Z etc. as it will all contribute to the event professional you become. Learn as much as you can about as many areas as you can get decent exposure to and experience in. It will all stand to you in the future.

Last updated on 7 sept 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes crear una trayectoria profesional exitosa en los eventos en directo.

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Embarcarse en una carrera en eventos en vivo puede ser tan emocionante como los eventos en sí. Es un campo dinámico donde cada día trae nuevos desafíos y oportunidades para crear experiencias memorables para los asistentes. Ya sea que se sienta atraído por la energía de los conciertos, la sofisticación de las conferencias corporativas o el bullicio de los eventos deportivos, construir una carrera exitosa en eventos en vivo requiere una combinación de pasión, habilidades y planificación estratégica. Al comprender el panorama de la industria y perfeccionar su experiencia, puede navegar hacia una carrera satisfactoria que mantenga el foco en la emoción y la innovación.

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1 Adquirir conocimientos

Para comenzar su viaje en eventos en vivo, sumérjase en la industria adquiriendo la mayor cantidad de conocimientos posible. Esto significa comprender los distintos roles, desde la planificación y coordinación de eventos hasta la producción técnica y el marketing. Familiarícese con el ciclo de vida del evento, que incluye el desarrollo de conceptos, la planificación, la ejecución y la evaluación posterior al evento. Manténgase al día con las últimas tendencias siguiendo las noticias de la industria, asistiendo a eventos y participando en foros y talleres. Este conocimiento fundamental será su trampolín hacia una carrera que es tan atractiva como exigente.

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Stan Kruss

Exhibit Stands Proven to Win Customers. | CEO at Expo Centric | I built Australia's leading exhibition stand company from 15 years of industry excellence. | Immerse your customers with experiential trade shows.
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A successful career in live events requires a blend of creativity, organisation, and strong interpersonal skills. Building a network within the industry, gaining diverse experience across different types of events, and continually honing your project management and problem-solving abilities will position you for long-term success. Staying adaptable and open to learning new technologies is also crucial as the industry evolves.

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Mark Consiglio

Live & Virtual Event Professional | Creative Thinker | 20+ Years Experience | Mediocre Goalie
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Jump in and be a sponge! Don't be afraid to jump into a role you have not been in before and always be willing to assist other team members in order to gain experience in all elements of the live event.

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2 Desarrollar habilidades

Con un conocimiento de los conceptos básicos de la industria, concéntrese en desarrollar las habilidades específicas necesarias para una carrera exitosa en eventos en vivo. Estos incluyen gestión de proyectos, comunicación, resolución de problemas y conocimientos técnicos relacionados con el sonido, la iluminación y la producción de video. Las habilidades blandas, como el trabajo en equipo y la adaptabilidad, también son cruciales en un entorno en el que a menudo se trabaja bajo presión y con plazos ajustados. Considera la educación formal o las certificaciones en gestión de eventos, pero también busca experiencias prácticas a través de pasantías o voluntariado en eventos para traducir el conocimiento teórico en experiencia práctica.

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Mark Breen PgDip, SFIIRSM RSP, F.ISRM, FIPM, TechIOSH

Keeping people safe at events is my professional passion. I put world-class H&S teams together for ambitious, creative, multi-award-winning, projects. #enablingcreativity #SafeEventsGlobal
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Get as much experience as you can. You may want to work in X area of events but your chance to do so may not be now. So take other opportunities to work in Y and Z etc. as it will all contribute to the event professional you become. Learn as much as you can about as many areas as you can get decent exposure to and experience in. It will all stand to you in the future.

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Næf ‎

FutureLIVE: Building Possibilities for the Post-Live Era // Producer, Researcher, PhDc // 20+ years in Live.
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The live events industry is a brilliant platform to build multiple skills quickly and simultaneously. You can be in the value chain of the designing-printing-delivering invitations, to managing the entire client and supplier relation, while also designing the live productions of the event. There is no learning like learning on the job, and no industry like the events industry. If you WANT to do things, you WILL get to do them. When you become the Swiss Knife of events skills, from social to technical + from general to specialisation, you will be high up in the ranks.

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3 Conéctese activamente

El networking es el alma de la industria de los eventos en vivo. Se trata de a quién conoces y quién te conoce. Asiste a reuniones de la industria, únete a asociaciones profesionales y participa en plataformas de redes sociales dedicadas a profesionales de eventos en vivo. Establecer relaciones con proveedores, lugares y otros profesionales de eventos puede generar oportunidades de colaboración y oportunidades de trabajo. Recuerde que el networking es una calle de doble sentido; Esté preparado para ofrecer su ayuda o consejo cuando otros lo necesiten, fomentando una comunidad de apoyo mutuo.

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Cecilia Perez de Acha Lopez

Project Management | Integrated Events and Communication Strategy | Creative Production
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In my experience, your network can sometimes be more valuable than your cover letter. Relationships built over years of collaboration lead to trust—and trust leads to opportunity. Some of my best projects have come from casual industry meetups (1AM at the smoking area of the event!) or social media connections. But remember, networking isn’t just about what others can offer you; it’s equally about what you can bring to the table. Be someone others want to work with, and the opportunities should come naturally.

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4 Especialízate sabiamente

A medida que vayas adquiriendo experiencia, considera la posibilidad de especializarte en el nicho que más te interese dentro del sector de los eventos en directo. Ya sea que se trate de producción de conciertos, eventos corporativos, bodas u otra área, convertirse en un experto en un campo específico puede diferenciarlo de la competencia. La especialización te permite profundizar tus conocimientos y habilidades en áreas que tienen demanda, lo que te convierte en un profesional de referencia para esos tipos particulares de eventos. Este enfoque enfocado puede conducir a una mayor satisfacción laboral y más oportunidades para el avance profesional.

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5 Mantente adaptable

La industria de los eventos en vivo está en constante evolución con las nuevas tecnologías y las expectativas cambiantes de los consumidores. Para seguir siendo relevante y tener éxito, debes ser adaptable y estar dispuesto a aprender nuevas habilidades. Adopte las tendencias emergentes, como los eventos virtuales e híbridos, que se han vuelto más frecuentes debido a los avances tecnológicos y las circunstancias globales. Mantenga la mente abierta y esté preparado para cambiar su enfoque en la planificación y ejecución de eventos, asegurándose de que puede satisfacer las necesidades de los clientes y asistentes por igual.

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Mark Consiglio

Live & Virtual Event Professional | Creative Thinker | 20+ Years Experience | Mediocre Goalie
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Don't ever say "That's not my job". The live events world is one where we all work together for the common goal of putting on a great event. If I am directing the AV production in the ballroom and someone asks me where the bathroom is, I walk them to it. If someone asks if we can turn the AC down, I make the request while standing with them. Adapting to our clients AND attendees needs will keep us up-to-speed on their overall needs and keep a pulse on the event itself. You can also LEARN so much by finding the "YES" in a situation.

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6 Reflexiona y crece

Por último, tómate un tiempo con regularidad para reflexionar sobre el progreso de tu carrera y establecer objetivos para seguir creciendo. Evalúe lo que funciona bien y lo que puede mejorar. Considere la posibilidad de buscar un mentor que pueda proporcionar orientación basada en sus propias experiencias en eventos en vivo. Mantente siempre abierto a los comentarios y utilízalos de forma constructiva para perfeccionar tus habilidades y procesos. El aprendizaje continuo y la superación personal son clave para crear una carrera que no solo sobreviva, sino que prospere en el mundo acelerado de los eventos en vivo.

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1 Adquirir conocimientos

2 Desarrollar habilidades

3 Conéctese activamente

4 Especialízate sabiamente

5 Mantente adaptable

6 Reflexiona y crece

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1 Adquirir conocimientos

2 Desarrollar habilidades

3 Conéctese activamente

4 Especialízate sabiamente

5 Mantente adaptable

6 Reflexiona y crece

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