¿Cómo se puede equilibrar la velocidad y la minuciosidad a la hora de tomar decisiones ejecutivas en un entorno grupal?

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Como ejecutivo, a menudo tienes que tomar decisiones importantes en un entorno grupal, como con tu junta directiva, tu equipo de alta dirección o tus partes interesadas externas. Sin embargo, también hay que equilibrar la necesidad de rapidez y minuciosidad, ya que retrasar o apresurar las decisiones puede tener consecuencias negativas para la organización. ¿Cómo puede lograr este equilibrio y asegurarse de que sus decisiones sean oportunas y estén bien informadas? Aquí hay algunos consejos para ayudarte.

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1 Definir el problema

El primer paso para tomar decisiones efectivas es definir claramente el problema que está tratando de resolver, los objetivos que está tratando de lograr y los criterios que utilizará para evaluar las opciones. Esto te ayudará a reducir el alcance de tu decisión, evitar confusiones y ambigüedades, y alinear a tu grupo en la misma página. Puedes utilizar herramientas como enunciados de problemas, objetivos SMART y matrices de decisión para ayudarte con este paso.

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Ayokunle Ayoko

Board Advisor | Group Company Secretary | Notary Public | Legal 500 General Counsel | Non-Executive Director | Legal Advisor | 7x LinkedIn Top Voices | Governance Advisor | Chief Compliance Officer | Mentor | Mind Coach
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It is often the case that when it comes to taking tough decisions in a group, most are reluctant particularly if the issue in question comes with wide ranging implications. However, swiftness and decisive action is what sets great leaders apart. It is important to appreciate the damage a lack of decision or swift decision will have on the organization. This will help reinforce the need to make a decision. Thereafter, you may then make that decision dependent on further review and confirmation of assumed parameters. This gives you the time and leeway to confirm that the conditions expected in making that decision is reviewed and confirmed accurate

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2 Recopila información relevante

El siguiente paso es recopilar la información relevante que necesita para tomar su decisión, como datos, hechos, opiniones, comentarios y mejores prácticas. Debes tratar de recopilar suficiente información para respaldar tu decisión, pero no tanto como para sentirte abrumado o paralizado por el análisis. Puedes utilizar técnicas como la lluvia de ideas, la investigación, las encuestas, las entrevistas y la evaluación comparativa para ayudarte con este paso.

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3 Evaluar las alternativas

El tercer paso es evaluar las alternativas que has generado o identificado, en base a los criterios que has establecido. Debe sopesar los pros y los contras de cada opción, considerar los riesgos y las incertidumbres, y comparar las compensaciones y las implicaciones. Puede utilizar herramientas como el análisis DAFO, el análisis de costo-beneficio, la planificación de escenarios y los árboles de decisión para ayudarlo con este paso.

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4 Toma la decisión

El cuarto paso es tomar la decisión, en base a la información y evaluación que has realizado. Debe elegir la opción que mejor se adapte a sus objetivos y criterios, y que tenga la mayor probabilidad de éxito y el menor nivel de riesgo. También debe comunicar su decisión de manera clara y segura a su grupo, y explicar la razón y la evidencia detrás de ella. Puedes utilizar métodos como la votación, el consenso, la delegación y la autoridad para ayudarte con este paso.

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5 Aplicar la decisión

El quinto paso es implementar la decisión, tomando las acciones necesarias para ejecutarla y lograr los resultados deseados. Debe asignar roles y responsabilidades, establecer cronogramas e hitos, asignar recursos y presupuestos, y monitorear y medir el progreso y los resultados. También debe comunicar su plan y expectativas a su grupo, y proporcionar orientación y apoyo según sea necesario. Puede utilizar marcos como los objetivos SMARTER, la matriz RACI, el diagrama de Gantt y el panel de control para ayudarle con este paso.

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6 Revisar la decisión

El sexto paso es revisar la decisión, evaluando la efectividad y el impacto de su decisión e implementación. Debe recopilar comentarios y datos, analizar los resultados y aprendizajes, identificar las fortalezas y debilidades, celebrar los éxitos y abordar los desafíos. También debe comunicar sus hallazgos y recomendaciones a su grupo, y reconocer y apreciar sus contribuciones. Puedes utilizar herramientas como encuestas, informes, informes y lecciones aprendidas para ayudarte con este paso.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Victor Lawe, PS-MESH, SSGB, MBA

Supreme Safety Officer for the City of Rocky Mount | Authorized OSHA Instructor | Award Winning Toastmaster | Who's Who Honored Listee | Published Author | Safety Award Winner
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If time is truly of the essence take the 70% solution and build in contingencies like stopping work when conditions change to adversely affect your desired outcome. Plan to succeed. Check and double check as you rehearse your plan.

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1 Definir el problema

2 Recopila información relevante

3 Evaluar las alternativas

4 Toma la decisión

5 Aplicar la decisión

6 Revisar la decisión

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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6 Revisar la decisión

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